基于移動互聯(lián)技術的省級電網企業(yè)物資合同結算集約化模式研究

張靜

【摘 ?要】隨著電網體制改革，電網企業(yè)也面臨著愈發(fā)激烈的競爭，物資合同集中結算作為物力集約化管理的重要內容，是提質增效的關鍵點，能夠推動電網企業(yè)在日益激烈的市場中獲得競爭地位。移動互聯(lián)網技術具有高效、便捷、規(guī)范特點，將其運用于電網企業(yè)物資合同結算集約化管理之中，在一定程度上可以促進模式創(chuàng)新化，節(jié)約了人力、財力資源，并且提高了企業(yè)的競爭地位。

【Abstract】With the reform of the power grid system， power grid enterprises are also facing increasingly fierce competition. The centralized settlement of material contracts， as an important part of the intensive management of material resources， is the key to improving quality and efficiency. It can promote the power grid enterprises to gain a competitive position in the increasingly fierce market. Mobile internet technology has the characteristics of high efficiency， convenience and standardization. Applying it to the intensive management of material contract settlement of power grid enterprises can promote the innovation of mode to a certain extent， save the human and financial resources， and improve the competitive position of enterprises.

【關鍵詞】移動互聯(lián)技術;省級電網企業(yè);物資合同;結算集約化

【Keywords】mobile internet technology; provincial power grid enterprises; material contracts; settlement intensification

【中圖分類號】F426 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2020）09-0132-02

1 引言

隨著國企改革的不斷推進，電網市場也得到進一步的開放和發(fā)展，但與此同時，也給省級電網企業(yè)帶來了許多的挑戰(zhàn)。例如，新形勢下的省級電網企業(yè)必須要重視物資合同結算管理，以改變逐年上升的風險，增加企業(yè)的信譽，滿足新時期的新需求。由此，新形勢下的省級電網企業(yè)必須加強創(chuàng)新，將管理中的不足進行彌補，以面對新形勢發(fā)揮承上啟下的作用，以減少財務和審計工作風險，統(tǒng)籌資源，提高資源有效化。

2 新形勢下電網企業(yè)物資合同結算管理的新挑戰(zhàn)

隨著電網物資的需求量不斷攀升，合同結算工作量也在不斷增加，但是我國電網行業(yè)普遍存在輕視物資合同結算管理的現(xiàn)狀，由此導致企業(yè)物資款欠缺逐年上升，經營風險、訴訟風險也在不斷的增加，從而給企業(yè)的發(fā)展帶來了隱患，在新形勢下更是對省級電網企業(yè)的物資合同結算管理帶來了新的挑戰(zhàn)[1]。首先，物資合同結算管理意識淡薄，物資合同不能按時結算，不僅影響企業(yè)的信譽，更會給企業(yè)帶來訴訟、審計雙重風險，但許多電網企業(yè)并未認識到結算管理的重要性[2]。其次，新形勢下的省級電網企業(yè)物資合同結算管理手段落后，信息系統(tǒng)不完善。

3 電網企業(yè)重視物資合同結算的意義

省級電網企業(yè)對物資合同結算進行有效管理，能夠從多個角度為企業(yè)帶來增效作用。首先，能夠提高企業(yè)的風險管理水平?，F(xiàn)階段我國省級電網企業(yè)對物資合同核算主要是按照國家相關規(guī)定，由物資供應商與項目參與單位對接結算單據進行簽署，在簽署完畢后，再由合同結算公司提交發(fā)票進行具體的結算。在單據的傳遞過程當中往往會存在弄虛作假、偽造的現(xiàn)象，并且如果驗收人員意識淡薄，那么就會導致物資公司在資金支出方面存在風險，而物資合同的有效管理能夠對上述風險進行控制[3]。其次，能夠推動企業(yè)物資集約化管理。隨著我國省級電網企業(yè)的不斷發(fā)展，為了確保物資合同結算管理能力的增強，就必須要重視集約化管理質量，確保體系運行的高效性。

4 電網企業(yè)現(xiàn)有物資合同結算管理集約化模式

4.1 線下單據傳遞模式

人工線下單據傳遞模式是指合同支付結算的單據是通過人工的方式傳遞，業(yè)務的主要流程為相關部門以及供應商辦理或驗收投運、質保等結算單據，再通過人工方式定期遞交給物資結算相關部門，物資結算單位再對紙質單據進行驗收，在驗收通過后進行支付[4]。這種方式不僅流程復雜，而且受到人為因素影響較大：第一，在單據流通過程當中會受損，甚至會產生遺失問題;第二，單據是由人進行提交，所以會增加人工成本。例如，需要對一些地理位置較偏遠的單位傳遞單據，就必須要花費大量的資金來補貼人工傳遞費以及住宿費，并且還要消耗大量的時間。

4.2 線上單據傳遞模式

影像化線上單據傳遞模式是在信息系統(tǒng)上構建的線上傳遞物資合同結算單據，是基于信息系統(tǒng)的引領以ERP局域網展開的操作，外部的供應商無法基于該平臺展開使用。首先，相應的單位部門和供應商需要的結算單據涉及貨驗收單、投運單、質保單等，再將單據影像化傳遞給信息系統(tǒng)，線上自動傳遞給相關物資結算部門，物資結算單位再通過線上流轉實現(xiàn)審批，在審批通過后進行支付[5]。這種線上單據傳遞模式相比以往的人工單據傳遞模式無疑實現(xiàn)了資金和人力資源的節(jié)約，同時減少了人工單據傳遞中出現(xiàn)單據受損、遺失等問題。但仍需人工審核，因此，工作效率有待提高。

5 現(xiàn)有集約化模式與移動互聯(lián)網新模式的對比

通過上文對電網企業(yè)現(xiàn)存集約化管理模式進行分析，發(fā)現(xiàn)電網企業(yè)在管理過程中暴露了些許問題。例如，雖然許多企業(yè)的電力系統(tǒng)已經形成了自己獨特的物資合同管理流程，但是這些流程過分煩瑣，無疑耗時傷財，并未真正體現(xiàn)集約化管理。隨著經濟的快速發(fā)展，信息技術的突飛猛進，電網企業(yè)若能實現(xiàn)移動互聯(lián)網技術的引領，推動新集約化模式的構建，便能有效改變這一現(xiàn)狀，實現(xiàn)資源的科學配置，管理流程優(yōu)化，并且能夠節(jié)約資本。

6 基于移動互聯(lián)網技術的新模式探討

6.1 結構化單據結算模式概述

隨著移動互聯(lián)網技術的蓬勃發(fā)展，移動支付正在改變以往的結算方式，實現(xiàn)了驗收單、投運單、質保單等物資合同結算單據的數據庫管理模式，以系統(tǒng)結構化數據自動構成付款單據，并基于電子簽章、生物識別等技術實現(xiàn)了合同管理的單據結構化[6]。由此，基于互聯(lián)網技術的引領使單據集中結算，還完全代替了紙質單據。并且通過該平臺能夠匯聚各種移動端的數據，使得結構化的單據合同、數據能夠實現(xiàn)付款申請和支付等自動化延伸，將原來人工審核變?yōu)橄到y(tǒng)審核，以此能夠實現(xiàn)單據傳遞的準確性、審核的準確性，并且還能夠縮短審核時間，節(jié)約審核的成本。

6.2 結構化單據結算模式構架

結構化單據模式是基于移動互聯(lián)網技術通過移動APP終端實現(xiàn)物資需求單與供應商的連接，運用電子簽章實現(xiàn)結算單據結構化。該方式能夠通過ESB通道、ODS數據中心與ERP模式集成化，能夠定時推送數據，根據關鍵詞實現(xiàn)數據同步。該技術涉及的關鍵技術為移動協(xié)同辦公、數據采集與處理等技術，它能夠對物資需求單位提供移動化的辦公條件，實現(xiàn)物資供應流程智能化，使得電子單據的呈現(xiàn)能夠完成驗收單、投運單、質保單的遠程管理和生成，并且還能實現(xiàn)遠程審批，以此能夠減少單據審核量，提升審核效率、準確性。

6.3 結構化單據結算模式優(yōu)勢

結構化單據結算模式，能夠為企業(yè)物資合同結算管理提供獨特的優(yōu)勢。首先，能夠使過程更加規(guī)范、統(tǒng)一?；谝苿咏K端實現(xiàn)的無紙化操作，能夠使得結算的業(yè)務單據更加規(guī)范，符合要求，并且從技術上保證了單據的完整性、準確性、真實性。其次，具有高質量、高效性?；诨ヂ?lián)網技術的省級電網企業(yè)物資合同結算管理模式，能夠自動化地驗審，并且提供驗審結果。

7 結語

合同結算管理作為物資集約化管理的重要內容，相關部門必須為提升合同結算的準確性、服務效率，充分發(fā)揮集約化管理帶來的獨特優(yōu)勢，推動合同集約化管理模式的創(chuàng)新。首先實現(xiàn)單據人工傳遞到影像傳遞的革新。隨后，在新形勢下，隨著移動互聯(lián)網技術的發(fā)展，要推動單據管理更優(yōu)的模式發(fā)展——以互聯(lián)網為依托，推動移動支付便捷化，實現(xiàn)資源的重新整合，減少支付結算流程的工作量。

【參考文獻】

【1】王蘭蘭.集約化模式下的供電企業(yè)物資供應全過程管理研究[D].濟南：山東大學，2019.

【2】冼燕嫻.基于移動互聯(lián)技術的電網企業(yè)物資合同結算集約化模式探討[J].經濟師，2019（11）：277-278.

【3】許洪波.集約化模式下的供電企業(yè)財務管理[J].財經界（學術版），2018（22）：66-67.

【4】鐘佳萌.基于移動互聯(lián)技術的省級電網企業(yè)物資合同結算集約化模式研究[J].科技視界，2018（30）：252-253.

【5】謝玲琳，張清.集約化模式下對縣級供電企業(yè)財務管理問題的探討[J].納稅，2018，12（23）：90.

【6】王俊，邢璐.集約化模式下的電力企業(yè)財務稅務風險探究[J].納稅，2018（07）：75.