冉浩生
摘要:隨著社會經(jīng)濟高速發(fā)展的節(jié)奏,電力通信工程應(yīng)當與社會發(fā)展的需求相匹配,經(jīng)濟發(fā)展的速度相協(xié)調(diào)。因此,我們應(yīng)當分析電力通信工程項目管理當前存在的一些問題,并找出這些問題的解決對策,將項目管理措施進行優(yōu)化。因此本文圍繞著電力通信工程項目管理的優(yōu)化策略展開論述,希望能為電力通信工程的發(fā)展提供一些參考和建議。
關(guān)鍵詞:電力通信工程;項目管理;優(yōu)化
1 電力工程項目管理理論
項目管理是指在特定資源約束條件下,在項目運行的過程中運用各種理論、方法和工具有效地開展計劃、組織、領(lǐng)導和控制活動,最終達到一定的管理目標的管理活動。項目管理是管理科學的重要組成部分,它的應(yīng)用范圍包含了由項目決策到項目實施再到項目運行的全過程,其根本目的就是要完成進度、資源、成本、質(zhì)量、安全、風險和環(huán)保等各方面的目標。電力工程項目管理與一般的項目管理相比具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性、組織性和領(lǐng)導性等特點,因而需要多種科學現(xiàn)代的管理手段和方法進行支撐。電力工程項目管理的內(nèi)容十分龐雜,它幾乎涉及到項目運行過程中的每個細節(jié),也涉及到多個部門的工作協(xié)調(diào),科學的項目管理手段,可以大大提高電力工程實施整體效率。
2 當前電力通信工程項目管理存在的問題
2.1 項目監(jiān)管不到位
在實際的項目監(jiān)管工作中,專業(yè)的通信技術(shù)人員只負責研究領(lǐng)域的工作,這就導致在項目工程管理和建設(shè)過程當中缺乏監(jiān)管力度。由于通信工程屬于一項整體性的管理工作,其人員職權(quán)配置的失衡使得專業(yè)技術(shù)人員無法在項目管理過程當中及時提出自身的建議和意見,導致整個項目運行出現(xiàn)卡頓,未能及時更新相關(guān)的通訊技術(shù)。以上這些現(xiàn)象都影響了我國電力通信工程項目的順利發(fā)展。除此之外,管理制度的缺失導致人為存在違法操作的現(xiàn)象,在電力通信的實際施工當中出現(xiàn)了指揮和施工上的一系列問題,降低了電力通信工程的整體質(zhì)量。
2.2 管理機制有待完善
當前我國電力通信工程的管理機制有待完善。由于電力通訊工程的項目管理具有一定的特殊性,其包含的內(nèi)容較為廣泛,所涉及的管理領(lǐng)域眾多,隨著電力通信網(wǎng)絡(luò)的鋪設(shè)越來越廣泛,電力工程管理的制度應(yīng)當與其實際的發(fā)展速度相匹配。但是在實際情況當中,電力工程項目管理機制的建設(shè)還有待健全。工作人員在具體的工作當中經(jīng)常無法正確理解企業(yè)的相關(guān)政策和制度,人為解釋的空間較大,常常使工作陷入隨意化的混亂局面。工作人員無法根據(jù)企業(yè)的相關(guān)制度找準自身的定位和職責[1]。另外一方面,電力企業(yè)當前的獎懲機制建設(shè)不甚完備,這就會導致工作人員在實際工作當中缺乏積極性,消極怠工,甚至會出現(xiàn)員工的頻繁離職現(xiàn)象,增加了工作交接的難度,客觀上制約了電力工程項目的發(fā)展。
2.3 項目實施不連續(xù)
電力工程項目實施的連續(xù)性是確保電力工程項目順利運行的首要條件,在當前的電力工程項目管理當中卻出現(xiàn)了項目工程實施停頓的情況。在工程實施過程當中遇到工程時間緊張的情況,電力企業(yè)往往會安排多個人員小組分批次進行驗收和施工環(huán)節(jié),這就可能會造成施工小組之間配合不緊密的情況。工作隊伍小組的專業(yè)能力參差不齊使得工程在運行和驗收的環(huán)節(jié)上把關(guān)不到位,有些電力企業(yè)為了按時完成工程項目,就會減少項目監(jiān)督和管理的流程,從而達到縮短項目時間的目的。這就會造成項目的質(zhì)量下降,安全性減弱[2]。實際上,這個問題出在工時緊湊的情況下電力企業(yè)和施工方難以對每個項目節(jié)點進行全套的檢測,對光纜、熔接點的衰耗測試不到位,在時間緊湊的前提下往往會將必要的測試進行簡化或省略,最終導致對通信工程的安全使用埋下了隱患。
2.4 管理權(quán)威性不足
在當前的電力企業(yè)人員配置當中,通信工程項目管理權(quán)往往屬于運行和維護管理部門。這種人力資源的配置就很容易發(fā)生管理工作疲于應(yīng)付的情況,電力工程的基礎(chǔ)建設(shè)部門大權(quán)在握,使得實際的通信管理部門缺乏實際管理的職權(quán),在維護管理工作當中受到挾制和壓力。隨著我國電力通信的發(fā)展速度越來越快,專業(yè)的電信工作人員相對緊缺[3]。也正是由于這個原因,電力通信工程一般都沒有專業(yè)的工作人員進行管理,導致電力工程管理工作缺乏連續(xù)性和實效性,處于附屬于通信運行部門的尷尬地位,究其原因,問題出在電力通信項目管理缺乏權(quán)威性和實效性。
3 電力工程項目管理的優(yōu)化策略
3.1 明確各參建方責任
項目管理的核心在于科學調(diào)動各方資源進行高效運作,由于電力工程項目涉及的部門和參建單位較多,在協(xié)調(diào)和溝通方面十分復(fù)雜,這要求項目管理者首先要明確各參建單位和相關(guān)部門的職責,做到責任清晰、分工明確。例如,監(jiān)理單位在項目運作中處于重要地位,必須與各參建方協(xié)調(diào)好關(guān)系,特別是要合理處理與建設(shè)單位的關(guān)系,本著“守法、誠信、公正、科學”的服務(wù)宗旨,嚴格依據(jù)監(jiān)理合同開展各項工作;電力系統(tǒng)的設(shè)計單位應(yīng)做好相關(guān)的設(shè)計工作,注重細節(jié),特別是做好圖紙會審工作,不隨意變更設(shè)計,如果由于特殊原因必須變更,應(yīng)嚴格按照變更程序執(zhí)行。
3.2 優(yōu)化電力施工流程
隨著技術(shù)的進步,各種先進的電力材料、電氣設(shè)備、電力施工工藝也在不斷得到應(yīng)用,電力系統(tǒng)的技術(shù)體系變得更加復(fù)雜,因而電力工程的施工技術(shù)管理成為了電力工程項目管理優(yōu)化的重中之重。項目管理人員必須緊跟時代步伐、關(guān)注電力技術(shù)發(fā)展方向、轉(zhuǎn)變施工理念,將最先進的施工工藝傳遞到一線施工人員,采用最新技術(shù)改進工藝流程。但對于新技術(shù)的應(yīng)用,要提前做好圖紙會審工作,嚴格把關(guān)技術(shù)細節(jié),明確施工質(zhì)量目標,確保應(yīng)用效果。
3.3 規(guī)范工程招標流程
電力工程是一項綜合性的系統(tǒng)工程,涉及的投資規(guī)模通常非常大,對技術(shù)和管理要求高,因此必須加強招投標及合同管理。首先由建設(shè)單位負責人牽頭成立招標工作領(lǐng)導小組,全面負責電力工程項目的相關(guān)招標工作,具體包括完善組織流程、做好資格審查、規(guī)范招標程序,保證工程招標的公平、公正、公開。安排集中交易場所進行開標、評標、定標及合同的簽訂,統(tǒng)一招標流程和工作管理。尤其要關(guān)注合同管理的細節(jié),明確雙方的權(quán)利和義務(wù),反復(fù)核對確認費用概算、關(guān)鍵技術(shù)、必要附件等內(nèi)容,明確違約責任。
3.4 加強工程質(zhì)量管理
電力工程項目規(guī)模龐大、技術(shù)復(fù)雜,其質(zhì)量管理比普通工程困難得多,必須通過項目管理方法進行科學控制,保證工程質(zhì)量。電力工程的質(zhì)量管理應(yīng)貫穿工程設(shè)計階段、工程施工階段和工程驗收階段的全過程,以現(xiàn)代管理理論和質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),參考國內(nèi)外先進理論和成功實踐經(jīng)驗,建立質(zhì)量管理體系與質(zhì)量管理制度,形成質(zhì)量管理體系的運行機制,同時根據(jù)企業(yè)實際需要和項目特點,組建高效而簡潔的組織機構(gòu),高度重視電力施工技術(shù)文件的日常管理。采用計劃—實施—檢查—處置的流程對電力工程項目的質(zhì)量控制過程進行進一步的規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,落實各項質(zhì)量改進措施,鞏固質(zhì)量控制成果,維持良好的質(zhì)量控制狀態(tài)。
4 結(jié)語
電力工程項目作為促進國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),關(guān)乎國家的經(jīng)濟安全和人們的生命財產(chǎn)安全。電力工程項目管理是一項系統(tǒng)工程,貫穿于整個電力工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),其涉及內(nèi)容廣且相對復(fù)雜繁瑣,因此對電力工程項目管理工作制造了一定的難度。電力工程項目實施管理,主要包括成本、安全、質(zhì)量和工期等方面的內(nèi)容,電力企業(yè)應(yīng)積極尋求有效的電力工程項目管理方法,切實提升企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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