企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的策略分析

郭廣慧

摘要：現(xiàn)代企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作是現(xiàn)代企業(yè)工作中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。信息化工作具有靈活性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性等特點(diǎn)。做好財(cái)務(wù)信息化工作有利于企業(yè)資源的優(yōu)化及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在資金和人才儲(chǔ)備得到一定的支撐下，企業(yè)需要在已有的硬件軟件基礎(chǔ)上搭建起適用自己的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，同時(shí)在管理中要加強(qiáng)企業(yè)信息安全管理、提高操作人員及維護(hù)人員技能水平、建立標(biāo)準(zhǔn)保證質(zhì)量、完善審核監(jiān)督機(jī)制以及利用學(xué)會(huì)應(yīng)用移動(dòng)信息平臺(tái)，保證領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作提的及時(shí)和便捷性。本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析了財(cái)務(wù)信息化的必要性以及常見(jiàn)的問(wèn)題，對(duì)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的進(jìn)行了策略分析，希望對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的推進(jìn)能有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 信息安全 分析

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的意義

第一，財(cái)務(wù)信息化是推進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的有效途徑。信息技術(shù)有著極強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息處理能力，可以高速準(zhǔn)確的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、加工、分析和報(bào)告等處理，為企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理等會(huì)計(jì)活動(dòng)提供全面準(zhǔn)確的信息支持，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成度和準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)整理效率，能為管理者提供準(zhǔn)確的部門經(jīng)營(yíng)狀況，幫助管理決策者在市場(chǎng)突發(fā)事件中快速做出反應(yīng)，制定更加科學(xué)的決策。在財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中，其審批的透明性也加強(qiáng)了各部門對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的監(jiān)督和控制，從而杜絕了資金使用不規(guī)范的情況。

第二，信息化技術(shù)因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)傳播的靈活性和及時(shí)性，共享能力強(qiáng)，打破了部門之間信息傳遞的壁壘，提高了信息的傳遞速度，能夠迅速的將所需數(shù)據(jù)信息提供給相關(guān)部門及決策者，有利于內(nèi)外信息的自動(dòng)化整合，以及企業(yè)財(cái)務(wù)的一體化的發(fā)展。從而推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，節(jié)約了企業(yè)成本，有利于企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展。

第三，有利于提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力及素養(yǎng)及專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化可以使企業(yè)財(cái)務(wù)工作從手工化向智能化轉(zhuǎn)變，從而使財(cái)務(wù)人員可以從重復(fù)、繁瑣的工作中解脫出來(lái)，逐漸從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，提升自身的信息處理和分析能力，從而為管理者的日常管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，從而促使業(yè)財(cái)融合。這樣不僅有利于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)的提升，更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)步[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在管理和控制中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)制度有待完善

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化做為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度已不能滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需要。如果沒(méi)有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化制度，勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展產(chǎn)生阻礙，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化后，財(cái)務(wù)管理工作將通過(guò)軟件和系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，那么企業(yè)若不及時(shí)健全財(cái)務(wù)信息管理制度，企業(yè)將面臨重大風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性存在一定隱患

部分企業(yè)管理者在工作中只重視數(shù)據(jù)信息的比對(duì)分析，弱化了對(duì)信息的保護(hù)，因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)依托與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行共享，如果企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息安全重視度不夠，就容易出現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失被盜等情況，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）財(cái)務(wù)信息化施行后后續(xù)工作容易出現(xiàn)支持不足

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中，其后續(xù)支持不足會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)造成重要的影響。第一、在資源配置上，如果企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中投入過(guò)少，那么會(huì)使財(cái)務(wù)信息化難以得到可持續(xù)發(fā)展。第二有的企業(yè)在投入信息化建設(shè)中對(duì)資金的使用缺乏科學(xué)性，容易只重視硬件設(shè)備的添置，而忽視軟件應(yīng)用能力的使用。第三、企業(yè)容易缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理和技術(shù)人才的技能的培訓(xùn)，如果在財(cái)務(wù)信息錄入和采集過(guò)程中，出現(xiàn)操作人員操作失誤，那么就會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去價(jià)值，為企業(yè)管理隱藏風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作策略分析

（一）建立健全會(huì)計(jì)工作的信息化平臺(tái)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建立首先要基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定位，從而明確信息化的目標(biāo)，其次要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行分析改進(jìn)，明確各部門的權(quán)責(zé)利，從而使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化流程的優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的具體實(shí)施需要得到企業(yè)決策層的支持，以及各部門的支持，只有這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)信息共享，推進(jìn)信息化的建設(shè)流程。

“工欲善其事必先利其器”，性能優(yōu)良的服務(wù)器以及財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng)這些硬件軟件系統(tǒng)的到位是信息化工作開(kāi)展的基礎(chǔ)也對(duì)整體企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的工作效率有著重大的影響。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)性比較強(qiáng)，所以應(yīng)引入第三方業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，建立企業(yè)共建信息化服務(wù)項(xiàng)目組，這樣可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行的穩(wěn)定。企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)定制適合自己發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，不可能一步到位，需要時(shí)間和人工去改進(jìn)和完善，所以充足的資金支持及相應(yīng)技術(shù)和管理人才的儲(chǔ)備也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作順利開(kāi)展的保證。企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算工作中，需要每年都對(duì)信息化系統(tǒng)的專項(xiàng)維護(hù)做預(yù)算支持，以保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的改進(jìn)和完善工作。同時(shí)企業(yè)相應(yīng)部門要及時(shí)的對(duì)硬件設(shè)備的運(yùn)行及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查及評(píng)估，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的匹配。企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)對(duì)人才的管理，要根據(jù)不同崗位職責(zé)的需要，多層次，多渠道的進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及實(shí)操培訓(xùn)，設(shè)定考核機(jī)制，提高操作人員的操作能力和專業(yè)能力，打造出專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的良性發(fā)展，滿足企業(yè)對(duì)人才的需要。

（二）需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加強(qiáng)信息安全管理

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在提供便利的信息化共享過(guò)程中，在平臺(tái)上需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)信息的傳輸及存儲(chǔ)。為確保會(huì)計(jì)信息化的安全性，企業(yè)要應(yīng)用先進(jìn)的防御技術(shù)，通過(guò)對(duì)軟硬件的共同管理，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防御工作及保密工作。企業(yè)還需要加強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，促進(jìn)其積極防范風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)應(yīng)該未雨綢繆在管理過(guò)程中做好相應(yīng)的安全設(shè)置，嚴(yán)格把控權(quán)限管理，提高相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性，在各項(xiàng)工作流程中必須提高授權(quán)審批權(quán)限的合理性，做好不兼容崗位進(jìn)行分離，明確各崗位職責(zé)，嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)，做好相應(yīng)的審核監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，從根源上杜絕務(wù)必和誤操作現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生，對(duì)內(nèi)控流程進(jìn)行不斷的測(cè)試、改進(jìn)和完善，保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行[2]。

（三）以舊建新搭建平臺(tái)

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際需要，借助企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定、成熟的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)借口引入財(cái)務(wù)管理功能，不僅可以節(jié)約規(guī)范化流程的開(kāi)發(fā)成本，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，而且還可以進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程，提高數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性和準(zhǔn)確性[3]。

（四）建立標(biāo)準(zhǔn)保證質(zhì)量

為保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確的提取到數(shù)據(jù)信息。必須做好兩方面工作：一是確定操作程序標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立數(shù)據(jù)審核功能，防止人工操作時(shí)的錯(cuò)誤錄入。相關(guān)人員在錄入財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，要保證數(shù)據(jù)初始化的準(zhǔn)確，以及后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)新增的準(zhǔn)確，所以規(guī)范性和完整性必備條件。二是時(shí)刻關(guān)注制度規(guī)章和財(cái)務(wù)政策的變化，及時(shí)更新信息化系統(tǒng)的模塊或者新增功能[4]。第五多維度創(chuàng)新功能。

為保證企業(yè)相關(guān)人員審批財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、便利性。企業(yè)可以通過(guò)建立手機(jī)等移動(dòng)平臺(tái)，這樣可以使領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作更加及時(shí)和便利。

四、總結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，完善高效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有利于企業(yè)的順利發(fā)展。同時(shí)財(cái)會(huì)人員、相關(guān)技術(shù)人員也面臨著巨大挑戰(zhàn)，只有不斷的學(xué)習(xí)，不斷的吸收新的知識(shí)，提升自身業(yè)務(wù)能力，才能使財(cái)務(wù)人員打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的管理邊界，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。使財(cái)務(wù)工作為企業(yè)的發(fā)展在戰(zhàn)略性提供決策支持。在財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中，企業(yè)單位管理層、技術(shù)層都要采取相應(yīng)的措施，才能保證財(cái)務(wù)信息化服務(wù)的安全性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性，從而保證企業(yè)良性、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙齊兵.施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意義、困境及優(yōu)化路徑 .財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2020（10）87.

[2]葉維璇.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的信息化研究與探討.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）2020（4）194.

[3]周敏.基于財(cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020（5）160-161.

[4]田 青.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略分析.納稅2020（7）37.

作者單位：中國(guó)城市建設(shè)研究院有限公司