基于Foxtable混合結(jié)構(gòu)的傳媒實驗室管理信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

曾敬 黃志芳

[摘 要]在分析傳統(tǒng)的傳媒專業(yè)實驗室特點和信息管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，運用Foxtable這個C/S信息管理軟件開發(fā)平臺，設(shè)計和開發(fā)C/S端管理軟件，并自帶Web端訪問的傳媒專業(yè)實驗室管理信息系統(tǒng)，促進了實驗室管理信息對稱的最大化，以提高實驗室信息管理的實時性和準(zhǔn)確性，提高實驗室的開放程度及實驗設(shè)備的使用率，為教師實現(xiàn)翻轉(zhuǎn)課堂的教學(xué)改革探索和實踐和學(xué)生課下學(xué)習(xí)、推動產(chǎn)學(xué)研一體化提供平臺支持。通過設(shè)計實驗室及設(shè)備信息、預(yù)約/登記、實驗教學(xué)在線資源和視聽項目工作室四大模塊，增強了實驗室使用群體的粘連性，提升了實驗室管理的效能，為不斷探索地方傳媒專業(yè)開放實驗室管理模式進行了有益的實踐。

[關(guān)鍵詞]Foxtable;混合結(jié)構(gòu);實驗室管理信息系統(tǒng);設(shè)計與開發(fā)

[中圖分類號] G613.2[文獻標(biāo)識碼] A[文章編號] 1674-9324（2020）44-00-03[收稿日期] 2020-04-08

一、引言

隨著我國教育信息化的不斷深入，各高校加大了實驗教學(xué)管理的數(shù)字化建設(shè)，目前運用實驗室管理系統(tǒng)進行開放實驗室管理的高校有很多，這些系統(tǒng)大致可分為兩類：第一類是純粹數(shù)據(jù)管理型，可滿足實驗室基本需要，功能單一，開發(fā)技術(shù)簡單，實驗室不可配備維護人員，基本沒用可擴充性;第二類是實驗室全面管理型，這類投資大，需要專業(yè)單位與實驗室合作開發(fā)，結(jié)合專業(yè)知識和開發(fā)技能，打造更切合實際需要的功能模塊和操作方式。升級維護需要對現(xiàn)有軟硬件環(huán)境進行改造，加大了管理維護的成本。

大多數(shù)高等院校地方區(qū)域經(jīng)濟的快速發(fā)展對高級應(yīng)用型人才的需求愈加旺盛，促進當(dāng)?shù)馗咝７e極進行改革轉(zhuǎn)型升級，培養(yǎng)符合實際需求的應(yīng)用型人才已成為高校教學(xué)的核心任務(wù)，不僅能促進社會的發(fā)展，又能提升高校自身的競爭力，實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研一體化。而高校中的實驗室在學(xué)生應(yīng)用操作能力、實踐知識技能培養(yǎng)、小組團隊協(xié)作能力和開拓思維創(chuàng)新能力等方面的培養(yǎng)方面，有著突出的作用。實際上各高校也都把實驗室建設(shè)作為學(xué)校自身的一項重點工作來實施，積極考察探索并不斷地對實驗室的建設(shè)進行改造和優(yōu)化。我校傳媒專業(yè)實驗室有其自身的特點，設(shè)備軟硬件建設(shè)經(jīng)費投入巨大、更新?lián)Q代快，實驗室管理人員隊伍建設(shè)薄弱，且缺乏高效科學(xué)的管理，而實驗室建設(shè)必須具有前瞻性，以保障能滿足不斷增加的實際需求。

以筆者所在的湖北工程學(xué)院為例，文學(xué)與新聞傳播實驗室管理和教學(xué)現(xiàn)狀是：第一，實驗室數(shù)量多，儀器設(shè)備種類繁雜而實驗室及設(shè)備相關(guān)信息傳達閉塞;第二，實驗課程數(shù)量大，設(shè)備使用率高但設(shè)備使用效能不高，特別是像演播廳這類數(shù)量少、維護難且昂貴的實驗室資源;第三，缺乏實踐教學(xué)資源展示平臺。實踐練習(xí)有限，優(yōu)秀作品無平臺展示，大大降低了學(xué)生實踐學(xué)習(xí)的積極性。

近年來國內(nèi)已經(jīng)有數(shù)萬企事業(yè)單位成功利用Foxtable這個開發(fā)平臺，學(xué)習(xí)并自行開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，不再受制于軟件公司，不少單位節(jié)省了以十萬甚至百萬計算的費用，但應(yīng)用于高校實驗室管理尚屬探索階段。筆者立足本校，結(jié)合文學(xué)與新聞傳播學(xué)院實驗室實際情況，設(shè)計實驗室及設(shè)備信息、預(yù)約/登記、實驗教學(xué)在線資源和視聽項目工作室四大模塊，用最新的Foxtable開發(fā)平臺開發(fā)一個功能實用性強，易于管理且具有可擴充性強的數(shù)字化實驗室信息管理系統(tǒng)。

二、功能需求分析

（一）實驗室信息管理系統(tǒng)功能性分析

根據(jù)本校實際需求和傳媒實驗室的功能定位，依托校園網(wǎng)和校園無線Wifi，采用自帶的數(shù)據(jù)庫的Foxtable軟件開發(fā)傳媒專業(yè)的實驗室信息管理系統(tǒng)，作用是與實驗室相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改和刪除等，為我校師生提供實驗教室及設(shè)備的預(yù)定、登記，及與實踐教學(xué)信息等相關(guān)的查詢和資源下載服務(wù)。

實驗室信息管理系統(tǒng)功能服務(wù)與模塊有：

1.實驗室信息查詢服務(wù)：實驗室規(guī)章制度信息，實驗室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，實驗室使用信息等。

2.設(shè)備信息查詢服務(wù)：實驗器材信息（借出、閑置、維修中、回收）的查詢服務(wù)，及器材的預(yù)借。

3.實驗教學(xué)在線資源上傳與下載服務(wù)：實驗報告、實驗作品的上傳與下載，教學(xué)視頻與軟件的上傳與下載。

4.實驗室管理與項目對接：校企合作的傳媒項目信息，包括項目的招聘、進度和經(jīng)費管理等。

5.實驗室賬目管理：實驗室低值易耗品的賬目和清單信息管理。

（二）實驗室信息管理系統(tǒng)定位分析

為保證平臺在使用過程中的性能穩(wěn)定、可靠及可擴展，要進行進一步定位分析。地方高校的傳媒專業(yè)實驗室專業(yè)管理人員少，管理低水平，要求系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、操作方便，管理便捷，易升級，易維護。

（三）實驗室信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析

根據(jù)系統(tǒng)的功能及定位分析，要求數(shù)據(jù)信息完整才能更好地滿足需求，包括了傳媒專業(yè)實驗室規(guī)章制度、使用人員、教室數(shù)據(jù)（名稱、具體位置、面積、可容納學(xué)生人數(shù)、借用/歸還時間、使用人等）、實驗設(shè)備（名稱、型號、購買年份、編號、報修/借用/歸還狀態(tài)及時間、使用人等）、課表信息、視聽項目工作室項目相關(guān)數(shù)據(jù)和實驗室低值易耗品數(shù)據(jù)的錄入與管理等。

三、系統(tǒng)設(shè)計

（一）功能設(shè)計

根據(jù)功能需求分析，系統(tǒng)從功能設(shè)計上能為師生的專業(yè)實踐提供便捷的服務(wù)，根據(jù)本校傳媒實驗室的實際，系統(tǒng)可擴展，可提供個性化服務(wù)模塊。

實驗室及設(shè)備信息模塊。提供實驗室規(guī)章制度、教室和設(shè)備的所有信息?？赏瓿山淌液驮O(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入、新增、查詢、刪除、統(tǒng)計分析等操作。

預(yù)定/預(yù)約、登記模塊。可實現(xiàn)實驗教室、設(shè)備的在線預(yù)約功能，提供實驗室的使用效能。

在線資源模塊。提供教學(xué)相關(guān)軟件的安裝程序、視頻教學(xué)、傳媒專業(yè)優(yōu)秀作品上傳和實驗報告模板信息，為學(xué)生作品提供一個展示平臺，專業(yè)對我宣傳的一個窗口。提供教學(xué)相關(guān)軟件的安裝程序、視頻教學(xué)的上傳與下載，彌補課堂教學(xué)課時不足的問題，為教師實現(xiàn)翻轉(zhuǎn)課堂提供平臺支撐。

實驗室賬目管理模塊。可錄入（導(dǎo)入）、查詢、刪除實驗室低值易耗品購買清單，對低值易耗品數(shù)據(jù)信息的匯總分析，分析結(jié)果可下載和打印。

視聽項目工作室管理模塊。提供工作室招聘信息、項目信息和進度列表的新增、刪除的操作、項目的補貼申請表的上傳與下載。為以“項目工作室”的實踐教學(xué)模式的探索提供平臺支撐[1]。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是傳媒實驗室管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容。Foxtable開發(fā)平臺自帶數(shù)據(jù)庫，也可外接數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計只用依據(jù)功能分析，設(shè)計相對應(yīng)的數(shù)據(jù)表格?？梢栽O(shè)立用戶、實驗室、實驗設(shè)備、實驗教學(xué)資源、視聽項目工作室、實驗室管理和賬目等六大類的數(shù)據(jù)表。

（三）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

根據(jù)功能需求分析，系統(tǒng)包括了人員管理、教學(xué)管理、設(shè)備管理、項目管理、資源管理、實驗室管理、數(shù)據(jù)表管理等七個子模塊。

四、系統(tǒng)開發(fā)平臺和運行環(huán)境

（一）Foxtable系統(tǒng)開發(fā)平臺

FoxTable開平臺使用的編程語言是Visual Basic，其語言特點是簡單易懂，降低了開發(fā)難度。具備數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計和輸出功能，是一個很好的開發(fā)工具。同時與微信等即時通信軟件結(jié)合，開發(fā)基于C/S、B/S與移動端結(jié)合的多用途應(yīng)用，適應(yīng)了當(dāng)前的發(fā)展需求。

（二）系統(tǒng)運行環(huán)境與配置

web服務(wù)器配置：Foxtable自帶

運行環(huán)境：windows系列操作系統(tǒng)

支持框架：.net framework2.0

數(shù)據(jù)庫：Foxtable自帶類access數(shù)據(jù)庫

訪問端：PC端的客戶端軟件或瀏覽器

移動端：手機瀏覽器

五、系統(tǒng)的開發(fā)

（一）系統(tǒng)主界面

本系統(tǒng)的主界面由最上端的系統(tǒng)按鈕、web服務(wù)器操作、功能按鈕以及數(shù)據(jù)顯示等組成。

頂部是軟件的名稱（文科實驗室管理），左上角是軟件logo和撤銷、導(dǎo)出到excel等按鈕，右上角是軟件的最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

第二行的按鈕中“開始”按鈕是開啟web服務(wù)器，讓軟件的內(nèi)容可以通過瀏覽器訪問到系統(tǒng)數(shù)據(jù)，這是由Foxtable開發(fā)平臺有內(nèi)置的web服務(wù)器來支撐。如果把系統(tǒng)放到公網(wǎng)服務(wù)器上，就可以通過公網(wǎng)訪問到系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及交互操作了。

第三行的功能按鈕分為實驗室課表、實驗室管理、和實驗教學(xué)等三個功能組，每個功能組由分為若干功能按鈕。

軟件在開發(fā)過程中是可視化的，相關(guān)的數(shù)據(jù)表格在開發(fā)階段是可視的，在實際使用中是可隱藏顯示，可通過Foxtable開發(fā)平臺的按鈕點擊打開數(shù)據(jù)表，操作便捷[2]。

（二）添加課表界面

實驗室管理中的實驗教學(xué)是非常重要的一塊內(nèi)容，因為實驗室的課程經(jīng)常變動，對實驗室課表的數(shù)據(jù)化管理非常重要，所以把實驗室課表放在最前面。添加實驗室課表，可以選擇每周、每天、當(dāng)天，其中每周是可以進行批量添加，簡化了操作人員的錄入次數(shù)。

（三）移動端訪問界面

在移動端（手機端）使用瀏覽器訪問的界面，包括訪問的主界面、課表界面（課表分為總課表和當(dāng)天的課表）、實驗室申請的界面（填入數(shù)據(jù)，點擊確定，即可在線預(yù)約登記要使用的教室或器材，實驗員管理操作便捷）[3]。

六、小結(jié)

根據(jù)本校文學(xué)院實驗室現(xiàn)狀，為方便管理設(shè)計開發(fā)了傳媒專業(yè)實驗室信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對實驗室人員、設(shè)備、教學(xué)、在線資源、項目等的管理。本系統(tǒng)從功能設(shè)計上基本滿足本校傳媒實驗室的信息管理需求，可利用Foxtable開發(fā)平臺的易用和高效，對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，功能上進行擴展。提高了我校實驗室管理人員自主開發(fā)能力和管理水平。

參考文獻

[1]涂俊.文科開放實驗的實施與管理探索[J].實驗技術(shù)與管理，2010，27（1）：106-107.

[2]李昌鋒，張星，林增榮，等.基于Foxtable的大學(xué)生體質(zhì)健康評價系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].當(dāng)代體育科技，2017，7（30）：228-229+231.

[3]張玲.新聞藝術(shù)專業(yè)實驗室開放管理的探索[J].大學(xué)教育， 2012，1（6）：109+113.