學(xué)分制下高校教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作優(yōu)化

[摘 要] 我國進(jìn)行了多次教育改革，在以前的教育模式之下，教學(xué)主要是按照學(xué)校制定的教學(xué)計劃循規(guī)蹈矩地開展。為了進(jìn)一步達(dá)到人才培養(yǎng)的針對性，激發(fā)學(xué)生們對學(xué)習(xí)的興趣，在當(dāng)代開始出現(xiàn)了一種新的教學(xué)模式，也就是學(xué)分制教學(xué)模式。在此背景下，高校在教材征訂發(fā)放以及結(jié)算過程中又產(chǎn)生了新的工作難度，對相關(guān)工作人員增加了新的要求。這種模式的出現(xiàn)讓相關(guān)人員在進(jìn)行教材的管理過程中不能夠像以前那樣有計劃地展開，所以針對于當(dāng)前學(xué)分制下對高校教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作產(chǎn)生了一定的影響，由此，本文就談?wù)勥@些具體的影響以及優(yōu)化措施。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)分制;高校教材征訂發(fā)放;結(jié)算工作;優(yōu)化

[作者簡介] 李長青（1986—），江蘇豐縣人，碩士，助理研究員，研究方向為高等教育管理。

[中圖分類號] G647 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A ? ?[文章編號] 1674-9324（2020）43-0034-02 ? ?[收稿日期] 2020-03-27

一、引言

對于學(xué)生而言，教材是他們在接受教育過程中的一大重要部分，沒有教材學(xué)生不能夠提前進(jìn)行知識的學(xué)習(xí)，同時在課后也很難進(jìn)行知識的鞏固，所以教材對于學(xué)生而言具有關(guān)鍵性的作用。但是在當(dāng)前的學(xué)分制背景下，學(xué)生們所選擇的課程更加靈活，因此在進(jìn)行教材征訂發(fā)放和結(jié)算時，將不能再按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行，相關(guān)人員在進(jìn)行教材管理方面也需要進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變，這樣才能夠保證這一工作的順利展開。

二、簡述學(xué)分制

學(xué)分制其實就是以選課為中心，通過績點和學(xué)分來衡量學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的一種教學(xué)管理制度，這種教學(xué)模式首創(chuàng)于美國的哈佛大學(xué)，在教育界也得到了很廣泛的運(yùn)用。學(xué)分主要是來計算學(xué)生分量的一種單位，這種模式與我們傳統(tǒng)教育模式下的學(xué)年制是有一定區(qū)別的，前者是把學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中需要獲得的最低學(xué)分作為衡量學(xué)生學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn)，而后者主要是以一個學(xué)年作為計量單位來對學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行評估。

通過學(xué)分制的方式來展開教學(xué)管理，對于學(xué)生而言，產(chǎn)生了一定的便利，因為這種模式給予了學(xué)生更多的自由，他們可以進(jìn)行選擇。在這種情況下，當(dāng)前的教學(xué)計劃更加靈活而且有彈性，利用選課來代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式下的排課，學(xué)生們可以根據(jù)自己的能力傾向來選擇課程。由此出發(fā)，學(xué)生對學(xué)習(xí)的積極程度會直接提升，不會再是傳統(tǒng)模式下的被迫性學(xué)習(xí)。

三、學(xué)分制對于高校教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作產(chǎn)生的影響

學(xué)分制的出現(xiàn)雖然在一定程度上對于當(dāng)前的教學(xué)質(zhì)量有所提升，但是對于教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作也增加了一定的壓力。

學(xué)分制的出現(xiàn)讓當(dāng)前的高校教材征訂和結(jié)算工作的難度更大。比如以前在教學(xué)過程中，學(xué)校都是先做好課程的安排，然后按照課程的安排進(jìn)行教材的征訂發(fā)放和結(jié)算，所以在這種模式之下，整個高校教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作會更加有序地進(jìn)行。而且在學(xué)分制的影響下，學(xué)生們所選擇的各種課程存在一定的差異，所以很多高校在進(jìn)行教材征訂的過程中，可能會出現(xiàn)漏洞，比如有的課程教材征訂數(shù)量過多，而有的教材卻缺乏。因此在這種情況下，高校不能夠及時地進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，為相關(guān)的教材征訂工作人員增加了一定的難度。

不僅如此，在當(dāng)前的教材發(fā)放和結(jié)算工作中也存在著明顯的問題，因為以前在發(fā)放的過程中，主要是按照班級來進(jìn)行統(tǒng)一的教材發(fā)放，而在學(xué)生自己選課的背景之下，會導(dǎo)致當(dāng)前教材發(fā)放的過程更加零散，比如一般都讓學(xué)生們自行進(jìn)行領(lǐng)取，但是在領(lǐng)取的過程中，可能會出現(xiàn)一些混亂情況。

例如有的學(xué)生多領(lǐng)，有的學(xué)生少領(lǐng)，這些狀況都有可能出現(xiàn)。由此會直接導(dǎo)致當(dāng)前的教材費(fèi)用的結(jié)算出現(xiàn)問題，比如有的學(xué)生說自己并沒有領(lǐng)到相關(guān)教材，所以他們不愿意支付相關(guān)的費(fèi)用，等等。從此方面考慮，當(dāng)前學(xué)分制對于高校教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作都產(chǎn)生了明顯的影響，讓當(dāng)前的教材管理工作暴露出了一定的缺陷性。

四、學(xué)分制背景下如何做好高校教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作的優(yōu)化

根據(jù)以上的描述，我們知道當(dāng)前的教材管理工作還遇到了明顯的障礙，所以在當(dāng)前的學(xué)分制背景下，我們應(yīng)該針對于高校教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作進(jìn)行相對應(yīng)地優(yōu)化，來進(jìn)一步提升當(dāng)前的教材管理實效性，保證當(dāng)前的教學(xué)工作能夠順利地展開。

（一）根據(jù)需求，按需征訂教材

在當(dāng)前的高校教材征訂的過程中，應(yīng)該根據(jù)教師的實際需求出發(fā)，比如學(xué)校在征訂教材之前，應(yīng)該先做好統(tǒng)計，比如每一門教師所需要的課程教材有哪些。然后把教師所需求的教材發(fā)布到學(xué)校的公共網(wǎng)站上面，學(xué)生通過登錄自己的學(xué)生信息來及時地進(jìn)行課程的選擇和教材的選擇，根據(jù)學(xué)生的選課情況，學(xué)校再實時地進(jìn)行教材的征訂。

為了避免某些學(xué)生在選課過程中出現(xiàn)疏漏，每個班級都需要在課程和教材的選擇完畢之后進(jìn)行核對，統(tǒng)一核對之后上報到學(xué)校，避免后續(xù)發(fā)放過程中存在的問題。根據(jù)學(xué)校學(xué)生的實際需求數(shù)量，學(xué)校進(jìn)行針對性的教材征訂。同時為了避免后續(xù)的意外情況出現(xiàn)，可以適當(dāng)?shù)卦黾有〔糠謹(jǐn)?shù)量，順利解決學(xué)生們在后續(xù)過程中如果出現(xiàn)了教材遺失的情況，可以向?qū)W校及時地進(jìn)行教材的申領(lǐng)。

（二）信息管理，提升結(jié)算效果

在進(jìn)行教材的征訂發(fā)放過程中，學(xué)校應(yīng)該利用信息化管理的方式，在電腦上面登記學(xué)生的教材申領(lǐng)情況，每一位學(xué)生在領(lǐng)教材之前，需要提前登錄自己的學(xué)生的信息網(wǎng)頁，核對自己所選擇的課程和教材信息是否準(zhǔn)確。在確認(rèn)無誤之后，需要到學(xué)校領(lǐng)取教材提取單。

在教材發(fā)放的過程中，相關(guān)人員根據(jù)學(xué)生的教材提取單來進(jìn)行信息的核對以及教材的發(fā)放，每一位學(xué)生領(lǐng)取教材之后，在電腦上面做好登記，后續(xù)的結(jié)算過程就按學(xué)生的教材領(lǐng)取情況來進(jìn)行結(jié)算。通過這樣的方式，可以減輕學(xué)生領(lǐng)取過程中的問題出現(xiàn)，并且這種信息化管理也能夠避免人工管理過程中所出現(xiàn)的失誤情況，提升當(dāng)前的教材發(fā)放和結(jié)算進(jìn)度。

（三）重視培訓(xùn)，提升管理效率

為了保證當(dāng)前高校教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作的順利展開，應(yīng)該重視相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，提升他們的管理質(zhì)量。比如之前很多工作人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的教材管理模式，他們統(tǒng)一利用人工的方式來對教材進(jìn)行征訂發(fā)放和結(jié)算，所一旦要求他們進(jìn)行信息化管理，他們可能會出現(xiàn)不適應(yīng)的狀況。比如在利用信息化管理模式對教材進(jìn)行征訂發(fā)放和結(jié)算時，某些相關(guān)人員由于自身的熟悉度不夠，在管理過程中也可能出現(xiàn)一系列的弊病。

因此，高校為了保證這一工作的順利開展，應(yīng)該提前對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，考核合格之后才能夠上崗進(jìn)行教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作。并且對于每一位人員應(yīng)該做好任務(wù)分配，一旦在教材征訂發(fā)放和結(jié)算過程中出現(xiàn)問題，就找到負(fù)責(zé)這一工作的負(fù)責(zé)人。利用這樣的方式來保證當(dāng)前的教材管理工作可以更加有序地展開，也能夠提升當(dāng)前教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作的質(zhì)量。

五、結(jié)束語

綜上所述，學(xué)分制是一種新的教學(xué)改革模式，這種模式的出現(xiàn)對我們的教學(xué)肯定會產(chǎn)生一定的輔助作用，但是這種新的模式對很多教材管理人員而言是一種新的挑戰(zhàn)，所以當(dāng)前高校應(yīng)該根據(jù)這一教學(xué)模式的特點，合理地調(diào)整高校的教材征訂發(fā)放和結(jié)算工作，以信息化的手段來促進(jìn)這一工作的順利開展。在新時期下我們不能夠一成不變，應(yīng)該不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步提升學(xué)校各類工作的效率，保證當(dāng)前的教學(xué)能夠保質(zhì)保量地進(jìn)行。