基于VMI的GJ軸承公司采購結(jié)算流程重組研究

摘要：采購管理是供應(yīng)鏈管理的起點，基于VMI模式的采購管理要優(yōu)化采購結(jié)算流程，加快信息傳遞的速度，提高工作效率，增強企業(yè)競爭力。中小民營企業(yè)黃山GJ軸承有限公司（文中簡稱為GJ軸承）采用傳統(tǒng)采購和基于VMI模式的采購相結(jié)合的管理模式，對采購結(jié)算流程進行重組。采購結(jié)算流程重組的本質(zhì)，通過對整體的優(yōu)化，整合出與VMI模式的采購管理相吻合最優(yōu)的流程;采購結(jié)算流程重組要有一定的思路;重組的采購結(jié)算流程是合理的，能滿足基于VMI模式的采購管理，在實踐應(yīng)用中也是切實可行的。

關(guān)鍵詞：采購;結(jié)算流程;重組;VMI;GJ軸承

中圖分類號：F253.2

一、購結(jié)算流程重組的本質(zhì)

采購結(jié)算流程重組從采購發(fā)票的提交到最后付款整個過程[1]，對各環(huán)節(jié)進行整體的優(yōu)化，整合出與基于VMI模式采購管理相吻合的最優(yōu)的流程。流程重組要求沖破原有的思維方式，推翻傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，以創(chuàng)新的理念對已有的流程進行分析，通過流程重組來縮短時間、降低成本，提高企業(yè)競爭力，從而使企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程都達到一個質(zhì)的變化，為企業(yè)帶來高效益[2]。

二、采購結(jié)算流程重組的思路

從發(fā)現(xiàn)、分析與解決問題的思路出發(fā)，采購結(jié)算流程重組涉及到原有流程的識別、分析，到流程重組的設(shè)計、實施[3]。

原有流程的識別與分析。企業(yè)管理的變革過程需要對原有流程進行分析，明確目標，找出原有流程與新的管理方式的不適應(yīng)方面。GJ軸承原有結(jié)算流程跟VMI模式的采購管理不相匹配，結(jié)算過程繁瑣，響應(yīng)能力遲鈍。

流程重組的設(shè)計與實施。對原有流程進行創(chuàng)新性的重組，從新的管理方式考慮新流程的設(shè)計，同時還需要配套的管理制度才能保證有效實施。

三、GJ軸承簡介

GJ軸承2005年成立于浙江臺州，2007年，搬遷至安徽省黃山歙縣高新技術(shù)開發(fā)區(qū)。是一家集生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體，專業(yè)生產(chǎn)長壽命、高精度、低噪音球類軸承的企業(yè)，產(chǎn)品應(yīng)用于汽車、電梯、家用電器、工程機械和工業(yè)機器人。公司采用先進的軸承生產(chǎn)工藝技術(shù)，生產(chǎn)率高、產(chǎn)量高、能耗低、環(huán)保性好，代表著民營軸承企業(yè)比較先進的水平。

GJ軸承在民營企業(yè)中，現(xiàn)階段其市場運作、管理制度相對規(guī)范，屬于發(fā)展較好的中小型企業(yè)。GJ軸承實施了VMI模式的采購管理，在總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，通過分析提煉，對自身逐步優(yōu)化完善。

四、GJ軸承基于VMI模式采購管理的實施

GJ軸承實施的是一種基于VMI靈活的、使用權(quán)和所有權(quán)的部分分離的采購管理，通過與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，承擔著最終用戶和分銷商的雙重角色。物資在GJ軸承倉庫保存，供應(yīng)商定期、不定期的派人到GJ軸承來，供應(yīng)商擁有物資的所有權(quán)。GJ軸承實現(xiàn)庫存、產(chǎn)品需求及預(yù)測信息共享，將庫存決策權(quán)限交由供應(yīng)商，庫存水平由供應(yīng)商決定。VMI供應(yīng)商通過GJ軸承的實時庫存和實際耗用數(shù)據(jù)，進行庫存管理和執(zhí)行決策，根據(jù)消費模型、消費趨勢和補貨策略，實施補貨。

基于VMI模式的采購管理提高了服務(wù)水平，快速響應(yīng)客戶的需求，供貨響應(yīng)時間大大縮短，是一種由企業(yè)合作下的采購供應(yīng)模式的創(chuàng)新。對客戶來說，VMI模式的采購降低了其庫存成本，使用供應(yīng)商庫存提高了自身安全性和穩(wěn)定性的需求，并得到快速滿足;而對供應(yīng)商來說，承擔著庫存成本，但由于簽訂了框架協(xié)議，在一定時期里和客戶合作又是長期穩(wěn)定的，可以緊緊地掌握客戶的動態(tài)和需求信息，完善了供應(yīng)商銷售區(qū)域內(nèi)的市場布局，有利于保持市場份額。

五、GJ軸承采購結(jié)算流程現(xiàn)狀

GJ軸承主要有軸承鋼管、套圈、密封圈、鋼球、保持器等軸承所需材料的采購。隨著信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，企業(yè)的發(fā)展，管理制度的規(guī)范，其他企業(yè)VMI模式的采購管理經(jīng)驗，加上GJ軸承管理者的現(xiàn)代管理思想和創(chuàng)新意識，GJ軸承引進了先進的管理方法，選擇部分物資實施VMI模式的采購管理。對采用VMI模式的采購管理，就需要對其結(jié)算流程進行重組，采用VMI模式的采購結(jié)算流程。GJ軸承采用傳統(tǒng)采購和VMI模式采購相結(jié)合的采購管理，業(yè)務(wù)流程圖如下：

（一）傳統(tǒng)的采購結(jié)算流程

GJ軸承的杠桿物資如鋼球，采購需求量大，需求穩(wěn)定，產(chǎn)品成熟，對供應(yīng)商吸引力大，供貨的供應(yīng)商很多，市場競爭充分，采用的是傳統(tǒng)采購。GJ軸承根據(jù)庫存，結(jié)合客戶訂單需求，制定采購計劃，走傳統(tǒng)采購，進行傳統(tǒng)的采購結(jié)算管理，結(jié)算流程如下：

（二）基于VMI模式的采購結(jié)算流程

戰(zhàn)略物資如軸承鋼、套圈、密封圈等材料，采購量大，是生產(chǎn)和經(jīng)營的關(guān)鍵與主要組成材料，只有少數(shù)供應(yīng)商能提供，但每年采購數(shù)量和金額比較大，對供應(yīng)商有著很強的吸引力，GJ軸承盡可能選擇一個長期合作的供應(yīng)商，對這樣的物資實施VMI模式的采購管理，采用VMI模式的采購結(jié)算，結(jié)算流程如下：

六、GJ軸承采購結(jié)算流程重組的績效評價

重組的采購結(jié)算流程是合理的，滿足GJ軸承基于VMI模式的采購管理，在實踐應(yīng)用中也是切實可行的。簡化程序，優(yōu)化了流程，實現(xiàn)了GJ軸承與供應(yīng)商之間高效合作，最大限度縮短時間，降低了成本，提高了效益。

傳統(tǒng)的采購結(jié)算流程，采購部傳遞發(fā)票，辦理入庫，供應(yīng)商要求付款，采購部申請付款，層層領(lǐng)導(dǎo)審批。傳統(tǒng)的采購結(jié)算流程手續(xù)繁多，流程冗長，效率低下，服務(wù)水平低下。采用VMI采購管理采用的是重組后的結(jié)算流程，按耗用結(jié)算，采購部只需傳遞發(fā)票，財務(wù)部審核發(fā)票、VMI協(xié)議后即可付款，結(jié)算流程大大簡化，結(jié)算速度提高。

參考文獻：

[1]張曉芹，黃金萬.采購管理實務(wù)[M].北京：人民郵電出版社，2017.

[2]徐美齊.業(yè)務(wù)流程再造的方法與策略研究[J].邊疆經(jīng)濟與文化，2016（4）：26-27.

[3]李炎煒.PSMI公司采購流程重組問題研究[D].南京：東南大學(xué)，2001.

[4]王自柯，董敏，夏良.淺談現(xiàn)代物流動態(tài)供應(yīng)鏈模式下的VMI管理[J].中國商論，2010（19）：143-144.

[5]譚東彥.淺析供應(yīng)商管理庫存[J].中國科技信息，2007（15）：144-145.

作者簡介：朱中月，1979年8月26日，女，安徽合肥，漢族，安徽三聯(lián)學(xué)院財會學(xué)院，碩士，中級會計師、注冊稅務(wù)師;會計、物流與供應(yīng)鏈管理方向