淺析藝術(shù)檔案的特點和作用

摘要：本文從藝術(shù)檔案的原始真實性、種類多元性、載體形式多樣性、成套完整性、藝術(shù)形象性、不斷増補性，闡述了藝術(shù)檔案的特點，使藝術(shù)檔案的作用在文化事業(yè)的發(fā)展和社會主義建設(shè)中提供了有效的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案;特點;作用

中圖分類號：J05 文獻標識碼：A? 文章編號：1005-5312（2020）26-0201-01? DOI：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.26.144

一、藝術(shù)檔案的特點

藝術(shù)檔案是國家檔案的一個組成部分，是檔案的一大門類，與其他門類檔案相比較，既有共同之處，又有不同的特點。

1.原始的真實性。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)活動和文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展的真實原始記錄和歷史憑證。原始真實性和憑證性是藝術(shù)檔案及其他門類檔案的第一特性。

2.種類多多多元性。藝術(shù)種類的多元性決定了藝術(shù)檔案的多元性。隨著社會的進步和發(fā)展，藝術(shù)種類不斷增多，這就決定了反映和記錄藝術(shù)活動的檔案種類的多樣性。無論是綜合性藝術(shù)單位還是一個藝術(shù)表演團體，都可以形成多種不同類型的藝術(shù)檔案。藝術(shù)檔案種類多元性，是藝術(shù)檔案的突出特點。

3.載體形態(tài)的多樣性。藝術(shù)檔案按載體分為紙張、膠片、照片、磁帶、光盤、唱片、CD、VCD、CDR、DVD、實物等。按類型分為文學型、形象型、音像型、電子型、實物型。按規(guī)格的不同文字型一般為8開、16開紙型或A3、A4紙型，音響、影像的記錄載體也是多種多樣的，有磁帶、光盤、硬盤等，規(guī)格也是不盡一致。載體多樣，形態(tài)各異，規(guī)格不一是藝術(shù)檔案的又一特點。

4.成套的完整性。大量的藝術(shù)活動是在各項或多項藝術(shù)工作相互配合的條件下進行的，具有相互聯(lián)系和相互制約的關(guān)系，這種特點反映到藝術(shù)檔案上，同樣，一項藝術(shù)活動或是一個劇目的創(chuàng)作演出形成的一系列藝術(shù)檔案，構(gòu)成一個密切聯(lián)系的有機整體。此外，伴隨著這些藝術(shù)活動的進行，必然形成許多不同領(lǐng)域、不同載體的相關(guān)藝術(shù)材料。這些材料記錄了該項藝術(shù)活動的全過程和藝術(shù)成果，它們之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體的藝術(shù)活動程序和藝術(shù)活動內(nèi)容相聯(lián)系，構(gòu)成了一個反映該項藝術(shù)活動的材料整體。

5.藝術(shù)形象性。藝術(shù)是通過塑造形象表現(xiàn)人類感情、反映社會生活。藝術(shù)表現(xiàn)的手段和方式通常分為表演藝術(shù)（音樂、舞蹈）、造型藝術(shù)（繪畫、雕塑）、語言藝術(shù)（文學、曲藝）、和綜合藝術(shù)（戲劇、電影）等。藝術(shù)的首要特征是藝術(shù)的形象特征。因此，作為反映和記錄藝術(shù)活動的藝術(shù)檔案的主體具有形象性特征，藝術(shù)檔案內(nèi)容的形象性是區(qū)別于其他檔案的一個重要特點。

6.不斷增補性。藝術(shù)檔案的這一特點，也是由藝術(shù)活動的多次修改、多次補充的特點決定的。一般而言，一個劇目的有保存價值的、成套的藝術(shù)材料作為藝術(shù)檔案留存后，隨著這一劇目的恢復(fù)上演，還會增補有關(guān)修改和補充的藝術(shù)材料。有的劇目要經(jīng)過幾次、幾十次修改，每次修改的劇本及其他樂譜、舞美設(shè)計及錄音、錄像、照片等材料都要按時歸檔。不僅劇本有修改、樂譜、舞美設(shè)計有增補，劇照、錄音、錄像等也有增補，這些都是在藝術(shù)活動中正常的增補。為了適應(yīng)藝術(shù)活動多次修改和多次補充的特點，保持同一劇目藝術(shù)活動的歷史有機聯(lián)系，在藝術(shù)檔案的管理實踐中，要采取一定措施，使藝術(shù)檔案的保存有利于增補。

二、藝術(shù)檔案的作用

充分認識藝術(shù)檔案的這些特點，對于把握藝術(shù)檔案的本質(zhì)及其規(guī)律，實現(xiàn)對藝術(shù)檔案的科學管理和有效的開發(fā)利用，為推進文化事業(yè)的發(fā)展和社會主義建設(shè)發(fā)揮如下作用：

（一）具有憑證查考作用

藝術(shù)檔案具有的原始真實性特點決定了藝術(shù)檔案具有憑證作用。

1.藝術(shù)檔案是藝術(shù)管理工作的依據(jù)。在藝術(shù)管理工作中，完整、系統(tǒng)的藝術(shù)檔案可以提供正確的數(shù)據(jù)和大量相關(guān)資料，有助于進行分析、判斷，為決策者提供重要的查考依據(jù)。

2.藝術(shù)檔案是藝術(shù)生產(chǎn)活動的憑據(jù)。藝術(shù)生產(chǎn)活動具有連續(xù)性、繼承性的特點，前一階段形成的藝術(shù)檔案，往往是后一階段藝術(shù)生產(chǎn)活動的憑證和依據(jù)，而現(xiàn)階段藝術(shù)生產(chǎn)活動中形成的藝術(shù)檔案，又常常是以后藝術(shù)生產(chǎn)活動的憑證和依據(jù)。藝術(shù)檔案可以為藝術(shù)創(chuàng)作、?。ü?jié)）目改編、復(fù)排、美術(shù)攝影創(chuàng)作、藝術(shù)科研、藝術(shù)教育、社會文化活動等提供參考依據(jù)。

（二）是文化藝術(shù)交流的必要工具

藝術(shù)檔案具有的形象性和載體的多樣性，決定了藝術(shù)檔案可以提供內(nèi)容豐富、形式多樣、具有藝術(shù)價值和欣賞價值的素材。在開展文化藝術(shù)交流活動時，通過藝術(shù)檔案提供各種數(shù)據(jù)、實物、照片、音像等材料，提高文化藝術(shù)交流質(zhì)量，對促進文化藝術(shù)發(fā)展起到一定的作用。

（三）是業(yè)務(wù)工作考核的依據(jù)

這里主要包含三方面：一是對藝術(shù)業(yè)務(wù)人員工作成果的考核;二是對藝術(shù)檔案管理人員的考核;三是對藝術(shù)單位業(yè)績的考核。

珍貴的文化藝術(shù)檔案不僅是文化藝術(shù)活動的真實見證，也是民族文化的根脈，無論是戲劇、曲藝、舞蹈，還是音樂、美術(shù)、攝影，任何一種藝術(shù)形式，都有它不同的藝術(shù)特點和欣賞價值，把這些不同文化藝術(shù)品種所形成的文字、錄音、錄像、照片、實物等不同載體的文化藝術(shù)檔案收集好、管理好、保護好、利用好，是一項為子孫后代積累寶貴的文化遺產(chǎn)，“功在當代，利在千秋”的事業(yè)。

作者簡介：宋喬（1962-），女，漢族，江蘇揚州人，甘肅省文化藝術(shù)檔案館，副研究館員，大專學歷，研究方向：藝術(shù)檔案管理及攝影。