高職院校基于“互聯(lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室管理模式的探究

徐志剛

摘要：實(shí)訓(xùn)室作為高職院校培養(yǎng)高技能人才的一個(gè)重要教學(xué)場(chǎng)地之一，如何提高實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的利用率和方便學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)？“互聯(lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室是首選，如何管理高職院校開放式實(shí)訓(xùn)室，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室管理模式值得探究。

關(guān)鍵詞：高職院校;互聯(lián)網(wǎng)+;開放式實(shí)訓(xùn)室;管理模式探究

實(shí)訓(xùn)室是高職院校實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的重要場(chǎng)所，實(shí)訓(xùn)室的管理水平影響著高職院校的教學(xué)水平和所培養(yǎng)出高技能人才的質(zhì)量。建設(shè)開放式實(shí)訓(xùn)室是當(dāng)前高職院校實(shí)訓(xùn)室改革和建設(shè)的重要方向之一，但就目前來說開放式實(shí)訓(xùn)室管理存在很多問題。在開放式實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)中，如何利用信息化管理來提高開放式實(shí)訓(xùn)室的利用率是急待解決的問題。如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)開放式實(shí)訓(xùn)室的信息化管理，為實(shí)訓(xùn)室教師及學(xué)生提供便捷、高效服務(wù)以提高實(shí)訓(xùn)室儀器和設(shè)備的利用率是值得大家探究的。

一、高職院校開放式實(shí)訓(xùn)室存在的問題

高職院校各開放式實(shí)訓(xùn)室根據(jù)專業(yè)用途劃歸各二級(jí)學(xué)院管理，每個(gè)二級(jí)學(xué)院經(jīng)濟(jì)獨(dú)立，相互之間聯(lián)系很少，相互之間的信息不能互通，各學(xué)院之間的資源、信息利用率不高，浪費(fèi)較嚴(yán)重。而且目前大多數(shù)的開放式實(shí)訓(xùn)室的管理信息化程度不高，隨著實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的加重，必然產(chǎn)生諸多問題，問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、存在各開放式實(shí)訓(xùn)室信息不能互通、不能共享已有的資源

目前教務(wù)系統(tǒng)在各高職院已形成比較完善的系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)學(xué)院教職工及學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)中查課表、教學(xué)任務(wù)及實(shí)訓(xùn)學(xué)時(shí)，但對(duì)具體的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌調(diào)配和安排，并且目前對(duì)于實(shí)訓(xùn)中心而言，基本上是采用手工安排實(shí)訓(xùn)任務(wù)，容易造成效率低下，現(xiàn)代信息化教學(xué)理念和方法無法深入貫徹實(shí)施。這樣來說對(duì)于開放式實(shí)訓(xùn)室的利用率較低，沒有實(shí)現(xiàn)真正的開放。

2、高職院校開放式實(shí)訓(xùn)室信息化管理程度低，工作效率不高

目前，高職院校開放式實(shí)訓(xùn)室管理大多還是采取人工管理模式。實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的使用登記、日常維護(hù)記錄都是管理人員手工記錄;實(shí)訓(xùn)課程的使用安排依靠人工排課;設(shè)備報(bào)修依靠人工填單申報(bào)，缺少電子信息化管理平臺(tái)的管理模式，流程復(fù)雜煩瑣、耗時(shí)耗力。另外，對(duì)師生在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中的具體操作沒有實(shí)行電子信息監(jiān)控管理，缺乏登記師生使用信息的過程性材料，使得設(shè)備因操作不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞的現(xiàn)象找不到相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)人。資料的存檔也存在較大難度還存在于紙質(zhì)檔案管理階段。一旦上級(jí)部門來檢查或評(píng)估時(shí)，只能憑經(jīng)驗(yàn)造材料，如此以來造出的材料的可靠性、準(zhǔn)確性存在疑問，還加重了實(shí)訓(xùn)室管理人員的工作量。為了及時(shí)、可靠的保存信息及資源，高職院校建立基于互聯(lián)網(wǎng)+的實(shí)訓(xùn)室信息數(shù)據(jù)庫(kù)是急待解決的問題，利用信息數(shù)據(jù)庫(kù)來存檔開放式實(shí)訓(xùn)室的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、耗材情況及實(shí)訓(xùn)室的資產(chǎn)情況優(yōu)為重要。

3、開放式高職院校實(shí)訓(xùn)室資源浪費(fèi)大，沒有得到充分利用

現(xiàn)在大都高職院校都形成了院系二級(jí)管理，存在各二級(jí)學(xué)院之間相互獨(dú)立，各自為政，管理模式各不相同，管理水平參差不齊的現(xiàn)象。各二級(jí)學(xué)院開放式實(shí)訓(xùn)室僅滿足本學(xué)院正常的教學(xué)實(shí)訓(xùn)任務(wù)，由于各二級(jí)學(xué)院之間缺乏有效的信息化管理手段，其他學(xué)院學(xué)生難以預(yù)約，其他學(xué)院為了滿足本學(xué)院的教學(xué)任務(wù)也可能重復(fù)建實(shí)訓(xùn)室，這樣極大的浪費(fèi)了開放式實(shí)訓(xùn)室資源;為了解決這一難題，學(xué)校需構(gòu)建電子信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，不符合資源，實(shí)現(xiàn)共享，提高資源使用率。

4、高職院校開放式實(shí)訓(xùn)室對(duì)設(shè)備及低耗品難統(tǒng)計(jì)的問題

目前大多數(shù)高職院校開放式實(shí)訓(xùn)室存在設(shè)備儀器臺(tái)賬不完善，低值耐用品的去向不明;儀器設(shè)備的使用情況不清楚;儀器設(shè)備的利用率不了解;大都還手工辦公，資料臺(tái)帳整理不完善，從而導(dǎo)致設(shè)備的利用率低，低耗品浪費(fèi)大;為了解決以上存在的問題，建立基于“互聯(lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室利用信息化來進(jìn)行管理是非常有必要的。

5、高職院校實(shí)訓(xùn)室管理成本加大、難以溝通

目前大多數(shù)高職院校都已基本形成院系二級(jí)管理體系，大都由多個(gè)二級(jí)學(xué)院構(gòu)成，實(shí)訓(xùn)室管理人員只跟所在院系上級(jí)部門聯(lián)系，而與作為實(shí)訓(xùn)室的主管部門教務(wù)處聯(lián)系很少，甚至不聯(lián)系。與其他院系的實(shí)訓(xùn)室不存在聯(lián)系，導(dǎo)致加大了實(shí)訓(xùn)室管理成本，加大了各實(shí)訓(xùn)室的溝通難度，從而建立基于“互聯(lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室利用信息化管理來加強(qiáng)各部門之間的溝通是非常重要的。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”高職院校開放式實(shí)訓(xùn)室管理構(gòu)建模式

1、要構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)即要建立高職院校基于“互聯(lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室門戶網(wǎng)站，建立各二級(jí)學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心的信息共享平臺(tái)，并及時(shí)公布各實(shí)訓(xùn)室的利用情況及資源。統(tǒng)一集成管理鏈接至各二級(jí)學(xué)院各專業(yè)的實(shí)訓(xùn)資源信息，通過該網(wǎng)站的交流平臺(tái)進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，教師也可以通過交流平臺(tái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上指導(dǎo)，建議與教務(wù)系統(tǒng)同步，實(shí)現(xiàn)使用各自的帳號(hào)、密碼進(jìn)行登錄，便于管理。

2、高職院校開放式實(shí)訓(xùn)室綜合管理，建立基于“互聯(lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室有利于對(duì)開放式實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地、人員、獲獎(jiǎng)成果、實(shí)訓(xùn)室安全和環(huán)境、實(shí)訓(xùn)室評(píng)估、實(shí)訓(xùn)室門禁、實(shí)訓(xùn)室電控、實(shí)訓(xùn)室溫濕度檢測(cè)、實(shí)訓(xùn)室消防管理、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)等綜合管理實(shí)現(xiàn)信息化管理。

三、對(duì)高職院?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室管理人員的要求

1、要真正管理好“互聯(lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室，除了建設(shè)好信息化的管理系統(tǒng)還得配備一支高素質(zhì)的實(shí)訓(xùn)室管理隊(duì)伍，實(shí)訓(xùn)管理員素質(zhì)的高低，決定了實(shí)訓(xùn)室管理工作能否高效、有序進(jìn)行。特別是高職院校為了培養(yǎng)高技能人才，實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)在教學(xué)任務(wù)中的比例增大，實(shí)訓(xùn)室管理員的角色與定位也由以前的后勤保障人員（工作為開關(guān)門、開關(guān)燈、實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生等）逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧笄诤涂蒲杏谝簧淼膶?shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理人員，從來對(duì)實(shí)訓(xùn)室的管理人員理論和實(shí)踐水平的要求越來越高。

2、如何培養(yǎng)高素質(zhì)的實(shí)訓(xùn)室管理人員？

首先鼓勵(lì)實(shí)訓(xùn)室管理人員提高自己的理論水平（提高自己的學(xué)歷），其次提高實(shí)訓(xùn)室管理人員的業(yè)務(wù)水平，建議各高職院校多舉行實(shí)訓(xùn)管理人員技術(shù)比武以提高實(shí)訓(xùn)室管理人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)以內(nèi)部在職培訓(xùn)為主要手段，不定期舉辦各類實(shí)訓(xùn)室管理人員工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，各高職院校之間進(jìn)行相互學(xué)習(xí)、交流;同時(shí)聘請(qǐng)相關(guān)先進(jìn)實(shí)訓(xùn)室的管理專家來校進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，同時(shí)實(shí)行“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的聯(lián)合培養(yǎng)的方式，邀請(qǐng)實(shí)訓(xùn)設(shè)備生產(chǎn)廠家的工程技術(shù)人員進(jìn)行儀器、設(shè)備的使用和維護(hù)培訓(xùn)，不定期派實(shí)訓(xùn)室管理員參加各級(jí)實(shí)訓(xùn)室管理工作培訓(xùn)班，全面提高實(shí)訓(xùn)室管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)還得提高實(shí)訓(xùn)室管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

其次建立開放式實(shí)訓(xùn)室管理人員的提升機(jī)制也成為重要。例如，鼓勵(lì)實(shí)訓(xùn)室管理人員開展課題研究，以此來擴(kuò)大實(shí)訓(xùn)室管理人員的個(gè)人發(fā)展空間;增加實(shí)訓(xùn)室管理人員的晉級(jí)機(jī)會(huì)和福利待遇。同時(shí)對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理人員的職稱評(píng)審政策做出相應(yīng)的調(diào)整，實(shí)行工作表現(xiàn)優(yōu)秀者、崗位突出者，可考慮破格評(píng)定職稱級(jí)別，以此來解決實(shí)訓(xùn)室管理人員職稱評(píng)審困難的問題。重視實(shí)訓(xùn)室內(nèi)管理人員的提升，對(duì)提升實(shí)室管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性有很大的推動(dòng)作用。

3、加強(qiáng)高職院?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室門戶網(wǎng)站的維護(hù)及管理

建議各高職院?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”開放式實(shí)訓(xùn)室管理平臺(tái)與各高職院校教務(wù)系統(tǒng)為同一門戶網(wǎng)站，與教務(wù)系統(tǒng)一起進(jìn)行管理和維護(hù)。

參考文獻(xiàn)：

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