新局勢(shì)下醫(yī)院檔案的分類(lèi)和管理工作研究

王然

摘 要：在新局勢(shì)下，醫(yī)院檔案分類(lèi)工作是非常重要的，通過(guò)醫(yī)院檔案分類(lèi)工作不僅可以保證醫(yī)院中各項(xiàng)工作的順利實(shí)施還可以從根本上加快醫(yī)院的發(fā)展，而且針對(duì)于很多疑難雜癥，醫(yī)生可以針對(duì)檔案中的舊例進(jìn)行分析，在原有病例的基礎(chǔ)上更有效研究出新型的治療模式，讓患者可以更有效恢復(fù)。因此醫(yī)院需要重視醫(yī)院檔案分類(lèi)工作的開(kāi)展。因此本文主要從兩個(gè)方面來(lái)闡述：第一個(gè)方面就是新局勢(shì)下醫(yī)院檔案的分類(lèi)方法，第二個(gè)方面就是新局勢(shì)下醫(yī)院檔案的管理工作模式。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;分類(lèi)工作;管理工作

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、醫(yī)療等各領(lǐng)域都發(fā)生了巨大的變化，也給新局勢(shì)下醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)工作提出了更高的要求。因此為了提高整體的工作效率就需要醫(yī)院多聘任一些高能力、高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)人員，然后讓其更迅速的開(kāi)展工作，這樣不僅可以滿足醫(yī)院發(fā)展的需求還可以為醫(yī)院在日后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以醫(yī)院需要針對(duì)醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)工作提出不同的要求，還需要在開(kāi)展醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)工作的基礎(chǔ)上遵循一些基本點(diǎn)規(guī)則：醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)人員需要結(jié)合醫(yī)院的管理職能以及發(fā)展情況來(lái)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)，這樣不僅可以更全面了解醫(yī)院檔案的自身特征還可以有效提高醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)人員的工作效率，從而確保醫(yī)院檔案分類(lèi)工作的順利落實(shí)。

一、新局勢(shì)下醫(yī)院檔案的分類(lèi)方法

1.醫(yī)院檔案一級(jí)類(lèi)目設(shè)置

在醫(yī)院檔案的分類(lèi)中，很多檔案管理人員需要針對(duì)檔案的各種因素進(jìn)行分類(lèi)，然后將不同類(lèi)型的檔案放置到一起，這樣在查找檔案的時(shí)候就會(huì)非常的方便。具體的工作模式如下：很多醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中不能離開(kāi)檔案管理人員的大力支持，所以需要讓檔案管理人員對(duì)醫(yī)院中其他部門(mén)的工作內(nèi)容、工作流程、人事、黨務(wù)檔案等有比較全面的了解，讓醫(yī)院中的各個(gè)部門(mén)之間都可以相互開(kāi)展合作，只有這樣才能提高檔案管理人員的工作效率，從而有效確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利落實(shí)。除此之外，檔案管理人員還需要針對(duì)檔案自身的內(nèi)容來(lái)劃分醫(yī)院一級(jí)檔案，這樣就可以滿足醫(yī)院在發(fā)展中的需求。例如：醫(yī)院中患者所用的醫(yī)保資料，這一方面的檔案就屬于一級(jí)檔案，很多患者在到醫(yī)院中接受治療之前都會(huì)先進(jìn)行掛號(hào)，在掛號(hào)的時(shí)候就會(huì)出示自己的醫(yī)保，所以檔案管理人員就需要對(duì)來(lái)掛號(hào)患者的醫(yī)保情況有比較全面的了解，然后將其進(jìn)行歸納，這樣下次患者來(lái)到醫(yī)院中進(jìn)行就醫(yī)的時(shí)候便可以更加方便的使用醫(yī)保，也可以減少醫(yī)院工作人員的工作壓力，提高檔案管理人員的工作效率。

2.醫(yī)院檔案二級(jí)及以下的類(lèi)目設(shè)置

醫(yī)院中的二級(jí)檔案也需要對(duì)其進(jìn)行歸檔，二級(jí)檔案包括的內(nèi)容是多方面的，其中包括檔案醫(yī)院中的配備的藥政藥檢檔案、醫(yī)療技術(shù)檔案等，還包括醫(yī)院中就診病患的相關(guān)資料、聲像類(lèi)的檔案資料等，這些都是需要檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一歸納的，這樣在查詢的時(shí)候也是比較容易的。而且在醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)工作不斷落實(shí)的情況下，工作人員也需要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式以及工作理念，結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)以及醫(yī)院的發(fā)展情況來(lái)有效開(kāi)展醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)工作，同時(shí)針對(duì)醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)來(lái)創(chuàng)建較為科學(xué)的分類(lèi)體系，這樣就可以有效提升醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中的穩(wěn)定性，如果醫(yī)院在檔案管理和分類(lèi)中沒(méi)有注重醫(yī)院日后的發(fā)展，就會(huì)影響醫(yī)院的發(fā)展效率，也不利于醫(yī)院的正常運(yùn)行。除此之外還包括醫(yī)院中的各項(xiàng)儀器、設(shè)備。醫(yī)院中的治療技術(shù)等，這些都是屬于二級(jí)檔案中的內(nèi)容，所以需要檔案管理人員采用比較先進(jìn)的方式對(duì)其進(jìn)行歸類(lèi)，從而加快整體的工作進(jìn)度。

二、新局勢(shì)下醫(yī)院檔案的管理工作模式

1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)

為了有效提高檔案管理人員的管理效率就需要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式以及工作理念，加強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識(shí)，讓檔案管理人員可以感受到檔案對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性。而且醫(yī)院中的管理人員還需要做好對(duì)檔案管理的重視度，只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案重視，那么檔案管理人員才能越來(lái)越注重檔案工作的開(kāi)展。而想要達(dá)到這一點(diǎn)需要讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程，要知道檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)之一，也是醫(yī)院中比較重要的信息資源。但是從傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)中，很多工作人員并沒(méi)有注重采用現(xiàn)代的方式來(lái)落實(shí)醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)，導(dǎo)致很多工作人員在實(shí)施醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)中一直處于工作效率不高的狀態(tài)，這樣不僅無(wú)法讓醫(yī)院在日后更迅速的發(fā)展還會(huì)影響醫(yī)生的治療效果。一個(gè)醫(yī)院中的檔案管理部門(mén)的管理水平直接關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展效率以及發(fā)展方向，所以想要從根本上提高檔案管理人員的工作效率就需要從最根本上進(jìn)行改變，與此同時(shí)檔案管理人員需要提高自身對(duì)檔案的認(rèn)知度，還需要增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)醫(yī)院檔案的管理意識(shí)，讓其更真切認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)整個(gè)醫(yī)院的重要性，這樣領(lǐng)導(dǎo)人員便可以更有效支持檔案管理人員的工作，從而保證醫(yī)院檔案管理工作順利開(kāi)展。

對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，檔案管理是非常重要的，通過(guò)檔案管理不僅可以提高人們對(duì)于檔案的認(rèn)知度還可以增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，這樣就可以讓醫(yī)院在日后更好的發(fā)展，并落實(shí)適合檔案管理的發(fā)展方向。一個(gè)醫(yī)院中，檔案是非常重要的，通過(guò)檔案不僅可以了解到醫(yī)院的歷史還可以提高醫(yī)院的發(fā)展力度，從而落實(shí)醫(yī)院在日后的發(fā)展地位。而且通過(guò)檔案管理還可以滿足更多醫(yī)生的學(xué)習(xí)需要，醫(yī)生可以通過(guò)檔案來(lái)研究病理，探討課題，這樣就可以進(jìn)一步提高醫(yī)生的治療技術(shù)，還可以提升醫(yī)院的發(fā)展效率。而且從醫(yī)院中來(lái)看，傳統(tǒng)的醫(yī)院在發(fā)展中并沒(méi)有注重檔案管理，這樣不僅無(wú)法提高醫(yī)院的發(fā)展效率還會(huì)降低醫(yī)院的整體發(fā)展力度。而且醫(yī)院在整體的提升中需要從自身的特點(diǎn)出發(fā)，找到醫(yī)院發(fā)展中存在的不足，同時(shí)做好最基本的檔案管理，這樣不僅可以全面提升工作效率、拓展工作渠道，還可以讓更多工作人員都可以在日后更好進(jìn)行工作，并落實(shí)醫(yī)院的主體地位。而且醫(yī)院為了更好發(fā)展自身就需要找到自身存在的問(wèn)題，然后通過(guò)合理的方式來(lái)解決問(wèn)題，這樣才能全面提高整體的工作渠道，同時(shí)讓更多的人都可以感受到檔案管理的重要意義，從而有效提高工作人員的工作意識(shí)，讓企業(yè)可以在日后更迅速的開(kāi)展，并完善自身的檔案管理方向，進(jìn)而提高整體的工作效率和發(fā)展力度，讓醫(yī)院可以在日后更好的發(fā)展，并不斷提升自己。

2.加強(qiáng)硬件設(shè)施的配置，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理

為了提高檔案管理人員的工作效率，就需要逐漸轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作意識(shí)以及所用的方法，在檔案管理中加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施的配置，這樣才能有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案中的現(xiàn)代化管理。而且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員需要設(shè)置一個(gè)完善的檔案管理部門(mén)，讓這個(gè)部門(mén)的工作人員都可以認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開(kāi)展的必要性，還需要加強(qiáng)醫(yī)院檔案的保管設(shè)施，例如：醫(yī)院需要建設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案管理庫(kù)房，同時(shí)為了有效提高檔案管理人員的工作效率需要配備必要的安全保管設(shè)施;醫(yī)院還需要聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的人員為檔案管理人員講述一些現(xiàn)代化的工作模式，這樣就可以讓檔案管理人員通過(guò)現(xiàn)代化的手段來(lái)加強(qiáng)檔案管理，讓檔案管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)提升整體的工作力度。而且很多檔案管理人員都意識(shí)到通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行工作，不僅方便快捷還可以最大程度上節(jié)省人力、物力，不僅可以提高工作效率還可以盡量減少工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高整體工作內(nèi)容的準(zhǔn)確度。但是很多檔案管理人員并不知道如何將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到檔案管理中，所以醫(yī)院需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，教授檔案管理人員相應(yīng)的工作方式，這樣檔案管理人員便可以充分利用計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，很多檔案管理人員都采用比較傳統(tǒng)的管理模式，這樣不僅會(huì)降低檔案管理人員的工作效率還會(huì)影響檔案管理人員在日后的發(fā)展，還會(huì)很大程度上降低檔案管理人員的管理渠道，導(dǎo)致檔案管理人員無(wú)法在日后更迅速的提升自己的工作實(shí)力。所以作為醫(yī)院檔案的管理人員，需要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，然后采用先進(jìn)的管理技術(shù)。這樣才能讓醫(yī)院更好提升自己，從而滿足更多醫(yī)生的發(fā)展和提升需要。而且醫(yī)院是大眾心中非常重要的地方，所以醫(yī)院本身的職責(zé)就是非常重要的。因此作為醫(yī)院中的檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任，然后通過(guò)合理的方式進(jìn)行開(kāi)展工作，這樣不僅可以提高醫(yī)院的發(fā)展力度還可以落實(shí)醫(yī)院在日后的地位，進(jìn)而提高醫(yī)生的學(xué)習(xí)能力、研究能力，讓更多的醫(yī)生都可以針對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行開(kāi)展工作，而且通過(guò)提升檔案管理人員的工作效率，需要掌握好完善的知識(shí)，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，從而讓檔案管理人員可以在日后更好為醫(yī)院進(jìn)行工作，也為醫(yī)生進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)，這樣不僅可以提高檔案管理人員的基本工作能力，還可以更高效完善檔案管理人員的管理制度，進(jìn)而讓檔案管理人員可以認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，并找到適合自己的工作模式，進(jìn)而加快整體的工作進(jìn)度。

3.重視人才培養(yǎng)，提高醫(yī)院檔案人員的整體素質(zhì)

檔案管理具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，因此很多檔案管理人員自身的工作能力并不高，就不能更迅速的完成工作，想要從整體上提高檔案管理人員的工作水平就需要加強(qiáng)檔案管理人員的政治理論學(xué)習(xí)，讓檔案管理人員可以認(rèn)識(shí)到科學(xué)的工作模式。同時(shí)檔案管理人員在實(shí)際的工作過(guò)程中需要落實(shí)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，并樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)思想，這樣才能讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任，進(jìn)而加強(qiáng)整體的工作效果。而且檔案管理人員在實(shí)際的工作中還需要針對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握好新型檔案管理的最新工作理念及方法，然后將這些新型的理念以及工作方法可以逐漸融入到檔案管理工作中，從而有效提高工作人員的工作水平。而且現(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代中，檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)開(kāi)展工作有非常重要的作用，因此檔案管理人員需要盡最大努力學(xué)習(xí)更多的計(jì)算機(jī)知識(shí)，然后在檔案管理工作中融入計(jì)算機(jī)，將檔案管理工作與醫(yī)療業(yè)務(wù)很好地結(jié)合起來(lái)，這樣不僅可以有效提高檔案管理人員的工作積極性還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)加快整體的工作進(jìn)度，從而保證檔案管理人員可以在日后可以實(shí)現(xiàn)整體素質(zhì)的提升。

為了培養(yǎng)出更多高能力、高素質(zhì)的全能人才，現(xiàn)階段就需要醫(yī)院管理人員掌握好管理的模式和技術(shù)，同時(shí)需要提高檔案管理人員的主體地位，讓檔案管理人員可以在日后更好的進(jìn)行工作，而且為了滿足檔案管理人員的工作需要，還需要不斷提升自身的工作實(shí)力，讓檔案管理人員可以通過(guò)自身的能力更加迅速的完善自己，提高自身的工作積極性。而且對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，需要不斷落實(shí)檔案管理人員的工作能力，讓檔案管理人員可以在日后更好的進(jìn)行工作。但是從目前的情況下來(lái)看，很多醫(yī)院還缺少高能力、高素質(zhì)的全能人才，這樣不僅無(wú)法提高整體的工作進(jìn)度還會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。因此需要醫(yī)院管理人員不斷對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理，這樣才能提高整體的工作進(jìn)度，同時(shí)讓檔案管理人員可以在日后更好的發(fā)展，更迅速來(lái)開(kāi)展工作。而且在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，需要掌握好培訓(xùn)的主要模式，這樣就可以提高整體的工作效率，還可以讓醫(yī)生在日后更好治療患者，讓患者還可以更迅速的恢復(fù)。因此醫(yī)生需要認(rèn)識(shí)到檔案管理人員的重要職責(zé)，這樣才能對(duì)檔案管理人員有比較全面的分析，進(jìn)而滿足醫(yī)生的工作需要，也可以給醫(yī)生提供一些精準(zhǔn)的研究依據(jù)以及學(xué)習(xí)途徑。醫(yī)生的主要職責(zé)就是治療患者，檔案管理人員所管理的檔案很多都是患者的個(gè)人資料，所以醫(yī)生在治療的需要需要針對(duì)檔案做好參考，進(jìn)而提高檔案管理人員的工作積極性，讓檔案管理人員可以在日后更好進(jìn)行工作的開(kāi)展，進(jìn)而更好發(fā)展醫(yī)院。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段越來(lái)越多人都對(duì)醫(yī)院中的檔案管理越來(lái)越重視，醫(yī)院檔案中不僅保留著醫(yī)院的發(fā)展史以及救治方式和理念還有很多患者自身病情的資料，醫(yī)生需要通過(guò)患者的檔案來(lái)對(duì)患者進(jìn)行診治，因此對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，檔案是非常重要的，也是不可或缺的。而且很多檔案管理人員還采用比較傳統(tǒng)的方式進(jìn)行醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)工作，這樣就會(huì)很大程度上降低工作積極性，因此為了改變這種情況就需要讓醫(yī)院檔案管理和分類(lèi)人員找到一種新型的工作模式，以此來(lái)提高整體的工作質(zhì)量和工作效率，進(jìn)而讓我國(guó)各大醫(yī)院都可以提高自身在患者心中的地位，讓患者可以對(duì)醫(yī)院有更高的信任度，從而讓更多的患者都可以到這個(gè)醫(yī)院中接受治療，這樣不僅可以提高醫(yī)院的效益還可以讓患者在醫(yī)生的治療下更迅速的恢復(fù)健康。

參考文獻(xiàn)：

[1]張 弘，蔡 軍，王得水.醫(yī)療設(shè)備檔案分類(lèi)管理方式的探索——以中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院為例[J].生物醫(yī)學(xué)工程與臨床，2018

[2]寧莉燕，施建紅，陳建榮，陳秋竺.基于澳新風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院檔案工作風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建與應(yīng)用[J].檔案與建設(shè)，2019

[3]趙 曼，王 前.文化傳承視角下的檔案征集工作研究——以蘇北人民醫(yī)院最美檔案征集活動(dòng)為例[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2019

[4]劉 皓.計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案室管理中的應(yīng)用及對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的促進(jìn)作用分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019

[5]楊丹婷.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018

[6]宓 丹.新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的思考[J].基層醫(yī)學(xué)論壇，2016

[7]湯金霞，周 琳.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路[J]. 中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)，2016

[8]張麗娟.在新形勢(shì)下進(jìn)一步做好醫(yī)院檔案管理工作[J].現(xiàn)代保健·醫(yī)學(xué)創(chuàng)新研究，2006

[9]鄭小芳.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路研究[J].管理觀察，2015

[10]譚 旭.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].醫(yī)藥衛(wèi)生：全文版，2016

[11]辛金華.基于新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)措施研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017

[12]喬 萌.新局勢(shì)下淺究醫(yī)院檔案的分類(lèi)和管理工作[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（信息版），2020

[13]李銀旭.新形勢(shì)下加強(qiáng)和改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作水平的對(duì)策研究[J].卷宗，2018

[14]章 文，田曉瓊.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案信息化管理的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)科技投資，2018

[15]劉汝香.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探討[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘（電子版），2016

[16]徐 凱.新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].工企醫(yī)刊，2010

（作者單位：濟(jì)寧市精神病防治院人力資源部）