大學生誠信檔案探究

摘 要：當前我國檔案事業(yè)發(fā)展迅速，各種專門檔案都有了長足發(fā)展，大學生誠信檔案作為其中一種，處于起步初期，具有很大的發(fā)展空間。而大學生誠信檔案的建設也必將對大學生誠信品質(zhì)的培養(yǎng)和專門檔案事業(yè)起到重大的作用。

關鍵詞：大學生;誠信檔案;建立;問題

孔子曾經(jīng)說過：“人而無信，不知其可也。”誠信，是道德的基礎和底線，是中華民族的傳統(tǒng)美德，也是當代大學生必備的基本素養(yǎng)。誠實守信作為社會主義核心價值觀對公民層面的要求和重要內(nèi)容，是新時代中國特色社會主義必不可少的文化元素。作為祖國新一代的建設者和生力軍，大學生的誠信道德素質(zhì)和思想文化素質(zhì)同樣重要。而由于社會、家庭、文化等諸多影響，大學生的誠信意識狀況并不容樂觀，校園里屢有違背誠信的行為出現(xiàn)，建立大學生誠信檔案顯得尤為迫切和必要。

1 建立大學生誠信檔案的原因和必要性

當前，國際國內(nèi)形勢發(fā)生了廣泛而深刻的變化，青年大學生受到價值多元化、文化多元化的影響，部分甚至丟棄了誠信觀念，這必定影響高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。當前大學里也出現(xiàn)了一系列不和諧因素，諸如考試作弊、論文抄襲、借閱圖書不還或損壞、拖欠國家助學貸款、制造虛假履歷等，大學生的誠信水平一再滑坡，令人擔憂。而且這種行為已不僅僅是個人行為，而有蔚然成風的趨勢，新聞報紙也屢屢曝出大學生失信案例，由此讓人們對大學生的誠信問題產(chǎn)生了高度的關注。為了還校園一片凈土，使大學生正視誠信問題，真正成為德智體美全面發(fā)展的高素質(zhì)人才，高校應建立大學生誠信檔案，把誠信問題提到臺面上來，增強大學生的誠信意識，重塑大學生的形象?，F(xiàn)有的實踐證明，建立大學生誠信檔案是加強誠信教育的有效手段和措施。

當前我國處于全面建成小康社會的決勝階段，對人才的需求十分迫切，這也要求我們的大學培養(yǎng)出真正的人才，而不是失信失德的所謂人才。我們的市場經(jīng)濟體系建設需要誠信作為基石，才能健康的發(fā)展。由此，建立大學生誠信檔案，監(jiān)督大學生的日常行為，引導其樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，做到言必信，行必果，有其不可忽視的必要性。

2 大學生誠信檔案的內(nèi)涵和基本內(nèi)容

大學生誠信檔案的建立需要涵蓋很多方面，從認識何為誠信檔案到如何進行具體的措施操作，都是需要考慮的問題。

1）大學生誠信檔案的內(nèi)涵。大學生誠信檔案是大學生在?；顒又校苯有纬傻?，能夠反映其信用狀況的、具有保存?zhèn)淇純r值的各種歷史信用記錄，其內(nèi)容涵蓋學生大學期間的學習、生活及經(jīng)濟活動、社會活動各方面，是大學生證明其誠信度的第一“原始憑證”。由此我們可以看出，大學生誠信檔案作為專門檔案的一種，具有檔案的基本特征，所以對于大學生誠信檔案的建立，可以采用普通與特殊的辯證關系原理，即以檔案的基本建立措施手段來指導大學生誠信檔案的建設活動，同時結合大學生誠信檔案自身的特殊性，具體問題具體分析，靈活進行誠信檔案的建立管理。2）大學生誠信檔案的基本內(nèi)容。（1）學生基本情況：包括姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌，所在專業(yè)、學院、是否擔任學生干部、個人身份證明、戶籍證明、家庭及社會關系、聯(lián)系方式等。（2）學習情況：記錄學生入學考試以來的各項考試成績，包括獎學金、計算機等級、英語等級考試、期末考試等中有無作弊情況。（3）經(jīng)濟情況：學生入學以來的繳費情況，包括助學金、貸款、勤工助學、醫(yī)療保險等問題的核查有無欠款等。（4）社會實踐情況：關注學生入學以來參與的社會實踐活動，諸如參與社會服務、公益活動，科技獲獎情況等。（5）教育閱歷：包括學歷記載、政治思想品德、在校獎懲情況、第二學位狀況等。（6）健康狀況：主要是心理和身體健康狀態(tài)。

3 如何建立大學生誠信檔案

大學生誠信檔案的基本建立過程與大多數(shù)檔案是相一致的，都要經(jīng)過檔案的收集、整理、歸檔、加以利用等步驟。因此，建立誠信檔案可以從以下幾個方面做起：1）簽訂檔案誠信承諾書。在檔案建立之初，就要和大學生簽訂檔案誠信承諾書。這不僅是保障大學生的知情權，也能提高大學生的參與度，時刻以承諾書為要求警戒自己，不忘誠信本色，加強思想道德的建設，這也是大學生誠信檔案建立的初衷。2）做好信息收集工作。要想建立完備的大學生誠信檔案，就要有完整、準確、系統(tǒng)、安全的信息作為基礎和支撐。因此檔案部門要主動出擊，做好信息采集工作，以大學生在校的操行為主要內(nèi)容，及時收集學生的誠信動態(tài)，了解其日常狀況，這樣才能保證信息的完整和時效性。3）對收集的信息進行系統(tǒng)的加工整理以備歸檔。對信息進行分類、整理、鑒別、編號、歸檔等，形成系統(tǒng)化的檔案，以備日后查找。需要注意的是，大學生檔案的信息化問題，目前的網(wǎng)絡環(huán)境使得我們有條件建立開放式檔案誠信信息服務網(wǎng)絡，這其中有兩個方面的作用，其一是使得誠信檔案電子化，便于使用和查找;第二點是有助于誠信檔案的作用延伸問題，使得學生在畢業(yè)后依然能利用誠信檔案，便于用人單位的檔案信用狀況查找。4）對大學生誠信檔案要做到隨時補充，隨時歸檔。由于誠信檔案的問題屬于不可預知性的，隨時可能發(fā)生誠信問題，所以對于誠信檔案要做到及時發(fā)現(xiàn)，及時收集，及時歸檔，以備檔案信息的完備。5）從政策的高度來說。當前并沒有系統(tǒng)形成的關于大學生誠信檔案的政策法規(guī)，而大學生誠信檔案的建立需要的不僅僅是學校和學生的努力，也需要政府的支持和社會的配合。由此，建立誠信管理法，在此基礎上建立大學生誠信檔案管理辦法還是很有必要性和可行性的。

4 大學生誠信檔案建設中存在的問題

大學生的誠信檔案建設中還是存在很多不足與矛盾的，這就需要我們提出合理的解決方案，以促使大學生誠信檔案建設順利推進下去。

1）誠信檔案與大學生隱私權的關系。在大學生誠信體系的構建過程中，信息的采集及網(wǎng)絡化必然會造成出現(xiàn)檔案與大學生隱私權的矛盾問題。因為大學生享有隱私權的隱瞞、利用、維護、支配權，所以當誠信檔案向社會和用人單位公開時，就涉及個人隱私權的問題了。而且，大學生誠信檔案中還存在這樣的一部分狀況：即被采集公開的信息存在錯誤虛假的情況，個人信息由于被公開造成不法分子的利用，或者是誠信檔案被用于盈利目的，這些都是變相的侵犯了大學生的隱私權。由此來說，為了合理建設誠信檔案，并且做到不侵犯大學生的隱私權，可以限定使用者的范圍，同時適度的公開信息，對信息瀏覽者進行身份驗證，不經(jīng)大學生本人是授權不得公開其私人信息。這些措施可是適度的緩解大學生的隱私權與誠信檔案的沖突矛盾。2）我國的對大學生誠信檔案的建設保護意識薄弱。對大學生的誠信檔案建設問題，雖然目前被社會提起，但其所受的關注度和支持度還是不足，而且我國沒有合適的法律規(guī)定來對此進行合理化規(guī)范。同時學校對大學生誠信檔案建設的力度也不夠，容易出現(xiàn)空白期。因此，要合理宣傳大學生誠信檔案建設的重要性，加強有關部門的重視程度，強化立法的支持和保障。

5 結語

當前，大學生誠信檔案的建設與完善還在路上，存在很多問題，但是不可否認它的前景是光明的。建立誠信檔案是有必要且符合社會發(fā)展的，是建設社會誠信體系的必然選擇。加強大學生的誠信建設，使其做到“內(nèi)誠于心，外誠于人”，最終促進整個社會的道德誠信體系建設與發(fā)展。

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作者簡介

康蕊（1991-），女，漢族，河北省滄縣，本科，助理館員，天津市社會保險基金管理中心檔案館，業(yè)務檔案管理。