探討人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用

張志學(xué)（山西省朔州市平魯區(qū)人力資源和社會(huì)保障局）

■引言

由于人力資源信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，可以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，所以要加強(qiáng)人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，把好的信息系統(tǒng)應(yīng)用于人力資源管理的工作中，可以有效地確保人力資源的管理工作，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

■人力資源管理系統(tǒng)概述

處于數(shù)字化信息時(shí)代的當(dāng)下，要求進(jìn)一步完善人力資源的信息管理系統(tǒng)，滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)人力資源管理理論的需求，充分發(fā)揮它應(yīng)盡的職責(zé)。為此，人力資源管理人員要為公司儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才，同時(shí)對(duì)優(yōu)秀的儲(chǔ)備人才要提出更高的要求，促進(jìn)人力資源工作人員不斷地提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而推動(dòng)信息化時(shí)代下，人力資源管理的進(jìn)一步發(fā)展。而人力資源管理信息系統(tǒng)是指不同模塊之間相輔相成是一個(gè)完整的系統(tǒng)，可以用來(lái)收集和處理人力資源管理中的信息，這一系統(tǒng)是對(duì)數(shù)字進(jìn)行分析和整合，給人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持，輔助管理人員做出決策、協(xié)調(diào)和控制，最大程度上發(fā)揮人力資源管理的作用[1]。在金融市場(chǎng)各個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，人力資源信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)的核心，可以為企業(yè)增加籌碼，以至于企業(yè)可以在市場(chǎng)上占據(jù)一定的份額，所以創(chuàng)新人力資源信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成與理念有著非常重要的意義，是做好人力資源管理工作的關(guān)鍵，可以有效提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益。

■人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，科技也在隨之高速的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)的信息化時(shí)代，誕生了許多新技術(shù)，對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展有著非常重要的作用，人力資源管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而，由于社會(huì)環(huán)境非常的復(fù)雜，人力成本增長(zhǎng)過(guò)快，造成人力資源管理信息系統(tǒng)在發(fā)展的過(guò)程中遇到了許多的問(wèn)題，比如，人口成本的不斷上升以及政府出臺(tái)的政策管理。同時(shí)，人力資源管理可以有效提升工作管理過(guò)程中的效率，相應(yīng)可以減少企業(yè)管理的成本，增加企業(yè)的利益，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

■人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用中存在的問(wèn)題

人力資源管理信息系統(tǒng)是指現(xiàn)代化的、集一體化的信息開(kāi)發(fā)和管理系統(tǒng)。目前各個(gè)企業(yè)的人力資源信息管理系統(tǒng)功能并不完善，研究出來(lái)的產(chǎn)品效果不佳，缺乏完善的大數(shù)據(jù)信息，在使用特殊數(shù)據(jù)的過(guò)程中會(huì)受到限制，因此在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，開(kāi)發(fā)人力資源軟件是工作的核心，唯一不足的就是，忽視了對(duì)工作人員進(jìn)行思想建設(shè)。一個(gè)好的信息系統(tǒng)，在工作的過(guò)程中可以事半功倍，同時(shí)還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)做正確的決策。在對(duì)企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，突出了人的主體地位，順應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，引入了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，有效提升了人力資源管理工作的效率。但是，因?yàn)槿肆Y源信息管理系統(tǒng)本身的特點(diǎn)，會(huì)在使用的過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂，導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)出錯(cuò)，系統(tǒng)無(wú)法正常工作，所以，如何正確應(yīng)用好系統(tǒng)是存在的一個(gè)難題。另外，用戶在使用的過(guò)程中無(wú)法很好的維護(hù)信息，存在表格數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。人力資源的本質(zhì)就是人力資源擁有人多的人事信息，并且可以進(jìn)行查詢和共享，因此，我們才能有效地使用系統(tǒng)的信息。有的企業(yè)，由于人力資源的工作人員在工作的過(guò)程中，對(duì)操作的流程并不熟悉，就會(huì)引發(fā)業(yè)務(wù)問(wèn)題、認(rèn)識(shí)活動(dòng)問(wèn)題以及操作系統(tǒng)時(shí)的問(wèn)題等一系列問(wèn)題，因此，企業(yè)要引起高度重視[2]。

■人力資源信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中具備的特征

在對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中要同時(shí)具有經(jīng)濟(jì)性和適用性兩個(gè)特征，是結(jié)合企業(yè)信息化發(fā)展能力、工作人員的結(jié)構(gòu)以及投入的資金比例等各方面的實(shí)際情況，期望能夠在最少的投資中取得最大的效益，讓系統(tǒng)的建設(shè)更好的為人力資源管理工作提供支持，并滿足企業(yè)發(fā)展的需求。通常來(lái)說(shuō)，在對(duì)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)兩種比較極端的問(wèn)題，一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息系統(tǒng)的重要性；二是領(lǐng)導(dǎo)層在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的時(shí)候，不會(huì)考慮到目前企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題，以為可以一蹴而就的建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)，造成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)不牢固，為以后的工作留下隱患?？傊?，在進(jìn)行人力資源信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，首先要對(duì)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，重視企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，并同時(shí)具備經(jīng)濟(jì)性和適用性[3]。

■人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的方法

（一）建設(shè)高質(zhì)量的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)體

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)完善人力資源信息管理系統(tǒng)都企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的意義，明白一個(gè)好的信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值，人同時(shí)也可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，做出合理的決策，投入足夠的資金，為系統(tǒng)的建設(shè)提出建設(shè)性、科學(xué)性的指導(dǎo)意見(jiàn)，并及時(shí)解決人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用中存在的問(wèn)題。與此同時(shí)，要引入高質(zhì)量的專業(yè)人才，建設(shè)一支高質(zhì)量的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)體，在人力資源管理的過(guò)程中，可以及時(shí)跟各部門(mén)進(jìn)行有效地溝通，提升管理工作的效率，達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的需求。

（二）要重視信息化的管理

通常來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的人力資源管理包括招聘、訓(xùn)練、勞動(dòng)管理、規(guī)劃以及績(jī)效管理等內(nèi)容，各環(huán)節(jié)之間相輔相成，也各有不同，因此，要準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)內(nèi)容之間的關(guān)系，提高人力資源部門(mén)的工作效率。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人力資源管理方式不適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展，要想企業(yè)能夠進(jìn)步，就需要對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行革新，對(duì)管理工作進(jìn)行細(xì)化，確保企業(yè)人力資源的管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有效，并不斷地提升企業(yè)人力資源管理的目標(biāo)，從根本上提升人力資源管理工作的效果，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)代化信息時(shí)代的大數(shù)據(jù)技術(shù)，及時(shí)更新人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成與理念，有效促進(jìn)企業(yè)的積極發(fā)展。

（三）完善系統(tǒng)功能模塊的建設(shè)，按照規(guī)劃進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)

在人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中要重視對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容的完善與系統(tǒng)功能的建設(shè)，與系統(tǒng)建設(shè)的工作人員進(jìn)行有效地溝通，促使人力資源管理信息系統(tǒng)的功能達(dá)到建設(shè)的目標(biāo)，為以后的工作打好基礎(chǔ)。與此同時(shí)，人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的工作人員，要及時(shí)把建設(shè)的進(jìn)度反饋到管理部門(mén)，確保可以第一時(shí)間處理系統(tǒng)建設(shè)中的問(wèn)題，跟上系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)度[4]。

（四）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)，重視工作人員的培訓(xùn)

企業(yè)要想確保人力資源信息系統(tǒng)可以穩(wěn)定的運(yùn)行，就要強(qiáng)化信息系統(tǒng)對(duì)人力資源管理的促進(jìn)作用，并加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)。還要實(shí)時(shí)的跟新數(shù)據(jù)信息，對(duì)數(shù)據(jù)信息做好不用介質(zhì)的備份，并按照實(shí)際狀況對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。另外，企業(yè)要做好人力資源工作人員的培訓(xùn)，促進(jìn)工作人員不斷地提升自己的專業(yè)知識(shí)與技能，確?？梢允炀氝\(yùn)用專業(yè)知識(shí)與技能，可以在系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，第一時(shí)間有效地解決出現(xiàn)的問(wèn)題，促進(jìn)人力資源信息管理系統(tǒng)可以更好的為企業(yè)服務(wù)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

■結(jié)語(yǔ)

總而言之，完善人力資源信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展的有效融合，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光，對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，提高企業(yè)工作人員的工作效率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。人事部門(mén)運(yùn)用人力資源信息管理系統(tǒng)可以進(jìn)行高效、靈活的人事管理，促進(jìn)企業(yè)的積極發(fā)展。