綜合實驗室管理系統(tǒng)應用與探索

常 青

（錦州醫(yī)科大學，遼寧 錦州 121000）

實驗室在醫(yī)學類院校的教學和科研工作中扮演著重要角色，隨著教育教學改革和科研發(fā)展需求的不斷提高，實驗室硬件條件也得到改善。眾所周知，醫(yī)學類院校的實驗儀器和實驗材料較多，如何在保證實驗室安全的前提下，共享大型或閑置實驗設備，對實驗設備進行綜合管理，成為實驗室管理人員面臨的一項挑戰(zhàn)?；诖?，我們開發(fā)了集安全管理、儀器管理和開放管理等功能于一體的綜合實驗室管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)實驗教學管理模式。

1 實驗室管理現(xiàn)狀

（1）未能統(tǒng)籌管理實驗設備。醫(yī)學院校實驗室（包括研究中心）眾多，購置了大量實驗設備，由于資金來源不同，個別設備在某實驗室處于長期閑置狀態(tài)，而其他實驗室卻不得不重復購置，由此導致實驗設備使用率低。實驗設備賬目管理歸學校資產管理部門，管理方式較傳統(tǒng)，沒有實現(xiàn)信息共享，因此，有閑置實驗設備的實驗室，不知其他實驗室需要使用該設備，而想要使用該設備的實驗室，也不知哪個實驗室的這類設備處于閑置狀態(tài)?？傮w來講，缺乏學校層面的統(tǒng)籌管理。

（2）實驗室管理人員不足，管理手段落后。隨著實驗人數(shù)的逐年增長，實驗室人員流動性越來越強，導致實驗室環(huán)境變差、實驗設備損壞率上升，追責難度增大。實驗室多采用傳統(tǒng)管理模式，沒有實行現(xiàn)代化管理，致使實驗室管理人員不斷重復勞動，工作量也隨之增加。

（3）未實現(xiàn)儀器設備資源共享，部分實驗室沒有完全開放。許多儀器設備屬于重點實驗室，沒有得到充分利用。有的實驗室未能根據(jù)教學與科研需要對師生開放。

2 實驗室管理系統(tǒng)設計

云技術依托云計算，利用網絡終端設備，實現(xiàn)跨平臺訪問相關程序。云技術可靠性高，擴展性強，師生可不受時間和空間限制，利用學?，F(xiàn)有實驗設備。

實驗室管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的一部分，具有使用表現(xiàn)層、業(yè)務應用層和數(shù)據(jù)層3層架構[1]，分為用戶管理、實驗室安全管理、實驗室儀器管理和實驗室預約開放管理4個管理模塊，系統(tǒng)組織結構如圖1所示。

圖1 實驗室管理系統(tǒng)組織結構

2.1 實驗室管理系統(tǒng)的整體架構

該系統(tǒng)采用B/S模式，用戶可通過Web瀏覽器進行訪問。

系統(tǒng)操作員的操作權限由超級管理員預先設定，在表現(xiàn)層登錄系統(tǒng)操作界面。以HTML語言創(chuàng)建系統(tǒng)界面組織結構，利用CSS語言定義結構樣式。系統(tǒng)操作人員角色分工不同，教師、實驗室管理人員和學生登錄后顯示的界面內容也不相同。

該系統(tǒng)的業(yè)務應用層包括主要業(yè)務管理模塊，是核心層。采用Java語言進行編寫，實現(xiàn)用戶管理、實驗室安全管理、實驗室儀器管理和實驗室預約開放管理功能。教師和學生注冊個人賬號后，可查詢實驗室儀器設備狀態(tài)，進行實驗室預約等。

該系統(tǒng)數(shù)據(jù)層采用SQL數(shù)據(jù)庫，為系統(tǒng)的表現(xiàn)層和業(yè)務應用層提供數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)層不僅包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，還包括系統(tǒng)文件資源的收錄與存儲。系統(tǒng)文件資源的存儲主要由Java語言編輯的云函數(shù)和接口來實現(xiàn)[2]。系統(tǒng)文件的基礎信息由各二級學院錄入，形成基礎數(shù)據(jù)庫后，可與數(shù)字化校園管理系統(tǒng)對接。

2.2 實驗室管理系統(tǒng)的功能模塊設計

2.2.1 用戶管理 超級管理員可以將全校師生的相關信息導入系統(tǒng)，以教師工號、學生學號作為用戶名，生成默認密碼，用戶首次登錄后修改密碼，便可使用后續(xù)功能。也可由各二級學院指定一名系統(tǒng)信息管理員，超級管理員針對各院系實驗中心實際工作情況，賦予二級學院系統(tǒng)信息管理員一定權限，需要進入實驗室的教師和學生提出申請，經二級學院信息管理員審核通過后方可使用該系統(tǒng)。注冊信息包括年級、專業(yè)等相關內容，待學生畢業(yè)后，管理員可批量刪除。

2.2.2 實驗室安全管理 實驗室安全管理分為日常安全管理，安全教育培訓管理，毒麻、危險品安全管理3部分。

日常安全管理是對實驗室按安全等級實施監(jiān)控，將實驗室安全作為一項常態(tài)化檢查，發(fā)布安全事故預案，及時上報各實驗室存在的安全隱患，并做好整改問題記錄。采用OA式審批流程，實驗室負責人和二級學院負責人簽字確認后，形成流程表，以便查閱和發(fā)布[3]。

安全教育培訓管理指定期發(fā)布針對師生的實驗人員安全教育培訓內容，及時上傳學校或上級部門發(fā)布的與實驗室安全相關的文件，參與培訓的人員需登錄后閱讀，系統(tǒng)自動記錄閱讀人員信息，按照人員、部門分類，生成安全教育培訓活動記錄。所有人員使用自己的賬號登錄系統(tǒng)，閱讀學校實驗室安全操作規(guī)程、安全管理制度后，方可申請預約實驗室。

毒麻、危險品安全管理是指對該類危險品的存放、使用申請、審核、盤點等進行登記，做好廢棄物回收管理記錄，確保流程規(guī)范、信息完整、管理嚴格。

2.2.3 實驗室儀器管理 包括儀器設備日常管理、儀器設備運行管理和儀器設備借用管理。

儀器設備日常管理內容包括各實驗室所有儀器設備的基本信息。由于每臺設備均已在資產管理處登記備案，有唯一編碼，為便于統(tǒng)一管理，可與資產管理處的資產管理系統(tǒng)對接，提取儀器設備名稱、編碼、型號、配置、出廠碼、生產廠家、購置價格、國別、使用方向、經費來源、購置日期、所屬部門、存放位置和現(xiàn)使用人等相關信息。

儀器設備運行管理則記錄設備的使用狀態(tài)、使用記錄、報修記錄和維修記錄。

通過儀器設備借用管理實現(xiàn)實驗儀器共享。在該模塊，可以通過儀器設備名稱或關鍵詞進行查詢，系統(tǒng)即顯示查詢設備的基本信息、當前使用狀態(tài)、故障及維修記錄、當前使用人和設備借用排隊記錄[4]。師生若想申請借用該設備，只需在線填寫儀器設備借用預約申請，待審批合格后，系統(tǒng)發(fā)送消息，申請人即可借用該設備，系統(tǒng)自動生成設備使用記錄，更改設備基本信息中的存放位置和使用人。若已有人排隊，系統(tǒng)則將該表格自動推送至排隊欄，生成排隊記錄，按照排隊順序安排使用。

2.2.4 實驗室預約開放管理 師生均可查詢實驗室儀器設備、實驗室地點、實驗室空閑時間，在線提交實驗室預約申請，說明借用時間、實驗性質、是否為復雜性實驗、是否涉及有毒有害原材料、是否為危險性實驗等，并附實驗方案[5]。研究生預約實驗室需先經過導師審核，再經實驗員和實驗室負責人審核，審核通過后，由系統(tǒng)發(fā)送消息給申請人，方可進入該實驗室。教師可直接向實驗員和實驗室負責人提交預約申請。

3 系統(tǒng)測試與運行

為了解各功能模塊的實用性和安全性，選擇兩個二級學院進行系統(tǒng)測試，聽取測試學院建議，使系統(tǒng)的操作性更強。使用一段時間后，再在全校實驗室推廣，以取得更好效果。盡可能簡化審批流程，提高實驗室利用率。

4 結語

實驗室管理系統(tǒng)的應用避免了學校重復購置設備，使儀器設備資源得以有效利用。實驗室信息化管理，打破了原有實驗室管理模式，減輕了實驗室管理人員的工作量，使實驗室信息更加透明，同時加強了實驗室安全管理，增強了實驗人員安全意識，讓實驗室管理更加科學。