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    關(guān)于醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合的探討

    2020-11-11 03:13:19趙雁
    中國民商 2020年10期
    關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財流程

    趙雁

    摘 要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代化企業(yè)之間的市場競爭逐漸更為激烈化,醫(yī)藥行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級也面臨著國際和國內(nèi)兩個競爭環(huán)境,從企業(yè)核心競爭力著手,醫(yī)藥企業(yè)在管理協(xié)同度提升管理效能的內(nèi)在需求也逐漸顯著,為此,醫(yī)藥企業(yè)開始實施業(yè)財融合。同時基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下,為我國醫(yī)藥企業(yè)有效實施業(yè)財融合提供技術(shù)性支持?;诖耍疚氖紫忍骄苛似髽I(yè)業(yè)財融合的研究背景和重要意義,其次分析了業(yè)財融合的價值體現(xiàn),最后提出醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合的保障新措施。

    關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);業(yè)財融合

    一、醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合研究背景及重要意義

    自進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,醫(yī)藥行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新力量,和我國人們健康生活具有緊密聯(lián)系,進(jìn)而逐漸迅速發(fā)展。隨著我國醫(yī)療需求的不斷增加,以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,促使在國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的地位逐漸提升。同時,我國關(guān)于醫(yī)藥行業(yè)的相關(guān)政策和體制也逐漸大力推行。早在2016年《醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展規(guī)劃指南》中明確引導(dǎo)了醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)其業(yè)務(wù)創(chuàng)新力,提升發(fā)展速度。而創(chuàng)新業(yè)務(wù)工作勢必需要財務(wù)部門的配合,只有有效實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,才能推動企業(yè)運營發(fā)展,從而提升企業(yè)市場競爭力。我國醫(yī)藥行業(yè)當(dāng)前也面臨著產(chǎn)能過剩的問題,只有采取相應(yīng)手段,促使?jié)M足市場發(fā)展的實際需求,有效防范通貨膨脹風(fēng)險,從而有效完成去產(chǎn)能目標(biāo)。

    二、業(yè)財融合價值體現(xiàn)

    現(xiàn)階段,我國醫(yī)藥企業(yè)存在的不足之處具體有:其一,企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理相互脫節(jié)的問題;其二,企業(yè)系統(tǒng)性建設(shè)缺乏綜合性理念,呈現(xiàn)“孤島”狀無法適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境;其三,雙方之間缺乏協(xié)作、交流溝通,信息不對稱信息質(zhì)量不足;其四,企業(yè)戰(zhàn)略化決策缺乏支持;其五,人力配置失調(diào),管理會計缺位;其六,內(nèi)部控制呈現(xiàn)松散化,缺乏相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。就郭永靖理念來看,主要是指企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)資金流、信息流等數(shù)據(jù)源共享,基于價值目標(biāo)共同落實規(guī)劃、決策、管控等管理活動,從而保障企業(yè)實現(xiàn)最大化價值。通過實施業(yè)財融合,有助于企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同性管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及管理水平,有效降低企業(yè)運營管理成本;進(jìn)一步提升信息價值,充分發(fā)揮財務(wù)決策的支持效用。

    (一)實現(xiàn)業(yè)財協(xié)調(diào)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

    實施業(yè)財融合能夠有效促使企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)深層次合作,利用ERP等先進(jìn)化信息手段,將財務(wù)延伸到企業(yè)各部門和流程當(dāng)中。通過對業(yè)務(wù)活動實現(xiàn)前端控制,對業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)單位資金流、物流、信息流統(tǒng)一化管理。有利于企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)實現(xiàn)橫向一體化和互聯(lián)共享,從而可以設(shè)立以業(yè)務(wù)、財務(wù)和生產(chǎn)運營管理為核心的一體化管控平臺,促使其滿足有效管理、科學(xué)決策的實際需求,有利于財務(wù)充分發(fā)揮價值管理功能,實現(xiàn)價值最大化。

    (二)提升管理水平,降低運營成本

    企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的起源是業(yè)務(wù)活動,只有實現(xiàn)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度結(jié)合,從而能夠充分加快財務(wù)部門的評價職能,反映出企業(yè)價值創(chuàng)造的全部內(nèi)容。而實施業(yè)財融合強(qiáng)化了財務(wù)的決策職能,將財務(wù)因素深入到各項經(jīng)營活動當(dāng)中,促進(jìn)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息融合,將專業(yè)性、全面性和綜合性集中于一體,對企業(yè)規(guī)劃、決策、管控等活動提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實現(xiàn)價值最大化具有重要作用。

    通過實施業(yè)財融合,建立一體化信息系統(tǒng)可以為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、管控、業(yè)務(wù)操作三個方面提供決策支持。利用業(yè)財一體化系統(tǒng),企業(yè)可以建立相關(guān)客戶、供應(yīng)商、工作人員和生產(chǎn)的各項環(huán)節(jié),所有應(yīng)用程序系統(tǒng)工作,共享企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息。企業(yè)將獲得統(tǒng)一化的集團(tuán)化視圖,其中具體包括企業(yè)整體、各部門、產(chǎn)品以及地域的相關(guān)關(guān)鍵性信息。

    (三)促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理會計效用

    醫(yī)藥企業(yè)通過有效實施業(yè)財融合,進(jìn)一步明確財務(wù)具體職能。業(yè)財融合通過財務(wù)工作內(nèi)容在財務(wù)和共享中心之間進(jìn)行明確區(qū)分,具體將原有的會計核算業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)型財務(wù)、戰(zhàn)略型財務(wù)內(nèi)容區(qū)分開來,從而有助于充分發(fā)揮管理會計的作用。

    其中財務(wù)工作需要深入到具體業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,從而實行“嵌入式”財務(wù)管理,有助于對業(yè)務(wù)活動的全部過程、全要素以及全部范圍進(jìn)行管理。而全部過程主要指的是財務(wù)需要貫穿于業(yè)務(wù)活動的全部過程中;全要素主要是注重財務(wù)表現(xiàn),從會計全要素倒推,正確梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而提升資源的產(chǎn)能水平;全范圍主要指財務(wù)管理涵蓋了全部業(yè)務(wù)活動范圍,注重企業(yè)整體實際效益。

    (四)進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升內(nèi)部控制水平

    通過實施業(yè)財融合,醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)一步對業(yè)務(wù)流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),將物資設(shè)施、財務(wù)核算、工作人員績效等分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼進(jìn)行統(tǒng)一化,實行統(tǒng)一會計政策和流程、核算流程管理工作,從而確保企業(yè)獲得一致的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。穩(wěn)定的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范的操作流程和權(quán)限、自動化系統(tǒng)都可以減少錯誤發(fā)生幾率及偏差,從根源處防范潛在風(fēng)險,強(qiáng)化內(nèi)部控制。

    三、醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合的保障措施

    (一)堅持業(yè)財融合理念

    優(yōu)化理念是企業(yè)有效實現(xiàn)業(yè)財融合理念的基礎(chǔ)。業(yè)財融合是長期性工作,企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)財務(wù)部門都需要及時改善原有所堅持的理念。

    一方面,通過深化業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理的融合,將價值創(chuàng)造和風(fēng)險防范理念,深入到企業(yè)各項價值鏈當(dāng)中,提高業(yè)務(wù)運營重點階段對價值和風(fēng)險的關(guān)注度,對企業(yè)戰(zhàn)略決策活動提供支持,促進(jìn)企業(yè)成功實現(xiàn)轉(zhuǎn)型;另一方面,優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)流程,將財務(wù)管理流程引進(jìn)到業(yè)務(wù)各項流程當(dāng)中,借助財務(wù)信息協(xié)助業(yè)務(wù)部門,從事前、事中、事后三個階段開展相關(guān)工作,具體在事前階段進(jìn)行整體規(guī)劃、事中階段進(jìn)行實時調(diào)整、事后階段進(jìn)行評估,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的效用,從而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

    (二)完善修訂制度

    企業(yè)通過實施業(yè)財融合,需要在制度中強(qiáng)化財務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動的深入。首先,明確企業(yè)事務(wù)性財務(wù)工作的處理標(biāo)準(zhǔn),從而保障企業(yè)各類業(yè)務(wù)的處理滿足會計準(zhǔn)則和管理的實際要求;其次,由財務(wù)部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定業(yè)務(wù)規(guī)劃和編制模板,進(jìn)一步明確模板中所需財務(wù)數(shù)據(jù)信息,例如現(xiàn)金流預(yù)測、稅務(wù)規(guī)劃等,從而為企業(yè)決策活動提供有效支持。

    (三)建立現(xiàn)代信息系統(tǒng)

    企業(yè)需要構(gòu)建一個具有核心系統(tǒng)和外圍系統(tǒng)的ERP整體框架。其中核心系統(tǒng)主要是和財務(wù)核算相關(guān)的板塊,例如總賬、應(yīng)收、應(yīng)付等;外圍系統(tǒng)是和核心系統(tǒng)具有直接、間接數(shù)據(jù)交互的業(yè)務(wù)系統(tǒng),具體包括報賬系統(tǒng)、合同管理、人力資源管理等內(nèi)容,系統(tǒng)和響應(yīng)板塊之間具有明確的業(yè)務(wù)范圍界限。通過進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)和財務(wù)流程,將財務(wù)職能引進(jìn)到業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,從而有助于企業(yè)高效實現(xiàn)業(yè)財融合。比如為了吸引年輕業(yè)務(wù)員配合使用信息系統(tǒng),在數(shù)據(jù)收集階段取名“報了么”,其主要內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)促銷活動的照片、業(yè)務(wù)人員的相關(guān)性信息、銀行卡信息上傳,進(jìn)而由企業(yè)各級人員及時核查已上傳的內(nèi)容。這個階段一方面驗證業(yè)務(wù)的真實性,另一方面對業(yè)務(wù)風(fēng)險也進(jìn)行了良好的內(nèi)部控制。后期企業(yè)財務(wù)報銷審核由“報了么”落實:網(wǎng)路報銷、網(wǎng)絡(luò)審核,而關(guān)于網(wǎng)絡(luò)報銷過程,系統(tǒng)會自動將前端數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,業(yè)務(wù)人員僅需要填寫相關(guān)信息,進(jìn)行自動規(guī)劃、核查判斷是否需要自動報銷。

    四、結(jié)語

    綜上所述,面對當(dāng)前現(xiàn)代化信息技術(shù)迅速發(fā)展的階段,“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)發(fā)展和相應(yīng)環(huán)境也更為成熟,促使企業(yè)改革轉(zhuǎn)型是當(dāng)前主要議題,實施業(yè)財融合更是必要手段。醫(yī)藥企業(yè)需要靈活利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)支撐和完善企業(yè)發(fā)展。業(yè)財融合再造財務(wù)流程,對業(yè)務(wù)活動全部過程進(jìn)行財務(wù)管理:以數(shù)據(jù)融合作為基礎(chǔ),流程融合作為重點內(nèi)容,進(jìn)一步保障相關(guān)制度的規(guī)范性。企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展,及時抓住機(jī)遇,實現(xiàn)變革。

    參考文獻(xiàn):

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    [3]張勇濤,徐劍鋒,呂強(qiáng).企業(yè)業(yè)財融合體系構(gòu)建及應(yīng)用,《新會計》,2017年第4期.

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