淺談高校財(cái)務(wù)信息化管理的重要性

柴霞

摘 ?要：當(dāng)前人們正處于信息化時(shí)代，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)管理模式存在著很多方面的問(wèn)題，已經(jīng)不能滿足實(shí)際管理工作的需要，在面對(duì)高校財(cái)務(wù)方面那些復(fù)雜的工作內(nèi)容顯得處理低效，對(duì)高校的各項(xiàng)工作開(kāi)展都產(chǎn)生了阻礙，因此應(yīng)該注重財(cái)務(wù)信息化管理方面的建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率，并且還有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。為了增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理，應(yīng)該立足需求，明確服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容，不斷拓展管理能力，另外還要做好對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作。本文主要探究了高校財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，并提出了相關(guān)的措施，以供參考交流。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)信息化管理;重要性;措施

1引言

伴隨著全球信息化的快速發(fā)展，先進(jìn)信息技術(shù)已經(jīng)改變了我們的生活方式，高校也應(yīng)該建立與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能為高校的發(fā)展提供幫助，信息化建設(shè)是高校利用信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，同時(shí)建立有效的綜合系統(tǒng)。在信息化背景下，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新是當(dāng)前高校改革的重要內(nèi)容，是當(dāng)前高校教育發(fā)展的必然趨勢(shì)，應(yīng)該得到高校領(lǐng)導(dǎo)管理者的重視，探索有效的措施，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理，提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，為高校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供保障。

2高校財(cái)務(wù)信息化管理的重要性分析

隨著我國(guó)教育改革的不斷推進(jìn)，高校教育也出現(xiàn)了很大的變化，辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大，同時(shí)高校財(cái)務(wù)管理工作也變得的更為多樣化和復(fù)雜化，需要面對(duì)多校區(qū)辦學(xué)的情況以及分級(jí)管理，這都導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際工作的需要。從目前來(lái)看，現(xiàn)在很多高校財(cái)務(wù)管理都非常落后，日常會(huì)計(jì)核算基本可以滿足需要，但對(duì)其他一些特殊情況則應(yīng)對(duì)不足，財(cái)務(wù)管理管理需要承擔(dān)不但增加財(cái)務(wù)信息量的壓力 ，而且由于缺少有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管，信息化運(yùn)用不足，使得信息傳播的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性都受到了影響，因此必須要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理上的探索和革新 。

在現(xiàn)代教育事業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中，高校財(cái)務(wù)信息化管理是非常必要的，具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，高校財(cái)務(wù)信息化管理顯著提高了工作效率。在運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的過(guò)程中，在財(cái)務(wù)信息整理和輸入業(yè)務(wù)上需要耗費(fèi)很大的時(shí)間和精力，工作效率很低，但通過(guò)信息化上的改革，借助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)的整理和分析數(shù)據(jù)信息，減輕了很大的人力負(fù)擔(dān)，工作效率顯著提高;其次，實(shí)現(xiàn)了資源共享。很多高校在財(cái)務(wù)管理工作中都需要考慮各校區(qū)管理及分級(jí)管理，需要各校區(qū)與總校區(qū)的信息貢獻(xiàn)，所以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)，則可以對(duì)高校內(nèi)部所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，借助信息共享平臺(tái)提供查詢服務(wù)，方便了高校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展;再次，財(cái)務(wù)管理人員提高能力的需要。當(dāng)今處于信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，需要處理海量數(shù)據(jù)和復(fù)雜工作，這對(duì)財(cái)務(wù)管理人員自身專業(yè)能力提出了更高要求，需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)，因此通過(guò)高校財(cái)務(wù)信息化管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，這對(duì)時(shí)代發(fā)展的必然要求;最后，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的需要。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜，需要更科學(xué)的管理財(cái)務(wù)資金，資金流動(dòng)量較大，所以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)，將各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行內(nèi)部分享，做到了公開(kāi)透明，這對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督有著重要的意義 。

3加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理的有效措施

3.1立足需求，明確服務(wù)對(duì)象

高校在財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，首先應(yīng)該立足于自身的信息需求，明確財(cái)務(wù)信息的服務(wù)對(duì)象，在此基礎(chǔ)上才能更好地進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)，確保取得更好的管理效果。隨著信息技術(shù)的斷發(fā)展和普及，作為高校財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該在思想上與時(shí)俱進(jìn)，增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感，重視財(cái)務(wù)信息化管理方面的相關(guān)建設(shè)工作，做好實(shí)際調(diào)查研究，對(duì)于重要事項(xiàng)要進(jìn)行科學(xué)的民主決策，并且要注重資金、人才等方面的保障，為財(cái)務(wù)信息化管理的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。另外，高校在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的過(guò)程中，還應(yīng)該組建專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)于高校的各部門及各校區(qū)的需求有個(gè)明確認(rèn)識(shí)，從而為整個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案提供可靠的參考。還要注意堅(jiān)持實(shí)用性和綜合性的原則，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理范疇的方面要全覆蓋，在技術(shù)也要不斷的革新，組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，組建一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，在信息化平臺(tái)的研發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)上不斷努力，從而切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息管理水平。

3.2關(guān)注實(shí)際，明確服務(wù)內(nèi)容

信息化時(shí)代背景下，信息化管理是發(fā)展趨勢(shì)，高校在財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)上也要注意關(guān)注自身實(shí)際情況，認(rèn)識(shí)到應(yīng)該滿足的基本條件，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行長(zhǎng)期的規(guī)劃，同時(shí)要明確財(cái)務(wù)信息化服務(wù)的具體內(nèi)容，編制服務(wù)指南，選擇合適的工作內(nèi)容進(jìn)行信息化革新，這樣才能更為科學(xué)的指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。在實(shí)際工作中，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一規(guī)范化管理，應(yīng)該對(duì)高校各部門和各校區(qū)所需求的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一分析和處理，對(duì)于各項(xiàng)工作都應(yīng)該多角度考慮，還要注意量力而行，循序漸進(jìn)和分步完成，才能更好地幫助各個(gè)環(huán)節(jié)能夠穩(wěn)步推進(jìn) 。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化服務(wù)的編制是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該制定嚴(yán)格的制度規(guī)范，明確財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)中各方主體的權(quán)利和義務(wù)，這樣才會(huì)確保更高的服務(wù)質(zhì)量，使得財(cái)務(wù)信息資源具有準(zhǔn)確性、完整性和共享性，達(dá)到財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)。

3.3完善網(wǎng)絡(luò)，拓展管理能力

在信息化發(fā)展的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)是主要的支持，所以在對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的過(guò)程中，一定要注重對(duì)內(nèi)部基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的革新和完善，應(yīng)該做好4G甚至是5G網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，確保能夠滿足財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)氖戮托枰粫?huì)對(duì)信息輸入和輸出的功能和速度產(chǎn)生阻礙作用，這是需要重視的基礎(chǔ)設(shè)施完善工作。高校管理人員應(yīng)該抓住財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的重點(diǎn)和關(guān)鍵，從財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理能力上面下功夫，結(jié)合自身實(shí)際需求，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)快、拓展性強(qiáng)等高?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，融入豐富的資源，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息服務(wù)的職能，促進(jìn)各部門之間的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的集成，形成完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 。另外，還要需要注意的是，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)該注意確保信息的安全性，做好病毒入侵的防護(hù)工作，在確保安全的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行高校內(nèi)部局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和信息共享，真正在財(cái)務(wù)信息化管理體系的支持下，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式落后的問(wèn)題。

4結(jié)語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前信息化背景下，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理，這是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)的工作模式必須要進(jìn)行改變。高校管理者應(yīng)該重視財(cái)務(wù)信息化管理方面的建設(shè)工作，從自身的實(shí)際條件和需求出發(fā)，從人才、資金等資源方面提供保障，統(tǒng)籌規(guī)劃，從而構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，提高工作效率和質(zhì)量，保障高校各項(xiàng)教學(xué)管理工作能夠順利的開(kāi)展。

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基金項(xiàng)目：寧夏師范學(xué)院2020年校級(jí)科研項(xiàng)目“淺談高校財(cái)務(wù)信息化管理的重要性”（項(xiàng)目編號(hào)：NXSFYB2035）。