行政事業(yè)單位財務(wù)信息化與財務(wù)控制分析

魯久久（深圳市羅湖區(qū)百仕達一期幼兒園）

■前言

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務(wù)信息化管理方式越來越普遍，使得財務(wù)管理工作更加高效。新時期，應(yīng)加強對事業(yè)單位財務(wù)信息的科學(xué)管理，明確財務(wù)信息化方式的應(yīng)用價值，使得財務(wù)管理工作具有現(xiàn)代化與信息化標(biāo)志，為事業(yè)單位資產(chǎn)核算與財務(wù)管理提供技術(shù)支持。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，需要明確事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題。

■行政事業(yè)單位財務(wù)信息化存在的問題

（一）缺乏對財務(wù)內(nèi)部控制的重視

財務(wù)管理工作關(guān)系到行政事業(yè)單位發(fā)展格局和服務(wù)效率，應(yīng)重視目前存在的主要問題。新時期，事業(yè)單位財務(wù)信息化發(fā)展成為財務(wù)控制的重點，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要意義，應(yīng)對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)，使得財務(wù)管理工作更加高效。然而，部分事業(yè)單位對財務(wù)內(nèi)部控制未能提高重視力度，相關(guān)人員的財務(wù)管理能力和意識不足，影響財務(wù)信息化發(fā)展。

（二）財務(wù)控制信息技術(shù)與經(jīng)驗缺乏

新時期，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展，行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作方式應(yīng)進行升級，使用計算機后臺控制系統(tǒng)和會計電算化軟件，對事業(yè)單位財務(wù)管理模式進行調(diào)整，關(guān)注一體化、集中化財務(wù)管理方式的實踐應(yīng)用。然而，受到事業(yè)單位與行政機構(gòu)性質(zhì)影響，財務(wù)管理現(xiàn)代化與信息化模式未能建立，財務(wù)管理水平出現(xiàn)明顯不足，不利于事業(yè)單位財務(wù)管理工作方法創(chuàng)新。

（三）財務(wù)信息化管理制度不完善

以往事業(yè)單位《財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)范》只是對會計控制方式進行升級，未能根據(jù)信息化進程，對財務(wù)控制工作進行升級與完善，使得事業(yè)單位財務(wù)管理工作方式落后于實際發(fā)展[1]。同時，事業(yè)單位財務(wù)管理實用性與適應(yīng)性明顯不足，企業(yè)財務(wù)管理制度體系存在不健全、缺乏針對性的問題。實踐管理中，也考慮到目前內(nèi)部控制體系升級過程緩慢，財務(wù)管理管理制度未能根據(jù)外界環(huán)境變化而調(diào)整，影響行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平提升。

■財務(wù)信息化與財務(wù)控制的有效對策

（一）提高財務(wù)信息化管理的重視程度

為提升財務(wù)信息化，強化財務(wù)控制能力，需要提高財務(wù)管理工作重視的力度，注重在思想觀念，財務(wù)信息化技術(shù)應(yīng)用水平上對現(xiàn)有的管理方案進行升級，提升信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值。新時期，財務(wù)管理工作迎來快速發(fā)展契機，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化平臺，對財務(wù)管理工作進行升級，是目前信息化管理工作的重點，應(yīng)對此提高重視力度，促使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制能力提升。

提升事業(yè)單位資金使用效率，避免資產(chǎn)流失，是財務(wù)管理的主要內(nèi)容，也是提升事業(yè)單位信息化財務(wù)控制能力的關(guān)鍵。相關(guān)人員需要在思想和行動做出調(diào)整，改進目前信息化財政控制方案，在管理工作中，考慮時代與社會發(fā)展新要求，對財務(wù)管理計劃和目標(biāo)進行優(yōu)化，進而推動行政事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展。

綜合考慮行政事業(yè)單位信息化建設(shè)能力，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)容與組織形式的重要性日漸凸顯，單位財務(wù)管理部門應(yīng)更新理念，注重對財務(wù)人員進行考核，提高財務(wù)信息化建設(shè)重視力度，增加財務(wù)控制能力。同時，相關(guān)措施應(yīng)用，也有利于明確行政事業(yè)單位信息化管理方向，促使財務(wù)管理形式現(xiàn)代化與數(shù)字化，事業(yè)單位財務(wù)管理能夠獲得穩(wěn)定高質(zhì)量發(fā)展。

操作人員需要提高對會計軟件的應(yīng)用能力，并且具備一定的財務(wù)專業(yè)知識，財務(wù)管理更加高效規(guī)范。實踐工作中，應(yīng)加強對財務(wù)會計信息的收集、加工與管理能力，促使核算會計朝向管理會計發(fā)展。行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中，應(yīng)落實精細(xì)化管理理念，關(guān)注人員績效考核，將考核結(jié)果與員工評級和工資水平直接掛鉤，有效提升財務(wù)會計整體核算能力，提高對財務(wù)信息化管理重視程度。日后財務(wù)管理工作將更加重視對會計管理人員的應(yīng)用，相關(guān)人員的工作能力直接影響到事業(yè)單位財務(wù)控制水平。

（二）強化財務(wù)信息化管理技術(shù)水平

財政管理人員與核算人員的綜合素質(zhì)十分重要，相關(guān)人員的工作能力和對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用方式，直接影響工作效率和財務(wù)控制的信息化發(fā)展程度。以往財務(wù)管理工作方法落后，財務(wù)人員未能對先進網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進行應(yīng)用，導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理與內(nèi)部控制落后。新時期，應(yīng)注重開展人員培訓(xùn)工作，對財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)和技術(shù)能力進行全面提升，促使財務(wù)管理工作獲得進步。

此外，財務(wù)管理人員應(yīng)在工作實際中，不斷創(chuàng)新、積累經(jīng)驗與技術(shù)，關(guān)注自身的工作能力，使得財務(wù)控制滿足最新發(fā)展要求。行政事業(yè)單位是服務(wù)單位，在財務(wù)管理中，應(yīng)分析管理效益，通過有效的評估與發(fā)展機制，推動財務(wù)核算與管理的現(xiàn)代化與信息化。隨著會計核算制度的發(fā)展，財務(wù)核算與財務(wù)管理出現(xiàn)融合發(fā)展趨勢，利用信息化技術(shù)手段，對行政事業(yè)單位財務(wù)管理方案進行調(diào)整，優(yōu)化財務(wù)管理形式，是目前工作主要方向，也是提升財務(wù)管理效率的必然選擇。

目前，財務(wù)信息系統(tǒng)之間的融合趨勢逐漸加深，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財政系統(tǒng)融合發(fā)展的資源計劃ERP（Enterprise Resource Planning）是提升財務(wù)數(shù)據(jù)交互能力，增加勾稽關(guān)系的重要手段，也是增加對財務(wù)控制與監(jiān)督的合理方式，相關(guān)人員應(yīng)對ERP的使用提高重視力度[2]。財務(wù)信息化建設(shè)與管理中，應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行獲取和計算，并且根據(jù)事業(yè)單位實際，對數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性進行驗證，確保信息化軟件技術(shù)應(yīng)用的合理性。會計核算軟件在具體使用環(huán)節(jié)，具有較強的專業(yè)化特點，應(yīng)認(rèn)識到軟件管理技術(shù)應(yīng)用的可靠性，研究基于事業(yè)單位財務(wù)管理的嵌入式管理平臺，并且關(guān)注對軟件技術(shù)的升級與維護，在本質(zhì)上提升軟件技術(shù)的實踐應(yīng)用能力，滿足財務(wù)信息共享要求。

財務(wù)信息在使用過程中，需要重點關(guān)注軟件信息的安全性，通過專有的網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)和獨立運行軟件，確保財務(wù)信息安全，避免發(fā)生重要信息泄露問題。目前，大部分事業(yè)單位的財務(wù)核算與管理中，使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為專線接入方式，為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提供安全保證。此外，考慮到行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作具有一定的保密性，需要重點關(guān)注加密軟件應(yīng)用，構(gòu)建局部共享機制，防止相關(guān)信息出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)外部結(jié)構(gòu)中，影響使用的安全性與可靠性。實踐表明，通過對網(wǎng)絡(luò)安全數(shù)據(jù)的應(yīng)用，對ERP系統(tǒng)進行完善，防止黑客襲擊與系統(tǒng)軟件被惡意篡改，應(yīng)關(guān)注對軟件系統(tǒng)本身進行升級，增加安全措施應(yīng)用，提升財務(wù)內(nèi)部控制能力。

（三）完善信息化財務(wù)管理制度體系

提升財務(wù)內(nèi)部控制能力，對管理制度體系進行完善是行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平提升的關(guān)鍵，應(yīng)對此提高重視力度，加強管理措施應(yīng)用，使得財務(wù)管理方式更加先進，滿足管理工作要求。新時期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與各行業(yè)聯(lián)系密切，應(yīng)注重利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對財務(wù)管理工作方案進行調(diào)整，使得單位管理工作更加科學(xué)具體。事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)管理與監(jiān)督工作的重要意義，對目前財務(wù)管理制度體系進行完善，增加網(wǎng)絡(luò)化與信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用能力，提升財務(wù)控制整體能力。

財務(wù)管理中，為形成有效的運行機制，應(yīng)重視監(jiān)督保障措施應(yīng)用。相關(guān)人員應(yīng)注重分析影響財務(wù)信息化管理因素，并且采取全面控制措施。財務(wù)管理保障方案落實，是確保財務(wù)信息化管理的關(guān)鍵，也可推動管理工作規(guī)范化。實踐工作環(huán)節(jié)，應(yīng)更新管理人員理念，提高積極性，促使信息化財務(wù)管理體系得到完善。在運行機制的構(gòu)建中，需要利用網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)，對大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)進行使用，構(gòu)建基于企業(yè)財務(wù)信息發(fā)掘和應(yīng)用的財務(wù)運行平臺，并且對財務(wù)管理制度體系進行升級，發(fā)揮制度體系應(yīng)用優(yōu)勢。

信息化財務(wù)管理方式的構(gòu)建中，應(yīng)重點加強管理制度建設(shè)，對現(xiàn)有管理制度應(yīng)用的局限性進行分析，同時，對管理制度的時效性進行解讀，關(guān)注事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的主要問題，并且設(shè)計有針對性改進措施，提升實際控制能力。此外，應(yīng)構(gòu)建科學(xué)有效的財務(wù)人員管理制度，促使相關(guān)人員嚴(yán)格按照要求組織財務(wù)管理，防止出現(xiàn)管理內(nèi)容不合理，形式落后等問題，使得個人利益與集體利益有機結(jié)合，保證行政事業(yè)單位獲得健康有序發(fā)展。

■結(jié)論

綜上所述，行政事業(yè)單位財務(wù)信息化進程中，需要對財務(wù)管理工作內(nèi)容進行優(yōu)化，增加相關(guān)人員對財務(wù)信息化重視能力，使得財務(wù)管理水平獲得有效提升。同時，在財務(wù)管理中，應(yīng)積極推動新技術(shù)應(yīng)用，明確計算機財務(wù)核算系統(tǒng)應(yīng)用價值，并且注重健全財務(wù)信息化管理體系，提升行政事業(yè)單位財務(wù)控制能力。