陳軍明 王朋 賈志敏
[摘 要] 項(xiàng)目采購(gòu)作為發(fā)電企業(yè)重點(diǎn)管理領(lǐng)域,在采購(gòu)過(guò)程中存在著各類風(fēng)險(xiǎn)制約著企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此,文章利用風(fēng)險(xiǎn)管理理論,識(shí)別、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)要素,建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系并進(jìn)行策略研究,以期提高發(fā)電企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。
[關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)管理;策略研究
中圖分類號(hào):F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、改革的不斷深入,發(fā)電企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)階段,項(xiàng)目采購(gòu)作為發(fā)電企業(yè)軟實(shí)力重要領(lǐng)域已經(jīng)成為重點(diǎn),影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),做好項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有著積極的意義。
一、現(xiàn)狀分析
黨的十九大后,國(guó)家持續(xù)深化招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域“放管服”改革,新冠肺炎疫情發(fā)生后,國(guó)家要求積極開(kāi)展線上采購(gòu)、遠(yuǎn)程異地評(píng)審,項(xiàng)目采購(gòu)形勢(shì)日新月異,對(duì)發(fā)電企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)提出了新的要求。
近年來(lái),無(wú)論是國(guó)家層面還是企業(yè)層面,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)的巡視審計(jì)越來(lái)越來(lái)越頻繁,力度越來(lái)越大。目前,各大發(fā)電集團(tuán)具有自己的電子商務(wù)平臺(tái),所有采購(gòu)均在平臺(tái)上開(kāi)展,經(jīng)調(diào)研發(fā)電企業(yè)采購(gòu)組織實(shí)施、合同管理等方面問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理已成為新形勢(shì)下重點(diǎn)研究方向[1]。
二、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
本研究在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,基于項(xiàng)目采購(gòu)全生命周期,利用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法和頭腦風(fēng)暴法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,構(gòu)建的項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)體系如圖1所示。
從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果看,發(fā)電企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)總的分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)分為采購(gòu)決策風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn),外部風(fēng)險(xiǎn)分為供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)形勢(shì)風(fēng)險(xiǎn),五大中間要素層下又有具體的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
利用調(diào)研分析法與層次分析法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,計(jì)算出各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重(本研究的權(quán)重指的是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率與風(fēng)險(xiǎn)影響程度綜合考量值),確定的各指標(biāo)權(quán)重如表1所示。
從評(píng)估結(jié)果看,發(fā)電企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要在于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),而采購(gòu)決策風(fēng)險(xiǎn)又是重中之重。從具體風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)層面看,制度風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)方式、資質(zhì)設(shè)定、評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)、合同條款、圍串標(biāo)惡意競(jìng)爭(zhēng)等作為重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
四、策略研究
(一)風(fēng)險(xiǎn)處置
針對(duì)采購(gòu)決策風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)形勢(shì)風(fēng)險(xiǎn)等5大風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),采用不同的風(fēng)險(xiǎn)處置方式,具體如表2所示。
采購(gòu)決策作為采購(gòu)管理的首要環(huán)節(jié),也是各類巡視審計(jì)重中之重,堅(jiān)決規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)抑制在事前有效降低風(fēng)險(xiǎn),事后更好的補(bǔ)救,采購(gòu)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)這三類風(fēng)險(xiǎn)可采用風(fēng)險(xiǎn)抑制處置方式。采購(gòu)方式確定階段及采購(gòu)實(shí)施階段可適當(dāng)采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略,將項(xiàng)目采購(gòu)轉(zhuǎn)移至代理機(jī)構(gòu),降低自采風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)形勢(shì)風(fēng)險(xiǎn)作為不可抗因素,因此采用風(fēng)險(xiǎn)自留處置方式,但是要有計(jì)劃性、預(yù)見(jiàn)性的自留[2]。
(二)對(duì)策措施
1.要時(shí)刻關(guān)注招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域政策動(dòng)態(tài),制定完善的采購(gòu)制度,加強(qiáng)執(zhí)行剛性。加強(qiáng)計(jì)劃制定及執(zhí)行管理,認(rèn)真落實(shí)資金情況,盡量采用公開(kāi)方式采購(gòu)。嚴(yán)格按要求設(shè)定資質(zhì),堅(jiān)決杜絕傾向性、排他性條款。
2.高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求審核采購(gòu)資料,堅(jiān)決杜絕“模棱兩可”“得過(guò)且過(guò)”。加大培訓(xùn)力度,提高操作熟練度及專家評(píng)審水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉文件,筑牢“不能腐、不敢腐、不想腐”思想防線,從思想根本上杜絕廉潔風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.嚴(yán)格按照招標(biāo)文件合同條款起草合同文本,嚴(yán)禁設(shè)置違背招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的條款,以免引起不必要的爭(zhēng)議、投訴。規(guī)范審批流程及合同簽字蓋章工作,加大獎(jiǎng)懲激勵(lì)。
4.加大考核懲處力度,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的,列入黑名單,取消其系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)的權(quán)利。做好“棄標(biāo)”的事前防范和事后預(yù)案。在采購(gòu)工作做好細(xì)節(jié)管理,不留把柄,對(duì)于惡意投訴,堅(jiān)決零容忍,予以懲罰,維護(hù)企業(yè)形象。
5.保持采購(gòu)形勢(shì)的敏銳性,時(shí)刻關(guān)注國(guó)家政策及行政監(jiān)督法律法規(guī),能及時(shí)有效地做出反應(yīng),維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
五、結(jié)語(yǔ)
“羅馬不是一天建成的”,發(fā)電企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)間周期長(zhǎng)、管理流程復(fù)雜、涉及部門人員廣,需要相關(guān)人員各司其職,做好每個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理,這樣才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]袁宗昶.電力項(xiàng)目招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理探究[J].山西建筑,2018(6):222-223.
[2]郁蕾.建筑施工企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析與策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2019(3):3-4.