會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中存在問題及對策

史正美 法泰集團有限公司

財務(wù)管理，只有依托會計的信息化才可到達最佳實施效果，這是現(xiàn)代企業(yè)所必須重視的一方面問題。因而，總結(jié)分析企業(yè)的財務(wù)管理層面上會計信息化潛在問題，積極構(gòu)思若干應(yīng)對策略，現(xiàn)實意義較為突出。

一、簡述會計信息化

會計信息化，即將信息技術(shù)引入至傳統(tǒng)會計領(lǐng)域，是財務(wù)管理實踐工作重要手段或者方式方法，積極引入會計信息化，企業(yè)的財務(wù)管理基本理念得以優(yōu)化轉(zhuǎn)變，將信息化這一理念不斷融入至財務(wù)管理具體工作中，對財務(wù)管理總體工作效率的提升影響極大；同時，對財務(wù)管理方面工作流程起到簡化作業(yè)，資金配置達到最優(yōu)化狀態(tài)；還可實現(xiàn)對企業(yè)不同經(jīng)營運作時期所形成財務(wù)數(shù)據(jù)的實時化采集整合還有分析，提供重大決策所需數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[1]。

二、實例分析

（一）企業(yè)概況

A 企業(yè)，是參照國家相關(guān)的法規(guī)政策與公司法成立于2009 年8 月份，企業(yè)性質(zhì)為獨資企業(yè)，主營范圍：投資業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、項目融資、財務(wù)咨詢、資產(chǎn)購并與重組、資信調(diào)查、物業(yè)管理、房屋銷售/租賃及其余市政所批準各類業(yè)務(wù)。該公司屬于當(dāng)?shù)卣块T在財政、金融方面所扶持的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，更是相關(guān)領(lǐng)域投資主體及出資人的代表，已構(gòu)建起新型的城鎮(zhèn)化、金融、產(chǎn)業(yè)等各個板塊業(yè)務(wù)運行綜合體系，在綜合服務(wù)、資本運營、基金運作等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域做好了布局。歷經(jīng)10 年的心路歷程，該公司在近幾年得以迅速發(fā)展起來，企業(yè)規(guī)模實現(xiàn)理性的擴張，有效聚集了優(yōu)勢資源，科學(xué)布局業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟效益處于穩(wěn)步提升狀態(tài)。但從當(dāng)前該企業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理層面上會計信息化具體落實情況來看，存在著以下幾個方面現(xiàn)實問題：

（二）問題分析

一是，缺少信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)。企業(yè)雖實行會計電算化，但在財務(wù)管理層面上信息化專業(yè)水準仍然較低，缺少信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，無法實施財務(wù)數(shù)據(jù)實時采集整合、分析及共享，以至于財務(wù)信息處理效率極其低下；二是，工作流程較為煩瑣。因該企業(yè)在財務(wù)管理層面信息化水準低，各個工作節(jié)點上均未實現(xiàn)信息化連接，會計核算方法不夠簡化及規(guī)范化，且缺少預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，以至于財務(wù)管理實際工作效率很難提升；三是，企業(yè)缺少會計的信息化層面專業(yè)人才，且對在崗財務(wù)人員缺少信息化方面專業(yè)知識及能力培訓(xùn)，以至于企業(yè)所開展各項財務(wù)管理實踐工作信息化專業(yè)水準相對薄弱，這些問題的存在極易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險，對企業(yè)發(fā)展十分不利[2]。

圖1

三、合理化建議

（一）重視信息化建設(shè)做好數(shù)據(jù)分析

基于在企業(yè)的財務(wù)管理活動當(dāng)中，會計的信息化具有至關(guān)重要的職能作用，能夠結(jié)合企業(yè)一段時間的經(jīng)營數(shù)據(jù)資料，進行相應(yīng)的預(yù)測分析及統(tǒng)籌規(guī)劃。如圖1 所示，為企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)的預(yù)算數(shù)據(jù)分析表（單位：萬元）。積極引入會計的信息化，企業(yè)能夠以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，圍繞著大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)開發(fā)及利用，通過對企業(yè)相關(guān)經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù)的深度挖掘，生成具有有價值意義的數(shù)據(jù)分析表，幫助企業(yè)經(jīng)營管理者更好的謀劃企業(yè)短期、長期的經(jīng)營管理與發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)未來的業(yè)務(wù)拓展做好數(shù)據(jù)積累。從該數(shù)據(jù)表當(dāng)中，即可看出自從應(yīng)用了管理會計之后，企業(yè)于2017 年獲得 2600 萬元盈利空間，相比較上一年度增長 30%，足可表明會計的信息化實際應(yīng)用價值及現(xiàn)實意義。故對于企業(yè)來說，重視信息化建設(shè)做好數(shù)據(jù)分析，是更加有效引入會計的信息化，凸顯現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理層面上會計的信息化實際應(yīng)用價值的重要路徑，需企業(yè)加以重視，充分發(fā)揮會計的信息化功能作用。

（二）簡化工作流程

一是，提升簡化及規(guī)范化會計核算方法。以會計的信息化為依托，企業(yè)落實財務(wù)管理具體工作期間，應(yīng)適當(dāng)?shù)膶鹘y(tǒng)的會計核算流程進行簡化。企業(yè)對于具體的明細賬、總賬、往來賬、會計憑證、會計處理方法等流程的操作，進行新的規(guī)定。統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理整體的會計核算方法。從而進一步提升會計的信息化支持下會計核算方法的規(guī)范性，為后期財務(wù)報表的合并與數(shù)據(jù)分析工作打好基礎(chǔ)；二是，構(gòu)建完善化預(yù)算管理系統(tǒng)。企業(yè)在會計的信息化扶持下，應(yīng)當(dāng)對籌資預(yù)算、資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等環(huán)節(jié)，進行預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建。對相關(guān)的預(yù)算流程與政策規(guī)章，進行細致化的梳理。對于所采用的預(yù)算編制方法，進行規(guī)范化的設(shè)定[3]；對于每月所上報的預(yù)算報表，通過相關(guān)的財務(wù)軟件進行細致化的分析與整理，進行精細化的合并。從而讓企業(yè)管理者，能夠更加直觀的了解企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊實際的預(yù)算情況。

（三）實時優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理專項制度

實時優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理專項制度，分析企業(yè)的財務(wù)管理相應(yīng)制度標(biāo)準落實情況，了解和把握不同時間段企業(yè)在財務(wù)管理層面工作潛在風(fēng)險，實施財務(wù)的信息化綜合監(jiān)管，實時識別虛假的財務(wù)數(shù)據(jù)，填補傳統(tǒng)管理模式漏洞和風(fēng)險，降低財務(wù)風(fēng)險系數(shù)，為財務(wù)數(shù)據(jù)完整和真實性提供可靠性保障。

（四）注重人才培養(yǎng)及甄選

企業(yè)要時刻關(guān)注管理會計的信息化人才的培養(yǎng)與甄選，就必須要做到對人才甄選制度的規(guī)范性與合理性，還要完善人才培養(yǎng)規(guī)劃的可持續(xù)性。通過規(guī)范性的人才甄選，從而促進企業(yè)能夠吸納更多會計的信息化人才，讓這些高素質(zhì)人才優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮會計的信息化各項職能作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理做出重要的決策性依據(jù)。此外，通過可持續(xù)性的人才培養(yǎng)規(guī)劃，從根本上提升會計的信息化人員的綜合業(yè)務(wù)能力與水準。

四、結(jié)語

從總體上來說，企業(yè)的財務(wù)管理層面上會計信息化具體落實期間潛在問題以缺少信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)、工作流程較為煩瑣、專業(yè)人才匱乏等為主，只有重視信息化建設(shè)做好數(shù)據(jù)分析、簡化工作流程、實時優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理專項制度、注重人才培養(yǎng)及甄選，如此才可更好符合會計的信息化優(yōu)勢，強化財務(wù)管理真實效能，為企業(yè)未來發(fā)展助力。