大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理轉(zhuǎn)型研究

湯光華 李會(huì)香

摘 要：進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，相關(guān)社會(huì)主體在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌部署和安排的過(guò)程中，雖然有更多的資源可以科學(xué)的利用，但是也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。如果不能科學(xué)地對(duì)檔案管理模式進(jìn)行全面的轉(zhuǎn)型，不僅會(huì)大大降低檔案工作管理和儲(chǔ)存的質(zhì)量，也會(huì)使得整個(gè)企業(yè)的發(fā)展成效下降的趨勢(shì)運(yùn)行。所以，在此種情形之下，為了更加有效的對(duì)檔案管理轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行全面的支撐，相關(guān)社會(huì)主體在對(duì)各項(xiàng)專業(yè)工作進(jìn)行推進(jìn)的過(guò)程中，還要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的社會(huì)資源，通過(guò)數(shù)據(jù)整合，進(jìn)一步的優(yōu)化整體的檔案管理方法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;管理轉(zhuǎn)型;管理措施

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的思想內(nèi)涵和重要影響

對(duì)于大數(shù)據(jù)這一概念來(lái)講，主要是由互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展的“代名詞”，而后被各行各業(yè)普遍接受。在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，主要是利用全新的處理模式，加強(qiáng)決策洞察力的凸顯，更好的對(duì)整體的信息資產(chǎn)進(jìn)行整合。其涉及的信息是非常海量而巨大的，無(wú)法通過(guò)普通的軟件和系統(tǒng)進(jìn)行信息的梳理和支撐，需要專業(yè)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)對(duì)信息進(jìn)行篩選，進(jìn)而達(dá)到專業(yè)的分析水平。所以，從這一層面也可以看到，在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，其獲得的海量信息是非常豐富的。但是，信息提供中有好有壞，需要通過(guò)全新規(guī)律的探索，對(duì)各項(xiàng)信息的價(jià)值進(jìn)行辨別，以此推動(dòng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下信息管理水平的提升。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代之下檔案管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷優(yōu)化并應(yīng)用于各行各業(yè)之中，大大提升了人們的生產(chǎn)生活水平。具體到檔案管理工作與系統(tǒng)更新中來(lái)，通過(guò)信息資源價(jià)值的進(jìn)一步優(yōu)化，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的資源進(jìn)行整合，可以在最大程度上發(fā)揮數(shù)據(jù)資源整合的重要作用。具體來(lái)講，其面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)不同的層面：首先，利用全新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引用，可以從科學(xué)的角度出發(fā)，對(duì)檔案管理工作推進(jìn)的高效性規(guī)范性進(jìn)行確保。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的全新引進(jìn)，注重新型檔案管理軟件的創(chuàng)新，使很多功能都可以對(duì)其信息歸檔處理升級(jí)進(jìn)行全面的支撐，工作質(zhì)量和工作效率可以得到大幅度的提升。其次，通過(guò)大數(shù)據(jù)時(shí)代資源的整合，可以有效的改善傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足。比如，傳統(tǒng)時(shí)代之下人工管理更加普遍，就會(huì)出現(xiàn)一些人為性的錯(cuò)誤。比如，管理不夠精準(zhǔn)，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，利用檔案管理軟件和系統(tǒng)，可以對(duì)較多的檔案信息資料進(jìn)行篩選保管和應(yīng)用。通過(guò)智能化的處理，有效的對(duì)整個(gè)工作管理的精準(zhǔn)度進(jìn)行提升，利用檔案信息管理資源軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行搜索利用開(kāi)發(fā)，可以強(qiáng)化整體的信譽(yù)保障。最后。通過(guò)大數(shù)據(jù)時(shí)代資源的整合，可以推動(dòng)檔案管理工作的革新與升級(jí)。在傳統(tǒng)檔案管理模式之下，很多檔案信息需要以紙質(zhì)的形式進(jìn)行體現(xiàn)，在保存的過(guò)程中深受其他各方面的影響。比如，如果出現(xiàn)了火災(zāi)、水災(zāi)等不良的問(wèn)題就會(huì)使這些檔案的管理功虧一簣，而不能對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行100%復(fù)原，大大降低了資源儲(chǔ)存的質(zhì)量和效率。而利用智能化的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)芯片，加強(qiáng)云儲(chǔ)存管理模式的推進(jìn)，可以在最大程度上對(duì)檔案資源的流失進(jìn)行預(yù)防。通過(guò)長(zhǎng)久性保存性能的凸顯，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行全面的構(gòu)建，可以說(shuō)應(yīng)用價(jià)值是極為巨大的。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代之下推動(dòng)檔案管理轉(zhuǎn)型與發(fā)展的重要策略

在對(duì)上述的大數(shù)據(jù)時(shí)代以及發(fā)展情況進(jìn)行了解和分析的過(guò)程中，我們可以看到，通過(guò)技術(shù)更新對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，可以在很大程度上對(duì)相關(guān)社會(huì)組織的檔案管理需求進(jìn)行滿足，對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展也就有著至關(guān)重要的影響。當(dāng)然，企業(yè)面臨著重大的管理挑戰(zhàn)，在對(duì)應(yīng)用模式進(jìn)行拓展的過(guò)程中，還需考慮到數(shù)字檔案信息開(kāi)發(fā)的價(jià)值和成本，這樣才能夠兼顧經(jīng)濟(jì)發(fā)展與效益考量。具體來(lái)講，其重要策略主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)不同的層面：

1）大數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建和利用。在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行推進(jìn)的過(guò)程中，為了更好的推進(jìn)檔案管理服務(wù)模式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型，要推動(dòng)檔案實(shí)體的虛擬化，構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，不斷對(duì)存儲(chǔ)空間大小的要求進(jìn)行全面的淡化是尤為關(guān)鍵的。在對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建和完善的過(guò)程中，一般要結(jié)合檔案機(jī)構(gòu)的需求，建設(shè)專業(yè)數(shù)字化平臺(tái)，根據(jù)不同的功能需求，撰寫語(yǔ)言編程，對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、檢索、分類、歸納等模塊進(jìn)行構(gòu)建，整個(gè)系統(tǒng)可分為開(kāi)放區(qū)域和保密區(qū)域，通過(guò)權(quán)限設(shè)置，進(jìn)一步豐富檔案系統(tǒng)。在這個(gè)過(guò)程中，要依靠信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)字儲(chǔ)存的模式和概念進(jìn)行全面的把握，將現(xiàn)有的信息存儲(chǔ)到一定的計(jì)算機(jī)介質(zhì)當(dāng)中，注重網(wǎng)絡(luò)空間的拓展，才能夠在最大程度上避免因?yàn)榧堎|(zhì)檔案存儲(chǔ)空間不足而出現(xiàn)的一些問(wèn)題。另外，要積極創(chuàng)設(shè)更為先進(jìn)的信息化檔案管理的數(shù)字平臺(tái)，通過(guò)不同社會(huì)主體需求的考量，進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)屬于自身的數(shù)字平臺(tái)。比如，對(duì)于高校來(lái)講，可以結(jié)合不同的功能區(qū)分，對(duì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，通過(guò)管理機(jī)構(gòu)功能的優(yōu)化與凸顯，進(jìn)一步的掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代之下工作平臺(tái)創(chuàng)建的相關(guān)要求。整個(gè)平臺(tái)構(gòu)建完畢之后，要進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行，構(gòu)建完善的信息查詢鏈接，以此達(dá)到更加方便快捷的系統(tǒng)運(yùn)行目標(biāo)。

2）檔案數(shù)據(jù)安全管理。強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理也是非常重要的措施。在對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全工作進(jìn)行推進(jìn)的過(guò)程中，要從檔案系統(tǒng)安全維護(hù)與紙質(zhì)檔案管理的安全措施入手，一方面，在檔案系統(tǒng)平臺(tái)之中構(gòu)建專門的安全系統(tǒng)維護(hù)模塊，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，則可及時(shí)啟動(dòng)系統(tǒng)信息維護(hù)與保護(hù)功能，并通過(guò)系統(tǒng)備份，防止檔案信息資料的丟失。另一方面，紙質(zhì)檔案的管理要求做到數(shù)據(jù)與資料的相統(tǒng)一，客觀上做到實(shí)時(shí)實(shí)地的資料檢測(cè)，避免受潮等問(wèn)題的出現(xiàn)。

3）注重檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建。當(dāng)然除了上述內(nèi)容之外，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐之下，積極對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系進(jìn)行構(gòu)建與完善，也是尤為關(guān)鍵的。根據(jù)不同級(jí)別檔案管理的重要需求，強(qiáng)化相關(guān)社會(huì)主體的緊密聯(lián)系，使各個(gè)數(shù)字資源生命周期體系都可以在標(biāo)準(zhǔn)化的操作之中得到全面的體現(xiàn)。一般來(lái)講，要結(jié)合科學(xué)管理的核心原則，注重管理流程的落實(shí)，使整體的工作模式可以在創(chuàng)新的理念支撐之下得以全方位的執(zhí)行。另外，在對(duì)檔案資源的存在形式進(jìn)行變革的過(guò)程中，也要注重多元化服務(wù)的提供，使整個(gè)檔案資源的價(jià)值可以達(dá)到最大化的趨勢(shì)發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中，一些系統(tǒng)當(dāng)中的用戶可以根據(jù)自身的情景感知，自動(dòng)的搜索所需要的檔案知識(shí)內(nèi)容，智能化的推送與檔案管理查詢儲(chǔ)存相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，以此通過(guò)上下聯(lián)動(dòng)，把握用戶整體的使用需求。

4）注重管理手段、思想觀念與保管利用方式的轉(zhuǎn)型。為了強(qiáng)有力的對(duì)科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)代觀念進(jìn)行貫徹落實(shí)，從思想觀念、管理手段、存儲(chǔ)方式這三個(gè)不同角度出發(fā)，加強(qiáng)內(nèi)容形式的轉(zhuǎn)型也是非常重要的。首先，在對(duì)思想觀念進(jìn)行把握的過(guò)程中，要積極從全方位的角度出發(fā)，打破紅頭文件的局限，注重其他信息載體模式的優(yōu)化，深度的對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的檔案信息資源價(jià)值進(jìn)行開(kāi)發(fā)。比如，可以開(kāi)發(fā)數(shù)字信息平臺(tái)，將紙質(zhì)檔案與數(shù)字化的檔案進(jìn)行結(jié)合。其次，優(yōu)化管理手段轉(zhuǎn)型模式，通過(guò)深度的檢索，對(duì)整體的管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)化。比如，在對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，就可以通過(guò)整理簡(jiǎn)化及檢索深化的發(fā)展目標(biāo)，將信息檢索分為一、二、三不同級(jí)別的資料類型。通過(guò)電子檔案與掃描紙質(zhì)檔案的進(jìn)一步融合，做到信息資料的同步收集與同步整理。最后，在對(duì)保管方式和利用方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，要根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型，對(duì)于信息資料相關(guān)的數(shù)據(jù)群進(jìn)行構(gòu)建，以此完善專題內(nèi)容，完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜合以上論述，在智慧檔案管理理念的指引之下，積極注重大數(shù)據(jù)時(shí)代之下資源的整合，發(fā)揮數(shù)字檔案管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，提升檔案管理轉(zhuǎn)型水平，不僅是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的要求，更是滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的重要途徑。在這個(gè)過(guò)程中，相關(guān)社會(huì)主題還要充分把握大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的建設(shè)步伐，通過(guò)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，培養(yǎng)更加優(yōu)秀的黨員管理人才，以此更加強(qiáng)有力的推動(dòng)我國(guó)數(shù)字檔案管理水平的不斷提升。

參考文獻(xiàn)

[1]繆逸霞.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理范式轉(zhuǎn)型探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（23）：97.