新時期高校圖書館管理工作的優(yōu)化策略

羅祥勇

摘 要：高校圖書館是知識的海洋，是學校師生和社會大眾獲取知識、學習進步的圣地，也是國家發(fā)展精神文明、傳播先進文化的基地。圖書和各類電子文獻資料的管理、宣傳和維護水平直接影響到整個高校圖書館資源是否能有效被利用，也決定著師生或者其他讀者的閱讀體驗和對圖書館的認可度。特別是隨著社會的進步和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，新時期信息化條件下的圖書館管理對管理者提出了更高的要求，這種要求不僅體現(xiàn)在管理理念方面，還涉及專業(yè)技術(shù)、心理素質(zhì)等方面。因此，在新時期加強高校圖書館的現(xiàn)代化管理水平，創(chuàng)新管理體制，優(yōu)化管理手段顯得尤為必要。

關(guān)鍵詞：高校;圖書館管理;策略

高校師生在進行教育教學和科學研究時參考的大部分資源來自高校圖書館，他們在撰寫論文、學歷深造的時候也離不開圖書館海量的圖書文獻和電子資源。因此，為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓他們能夠獲取到自己真正想要的信息是高校圖書館應(yīng)盡的職責，而要完成這樣的職責，就離不開對圖書館自身科學的管理和相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平的提升。特別是在信息時代這個大背景下，更要創(chuàng)建科學的管理體系來適應(yīng)時代發(fā)展的潮流。但是，由于傳統(tǒng)圖書館的長期存在并由其傳承下來的管理理念深入人心，因此長期以來圖書館在管理方面并沒有跟上時代發(fā)展的步伐，存在諸多問題需要解決。

1 當前高校圖書館管理存在的問題分析

1）管理人員綜合素質(zhì)不高。高校圖書館管理隊伍構(gòu)成復雜，大多數(shù)圖書館管理人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，學歷層次不高，知識貯備不足，素質(zhì)參差不齊，對于新時代出現(xiàn)的新問題沒有能力應(yīng)對。此外，在管理上盲目服從上級安排，沒有創(chuàng)新和擔當精神。出現(xiàn)這一問題的原因在于兩點，首先是圖書館管理人員待遇偏低，多數(shù)有能力，有理想的人不愿意到圖書館這個看似清閑的部門;其次就是多數(shù)學校把不能適應(yīng)教學及其他管理崗位的人員安排到圖書館。這是圖書館管理人員和工作人員綜合素質(zhì)不高的根本原因。

2）資金缺乏，上級支持力度不夠。正所謂“巧婦難為無米之炊”，在信息化的今天，要搞好圖書館的現(xiàn)代化管理離不開現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)和高科技設(shè)備的支持，特別是在數(shù)字化圖書館成為發(fā)展趨勢的情況下，更需要資金的保障。但很多高校由于上級不夠重視，往往把圖書館作為學校的邊緣部門對待，在資金投入上明顯偏向于其他機構(gòu)和部門，因而造成圖書館常年經(jīng)費不足，因此難以保障圖書館的改革創(chuàng)新，特別是在自動化、信息化的過程中，難以跟上時代發(fā)展的步伐。

3）館藏資源利用率低，資源浪費嚴重。高校圖書館都藏有各種大量的文獻資料、期刊雜志以及各類電子資源。但是，真正能被廣大師生調(diào)用的資源其實只占了一小部分。有很多圖書、期刊、雜志、報刊長期存儲在圖書館內(nèi)卻很少被人利用，甚至無人問津。還有圖書館利用有限的經(jīng)費購買的各類電子資源，也存在訪問量少，利用率低的問題。究其原因，其一，是圖書館本身在宣傳引導上做得不夠，沒有讓部分高校師生認識到圖書館對于他們的作用和價值;其二，由于科技的進步，師生們只需要通過手機通過百度等搜索工具就可以很輕松地查閱到自己需要的信息，也就沒有必要再通過更麻煩和繁瑣的方式到圖書館查閱相關(guān)資料和登錄圖書館的電子資源網(wǎng)站。

4）信息化程度不夠，缺乏現(xiàn)代化管理手段?，F(xiàn)在是高速發(fā)展的信息社會，各行各業(yè)在管理方面都需要借助信息科技發(fā)展的東風，改革管理辦法和體制，利用自動化、網(wǎng)絡(luò)化辦公設(shè)備進行高效的現(xiàn)代化管理，圖書館亦不例外。但是由于各種原因，很多高校圖書館的自動化建設(shè)嚴重的滯后，管理理念陳舊，現(xiàn)代化管理設(shè)備設(shè)施不足。造成圖書館信息化水平不高的原因是多方面的，有管理人員管理理念的因素，也有經(jīng)費掣肘的因素以及其他因素。

2 高校圖書館管理策略探析

1）加強人才隊伍建設(shè)，調(diào)動人員積極性。加強圖書館人才隊伍建設(shè)，關(guān)鍵是要優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，建立健全激勵機制，要能夠吸引真正的專業(yè)人才到圖書館來工作。這首先就需要上級部門要摒棄對于圖書館的舊觀念，舊認識，不要把圖書館當成邊緣部門來對待，要通過內(nèi)部競聘、公開招聘、組織推薦等方式將適合圖書館管理工作的人才，特別是有現(xiàn)代計算機專業(yè)背景的人才充實到圖書館的隊伍中來。同時，圖書館內(nèi)部要加強自身業(yè)務(wù)培訓，對于新時代出現(xiàn)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等新事物不管是管理者還是一般工作人員，都要與時俱進，通過各種渠道進行鉆研學習，以便在數(shù)字化圖書館建立和發(fā)展的過程當中能夠發(fā)揮各自的作用。因為隨著科技的進步，圖書館已不再是一個單純的藏書借書之地，而是一個多功能的現(xiàn)代信息中心。而要管理好這樣一個信息中心，就要求圖書館的管理者要擔當起信息專家、信息向?qū)?、信息顧問、系統(tǒng)專家等角色，當然并不是上至領(lǐng)導下至每個工作人員都要承擔這樣的任務(wù)或者要成為這樣的全才，但至少圖書館要有這樣的人存在，要能夠及時解決信息化、自動化建設(shè)發(fā)展過程當中出現(xiàn)的各種問題。

2）加大資金投入，更新設(shè)施設(shè)備?，F(xiàn)代化的圖書館管理離不開現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，特別是一些自動化終端設(shè)備，更是現(xiàn)代圖書館必不可少的。但由于各種原因，多數(shù)高校圖書館每年能爭取到的經(jīng)費有限，除開圖書期刊及一些電子資源的采購外能由于購買智能終端的經(jīng)費嚴重不足。這就導致圖書館在自動化、信息化方面的發(fā)展建設(shè)嚴重滯后，進而使得圖書館在管理方面還停留在原始的辦法上。這又涉及之前提到的問題，就是需要上級領(lǐng)導要重視圖書館的發(fā)展建設(shè)，逐步加大對圖書館的資金投入，讓圖書館的管理者能有心也有力地為圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)建言獻策并最終實施。

3）加強宣傳引導，優(yōu)化館藏資源配比。圖書館是高校的資源寶庫，信息中心。但是和圖書館海量的文獻資料和數(shù)據(jù)信息形成鮮明對比的是較低的資源利用率，不論是紙質(zhì)圖書還是電子資源，都是如此。因此，圖書館一要做好宣傳引導工作，特別是對于剛進入大學校園的新生，要通過張貼海報、開展講座等形式向他們宣傳圖書館的功能和作用，讓他們認識到圖書館對他們將來的學習科研、撰寫論文、繼續(xù)深造的重要性;二要每年在全校范圍內(nèi)進行調(diào)研，了解師生的需求，有針對性地進行采購。也就是說要合理安排有限的采購經(jīng)費，側(cè)重于師生興趣指向多，需求量大的學科圖書和相關(guān)電子資源，而對于邊緣化的，利用率低的學科和資源，則逐漸減少投入。

4）加快信息化進程，創(chuàng)新管理模式。高校圖書館從前都是倉儲式管理，在管理過程中也大多采用的是機械式的人工操作，比如師生來借閱，然后人工登記，最后還書入庫，就是重復這樣簡單的但效率低下的操作。但是隨著社會的變革和科技的進步，數(shù)字化圖書館應(yīng)運而生，而數(shù)字化圖書館的最大特點就在于自動化、網(wǎng)絡(luò)化和高效率。在數(shù)字信息化技術(shù)條件下，師生可以通過高科技電子設(shè)備來實現(xiàn)圖書信息的快速檢索和自助借閱，也可以通過圖書館購買的網(wǎng)絡(luò)平臺進行遠程教育、資源共享。然而，這些高效率的手段需要有現(xiàn)代的面向信息化的管理模式來支撐。所以，圖書館要根據(jù)自身實際，建立健全符合本部門的基于信息化條件的管理制度，對于電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源的使用、管理、維護要有專門的技術(shù)人員，制定規(guī)范的使用流程，對于破壞相關(guān)設(shè)施設(shè)備、違規(guī)使用網(wǎng)絡(luò)資源的，要有相應(yīng)的懲罰機制。

3 結(jié)語

通過上述分析我們可以看到，在當今數(shù)字信息化時代背景下，高校圖書館管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)，因為這是一個推陳出新，需要改革和適應(yīng)的過程。在這樣的過程中，上至學校領(lǐng)導，下至圖書館的管理者和工作人員都必須要在思想認識上進行轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變對圖書館定位的認識，轉(zhuǎn)變對圖書館發(fā)展建設(shè)的認識。但同樣這也是一個機遇，正是科技的進步帶動了社會的發(fā)展，數(shù)字信息技術(shù)的出現(xiàn)也使得高校圖書館必須要正視現(xiàn)實，立足改革，以全新的面貌迎接這個高速發(fā)展的時代。

參考文獻

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