“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字化檔案資源整合與服務(wù)探討

鐘昕

摘 要：數(shù)字化檔案資源整合對于提高檔案資源利用率和更好發(fā)揮檔案資源價值具有重要意義。“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)為數(shù)字化檔案資源管理整合和服務(wù)創(chuàng)造了便利條件。本文首先分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作中存在的問題以及數(shù)字化檔案資源整合的特點，然后探討了基于數(shù)字化檔案資源整合的服務(wù)模式。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;數(shù)字化檔案;資源整合

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字化檔案管理工作方式和工作模式發(fā)生了顯著變化，需要基于數(shù)字化檔案資源管理工作所呈現(xiàn)出來的新特點和新問題，來開展檔案資源整合和利用，有效推動數(shù)字化檔案資源管理工作的智能化和數(shù)字化發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作中存在的問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下傳統(tǒng)檔案管理工作模式得到了優(yōu)化和完善，加快了現(xiàn)代檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)，有效提高了檔案資源利用效率，但是同時也帶來了管理和技術(shù)上的一些問題。在管理上部分檔案管理人員對于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作方式和工作模式的轉(zhuǎn)變還沒有形成深刻的認知，因此在檔案數(shù)字化建設(shè)工作中其工作意識和工作能力得不到有效提升，基于傳統(tǒng)的工作思路和工作思維難以對海量的檔案數(shù)據(jù)資源進行有效管理，無法充分發(fā)揮非結(jié)構(gòu)性檔案數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢，降低了檔案資源管理的質(zhì)量和效率[1]。在技術(shù)上“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作的開展對于新技術(shù)以及新媒體的應(yīng)用提出了更高的要求。特別是進入大數(shù)據(jù)時代之后，檔案資源的數(shù)量和種類日益增多，檔案管理工作的內(nèi)容也越來越豐富。同時檔案管理工作中的數(shù)據(jù)安全問題和版權(quán)問題也逐漸成為人們?nèi)找骊P(guān)注的重點問題。因此如何在當(dāng)前數(shù)字化檔案管理工作中通過加強技術(shù)引進和應(yīng)用來提高檔案管理效率和保障檔案資源安全完整，成為目前檔案管理工作人員重點考慮的問題。同時“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作還需要加強網(wǎng)絡(luò)安全問題的管理，避免檔案管理系統(tǒng)受到病毒或者黑客的攻擊。但是整體來說目前在數(shù)字化檔案資源整合管理中對于先進技術(shù)的應(yīng)用還停留在較低的水平，沒有跟上技術(shù)發(fā)展的步伐。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字化檔案資源整合的特點

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案信息結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化。數(shù)字化檔案資源的整合也呈現(xiàn)出新的特點，主要體現(xiàn)在如下幾個方面。一是時效性，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人們對于檔案信息的時效性提出了更高的要求，因此檔案管理人員需要對各種檔案信息定期進行檢查和修繕，對于部分過時的檔案信息及時進行撤銷，確保檔案管理系統(tǒng)一直處于動態(tài)更新的狀態(tài)中，更好滿足用戶對于檔案信息的需求[2]。二是操作性，隨著檔案管理的不斷發(fā)展出現(xiàn)了多種數(shù)字化檔案信息門戶及管理平臺，不同門戶和平臺之間存在較大的差異，不利于檔案信息的查詢和共享。因此應(yīng)該建立異構(gòu)軟硬件平臺的相互鏈接，為用戶在不同門戶和平臺進行檔案信息查詢提供方便。三是集成性，為了能夠為用戶提供更加健全完善的服務(wù)，目前一個完整的數(shù)字化檔案信息網(wǎng)站，除了相關(guān)領(lǐng)域的檔案信息資源外，還會集成其他相關(guān)信息，并對信息進行集成管理。四是知識性，在對數(shù)字化檔案信息組織進行選擇和描述時，還可以對其內(nèi)容進行分析處理，從而更好滿足用戶的個性化需求。

3 基于數(shù)字化檔案資源整合的服務(wù)模式

目前各種不同類型的數(shù)字化檔案資源相互獨立，又相互聯(lián)系，通過對這些數(shù)字化檔案資源進行整合既可以實現(xiàn)數(shù)字化檔案資源的共享，同時還可以對數(shù)字化檔案資源進行創(chuàng)新利用，更好發(fā)揮數(shù)字化檔案資源的價值。

3.1 數(shù)字化檔案館資源整合的基本模式

現(xiàn)階段數(shù)字化檔案館主要采用資源在不同數(shù)據(jù)庫之間的相互轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)檔案資源的整合，具體涉及到檔案資源數(shù)據(jù)庫、檔案資源傳輸通道以及網(wǎng)絡(luò)和用戶。具體包括數(shù)字檔案館的OPAC 整合服務(wù)模式和基于用戶服務(wù)機制的導(dǎo)航整合模式，下面分別進行分析。數(shù)字檔案館的OPAC 整合服務(wù)模式是基于OPAC數(shù)據(jù)庫對不同館藏的檔案信息資源進行整合，這種整合模式特別適合檔案書目信息資源的檢索以及中外文的檔案電子信息的檢索[3]。用戶通過OPAC系統(tǒng)可以全面查詢館藏文獻資源?；谟脩舴?wù)機制的導(dǎo)航整合模式主要是指在用戶檢索和檔案資源的基礎(chǔ)上，構(gòu)建系統(tǒng)完整直觀的數(shù)字化資源分類信息庫，具體包括檢索關(guān)鍵詞、檢索文獻類型、檢索學(xué)科分類以及檢索檔案門戶等，在該模式下用戶可以更加方便的檢索個各種數(shù)字化檔案資源。

3.2 數(shù)字化檔案門戶導(dǎo)航整合的服務(wù)模式

不同用戶對于檔案資源信息具有不同的需求，在數(shù)字化檔案資源整合中應(yīng)該充分考慮用戶需求，應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對各種檔案文獻資源進行系統(tǒng)化和規(guī)范化，具體包括各種會議文件、學(xué)術(shù)論文以及原始檔案材料等，形成系統(tǒng)完整的知識組織，構(gòu)建能夠有效支持各種分布式鏈接的數(shù)據(jù)庫，檔案信息門戶導(dǎo)航支持數(shù)據(jù)的檢索。檔案門戶信息整合進一步可以細分為橫向整合和縱向整合。橫向整合主要是指對全文檔案文獻數(shù)據(jù)庫、二次檔案文獻數(shù)據(jù)庫以及館際互借和檔案文獻傳遞等進行整合，同時還包括對同構(gòu)和異構(gòu)檔案數(shù)據(jù)庫的整合?？v向整合主要是指基于用戶的個性化需求，并充分考慮檔案資源館藏結(jié)構(gòu)對不同檔案領(lǐng)域的信息系統(tǒng)進行整合，應(yīng)用無縫鏈接技術(shù)有效對所有館藏資源進行存取管理，為用戶提供便利。同時所有檔案信息資源的更新和維護，以及檔案信息資源的安全管理均需要對導(dǎo)航進行整合。

4 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，各種先進理念和先進技術(shù)的應(yīng)用為數(shù)字化檔案資源管理賦予了新的內(nèi)涵，有效實現(xiàn)了不同檔案館節(jié)點之間的相互鏈接和互通，用戶可以在一個智能化的檔案資源管理服務(wù)平臺上高效快速的獲取各種所需要的檔案資源，有效提高了檔案資源的利用率。

參考文獻：

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[3] 朱艷霞， 歐陽倩丹. 云服務(wù)模式下數(shù)字檔案館資源建設(shè)路徑探析[J]. 傳媒論壇， 2018， 11（18）：154-155.