中等職業(yè)學校心理檔案“四方聯(lián)動”機制的構建

柏檜

摘 要：心理檔案建設是中等職業(yè)學校開展心理健康教育的重要工作，“四方聯(lián)動”機制的建設可以有效解決心理檔案保持不全面，更新不及時的問題。本研究從明確心理檔案的基本內容、明確“四方”的作用、明晰心理檔案的合理利用等方面探討構建中職學校心理檔案的“四方聯(lián)動”機制，從而有效地監(jiān)測中職學生的心理狀況，及時發(fā)現(xiàn)、解決心理問題。

關鍵詞：心理檔案;四方聯(lián)動;機制構建;教育

中圖分類號：G448 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）22-0-02

心理檔案是對學生心理有關資料的記錄和保存，建設完善的心理檔案是中等職業(yè)學校心理健康教育的重要內容之一。完善的心理檔案對發(fā)現(xiàn)和預防學生心理問題，對全面把握學生心理狀況，有針對性地開展班主任工作，在課程中因材施教，開展學生心理指導和就業(yè)指導都尤為重要。

一、中職學校心理檔案建設的現(xiàn)狀

雖然很多中職學校都會建立心理檔案，但是大多數(shù)學校心理檔案建設信息不完整，只是把心理檔案作為心理資料的簡單保存。不注重檔案的及時更新，把部分重要的、能切實反映學生心理發(fā)展狀況的資料混合在班主任工作檔案或者德育工作檔案中。心理檔案建設缺乏制度保證，對于心理檔案的收集、整理、保管、使用等均沒有明確規(guī)定，導致管理效率低下，無法實現(xiàn)深入數(shù)據(jù)挖掘和整合利用，使心理檔案對學生心理建設的指導作用大打折扣。

二、中職學校心理檔案建設“四方聯(lián)動”機制的內容

中職學生正處在青春期，由于自我意識逐漸被喚醒，身體發(fā)展迅速，心理發(fā)展相對緩慢，身心處于一種非平衡的狀態(tài)，極易引起種種心理發(fā)展上的矛盾。心理檔案作為學生心理教育的重要依據(jù)，應是持續(xù)追蹤、及時更新的，這樣既有助于解決學生在成長過程中的各種心理問題，又能客觀地反映學生心理的變化和成長。

建立完善的心理檔案建設機制，有助于改善目前多數(shù)學校只重視新生入學心理普查、心理咨詢記錄和心理危機干預記錄的現(xiàn)狀。

本研究提出的“四方聯(lián)動”機制，能從制度上保證對學生心理變化的持續(xù)跟蹤，實現(xiàn)對學生心理資料的持續(xù)收集和記錄，提升心理檔案的預防和指導效力。

“四方聯(lián)動”中的“四方”是指心理專職教師（或學校心理機構）、班主任（或學生德育工作機構）、任課教師、學生家長四方，只有這四方協(xié)調配合，互相合作才能建立全面、有效的學生心理檔案。“四方聯(lián)動”機制建設的內容主要有三方面：明確學生心理檔案的基本內容，確定“四方”在心理檔案建設中應發(fā)揮的作用，明晰心理檔案的合理利用。如圖1所示。

（一）明確心理檔案的基本內容

1.學生的基本信息

學生心理問題的產(chǎn)生是多元且復雜的，了解學生的既往生活史等基本信息，分析學生心理問題的成因，有助于有效預測學生心理問題的發(fā)生，并有針對性地開展學生心理健康指導工作。

學生基本信息主要包括學生基本情況、學生家庭情況、家庭成員身心健康狀況。學生基本情況一般包括學生姓名、性別、出生年月、籍貫、民族等信息。這些信息可以通過學生學籍檔案獲得。在建立心理檔案時，收集學生家庭情況及家庭成員身心健康狀況檔案是十分必要的，這些檔案有助于了解學生心理問題的成因，以便提供更好的教育引導。家庭情況主要指家庭成員及主要工作情況、受教育程度、家庭經(jīng)濟狀況、父母管教方式。家庭成員身心健康狀況主要指家庭成員重大病史、家族精神疾病史、家族自殺史等信息。

2.學生的心理健康信息

學生的心理健康信息一般指學生的個性、學習、職業(yè)能力傾向等心理特征、心理健康狀況的資料及心理咨詢記錄等。

個性心理特征是指學生的人格、氣質類型、需要動機、意志品質、性格特征、情緒情感、態(tài)度等。心理健康狀況是指個體有無心理問題，有無心理異常，及心理問題程度如何。學習心理分析即學生的學習態(tài)度、學習方法、動機、意志力、考試心理、學習困難等情況。職業(yè)能力傾向類型分析主要指學生的職業(yè)興趣、職業(yè)能力。心理咨詢記錄是由心理咨詢師記錄的學生心理狀況、咨詢過程、咨詢效果等情況。

3.心理危機干預信息

心理危機干預信息包括對心理危機事件的評估、干預過程、干預結果、反思記錄、后續(xù)工作記錄。危機干預的整個流程都要詳細地記載下來，并對危機干預對象做持續(xù)的追蹤和密切關注。

（二）確定“四方”在心理檔案建設中應發(fā)揮的作用

首先，學校心理健康中心或心理教師，主要通過心理普查、心理咨詢、心理健康課等方式鑒別了解學生基本信息和心理健康狀況，并進行心理教育和引導。心理普查具有廣泛、普遍、快速、有效的特點，可通過新生心理普查、心理健康課中的心理普查兩種方式來實現(xiàn)。新生心理普查一般是在新生入學的兩三個月內開始，心理健康教育課程中的普查可結合課程目標來開展，普查需采用有一定信度和效度的心理問卷，保證普查過程的規(guī)范化，結合訪談等方式進行，網(wǎng)絡通訊技術的發(fā)展為心理普查帶來了便利。心理普測中的結果分析應及時反饋給學生本人。

學校心理咨詢實現(xiàn)方式多種多樣，有個別咨詢、團體咨詢、電話咨詢、網(wǎng)絡咨詢等方式。在中職學校中個別心理咨詢和團體咨詢是最常用、最有效的兩種方式，心理咨詢的檔案應堅持保密原則，同時注意保密例外。

其次，班主任主通過班級管理各項工作，提升心理檔案的準確性、系統(tǒng)性和及時性。有研究表明開展心理普測前通過召開心理普查主題動員班會，讓學生了解心理問題的普遍性，了解心理普測的意義，強調普查結果不會影響評獎評優(yōu)及入黨，對提高普測的信度、效度有重要作用[1]。心理測評組織過程的規(guī)范化可以將影響學生測評結果的因素控制到最低，能夠如實地反映學生的心理狀態(tài)，使采集的數(shù)據(jù)真實可靠，心理檔案更具有科學性[2]。班主任與學生的接觸最為密切，通過開展班級日常工作，詳細了解學生個人成長歷程、家庭環(huán)境、心理健康狀況、學習態(tài)度、學習動機等，及時記錄學生行為，詳細記載發(fā)生在學生身上的重要事件，做好與心理健康教師的溝通交流，提升心理檔案的系統(tǒng)性和及時性。

再次，各學科教師與學生家長要充分了解學生心理工作重要意義，有義務配合心理教師開展資料搜集，積極關注學生日常行為反應，與班主任加強交流與合作，為及時更新學生心理資料、全方位關注學生心理狀況提供有力保障。

最后，學校建立相應的心理危機干預機制，心理危機檔案應單獨建立成冊，實行嚴格的保密制度。

（三）明晰心理檔案的合理利用

合理使用心理檔案是心理檔案發(fā)揮指導作用的保證。心理檔案建設的目的是更好地指導教育，心理檔案存在保密性問題，但是也存在保密例外，在遵循心理咨詢倫理的基礎上，明確心理檔案的保密原則和保密例外，確定心理檔案的使用范圍和使用方式是十分必要的。

對于心理危機干預、心理咨詢預約的檔案記錄和咨詢結束后的檔案記錄，心理教師可隱去部分學生信息，進行統(tǒng)計分析，為學校長遠規(guī)劃，開展教育教學提供指導。對于學生每次咨詢的心理檔案記錄，除去保密例外的內容，其余要進行嚴格的保密。

學生基本信息、學生性格心理特征、學業(yè)學習心理分析、職業(yè)能力傾向類型分析等信息可以為學生本人、家長、班主任、任課教師提供檔案信息查閱的權限，使得學生本人、家長、班主任、任課教師更全面地了解個體的心理狀況，從而推動家校聯(lián)合，促進教師有針對性地開發(fā)課程，實現(xiàn)因材施教。中職生了解自己的心理特質、興趣能力等心理特征，進而有效地調控情緒，發(fā)展自我意識，改善溝通，確定就業(yè)方向。

三、結語

構建中職學校心理檔案“四方聯(lián)動”機制，是有效監(jiān)測中職學生的心理狀況，及時發(fā)現(xiàn)、有效解決心理問題，開展積極心理教育的重要保障，是學校實現(xiàn)立德樹人、學生實現(xiàn)全面發(fā)展的有效途徑[1][3-6]。

參考文獻：

[1]夏小燕.完善高校心理普查提高大學生心理檔案建設效度.蘭臺世界，2020（3）：87-89.

[2]賈威，田從.大學生心理檔案規(guī)范化建設研究.船舶職業(yè)教育，2019.7（4）：68-70.

[3]李佩玲，高校心理咨詢學生心理檔案的規(guī)范化管理建設.蘭臺世界，2020（1）：91-94.

[4]周蘭鵑，陳陽.基于大數(shù)據(jù)技術的大學生心理檔案模型探討.沈陽工程學院學報（社會科學版），2020，16（02）：133-138.

[5]郝穎，基于心理預警的大學生心理檔案建設與管理.山西檔案，2019（4）：146-148.

[6]張海霞，中職學生心理特點分析及教育途徑.課程教育研究，2019（1）：183.