論規(guī)范財務檔案管理提高財務管理水平的舉措

王霞

摘要：財務檔案管理作為單位發(fā)展的核心，在單位穩(wěn)步運行中占據(jù)著較為重要的地位。研究中，根據(jù)財務檔案管理的特點，總結財務檔案管理中存在的隱患，旨在通過這些影響因素的分析，構建行之有效的解決方案，保證單位財務檔案管理的規(guī)范性。

關鍵詞：財務檔案 ?檔案管理 ?工作

在社會發(fā)展背景下，事業(yè)單位作為我國重要的公共部門，在社會主義建設中占據(jù)著較為重要的地位。伴隨單位的發(fā)展及改革，單位從以往依靠財政資金逐漸轉向多渠道籌集資金，這些現(xiàn)象增加了事業(yè)單位財務管理難度。通過財務檔案管理以及檔案管理工作的整合，可以針對單位的運行及發(fā)展現(xiàn)狀，構建針對性的管理方案，保證單位各項工作以及財務工作的穩(wěn)步進行。但是，在財務檔案管理中，存在著管理人員意識薄弱以及檔案管理機制不規(guī)范等問題，降低財務檔案管理的整體水平。因此，在事業(yè)單位的檔案管理中，為了保證財務管理工作的穩(wěn)步落實，應該掌握財務檔案管理的相關內容，總結財務檔案管理中存在的問題，通過針對性處理方案的構建，保證財務檔案管理工作的穩(wěn)步進行，提高單位財務管理的整體水平。

一、財務檔案管理內容分析

伴隨事業(yè)單位的發(fā)展，在財務檔案管理中，通過各項工作的穩(wěn)步進行，可以引導事業(yè)單位按照規(guī)范流程進行財務管理，保證單位內部經(jīng)濟體系的明晰性，而且也可以按照各項財務工作的記錄從事相關工作，避免財務糾紛以及財務信息丟失等問題的發(fā)生，提高事業(yè)單位的核心競爭力。根據(jù)財務檔案管理工作的特點，總結其具體內容包括：第一，單位資金使用中所形成的憑證，如單位的賬目明細、會計匯金等;第二，單位中的財務報表;第三，單位各項財務的會計賬目;第四，銀行存款以及對賬單等;第五;電子信息檔案;第六，財務數(shù)據(jù)維護記錄內容;第七，與單位相關的財務管理資料及相關數(shù)據(jù)資源[1]。

二、財務檔案管理中面臨的問題

（一）檔案管理意識薄弱

一些事業(yè)單位中存在著對財務檔案管理意識不足的問題：第一，通過對事業(yè)單位運行模式的分析，相關的檔案管理者存在著管理意識薄弱的問題，對檔案工作的認識只是停留在表面，缺少對財務檔案的深入規(guī)劃，降低檔案管理工作的執(zhí)行效果，第二，檔案人員缺少對財務檔案工作的認識，使事業(yè)單位中的財務檔案保存缺少規(guī)范性，導致單位中的一些經(jīng)營項目缺少科學依據(jù)，降低財務檔案管理的整體質量[2]。

（二）工作人員業(yè)務水平有限

通過對事業(yè)單位財務檔案管理工作的分析，相關工作由會計人員擔任，他們的專業(yè)是會計工作，雖然可以保證財務工作的穩(wěn)步進行，但是，在進行財務檔案管理中，缺少專業(yè)的檔案管理認知，導致財務檔案管理工作流于形式。而且，在單位運行中，存在著財務檔案質量不高、裝訂不規(guī)范等問題，限制檔案管理工作的穩(wěn)步進行，無法提到財務檔案管理的整體效率。

（三）管理機構設置不合理

在事業(yè)單位的財務檔案管理中，規(guī)范性的管理體系是較為重要的，但是，在一些單位的財務檔案管理中，存在著管理機制設置不合理的問題，如，事業(yè)單位中的會計崗位設置以及人員配置不合理，會計人員需要負責財務檔案管理的相關內容，導致人員工作量大，影響會計人員工作的積極性。而且，在財務檔案管理中，雖然建立了資金使用規(guī)范，但是，相關規(guī)范無法落實，降低財務檔案管理質量[3]。

三、單位財務檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）提升對財務檔案管理的認知

伴隨事業(yè)單位的發(fā)展，在財務檔案管理的過程中，需要增強相關人員對財務檔案管理工作的認識，一般情況下要做到：對于相關財務檔案管理者，在工作中應該不定期對檔案管理人員進行財務檔案管理工作進行培訓，結合事業(yè)單位的特點，明確檔案管理人員的基本職能，并要求他們在工作中按照具體規(guī)范進行工作，提高財務檔案管理的整體質量。第二，財務檔案管理人員應該各級單位的具體情況，構建完善性、網(wǎng)絡化的檔案管理體系，并結合單位規(guī)模以及經(jīng)營狀況，建立完善的財務檔案管理制度，并將財務檔案直接落實到單位的發(fā)展中，明確檔案管理人員的具體責任，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范性發(fā)展。

（二）提升管理人員的專業(yè)能力

財務檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)提升中應該做到：第一，對于單位的項目管理者，為提高財務檔案管理工作的質量，應該提高領導人員對相關管理的認識，通過財務檔案管理意識的強化，將檔案管理納入到規(guī)范工作之中，以保證各項工作的穩(wěn)步進行，增強檔案管理隊伍的綜合素養(yǎng)。第二，在檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)提升中，應該提高相關人員的綜合素養(yǎng)，加強對法律內容的認識，保證各項工作的規(guī)范進行。第三，在對財務人員職能培訓中，應該構建多樣化的人才培訓方案，增強檔案管理人員的工作能力，強化他們的保密意識，推動事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)步進行。第四，強化財務檔案管理工作的監(jiān)督職能。對于檔案管理業(yè)務能力突出以及綜合素養(yǎng)較高的員工，應該給予一定的獎勵，有效激發(fā)員工的工作熱情，避免財務檔案管理中疏忽問題的發(fā)生[4]。

（三）建設專門管理機構

根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展特點，為保證各項財務檔案管理工作的規(guī)范化進行，推動事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展，相關管理者應該深入掌握財務檔案管理工作的內容，積極建立專門的檔案管理機構，保證各項財務檔案管理方案的穩(wěn)步落實。而且，事業(yè)單位在財務檔案管理工作完善中，應該認識到部門工作效率相對較低的問題，并構建專門的檔案管理機構，由機構人員專門負責財務檔案管理工作，并按照單位的實際發(fā)展狀況，細化檔案管理人員的工作內容，將各項檔案管理工作落實到人，展現(xiàn)事業(yè)單位財務管理工作的執(zhí)行價值。因此可以發(fā)現(xiàn)，單位通過財務檔案管理以及檔案管理工作的整合，可以針對單位的運行及發(fā)展現(xiàn)狀，構建針對性的管理部門，保證單位各項工作以及財務工作的穩(wěn)步進行。

（四）構建財務檔案保存庫房

事業(yè)單位財務檔案管理中，應該將規(guī)范性的財務檔案管理作為核心，構建專門的檔案保管庫房，對于有條件的單位，可以將庫房以及辦公室分開，增強檔案管理工作的執(zhí)行價值。在財務檔案管理中，需要加強硬件管理體系的建設，檔案庫房需要進行防火、防蟲、防濕以及防火等措施，避免不安全隱患對檔案庫房造成影響。而且，在檔案管理中，事業(yè)單位的相關管理者應該明確財務檔案管理規(guī)范，細化安全責任制度，以保證財務檔案管理的規(guī)范性、有效性，實現(xiàn)檔案資料關系的清晰性、完整性[5]。

（五）完善信息化財務檔案管理體系

在財務檔案管理工作創(chuàng)新中，需要構建信息化的財務檔案管理體系，通過網(wǎng)絡化財務檔案管理平臺的設計，細化財務檔案管理流程，引導檔案管理者按照具體流程進行工作，避免檔案管理漏洞的出現(xiàn)。因此，信息化財務檔案管理中需要做到：第一，結合事業(yè)單位的發(fā)展特點，構建檔案管理系統(tǒng)，并將財務檔案進行分離處理，細化財務檔案管理的內容，保證會計賬簿、票據(jù)管理以及財務報告的規(guī)范性。第二，在數(shù)據(jù)化的財務檔案管理中，也需要創(chuàng)設數(shù)據(jù)化的資源庫，通過檔案信息的整合以及檔案資源的運用，提高財務檔案管理的整體效果，改變以往復雜性的財務檔案管理問題，細化檔案管理流程，展現(xiàn)財務檔案管理工作的整合價值。

四、結語

總而言之，在事業(yè)單位運行及發(fā)展中，為了充分展現(xiàn)財務檔案管理管理工作的規(guī)范性，相關檔案管理者應該結合財務檔案工作的特點，確定具體的檔案管理方案，及時解決檔案管理意識不強以及檔案工作不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。針對事業(yè)單位的運行特點，構建系統(tǒng)性、有效性的財務檔案管理體系，增強財務信息檔案管理的質量，而且，整個過程中也應該不斷提高財務檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，細化他們對各項工作的認識，以充分發(fā)揮檔案管理者的基本職能，推動事業(yè)單位財務檔案管理工作的穩(wěn)步進行。

參考文獻：

[1]崔淑君.規(guī)范單位財務檔案管理，切實提高財務管理水平[J].現(xiàn)代國企研究，2019，154（04）：138.

[2]趙靜.淺談行政事業(yè)單位財務管理存在的問題及原因[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計， 2017（2）：89-90.

[3]張喜明.新會計準則下如何有效加強事業(yè)單位財務管理嘗試[J].知識經(jīng)濟， 2018（4）：90-90.

[4]楊雪茹， 巴格那， 趙瑞平.事業(yè)單位財務管理中存在的問題及解決對策探討[J].今日財富， 2017（24）：66-66.

[5]寧英偉.行政事業(yè)單位財務管理存在的問題及解決對策[J].中國集體經(jīng)濟， 2017（19）：109-110.

作者單位：淄川區(qū)綜合行政執(zhí)法局