新時代背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的新發(fā)展

王艷晶

摘 要：在我國社會的不斷發(fā)展進(jìn)程中，各項事業(yè)都在不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，并取得了顯著成就。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的時代發(fā)展趨勢也發(fā)生了重大變革，逐步走向了信息化的發(fā)展道路。機(jī)關(guān)事業(yè)單位是我國發(fā)展建設(shè)的重要組成部分，對國家的全面發(fā)展建設(shè)發(fā)揮著重要作用，在新時代背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的開展也面臨著嚴(yán)峻考驗。本文主要闡述了我國目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)一步分析了新時代背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，并提出了相關(guān)解決策略，希望能夠為大家提供參考。

關(guān)鍵詞：新時代背景下;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理

隨著社會的不斷發(fā)展，新時代腳步的日益推進(jìn)，我國的傳統(tǒng)時代已經(jīng)退出了歷史發(fā)展的舞臺，被新時代的浪潮取而代之。在新時代背景下，我國市場競爭日益激烈，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在我國發(fā)展建設(shè)中占據(jù)著重要地位，而檔案管理工作則是機(jī)關(guān)事業(yè)單位在運行與發(fā)展過程中的重點工作，對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)健康發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。在新時代背景下，如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的開展，使我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作能夠邁向新的發(fā)展高度值得深思。

1 我國目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作是我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位運行與發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中占據(jù)重要地位。然而受傳統(tǒng)檔案管理思想觀念的影響，我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員普遍缺乏對檔案管理工作的高度重視，在實際的檔案管理工作中仍然保持著傳統(tǒng)的思想觀念及管理方式，沒有充分結(jié)合時代發(fā)展的特點對檔案管理工作加以優(yōu)化和創(chuàng)新，加之我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位普遍本身就缺乏對檔案管理工作的重視，有些機(jī)關(guān)事業(yè)單位甚至都沒有建立健全完善化的檔案管理機(jī)制，因此，導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作人才隊伍不足，工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足等現(xiàn)象尤為突出。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作性質(zhì)主要是為國家及社會的發(fā)展提供必要的服務(wù)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在對日常工作事務(wù)進(jìn)行處理時，很多基本信息及日常重要事務(wù)通常都會被記載到檔案中，為機(jī)關(guān)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的查閱提供必要的依據(jù)。隨著時代的不斷發(fā)展，信息在各領(lǐng)域都具有重要的價值，因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)高度重視檔案管理的現(xiàn)代化與信息化管理。

2 新時代背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2.1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位缺乏對檔案管理工作的高度重視

在新時代不斷發(fā)展的背景下，我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位往往過于注重日常業(yè)務(wù)工作質(zhì)量與工作效率的提升，而忽視了檔案管理工作的重要性，沒有認(rèn)真分析檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題，對檔案管理工作沒有做到人員的合理配備及優(yōu)化管理，導(dǎo)致我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作存在著各種缺失，無法實現(xiàn)高效發(fā)展。

2.2 負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員自身專業(yè)素質(zhì)有待提高

由于我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作缺乏一定的重視，導(dǎo)致我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的工作人員往往會對工作產(chǎn)生懈怠與應(yīng)付的心理，不能嚴(yán)格要求自己，積極提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，在工作中仍然沿襲傳統(tǒng)的檔案管理思路與工作模式，缺乏先進(jìn)的管理理念，使我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作在新時代背景下無法得到創(chuàng)新發(fā)展，逐漸與時代脫軌。

3 新時代背景下加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的有效措施

3.1 提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位對檔案管理工作的重視

在新時代的背景下，要想提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量與效率，首先就要提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的認(rèn)識與重視，根據(jù)時代發(fā)展的趨勢，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，不斷引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)化的檔案管理人才精英，并定期對檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使檔案管理工作人員能夠擁有先進(jìn)的思想，超前的意識，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2 提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

加強(qiáng)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作人員的管理水平，建立系統(tǒng)完善的規(guī)章制度，嚴(yán)格要求檔案管理工作人員的工作態(tài)度與工作作風(fēng)，采取有利措施積極調(diào)動檔案管理人員的工作熱情，鼓勵檔案管理工作人員積極進(jìn)行自我提升，不斷學(xué)習(xí)新知識，增強(qiáng)自身的專業(yè)水準(zhǔn)，樹立先進(jìn)的檔案管理理念，不斷探索與時俱進(jìn)的檔案管理方案，加強(qiáng)檔案管理的實效性。使我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作更具時代特色。

4 結(jié)語

綜上所述，在新時代背景下，我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作雖然得到了一定的創(chuàng)新，但是在具體的檔案管理工作中，仍然存在著一些不足之處，如果這些問題得不到積極妥善地處理，則會對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展造成很大影響，因此，我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理者必須提高警惕，提高對檔案管理工作的重視，并不斷探索各種有利措施結(jié)合時代發(fā)展的特征積極優(yōu)化檔案管理方案，使我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作更具系統(tǒng)性與完善性，只有這樣才能為我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供積極的保障，實現(xiàn)我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

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