安娜
摘要:根據(jù)市場需求,電力行業(yè)對業(yè)擴報裝分析提出了更高的要求。首先,電力企業(yè)必須實現(xiàn)業(yè)擴報裝工作的加速,才能達成企業(yè)售電增收的目的,其次,通過分析申請新裝增容業(yè)務的客戶需求,更加準確地掌握企業(yè)售電量負荷。目前,電力業(yè)擴報裝工作在運營中暴露出缺乏信息化評價方法、分析預測不科學等問題,針對于此,電力企業(yè)必須提升業(yè)擴報裝工作的服務水平。
關(guān)鍵字:電力企業(yè)提升業(yè)擴報裝工作服務水平研究
1“業(yè)擴報裝”概述
指的是從客戶申請用電到實際用電的整個業(yè)務流程,對業(yè)擴報裝數(shù)據(jù)進行科學分析,能夠精準掌握客戶用電的需求,并且制定經(jīng)濟、合理的供電方案,從而保持供電網(wǎng)絡處于安全狀態(tài)。隨著客戶用電需求的增加,電力企業(yè)更加看重業(yè)擴報裝分析工作,一方面希望提高業(yè)擴報裝工作的效率,為售電增收提供導引信息,另一方面希望通過分析客戶申請量的變化,從而制定出近、遠期的供電計劃,在不影響供電網(wǎng)絡安全的前提下,最大程度地擴大盈收。目前,電力行業(yè)業(yè)擴報裝分析存在明顯弊病,比如:分析工作量大,不能實現(xiàn)按地區(qū)分類分析,分析結(jié)果無法反映企業(yè)的負荷增長點,亦無法滿足供電服務決策的信息需求;缺乏系統(tǒng)的評價方法,分析過程較為片面,比如,單純關(guān)注于容量變化,并未與負荷、電量進行橫向比較;分析工具較為落后,嚴重依賴于手工統(tǒng)計方式,限制了分析預測的效力。針對于此,本文設計智能化數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),據(jù)此自動獲取數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計分析,通過應用智能化技術(shù),能夠降低對于手工統(tǒng)計的依賴,并且大幅縮減分析工作量,整體上改善了業(yè)擴報裝數(shù)據(jù)的分析效果,實現(xiàn)了分析預測的科學管理[1]。
2電力營銷業(yè)擴報裝存在的的問題分析
2.1 供電方案存在的問題
供電方案設計是業(yè)擴報裝中的關(guān)鍵所在,雖然電力企業(yè)已經(jīng)針對業(yè)擴報裝的供電方案設計工作制定了較為完善的流程,但由于受到缺乏監(jiān)管、部分工作人員責任心不強、工作疏忽等因素的影響,仍有部分工作人員在供電方案設計環(huán)節(jié)中,未能全面收集相關(guān)資料(線路走向、電網(wǎng)結(jié)構(gòu)等),或未按照標準設計流程開展供電方案設計,進而導致供電方案設計出現(xiàn)質(zhì)量問題[2]。
2.2制度條例落實存在的問題
隨著我國電力營銷體系的不斷發(fā)展以及業(yè)擴報裝經(jīng)驗的不斷豐富,與電力企業(yè)業(yè)擴報裝有關(guān)的制度條例也逐漸增多。目前,業(yè)擴報裝工作涉及的制度條例主要包含《國家電網(wǎng)公司業(yè)擴報裝管理規(guī)則》國網(wǎng)(營銷/3)378-2017以及《供電營業(yè)規(guī)則》等。上述制度條例對電力企業(yè)工作人員的實踐工作提供了詳細的規(guī)范。但在實踐工作中,部分工作人員未能嚴格按照相關(guān)制度條例的要求開展工作。例如,某大客戶向供電企業(yè)申請用電報裝后,在客戶經(jīng)理的服務下,該客戶容量為31 500 kVA的受電工程申請5個月后基本竣工,該客戶向供電企業(yè)提出中間檢查報驗申請,客戶經(jīng)理受理后,間隔10 d,才開展受電工程的竣工驗收。該案例中的問題為:該客戶經(jīng)理的服務意識較差,未按照《國家電網(wǎng)公司業(yè)擴報裝管理規(guī)則》中的要求(自接到客戶申請之日起,高壓供電客戶不超過3個工作日),為客戶提供中間檢查服務。
2.3 工作人員專業(yè)素養(yǎng)存在的問題
在電力營銷業(yè)擴報裝工作中,工作人員的責任心水平、專業(yè)能力,是影響業(yè)擴報裝工作質(zhì)量的主要因素。如工作人員的責任心不強或工作能力不足,可能影響電力客戶用電需求的滿足狀況。例如,在某供電企業(yè)的業(yè)擴報裝受電工程施工中,客戶于供電公司辦理好相應手續(xù)后,如圖1所示,裝表人員于當日領表出庫,但在后續(xù)裝表接電工作中出現(xiàn)工作疏忽,于領表后15日方完成該受電工程的裝表接電工作,導致客戶因接電不及時而向供電企業(yè)投訴。
3提升業(yè)擴報裝工作服務水平的策略
3.1優(yōu)化供電方案的制定
編制業(yè)擴典型供電方案,建立供電方案編制操作標準,用于對業(yè)擴人員日常指導管理時進行 GS定位,在查勘時進行 GS 供電方案輔助制定,實施自動(輔助)業(yè)擴報裝,避免因業(yè)擴人員對電網(wǎng)結(jié)構(gòu)或電網(wǎng)變化情況不熟悉,而導致供電方案不合理。嚴格供電方案審批制度,健全供電方案分級審批制度,對大容量、多電源供電等重要業(yè)擴推行客戶供電方案會簽制度,降低業(yè)擴報裝過程中供電方案制定不合理或錯誤導致的風險。加強供用電合同審核和檔案管理,明確供用電合同審核權(quán)限,對供電復雜且供電可靠性要求高的客戶,供電方案應經(jīng)相關(guān)部門會審加強供用電合同檔案管理,高壓用戶應采用一戶一檔方式,低壓用戶可采用流水號歸檔。推行客戶智能檔案系統(tǒng),對供用電合同進行標準化管理[3]。
3.2嚴抓制度條例的落實
在當前電力營銷業(yè)擴報裝工作中,工作人員制度落實問題的存在,不僅限制了業(yè)擴報裝工作規(guī)范性水平的提升,還不利于電力客戶業(yè)擴報裝投訴率的控制。對此,電力企業(yè)可將相關(guān)制度的落實狀況,作為電力營銷工作的管理要點。可行的制度落實方法如下:①建立責任制模式。面向電力企業(yè)工作人員,推行業(yè)擴報裝責任制。根據(jù)工作人員的工作分工、職能范圍內(nèi),為其確立相應的責任要求。當受電工程項目實施期間出現(xiàn)問題后,按照責任制確定問題責任人。在該模式下,工作人員多能夠積極落實業(yè)擴報裝工作的相關(guān)制度。②引入獎懲制度。為激發(fā)工作人員于時間業(yè)擴報裝工作中落實相關(guān)制度的積極性,可引入獎懲制度。即分別為在業(yè)擴報裝中表現(xiàn)良好、欠佳的工作人員,提供適宜獎勵或懲罰,進而促進業(yè)擴報裝工作質(zhì)量的提升。
3.3提升業(yè)擴人員素養(yǎng)
第一,加強業(yè)擴人員業(yè)務培訓.鑒于工作人員責任心、專業(yè)能力的重要性,可結(jié)合工作人員的能力基礎、責任心,逐步完善其培訓管理體系。例如,某供電企業(yè)為達成建立專業(yè)化工作人員隊伍目標,采用分層培訓法將工作人員分成初級、高級兩個層次,分別針對兩個層次的工作人員,設計不同培訓方案,利用與工作人員能力基礎相符的培訓方案,促進其供電方案設計意識、綜合設計能力依據(jù)服務能力的提升。該企業(yè)運行新培訓方案半年后,業(yè)擴報裝投訴率下降19.2%左右,表明新方案更有助于提升工作人員的能力水平。第二,投訴反饋機制。建立投訴管控小組,對投訴工單進行穿透分析,判定問題的責任歸屬,形成舊因清單,并制定整改措施督促相關(guān)責任部門整改落實。如出現(xiàn)整改不到位,同一單位同類問題重復發(fā)生的現(xiàn)象,則要求所在單位負責人到分管領導處“說清楚”。投訴分析,應建立每周定期召開投訴聯(lián)合分析診斷會議,對上周突出的問題(主要為投訴、不滿意工單、意見工單)進行歸因分析,明確責任歸屬及歸因清單,提出初步整改建議并形成穿透分析報告,交由專業(yè)部門制定整改措施[4]。
結(jié)束語
綜上所述,加強對電力營銷業(yè)擴報裝的優(yōu)化具有一定現(xiàn)實意義。為實現(xiàn)上述目的,可結(jié)合電力客戶的反饋及實踐工作經(jīng)驗,從各個方面確定業(yè)擴報裝工作的優(yōu)化要點,并運營適宜的對策、措施加以改進。此外,電力企業(yè)還應不斷從實踐業(yè)擴報裝工作中總結(jié)可行的優(yōu)化思路、建議,持續(xù)優(yōu)化業(yè)擴報裝體系,為電力客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
參考文獻
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[2]匡良.新時期電力企業(yè)如何提升業(yè)擴報裝工作服務水平[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2015(04):136.
[3]林穎,王琳,孫源.電力企業(yè)提升業(yè)擴報裝工作服務水平研究[J].企業(yè)改革與管理,2014(20):167.
[4]彭麗琴.電力企業(yè)提升業(yè)擴報裝工作服務水平之我見[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(07):3.