信息化時代高校圖書館管理模式探究

李陽

摘 要：現(xiàn)如今，我國教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校圖書館為教育事業(yè)發(fā)展做出了很大貢獻。高校圖書館除了是文獻管理的有效載體之外，還極大程度上推動了高校教育科研工作的開展，也對高校圖書館管理工作提出了較高要求。在如今的信息化時代背景下，越來越多先進的科技手段應(yīng)用于圖書館管理，既給當前的管理工作帶來了機遇，也極大程度上挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)管理和服務(wù)模式。在這樣的背景下，高校圖書館需要加大管理創(chuàng)新力度，以全新的管理模式適應(yīng)信息化時代的要求，充分體現(xiàn)高校圖書館的功能。

關(guān)鍵詞：信息化時代;高校圖書館;管理模式

信息化環(huán)境下，走信息化管理道路已成為必然，在這種必然趨勢下，高校圖書管理工作也應(yīng)做出相應(yīng)的改變。結(jié)合信息化發(fā)展形勢，我們要明確高校圖書管理信息化建設(shè)的原則，加大信息化的投入，以信息化手段取代傳統(tǒng)的管理手段，進而不斷提高圖書管理水平，更好地服務(wù)高校發(fā)展。

1 信息時代高校圖書館呈現(xiàn)的新特征

1）文獻豐富，信息獲取渠道多樣化。隨著信息時代的到來，信息傳播呈現(xiàn)了途徑豐富性和速度快等特點。基于此，高校圖書館的文獻也逐漸豐富起來。同時，在信息獲取渠道多樣化支撐下，電子文獻資源有著傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻資源不可比擬的發(fā)展速度，因此，圖書館無論是管理內(nèi)容還是存儲方式都會具有顯著的變化。

2）載體多元，信息檢索效率提升。信息時代下，電子圖書和電子文獻資源成為當下獲取知識的重要途徑，加之線上服務(wù)的推行，都需要高校圖書館提升自身的豐富性和多元化，借助網(wǎng)盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等，以具體需求為依據(jù)使信息平臺的鏈接入口得以增強，為文獻的檢索和下載提供便利，推動資源快速查閱和共享的實現(xiàn)。

2 高校圖書館信息化管理存在的問題

從高校圖書館信息化管理現(xiàn)狀來看，高校圖書館信息化管理普遍存在的問題主要體現(xiàn)在以下三個方面：1）信息化管理經(jīng)費不足。部分高校圖書館雖然充分認識到進行信息化管理的必要性和重要性，但是由于政府方面補貼不足、高校獲取經(jīng)費途徑較少等原因，從而使得這些高校經(jīng)費嚴重短缺，難以投入足夠的資金用于圖書館信息化管理。2）信息化管理水平不高。相比于大型公共圖書館，高校圖書館由于藏書相對較少，再加之受到資金限制，因此部分高校圖書館對于信息化管理的需求程度并不高，信息化設(shè)施設(shè)備較為陳舊且更新緩慢，信息化管理與建設(shè)進程較為緩慢，信息化管理質(zhì)量與水平不高。3）信息化管理人才不足。伴隨高校圖書館信息化管理與建設(shè)進程的逐步推進，信息化管理人才不足的問題也越發(fā)嚴重，成了嚴重阻礙高校圖書館信息化管理發(fā)展進程的一大要因。

3 高校圖書館信息化管理的對策

1）信息化模式的開發(fā)，完善信息采集。高校圖書館的特征是要求對信息的針對性強、覆蓋面廣、更新速度要快，所以當我們在進行圖書館信息服務(wù)管理改進時，需要從這些基本的特征進行改善，要在這些要求的基礎(chǔ)上，逐步進行改善，首先要求信息的錄入要及時，準確。圖書館管理人員可以將掃描儀將文字進行掃描，再用相關(guān)軟件進行處理，最后儲存于計算機中，這樣別人在尋找信息時才會更加準確，閱覽者才會更加一目了然的了解信息。再接下來就是信息的發(fā)布，圖書館人員在錄入信息之后，要根據(jù)信息的內(nèi)容進行分類，一定要注意信息的層次以及發(fā)布的及時性，例如學(xué)術(shù)界有了新的概念，一定要及時進行更新，這樣才更方便閱覽者進行查找。

2）人員教育培訓(xùn)工作。信息化時代，信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢逐漸凸顯出來。但是，在實際開展圖書館圖書管理工作時，還是需要依靠專業(yè)的管理工作人員來完成?；诂F(xiàn)階段管理人員存在工作觀念過于傳統(tǒng)、工作素質(zhì)不達標、管理工作能力有待提升等多方面的問題。高校必須要結(jié)合新時期的圖書管理工作基本需求，定期開展人才教育培訓(xùn)的工作。先結(jié)合高校的基本教學(xué)目標和圖書館建設(shè)工作的開展方向，對管理人員展開思想教育。通過引導(dǎo)員工樹立與院校發(fā)展目標相一致的個人工作目標的方式，讓員工充分意識到開展圖書管理工作的重要性，從而自覺規(guī)范自身的行為。同時，院校需要開展專業(yè)管理知識技能的培訓(xùn)工作，邀請管理專業(yè)的專家為工作人員傳授經(jīng)驗。尤其應(yīng)當注重研究如何應(yīng)用信息技術(shù)手段開展智能化、自動化的圖書管理工作。在這個環(huán)節(jié)當中，高校還可以定期進行人才的招聘工作，通過招收高技術(shù)、高素質(zhì)的新型管理人才，有效提高圖書館管理團隊的整體工作水平。

3）加快高校圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新與完善。就高校圖書館來講，信息時代背景下其服務(wù)模式和服務(wù)水平的提升是最為關(guān)鍵的任務(wù)，尤其是其為高校師生科研教學(xué)提供服務(wù)和支持方面，更應(yīng)將其最為重點來對待。同時，還要加大對云計算技術(shù)在高校圖書館應(yīng)用的深入探究力度，注重圖書館云平臺的開發(fā)和建設(shè)，從而使圖書館服務(wù)能夠向更完善的層面所發(fā)展。就高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新來講，還要客觀認識到在校師生需求具有的差異性。從教師角度來講，其開展科研工作過程中需要翻閱和查找大量資料，并從中挖掘出利于科研的信息資源，可以說，科研資料的準備是課題深入探討的基礎(chǔ)所在。從學(xué)生方面來談，學(xué)生自主學(xué)習(xí)的開展都離不開各類文獻信息資源的輔助。所以，高校圖書館管理服務(wù)方面要以不同需求為面向，有針對性的為教師和學(xué)生提供進行文獻或知識檢索的方法，并開設(shè)相關(guān)的課程，促進高校圖書館被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

4）加大信息化投入。信息化環(huán)境下，走信息化發(fā)展道路已成為必然，在這種必然趨勢下，高校圖書館要認識到信息化管理的重要性，加大圖書管理信息化建設(shè)。首先，加大資金投入，引進先進的設(shè)備，完善基礎(chǔ)設(shè)施，為高校圖書管理信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件;其次，結(jié)合自身實際，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建統(tǒng)一的圖書管理系統(tǒng)，將各項工作全部納入信息化系統(tǒng)中，實現(xiàn)信息化操作，進而節(jié)省成本，提高圖書管理效率。

5）從信息安全的角度出發(fā)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)功能。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，圖書館信息化建設(shè)，站在信息安全的角度，要優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)功能，可以從以下幾方面來實現(xiàn)：（1）高度重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全建設(shè)，注重網(wǎng)絡(luò)信息的私密性，充分利用指紋、虹膜等高新認證技術(shù)，一旦讀者進行網(wǎng)頁瀏覽、搜索等操作后，加強信息保密性，為讀者的信息提供安全保障。（2）要不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，建立云服務(wù)中心，加強讀者身份認證，完善圖書的檢索服務(wù)等。同時還需要積極構(gòu)建面向各圖書館機構(gòu)的資源共享平臺服務(wù)。

6）擴大信息管理化的范圍。圖書館的信息化管理，并不僅僅是建設(shè)館內(nèi)的信息化，更重要的是將圖書館的服務(wù)更好的融入到師生的生活中，為他們營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。信息化的管理模式，可以通過建設(shè)圖書館的教學(xué)平臺，建立師生一對一的溝通模版，或者是在網(wǎng)上建立微博，微信公眾號等方式，更好的接收學(xué)生的意見或者建議，同時還可以建設(shè)專門的溝通平臺，定期上傳一些實時更新的資料，同學(xué)們可以在溝通平臺上分享近期讀到的好書，以上的方式都讓學(xué)生可以更加方便的查找資料以及與教師進行溝通，使得信息化建設(shè)真正走入圖書館。

4 結(jié)語

在時代變遷與社會進步的進程中，人們擁有了日益豐富的物質(zhì)文化生活，于是開始把著眼點放在滿足精神文化需要上?？萍嫉目焖侔l(fā)展與普及應(yīng)用滿足了人們?nèi)找嬖鲩L的信息與資源需求。信息化時代已然來臨，信息化圖書館管理也開始在高校圖書館工作中拓展應(yīng)用。通過引入信息化管理方法，能夠提高管理效率，轉(zhuǎn)變過去需要繁重與重復(fù)勞動力的管理模式，為師生和學(xué)校發(fā)展提供極大的便利。所以，高校圖書館要與時俱進，抓住當前的有利條件，創(chuàng)新管理模式，打造高質(zhì)量的數(shù)字化圖書館。

參考文獻

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