■史 達/
常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
高校后勤管理是高校的綜合管理不可或缺的組成部分,是高校教育發(fā)展的重要保障。因此推動后勤管理社會化,不僅是當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是高校內(nèi)體制綜合改革和發(fā)展的實際要求。隨著高校教育模式的不斷創(chuàng)新,對后勤管理的要求也不斷提高,因此,推動后勤管理社會化的工作需要盡快提上日程。本文將對高校后勤社會化服務(wù)和經(jīng)營管理做分析與探討。
在實際走訪調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)大多高校后勤管理社會化的改革都有一些問題存在,其中,最代表性的就是后勤對高校資產(chǎn)的支配力不夠,直接導(dǎo)致后勤社會化發(fā)展進行不下去。目前,許多高校對后勤進行社會化改革的主要目的是為了全面提高高校發(fā)展,為高校展翅發(fā)展獲得更廣闊的空間,也使后勤社會化的作用得到充分發(fā)揮。目前,雖然后勤人員及保障經(jīng)費和高校教學(xué)事業(yè)已經(jīng)相脫離,但是實際中對高校的財產(chǎn)支配還是存在各種問題,導(dǎo)致后勤社會化的發(fā)展混亂,不利于后勤管理制度的社會化改革。
隨著社會市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,各高校的后勤管理也在不斷的創(chuàng)新變革,以前,傳統(tǒng)高校中后勤制度分兩種:行政職能方式和企業(yè)經(jīng)管模式。其中,大多高校采用后者也就是企業(yè)經(jīng)管模式,這種模式以經(jīng)濟效益為目的,以滿足教學(xué)工作與后勤管理工作協(xié)同發(fā)展的財力支持。但是在追求經(jīng)濟效益的最大化的時候往往會越過管理規(guī)范,導(dǎo)致后勤制度的力量顯得薄弱,制約后勤管理社會化的發(fā)展。高校需要重視此問題,并根據(jù)校情來進行適當(dāng)調(diào)整,對“不合規(guī)”的操作多加權(quán)衡,從而提升后勤制度的約束力,進一步完善后勤管理社會化的發(fā)展制度。
高校需要清晰認識到后勤管理人員不是簡單倉庫管理員,而是物資調(diào)配員。當(dāng)前,各高校很多后勤人員的文化水平不高,大多數(shù)就初中畢業(yè),并且綜合素質(zhì)也不高;后勤管理人員的技術(shù)水平也是參差不齊,很難滿足高校的要求。校方在招人的時候門檻低,入職后也沒有得到專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),不但是對資源的浪費,也使得后勤社會化工作進展不下去,不利于高校教學(xué)與后勤管理協(xié)同發(fā)展。這也是校方需要高度重視的問題。
高校的后勤工作是基礎(chǔ)性工作和保障性工作,是高校教育工作不可或缺的組成部分。隨著社會的發(fā)展,高等學(xué)校的教育事業(yè)也在不斷發(fā)展,尤其是前些年很多高校大量擴招生源,加上計劃經(jīng)濟政策的制約,形成了學(xué)校創(chuàng)辦后勤的模式,事實證明,這種模式很難適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下高校發(fā)展的需要,從而顯現(xiàn)出后勤資源不足,后勤社會化服務(wù)水平低下,后勤管理效率低下等一系列問題。同時隨著信息化社會的快速發(fā)展,社會的服務(wù)行業(yè)得到快速發(fā)展,很快變得成熟起來。早在2011年教育部發(fā)布的《高校后勤中長期改革發(fā)展規(guī)劃綱要》中明確指出高校后勤管理社會化的最終目標:到2020年,建立以“市場提供服務(wù),學(xué)校自主選擇,政府宏觀調(diào)控,行業(yè)規(guī)范自律,部門依法監(jiān)管”為主要特點的新型高校后勤管理社會化的保障體系,實現(xiàn)高校后勤管理社會化、現(xiàn)代化、專業(yè)化。由此可見國家對高等教育行業(yè)的重視,并且一并重視支撐高等教育事業(yè)的后勤工作,對其進行全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)術(shù)指導(dǎo),宏觀把控。
高??茖W(xué)全面的發(fā)展離不開強大的后援—高校后勤。因此高校后勤社會化科學(xué)發(fā)展是也是高校全面發(fā)展的推動力。高校后勤已經(jīng)從辦后勤—高校自己組織人員成立后勤隊伍承擔(dān)后勤工作和管后勤—高校將后勤部門作為行政工作職能部門,履行后勤服務(wù)工作的計劃、實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)管的功能,轉(zhuǎn)化為辦后勤加管后勤加選后勤—高校直接向企業(yè)訂購專業(yè)化的后勤保障服務(wù)的方式。這也是適應(yīng)當(dāng)前國際環(huán)境,社會環(huán)境的的科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)實需求。
若要快速推動高校后勤管理社會化服務(wù)改革,高校需要打開后勤管理服務(wù)市場,面向廣大社會市場,實現(xiàn)學(xué)校自主選擇適合本校校情的市場化服務(wù)。首先要做的就是重新規(guī)劃后勤管理工作,按工作領(lǐng)域不同建立不同管理小組,依照社會企業(yè)的方式進行管理,同時依據(jù)本校的校情更改新的運營模式。
高校需將后勤管理部門作為甲方代表,行使監(jiān)督管理后勤的各項工作的職能。而后勤的各管理小組,責(zé)任主體單位及個人,作為乙方代表,履行高校后勤保障性工作和管理經(jīng)營工作。形成社會化的甲方乙方工作關(guān)系,明確各責(zé)任主體的責(zé)任,做到責(zé)任到人。這種模式更適應(yīng)急劇擴招的高校,更適應(yīng)劇增的后勤業(yè)務(wù),可以大大提高工作效率。拿高校食堂舉例,后勤管理者作為甲方,食堂承包者作為乙方。甲方需要根據(jù)本地及本校的消費水平,完善價格制定機制,必要的時候可以引入多個乙方,實行競爭機制,采取有效手段來監(jiān)督,提高后勤工作的效率和質(zhì)量。
以前由于對后勤工作的重視不夠,所
以后勤管理團隊招人也是很隨意門檻也低,工資待遇都偏低,員工的積極性也比較差。因此,高校一方面需對現(xiàn)有的人員進行專業(yè)化培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高專業(yè)水準,提升工作能力。另一方面注重新人的招募,挑選專業(yè)強并且綜合能力高的后勤管理人員。并且對所有人員實行考核機制,合理的進行獎懲,同時多方聽取后勤人員的意見與建議,滿足其合理需求,進而有效提升后勤服務(wù)效率。
信息化時代發(fā)展迅猛,其在各行各業(yè)都有體現(xiàn),而高校作為信息化與國際的腹地,隨著后勤管理社會化改革的實施,信息化的建設(shè)也更加重要,信息化和系統(tǒng)化是提高管理效率的重要方法。在后勤管理轉(zhuǎn)為“管選”后,后勤管理人員將縮減,管理機構(gòu)也將縮減,要處理龐大而復(fù)雜的后勤服務(wù),需要更加便捷的管理模式與管理載體。因此,信息化系統(tǒng)化是當(dāng)今最好的選擇,建立信息化系統(tǒng)化的服務(wù)平臺,將后勤服務(wù)與被服務(wù)人員通過系統(tǒng)進行交互,通過系統(tǒng)進行管理,將助于后勤管理人員統(tǒng)一管理,統(tǒng)一分析,統(tǒng)一改革。給教師和學(xué)生提供更快捷更便利的后勤服務(wù),反過來,教師和學(xué)生通過使用信息化系統(tǒng)化的服務(wù)平臺,可以更直接,更合理的將平臺的改進建議及時反饋給平臺。
現(xiàn)在的高校有很多外籍交換生,或者外籍教師,我們在適應(yīng)當(dāng)前國內(nèi)人員的習(xí)慣同時,也要考慮下外籍師生的使用感受,建立的信息化系統(tǒng)化的后勤服務(wù)平臺最好支持多種語言,可以將外籍師生的建議一并汲取進來,助于將后勤信息化系統(tǒng)化的平臺打造成國際型的平臺,更好的為全校師生提供最完善的服務(wù)。
自改革高校后勤管理社會化提出以來,經(jīng)歷了十余載。各個高校在我國教育戰(zhàn)略的規(guī)劃下,結(jié)合本校的實際情況,走出了多種多樣的改革之路,積累了豐富的寶貴的經(jīng)驗。其成效表現(xiàn)在多個方面。一是完善了各項制度的管理,在法治社會中,制度是各種管理中最有效的手段和方式。高校內(nèi)部后勤管理需要加強制度的建設(shè),而與外部企業(yè)的是契約管理,也需要統(tǒng)一制度建設(shè)。高校通過建設(shè)物業(yè)管理制度,水電氣等能源管理制度,餐飲管理制度等等使整個后勤管理制度更加科學(xué),更加規(guī)范,更加完善,更加高效。二是打造優(yōu)質(zhì)的社會化的企業(yè),后勤從高校里剝離后,轉(zhuǎn)為社會化企業(yè)管理,就同社會企業(yè)處在同一出發(fā)點進行競爭。后勤要準確了解自己的需求,精準的引進社會企業(yè),如餐飲企業(yè),物管保安企業(yè),交通運輸企業(yè)等為校園的后勤保障工作提供服務(wù)。
與企業(yè)并駕齊驅(qū),更容易促進高校后勤管理社會化服務(wù)的提高,有助于打造一支現(xiàn)代化,社會化,專業(yè)化的后勤隊伍,從而全面為高校提供更適合的保障性服務(wù)。