信息化時代業(yè)財融合模式下管理會計探討

王瓊

[摘 要]隨著科學技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷革新，信息化時代已然到來。信息化系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營管理者推動企業(yè)快速發(fā)展的有力抓手，管理會計可以在強大的信息化系統(tǒng)支持下抽取數(shù)據(jù)，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行整合、分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。文章以信息化時代背景下的業(yè)財融合模式對管理會計面臨的機遇和挑戰(zhàn)做簡單的探究和分析。

[關(guān)鍵詞]信息化;業(yè)財融合;管理會計

隨著科學技術(shù)的不斷進步，云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于人們的日常工作中。基于當前社會經(jīng)濟形勢，建立健全財務(wù)共享與管理會計信息系統(tǒng)，推動管理會計的職能發(fā)揮，并將其貫穿于企業(yè)的經(jīng)營活動中，成為將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有機結(jié)合的重要抓手，從而推進企業(yè)從傳統(tǒng)財務(wù)管理到業(yè)財融合模式的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型、改善企業(yè)的管理模式、提升企業(yè)經(jīng)營管理效率、最終助力企業(yè)實現(xiàn)快速的發(fā)展。因此，在現(xiàn)如今的信息化時代，業(yè)財融合模式對管理會計而言既是機遇也是挑戰(zhàn)。

1 業(yè)財融合模式的重要性

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)人員的要求不再是單一的核算和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)監(jiān)督，更多的是參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營決策。傳統(tǒng)模式下財務(wù)人員沒有業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的管理會計思想，對業(yè)務(wù)活動不熟悉，因此對企業(yè)經(jīng)營決策提供的支持甚微，在財務(wù)服務(wù)和監(jiān)督上的職能發(fā)揮同樣不夠游刃有余。

管理會計對于會計人員是“會計”，但對于業(yè)務(wù)人員是“管理”，管理會計的本質(zhì)就是業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的企業(yè)管理模式。企業(yè)經(jīng)濟信息的基礎(chǔ)就是業(yè)財融合，業(yè)務(wù)及時提供相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)信息，而管理會計將這些信息結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)加工成為對企業(yè)經(jīng)營管理者有用的決策數(shù)據(jù)支持。

2 信息化系統(tǒng)對實現(xiàn)業(yè)財融合模式的作用

財務(wù)共享是依托信息化技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提高效率、降低運營成本、創(chuàng)造價值為目的的管理模式。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，共享中心通過制定統(tǒng)一的財務(wù)核算標準、細分財務(wù)流程，標準化的生成各下屬公司的財務(wù)信息，以此提高財務(wù)運行效率。

管理會計信息系統(tǒng)是通過信息化手段，利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)，將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一個管理系統(tǒng)中。例如，BI系統(tǒng)（Business Intelligence）。通過系統(tǒng)抓取前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后臺財務(wù)核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)指標，經(jīng)過統(tǒng)計、整合后為管理會計及相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)支持。

財務(wù)共享與管理會計信息系統(tǒng)相結(jié)合是實現(xiàn)信息化時代業(yè)財融合的基礎(chǔ)，財務(wù)共享是實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確的基礎(chǔ)，是對管理信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)信息的全面性和準確性的保障，而管理會計信息系統(tǒng)則是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享、最大限度利用財務(wù)數(shù)據(jù)的最終目的，兩者相輔相成，缺一不可。

因此，通過企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，既提高了信息處理效率，又提高了數(shù)據(jù)的準確性。管理會計將過去用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算的時間合理調(diào)整到深挖財務(wù)數(shù)據(jù)背后的原因上，為企業(yè)經(jīng)營決策者制定企業(yè)戰(zhàn)略目標提供了全面的支持，使企業(yè)能夠在瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境中快速的響應(yīng)市場變化，推動企業(yè)良性發(fā)展。

3 業(yè)財融合模式對管理會計的機遇和挑戰(zhàn)

管理會計是傳統(tǒng)會計體系中的分支，與財務(wù)會計并列，而又有別于傳統(tǒng)財務(wù)會計，管理會計在企業(yè)財務(wù)管理體系中主要負責企業(yè)的財務(wù)成本控制及分析、編制全面預算、確定各項財務(wù)目標、績效考核等職能，管理會計側(cè)重于結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合、分析，為企業(yè)進行最優(yōu)決策、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益等經(jīng)濟活動而提供數(shù)據(jù)支持，讓企業(yè)在市場競爭中如魚得水，促進企業(yè)的合理發(fā)展。然而，信息化時代的業(yè)財融合模式對管理會計提出了更高的要求，對于管理會計而言，既是機遇也是挑戰(zhàn)。

3.1 機遇

3.1.1 為企業(yè)決策者提供準確、全面的財務(wù)信息

企業(yè)經(jīng)營決策者在做出重大決策前，需要結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行研判，因此準確的財務(wù)數(shù)據(jù)分析就成為重要的決策支持依據(jù)。管理會計需要對此類財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、整合、再處理，并結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)從各個維度給出分析支持依據(jù)，供決策者參考。

準確度角度來說，依托信息化系統(tǒng)，分析數(shù)據(jù)的準確度大大提升。通過財務(wù)共享中心產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)是基于統(tǒng)一的會計處理原則對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算，不管是下屬企業(yè)眾多的大型集團化公司還是大型跨國企業(yè)，都可受益于財務(wù)共享中心來規(guī)范下屬企業(yè)的成本核算，從而提升財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確度。對于管理會計而言，通過在信息化系統(tǒng)搭建過程中內(nèi)置的取數(shù)邏輯直接由系統(tǒng)生成分析數(shù)據(jù)，減少了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析過程中人為因素的調(diào)整和干預，提升了數(shù)據(jù)的可信度和可參考價值。

從數(shù)據(jù)的時效性角度來說，依托管理會計信息化系統(tǒng)，管理會計可以快速地對所需的財務(wù)數(shù)據(jù)進行抽取、調(diào)用、整合，與傳統(tǒng)的管理會計分析相比減少了手工統(tǒng)計、測算的時間，提高了工作效率，同時也大大提升了數(shù)據(jù)分析的時效性。

從數(shù)據(jù)的全面性角度來說，管理信息系統(tǒng)除了可抽取財務(wù)信息外，還可與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的前端業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)相結(jié)合，例如訂單系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)等，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合分析，避免了財務(wù)報表數(shù)據(jù)的片面性。管理會計可以從單一的分析財務(wù)報表轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)業(yè)績績效等整體性的分析和把控，為經(jīng)營決策者提供準確的信息。

3.1.2 對企業(yè)成本進行有效控制

成本控制在企業(yè)經(jīng)營管理中起著至關(guān)重要的作用，合理的控制成本能夠提升企業(yè)效益，促進企業(yè)健康有序的發(fā)展。

首先，利用信息化系統(tǒng)，管理會計已不再將數(shù)據(jù)分析局限于對企業(yè)的會計報表科目的分析，而是可以多維度、多角度的提取企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，對分布在各類經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù)進行整合、分析，可以重拾過去因工作量大而舍棄的分析需求，多方位的分析企業(yè)成本支出，向經(jīng)營管理者提出管理建議，問管理要效益。

其次，基于信息化系統(tǒng)，可大幅減少傳統(tǒng)管理會計對數(shù)據(jù)收集、整理的工作量，將低附加值的數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計工作轉(zhuǎn)變?yōu)楦吒郊又档臄?shù)據(jù)分析工作，工作效率得到提高，節(jié)省了時間成本。

3.1.3 對企業(yè)風險進行有效防控

隨著企業(yè)市場競爭環(huán)境的不斷變化，企業(yè)在面臨發(fā)展機遇的同時也面臨更多的風險，因此風險防控已成為企業(yè)發(fā)展中重點管控的事項。

只有以業(yè)財融合為基礎(chǔ)，管理會計在深入業(yè)務(wù)流程詳細了解的同時通過信息化系統(tǒng)提取多維度的企業(yè)數(shù)據(jù)加以分析辨別，能夠更清晰的識別出企業(yè)存在的風險點，并向企業(yè)經(jīng)營管理層報告，對風險點提前布控，規(guī)避企業(yè)風險。

3.2 挑戰(zhàn)

3.2.1 企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)程度不一致

近年來，很多企業(yè)特別是集團化公司已經(jīng)看到了信息化系統(tǒng)下業(yè)財融合的財務(wù)管理模式給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的幫助，然而由于各下屬企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度不同，造成了企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)推進程度不一致的情況，管理會計在抽取數(shù)據(jù)的過程中，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整、不準確的情況，導致數(shù)據(jù)分析存在偏差，不能真實準確的反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。

3.2.2 前期信息化建設(shè)過程艱苦

將傳統(tǒng)管理會計的手工分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛尚畔⒒到y(tǒng)抽取底層財務(wù)數(shù)據(jù)的過程是十分艱難的。

首先，管理會計不僅需要熟悉各項財務(wù)分析指標的計算邏輯，同時需要了解財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來源，以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取數(shù)的準確性。

其次，將財務(wù)指標轉(zhuǎn)換為計算機語言、將人工判斷轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)判斷，需要花費大量的時間和精力。信息化系統(tǒng)投入使用前，仍需要管理會計對系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)進行校準、糾錯，并在系統(tǒng)運行初期保持傳統(tǒng)分析方式與系統(tǒng)計算并行，實則加大了工作量。

3.2.3 對數(shù)據(jù)的運用不夠到位

信息化的優(yōu)勢是不言而喻的，但在實際業(yè)務(wù)過程中，如何把信息化系統(tǒng)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，如何把財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營活動結(jié)合起來為企業(yè)所用是一項更大的挑戰(zhàn)。由于信息化系統(tǒng)的介入，使得數(shù)據(jù)可以直接從系統(tǒng)中抽取，不再需要人為收集整理。因此信息使用者往往只看到了數(shù)據(jù)的表面，而忽略了數(shù)據(jù)背后的含義，使數(shù)據(jù)僅流于表面。

3.2.4 對管理會計專業(yè)水平要求高

通過大數(shù)據(jù)的信息化平臺，管理會計無須再進行手工計算，所需的分析數(shù)據(jù)可以通過信息化手段提前內(nèi)置于系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)計算并呈現(xiàn)。那么，管理會計的價值就從原來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shù)據(jù)的分析和研判上來;管理會計不僅需要了解數(shù)據(jù)是如何構(gòu)成的，更需要了解企業(yè)什么樣的經(jīng)營情況會產(chǎn)生現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，也就是要了解數(shù)據(jù)背后的原因，真正做到業(yè)財融合。企業(yè)的管理會計不僅需要具有強大的財務(wù)專業(yè)知識和豐富的管理經(jīng)驗，同樣需要具備很強的數(shù)據(jù)分析能力，需要熟知企業(yè)的經(jīng)營活動并對其有深入的理解。

3.2.5 信息安全性欠缺

運用互聯(lián)網(wǎng)科技后，企業(yè)在享受信息化系統(tǒng)快速的收集、整理數(shù)據(jù)帶來便利的同時，接受信息化系統(tǒng)給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的風險?，F(xiàn)階段，依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息化系統(tǒng)安全性仍存在諸多隱患，例如信息被惡意盜取、系統(tǒng)不穩(wěn)定導致宕機等等。

3.2.6 財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通不善

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，財務(wù)人員的思維固化，認為只需要做好自己的核算、報表就可以，并不會主動的去了解業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員也由于缺乏財務(wù)相關(guān)專業(yè)性知識，對財務(wù)部門的工作不了解，雙方經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對稱、溝通不及時的情況，形成財務(wù)信息孤島現(xiàn)象，導致企業(yè)管理層很難對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管控。

4 信息化時代對管理會計的應(yīng)用措施

4.1 加快企業(yè)信息化建設(shè)

當今時代，傳統(tǒng)的會計記賬、分析方式正逐步的被信息化技術(shù)取代，這是順應(yīng)時代潮流的，也是加快企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)之路。企業(yè)經(jīng)營管理者需要管理會計高效、精準的為其提供決策數(shù)據(jù)支持，因此企業(yè)對財務(wù)管理和財務(wù)分析的數(shù)據(jù)維度和顆粒度的要求也在不斷提升，目前已有越來越多的企業(yè)提高了對管理會計信息化建設(shè)的重視程度，BI系統(tǒng)（Business Intelligence）在企業(yè)中應(yīng)用已很普遍。企業(yè)只有加快財務(wù)信息化建設(shè)才能在瞬息萬變的經(jīng)濟形勢下結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營管理情況，為企業(yè)管理者提供高效、針對性強的經(jīng)營決策依據(jù)。

4.2 注重高素質(zhì)管理會計人才培養(yǎng)

俗話說，人才是第一生產(chǎn)力，因此要加強對專業(yè)化管理會計的培養(yǎng)，通過強化人員培訓，不斷提升管理會計人員的專業(yè)能力與素養(yǎng)，培養(yǎng)其形成創(chuàng)新性的財務(wù)理念和財務(wù)意識。管理會計需要從長遠考慮，以豐富的財務(wù)知識為基礎(chǔ)，提升分析能力，從紛繁復雜的數(shù)據(jù)中提取對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展有價值的信息，進而幫助企業(yè)經(jīng)營管理者做出合理的決策，促進企業(yè)發(fā)展。

4.3 加強業(yè)務(wù)財務(wù)人員的溝通

在業(yè)財融合的模式下，需要管理會計更深入的了解業(yè)務(wù)甚至比業(yè)務(wù)人員更了解財務(wù)數(shù)據(jù)背后反映的經(jīng)營活動情況，因此就需要管理會計摒棄閉門造車的傳統(tǒng)工作模式，主動與業(yè)務(wù)人員溝通，了解前端業(yè)務(wù)。企業(yè)可以適當?shù)霓D(zhuǎn)變職能管理模式，在企業(yè)中推行管理要素下沉的管理體系，將管理會計從企業(yè)的職能部門下沉至企業(yè)的業(yè)務(wù)部門，使財務(wù)成為業(yè)務(wù)的合作伙伴，讓管理會計接觸企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，不僅拓寬財務(wù)人員視野也為業(yè)務(wù)提供增值服務(wù)，使管理會計可以將單純的財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為對企業(yè)經(jīng)營有價值的信息，從而真正的做到業(yè)財融合。

4.4 強化信息安全

在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息安全成為企業(yè)信息化建設(shè)中必須重點關(guān)注的問題之一。在實際使用過程中，企業(yè)需要選擇實力較強的系統(tǒng)服務(wù)商作為企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，并結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營情況開發(fā)符合自身特點的信息化系統(tǒng)，根據(jù)自身需要提升信息安全等級，對可能出現(xiàn)的信息泄露等問題提前布控，強化信息加密工作以及系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置，合理控制信息資源共享。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著科技的進步，全球經(jīng)濟形勢的瞬息萬變，企業(yè)間競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的管理會計模式已無法滿足社會發(fā)展的需要，發(fā)展信息化背景下業(yè)財融合的管理會計模式已成為企業(yè)財務(wù)管理中的重中之重。將管理信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營活動相結(jié)合，將財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營活動融合分析，提升數(shù)據(jù)信息的準確性、時效性，已是管理會計發(fā)展的趨勢所在。只有將兩者有機地結(jié)合起來，才能實時把控企業(yè)經(jīng)營活動，有效防控經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的風險，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本，幫助企業(yè)提升競爭力，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟增長。

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