加強財務信息化建設的若干思考

樂雷喀

摘要：隨著時代的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，人們對于事物響應的要求越來越高。財務服務作為主要服務的內(nèi)容之一，也需要不斷改變服務的手段與方式，做到與時俱進，滿足內(nèi)部和外部不斷變化的需求。財務信息化是一種發(fā)展趨勢，也是順應新時代發(fā)展的必然，目前財務信息化的發(fā)展普遍存在一些共性的問題，文章擬探討建立通用的財務信息化模型，并指出其可行性。

關鍵詞：財務 信息化 信息壁壘 人員素質(zhì)

目前提到財務信息化，大部分人會想到用友、金蝶等軟件，但實際上財務軟件與財務信息化是不同的概念。財務信息化是一種構思，一種資源的統(tǒng)籌模式，而財務軟件是實現(xiàn)財務信息化的一種載體或者手段。財務信息化建設過程中應充分考慮單位實際需求與技術手段的結合，提出切實有用的措施與手段，有效推進財務信息化建設進程。

一、財務信息化建設過程中的共性問題

隨著技術的發(fā)展，教育水平的提高，財務信息化在軟件技術和人才供應方面得到了有效的補充，為推進財務信息化建設提供了有力的人才和技術保障。財務信息化建設較傳統(tǒng)財務而言取得了很大的進步，但也依然存在一些問題和不成熟的地方。

（一）財務標準和規(guī)范有待進一步梳理

目前一些企業(yè)或者中小型的單位，財務規(guī)范不健全或者不完善，在處理同樣的財務業(yè)務過程中受人員素質(zhì)、地理環(huán)境、業(yè)務部門等因素的影響較大。另外，財務工作的定位依然是財務記賬，財務管理的功效無法發(fā)揮，財務工作的定位嚴重影響了財務的管理效率和財務信息化的推進進度。重業(yè)務輕財務的做法十分普遍，某一些公司可以在業(yè)務部門的人手配置上不計成本，卻看不到財務部門因為缺乏必要的手段而無法核對清楚應收應付款項等基礎財務工作。

（二）缺乏必要的財務信息化軟件

由于重業(yè)務輕財務的思維存在，某一些單位管理層不愿意花費時間和資金去考慮財務信息化軟件的購置需求;另外，一些管理層也不了解業(yè)務與財務融合的重要性。從財務軟件的技術角度而言，目前通用型的軟件更多，具體到某一單位的財務需求時，很難有量身定做的適應軟件，換而言之，單位應具備提出財務信息化具體需求的能力。

（三）財務信息化的安全性有待提高保障

財務信息化的模式依賴于信息的網(wǎng)絡化存儲和讀取，身份的驗證也依賴于數(shù)字化的識別而無法識別具體的實際使用者。網(wǎng)絡安全和財務硬件和軟件是財務信息化推行的技術保障，首先網(wǎng)絡病毒會到財務信息化網(wǎng)絡造成潛在的威脅，一旦遭到病毒侵入，財務數(shù)據(jù)就會泄露;其次財務信息化還依賴于財務軟件和硬件，一旦硬件或軟件損壞也會使財務數(shù)據(jù)遭到破壞。

二、財務信息化推進過程中的通用模型建立

財務信息化建設過程中有一些通用步驟，這些通用步驟整合后可以形成財務信息化的通用模型。通過豐富或者修改通用模型就可以建立適合某一單位的具體財務信息化模型。通用模型的建立有利于推進財務信息化的建設，具有十分重要的意義。

（一）加強梳理財務規(guī)范和制度，提高單位內(nèi)控管理水平

財務信息化的本質(zhì)是財務制度和規(guī)范內(nèi)嵌于財務信息化軟件，是制度信息化、財務信息化、管理信息化的有機結合體，而財務軟件是一種載體而不是最終的目的。要推進財務信息化建設，基礎在于提高單位內(nèi)部控制管理水平。

（二）提高管理者對于財務信息化的重視程度

管理者要提高對于財務信息化的重視程度，舍棄“重業(yè)務輕財務”的思維，積極推進財務信息化建設，注重財務出效益、管理出效益的原則。財務信息化的健全有利于后續(xù)全面預算管理的推行，最終將有利于管理者對單位的整體把握和控制。

（三）提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)

財務信息化創(chuàng)建完畢后，具體的執(zhí)行者和操作者依然是財務人員。財務信息化的推進將極大改變財務人員的工作模式，包括：思維模式、工作場所、勞動強度、知識結構需求等。財務人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)將在很大程度上決定財務信息化的作用效果和推行的深度和廣度。

（四）提高財務網(wǎng)絡的安全性和穩(wěn)定性

財務信息化在推行初期，安全性和穩(wěn)定性是必要的保障。在推行過程中如果遇到安全性或者穩(wěn)定性的事件，哪怕是偶然的事件都有可能阻礙財務信息化的進程。在財務信息化的成長和穩(wěn)定期而言，財務網(wǎng)絡的安全性和穩(wěn)定性將決定財務信息化的深度和廣度，穩(wěn)定而安全的財務網(wǎng)絡將極大提高單位管理者、用戶對于財務信息化的信任程度，也將有利于后續(xù)的“業(yè)財融合”發(fā)展。

（五）注重財務信息化建設與單位各業(yè)務的對接

財務化的發(fā)展不是一個部分的發(fā)展，是在單位戰(zhàn)略目標統(tǒng)籌下的發(fā)展。財務信息化從創(chuàng)建開始就需要和具體的業(yè)務緊密結合才能煥發(fā)出其應有的生命力。“業(yè)財融合”是財務信息化發(fā)展的趨勢和目標，財務信息化將最終通過全面預算管理、管理會計等工具在單位信息化平臺中與其他業(yè)務數(shù)據(jù)平臺進行無縫對接和“交流。

三、結語

信息化是一種發(fā)展趨勢，雖然有通用模型可建立，但用真正用好財務信息化還需要將信息化與單位實際相結合，從單位實際業(yè)務出發(fā)，通過管理會計、全面預算管理等工具緊密的將財務管理與業(yè)務管理相結合，最終的目標是有效實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標。

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作者單位：浙江省寧波市鎮(zhèn)海區(qū)澥浦鎮(zhèn)人民政府