基于信息化的人才選拔全過程管理研究及應(yīng)用

趙方方 趙蕊 左元巧 王駿 謝斌

摘要：基于信息化的人才選拔全過程管理研究及應(yīng)用，是專門用于電力單位在人才選拔業(yè)務(wù)上的需求。是研究如何通過信息化支撐，保證人才選拔目標(biāo)的有效達成，加強過程管理，保證整個工作各環(huán)節(jié)的有效實施，夯實基礎(chǔ)管理水平，提升人才選拔工作效率，確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性。

關(guān)鍵字： 人才選拔，信息化，全過程管理;

1.概述

目前各類人才選拔工作參與人員面廣，工作周期長，紙質(zhì)資料較多，但是目前缺乏信息化的支撐平臺，因此，在開展人才選拔的報名、信息收集、資格審查、評價、數(shù)據(jù)分析等工作時還處于手工操作階段，工作量大且效率不高，并且無法確保選拔工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，無法對過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，從而實現(xiàn)人才選拔過程數(shù)據(jù)的有效利用。

因此，通過基于信息化的人才選拔全過程管理研究，構(gòu)建一套統(tǒng)一的人才選拔全過程管理信息化平臺，實現(xiàn)選拔流程的規(guī)范化、流程化、信息化，提升人才選拔的科學(xué)性、合理性及及時性，改變傳統(tǒng)手工方式開展人才選拔工作，統(tǒng)一選拔標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效率，對選拔過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，使選拔過程數(shù)據(jù)得以有效利用，實現(xiàn)人才選拔的全過程信息化管理。

2.人才選拔全過程管理架構(gòu)設(shè)計

基于對不同業(yè)務(wù)場景下的人才選拔的理解，研究提出一套可應(yīng)用在不同業(yè)務(wù)場景下的人才選拔信息化解決方案，避免針對不同的業(yè)務(wù)場景均需對人才選拔系統(tǒng)做較大的改動，從而浪費人力、物理。

人才選拔全過程管理系統(tǒng)主要分為：選拔任務(wù)發(fā)布、報名、資格審查、評價及數(shù)據(jù)匯總分析五層，并且基于該五層，人才選拔主管單位/部門可靈活配置，快速實現(xiàn)人才選拔任務(wù)發(fā)布、報名、資格審查等，提升工作效率，人才選拔全過程管理系統(tǒng)一般應(yīng)用流程如下：

2.1選拔任務(wù)發(fā)布

針對不同的人才選拔業(yè)務(wù)場景，主管單位/部門可通過人才選拔全過程管理系統(tǒng)快速創(chuàng)建選拔任務(wù)，并且可以靈活配置需要收集的信息模塊、字段、資格審查層級、資格審查條件、測評維度、報名截止時間等，從而滿足不同類型人才選拔任務(wù)的不同業(yè)務(wù)需求。

2.2報名

解決人才選拔工作參與人員面廣，紙質(zhì)資料較多的問題，實現(xiàn)全員結(jié)合自身實際，在系統(tǒng)中報名參加各類人才選拔任務(wù)。

報名成功后，報名人根據(jù)所報人才選拔任務(wù)收集信息要求，填報相關(guān)信息及上傳規(guī)定證明文件，填報完成后提交報名信息，即可快速完成報名。

另外，人才選拔全過程管理系統(tǒng)實現(xiàn)報名人個人信息一次填寫、永久保存，并且報名信息可在歷次不同人才選拔任務(wù)中公用，避免報名人每次重復(fù)錄入信息，大量節(jié)省報名時間，提高工作效率，實現(xiàn)快速報名。

2.3資格審查

根據(jù)人才選拔任務(wù)要求的審查條件，各級資格審查人員可在線對本單位報名人員開展線上資格審查。

資格審查包括：資格初審和資格復(fù)審（根據(jù)報名人所在單位系統(tǒng)自動判斷）。實現(xiàn)對報名人員的填報信息開展線上快速審查，大大提高資格審查效率。

人才選拔任務(wù)發(fā)布單位是否需要資格審查由系統(tǒng)自動判斷，如需要，則各級資格審查通過人員自動進入任務(wù)發(fā)布單位做資格審查。

資格審查結(jié)果分為：

通過：報名人進入下一環(huán)節(jié)

不通過：報名結(jié)束，報名人不能進入下一環(huán)節(jié)

退回整改：退回報名人根據(jù)審查意見修改報名信息，重新提交后，再次資格審查

2.4評價

根據(jù)人才選拔任務(wù)要求的評價維度，線上實現(xiàn)評價關(guān)系配置、評價賬號發(fā)布、開展評價，并且實時提供評價進度查看、評價結(jié)果科學(xué)合理計算，使人才選拔評價過程公開透明，提升評價的有效性、準(zhǔn)確性。

2.5數(shù)據(jù)匯總分析

對才選拔全過程數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計、分析，計算最終得分、排名，并且根據(jù)導(dǎo)出報告格式，輸出個性化人才選拔評價報告。

最后，人才選拔全過程管理系統(tǒng)實現(xiàn)歷次人才選拔各類數(shù)據(jù)的自動整合歸檔，形成人才庫，為管理者更加有效的利用人才選拔數(shù)據(jù)提供支撐，確保人才選拔的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、有效性。

3.結(jié)語

本文研究設(shè)計了基于信息化的人才選拔全過程管理系統(tǒng)，基于對目前開展各類人才選拔工作參與人員面廣、工作周期長、紙質(zhì)資料較多、工作量大且效率不高、選拔工作標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一、選拔過程數(shù)據(jù)無法進行統(tǒng)一管理、缺乏信息化支撐平臺的特點，提出構(gòu)建以選拔任務(wù)發(fā)布、報名、資格審查、評價及數(shù)據(jù)匯總五層為架構(gòu)的人才選拔全過程管理系統(tǒng)，以滿足目前各類人才選拔工作的需要，實現(xiàn)人才選拔的信息化開展，提高人才選拔工作的效率、節(jié)省人力物力、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

人才選拔全過程管理系統(tǒng)基于靈活配置、操作簡潔、高穩(wěn)定、高性能、高安全、易維護、易擴展的原則進行設(shè)計，從而滿足各類人才選拔業(yè)務(wù)開展，為各單位人才選拔工作提供信息化支撐，提升人才選拔工作效率。

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