紙質(zhì)涉密載體全生命周期電子化管理設(shè)計(jì)

張楠 周振興

摘要：經(jīng)過(guò)深入的信息技術(shù)分析和相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)研，針對(duì)保密單位涉密載體的管理現(xiàn)狀，本文設(shè)計(jì)了一套思路創(chuàng)新、落實(shí)性強(qiáng)的工作機(jī)制，該設(shè)計(jì)提升并改善涉密載體全生命周期的閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)保密管理的長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷(xiāo)毀全過(guò)程電子化管理，通過(guò)信息化手段，實(shí)現(xiàn)單位涉密載體臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理。

關(guān)鍵字：涉密;全生命周期;載體;流轉(zhuǎn)

1 引言

當(dāng)前，在紙質(zhì)載體管理方面，各保密單位制定文件輸出安全管理制度。由于缺乏相應(yīng)的信息化管理技術(shù)手段，無(wú)法保證制度的充分落實(shí)，導(dǎo)致在文件打印、復(fù)印等環(huán)節(jié)中存在重大安全隱患，如打印集中管理使文印員經(jīng)手文件變多了，知悉范圍擴(kuò)大了，增加泄密隱患;文件輸出紙質(zhì)記錄不詳，導(dǎo)致事后審計(jì)不便，無(wú)法進(jìn)行全生命周期追溯;輸出文件沒(méi)有身份標(biāo)識(shí)，缺少回收方案，導(dǎo)致閉環(huán)管理不完善。此外，復(fù)印紙質(zhì)文件更是難以把控，如，無(wú)法進(jìn)行復(fù)印文件的身份標(biāo)識(shí)，復(fù)印登記不規(guī)范，事后無(wú)法審計(jì)追溯等[1]。

2 流程設(shè)計(jì)

紙質(zhì)涉密載體電子化管理設(shè)計(jì)分為以下四個(gè)模塊：

2.1 復(fù)印的和外來(lái)的紙質(zhì)涉密載體管理

對(duì)復(fù)印的和外來(lái)的紙質(zhì)涉密載體管理，首先是對(duì)復(fù)印的和外來(lái)的紙質(zhì)涉密載體進(jìn)行統(tǒng)一編碼，賦予唯一的條形碼（編碼規(guī)則大致是：用戶(hù)登錄名-打印日期-TaskID-總份數(shù)，第幾份;總頁(yè)數(shù)，第幾頁(yè)）。紙質(zhì)文檔的錄入可以開(kāi)放兩個(gè)權(quán)限，用戶(hù)錄入或錄入管理員錄入。兩種錄入方式流程圖如下圖1和圖2。

2.2 紙質(zhì)涉密載體流轉(zhuǎn)流程

紙質(zhì)涉密載體流轉(zhuǎn)流程如圖3。

2.3 紙質(zhì)涉密載體回收流程

紙質(zhì)涉密載體回收流程如圖4。

2.4 涉密文件回執(zhí)單管理流程

涉密文件回執(zhí)單管理流程如圖5。

3 結(jié)論

本文利用信息化條件下的技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)涉密載體全生命周期閉環(huán)管理，改變了基于純手工的傳統(tǒng)管理模式和工作思路，使保密工作真正落實(shí)到實(shí)處。通過(guò)多種信息技術(shù)和手段地混合使用，使所有類(lèi)型的信息載體成為可控元素，從系統(tǒng)中方便、快捷地定位與查詢(xún)其狀態(tài)，使之成為安全、受控的信息載體，從整體上實(shí)現(xiàn)涉密載體全生命周期的有效管控，提高保密工作效率，實(shí)現(xiàn)保密管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

[1].國(guó)家軍工保密資格認(rèn)定辦公室編，《軍工保密資格認(rèn)定工作指導(dǎo)手冊(cè)》，北京，金城出版社， 2017年6月版.

作者簡(jiǎn)介：張楠（1983-），女，陜西西安人，工程師，本科，主要研究方向，信息安全。