冠智電子有限公司存貨管理中存在的問題及對策研究

王才 李婧

摘要：本文以冠智電子有限公司為例，分析了其存貨管理現(xiàn)狀，并結(jié)合冠智電子有限公司存貨管理存在的問題，提出了冠智電子有限公司存貨管理的對策建議，以提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率，增強企業(yè)的盈利能力，使企業(yè)能夠快速、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：存貨管理;存貨成本;內(nèi)部管控

1.??? 冠智電子有限公司簡介及存貨管理存在的主要問題

1.1? 公司簡介

冠智電子有限公司成立于2013年 12月，主要經(jīng)營新型儀表元器件、電子零配件等的生產(chǎn)和銷售，是集生產(chǎn)、科研、銷售、服務(wù)四位一體的制造型中小企業(yè)，公司以務(wù)實、誠信的理念，提供給客戶高品質(zhì)的產(chǎn)品。

1.2? 冠智電子有限公司存貨管理存在的主要問題

1.2.1????? 存貨管理意識薄弱

冠智電子有限公司還很難保證存貨管理的質(zhì)量，很大程度上是因為公司的管理層存貨管理意識薄弱，沒有認識到存貨管理與公司發(fā)展之間的必然聯(lián)系，將大部分的精力投入到產(chǎn)品的銷售與市場的擴大上。公司的管理層對市場需求的分析不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致了存貨的擠壓，最終使自身的資金周轉(zhuǎn)困難。此外，公司在開展存貨管理工作的過程中，通常只是對存貨實物進行管理，而對存貨的價值卻沒有給予充分的重視，沒有考慮到個別商品市場特點，一些價格波動較大的貨物在長期積壓之后嚴(yán)重貶值，損害了公司的利益，違背了存貨的意圖，導(dǎo)致公司的存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均水平存在很大的差距。

1.2.2????? 日常管理水平不到位

公司對存貨管理的重視度不夠，在日常管理工作中忽略了對存貨的全面管理，難以保證存貨管理的有效性。存貨采購是存貨管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，公司需要在這一環(huán)節(jié)對存貨進行全面的管理，確保存貨采購數(shù)量與質(zhì)量得到良好的控制。如果公司缺乏科學(xué)的存貨采購管理方法，只是根據(jù)采購人員的經(jīng)驗來進行采購，就可能導(dǎo)致采購工作較為隨意，導(dǎo)致采購的物料不足或過多的問題，有損公司的利益，公司的經(jīng)營資金也可能出現(xiàn)斷裂，使企業(yè)發(fā)展受阻，甚至?xí)萑氚l(fā)展的困境。

1.2.3????? 缺乏完善的存貨管理監(jiān)督體系

（1）???? 冠智電子有限公司缺乏完善的存貨管理監(jiān)督體系

公司在進行存貨管理工作的過程中，并沒有針對于存貨管理工作建立較為完善的監(jiān)督體系，工作人員在進行存貨管理工作的過程中只是執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)，而且沒有明確負責(zé)存貨管理的工作人員的職責(zé)，往往由一名工作人員同時分管多種存貨管理工作。

（2）???? 冠智電子有限公司缺乏合理的績效考核體系

公司制定了績效考核體系，但是并沒有將存貨內(nèi)部控制的實施作為績效考核的標(biāo)準(zhǔn)，只是對員工的業(yè)務(wù)能力進行評價，將評價結(jié)果作為考核成績，沒有將存貨的相關(guān)指標(biāo)納入考核，自然會使員工對于存貨工作的實施不夠重視。

1.2.4????? ERP系統(tǒng)不完善，信息溝通不暢

公司的產(chǎn)品在銷售之前會經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，公司的各個部門要協(xié)調(diào)完成各項工作，進而準(zhǔn)確地判斷公司的存貨需求量，根據(jù)需求合理進行采購工作。一旦任何一個部門在工作中出現(xiàn)了問題，就會對存貨管理工作造成影響，使公司難以合理進行存貨管理。目前公司采用ERP系統(tǒng)作為各個部門共同使用的信息共享平臺，但由于該信息系統(tǒng)開發(fā)時間較短，目前還存在一些問題，導(dǎo)致信息的溝通、資源共享困難，不利于存貨管理工作的有序進行。

2.??? 冠智電子有限公司存貨管理的對策建議

2.1? 提高管理層存貨管理意識

想要提存貨管理質(zhì)量，首先就是提高管理層的存貨管理意識，全面認識存貨管理的重要意義，管理層的管理意識直接影響著基層員工的管理意識，決定著存貨管理工作能否科學(xué)、有效地開展。管理層應(yīng)將存貨管理定位在一個重要的思想高度，合理分配管理任務(wù)，明確其管理職責(zé)，做好監(jiān)督和指導(dǎo)工作，明確這一工作的目標(biāo)和價值，加強學(xué)習(xí)，起到良好的帶頭作用，引導(dǎo)全體員工共同重視存貨管理工作。

2.2? 改進存貨的日常管理

2.2.1????? 采用庫存結(jié)構(gòu)分析法

冠智電子有限公司通常都會采用儲藏條件分類的方法來開展存貨管理工作，在此基礎(chǔ)上，冠智電子有限公司應(yīng)該積極采用庫存結(jié)構(gòu)分析法，使存貨得到更加精細化的管理。存貨管理人員根據(jù)存貨的價值、數(shù)量、資金占用情況等進行分類。A類存貨屬于價值較高、數(shù)量較少、資金占用比例較大的重點管理對象，與A類存貨相比，B類存貨的價值略低，數(shù)量更多，資金占用比例更小，需要得到常規(guī)化的管理。C類存貨的價值最低，數(shù)量最多，資金占用比例最小，不需要在對這類存貨的管理上投入過多的精力。

2.2.2????? 采用嚴(yán)格的授權(quán)制度

制度主要針對進入倉庫的人員，要確保倉庫得到嚴(yán)格的管理，對進入倉庫的人員進行嚴(yán)格的限制，沒有經(jīng)過授權(quán)的人員絕對禁止進入倉庫，已授權(quán)人員的權(quán)限也要得到明確，比如針對A類存貨，除倉管員外一律禁止入內(nèi)，在遇到特殊情況必須入內(nèi)時，要由倉管員陪同。同時，要做好對已授權(quán)人員的登記，全面記錄其進出倉庫的信息，便于后期的追溯。

2.2.3????? 完善存貨出庫與核算業(yè)務(wù)

倉儲員嚴(yán)格在接到領(lǐng)用預(yù)算后將相關(guān)材料放置出庫區(qū)，節(jié)省出庫時間。物料領(lǐng)用人員要憑領(lǐng)料單領(lǐng)料，保證領(lǐng)料單與領(lǐng)料預(yù)算一致，在記錄牌上標(biāo)識施工編號。此外，財務(wù)部門要對存貨進行核算。之所以將核算工作交由財務(wù)部門負責(zé)，主要是因為倉儲中心不可以同時負責(zé)對存貨的保管和會計核算，而且財務(wù)部門在會計核算方面具有更強的工作能力。