對(duì)數(shù)字檔案資源安全與維護(hù)問題的研究

昝學(xué)峰

數(shù)字檔案資源主要是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將傳統(tǒng)檔案資源進(jìn)行數(shù)字化而形成的一種全新的、具有獨(dú)立特色的檔案信息資源，其特點(diǎn)就是可以將信息與載體進(jìn)行分離;可以從紙質(zhì)載體上提取檔案信息;可以進(jìn)行不同形式的顯示與輸出來滿足使用者的要求;可以將信息存儲(chǔ)到U盤、光盤等移動(dòng)硬件后進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)移;還可以利用電子郵件或通信軟件等傳遞數(shù)字檔案信息。另外，同一份數(shù)字檔案資源還可以提供給不同地區(qū)的不同使用者。但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展與更新，數(shù)字檔案資源仍然可以在有意或無意的情況下受到不同程度的破壞。因此，做好數(shù)字檔案資源安全與維護(hù)工作是至關(guān)重要的。本文主要研究討論數(shù)據(jù)檔案資源安全的主要內(nèi)容，影響數(shù)字檔案資源安全的因素以及如何有效解決數(shù)字檔案資源安全與維護(hù)問題等方面的內(nèi)容，希望可以為維護(hù)數(shù)字檔案資源安全，充分利用數(shù)字檔案資源提供一定的幫助。

1 數(shù)字檔案資源安全的內(nèi)容

1.1 數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的安全

數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的安全主要包括以下四個(gè)方面：

1）數(shù)據(jù)的真實(shí)性，主要指數(shù)字檔案資源形成時(shí)的全部?jī)?nèi)容、結(jié)構(gòu)以及背景信息等均為隨著時(shí)間的推移和使用情況而發(fā)生改變。數(shù)據(jù)的真實(shí)性既可以充分體現(xiàn)數(shù)字檔案的憑證性與法律證據(jù)性，又可以保證數(shù)字檔案作為歷史記憶，充分反映社會(huì)活動(dòng)形態(tài)面貌。2）數(shù)據(jù)的完整性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，需要系統(tǒng)獲取數(shù)字檔案的全部?jī)?nèi)容，結(jié)構(gòu)以及背景信息等各方面信息;其二，需要系統(tǒng)在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上可以獲取與之相關(guān)的所有內(nèi)容，并確保所獲得的信息與同宗內(nèi)其他文件之間具有關(guān)聯(lián)性。3）數(shù)據(jù)的可用性，主要是指人們可以用識(shí)讀或理解的方式對(duì)長(zhǎng)期保存的數(shù)字檔案進(jìn)行有效利用，將數(shù)字檔案的原始記錄價(jià)值和憑證價(jià)值充分發(fā)揮，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案自身的價(jià)值。4）數(shù)據(jù)的保密性。在數(shù)字檔案管理過程中，根據(jù)需要對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行保密分級(jí)。而數(shù)據(jù)的保密性就是利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防御或授權(quán)用戶程度以及系統(tǒng)訪問控制等方式避免非法用戶接觸涉密的數(shù)字檔案信息，防止泄漏。

1.2 系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全

對(duì)于數(shù)字檔案資源安全，除了需要維護(hù)數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)的安全之外，也要有效維護(hù)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全。無論何時(shí)，數(shù)字檔案資源都需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為支撐，所以要確保系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定性、可靠性及可控性，從而有效保證數(shù)字檔案資源安全。系統(tǒng)的穩(wěn)定性既包括計(jì)算機(jī)的內(nèi)部配置性能穩(wěn)定，又包括計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、電壓以及相關(guān)應(yīng)用軟件等方面的穩(wěn)定性。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定性，主要包括服務(wù)器的正常運(yùn)行以及利用多種設(shè)備及傳輸介質(zhì)建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案館?？煽啃灾饕侵赶到y(tǒng)可以有效劃分?jǐn)?shù)字檔案資源的安全類別和訪問控制權(quán)限?？煽匦允侵赶到y(tǒng)可以有效跟蹤和控制數(shù)字檔案管理過程中的各種操作，從而有效保證數(shù)字檔案資源的安全。

2 數(shù)字檔案資源安全的影響因素

2.1 收集過程中的安全影響因素

數(shù)字檔案資源收集過程中，需要有效控制和避免影響數(shù)字檔案資源安全隱患的出現(xiàn)，保證數(shù)字檔案資源安全的同時(shí)也為后期數(shù)字檔案資源管理提供便利。數(shù)字檔案資源的多種收集途徑，無論哪一種都存在一定的安全隱患。

首先，將傳統(tǒng)形態(tài)的檔案數(shù)字化形成數(shù)字檔案，在此過程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)檔案的圖像掃描與處理以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立等方面的管理，避免傳統(tǒng)檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)安全隱患。

其次，以數(shù)字形態(tài)收集而形成的數(shù)字檔案，則需要系統(tǒng)具有詳細(xì)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和暢通的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，確?？梢詼?zhǔn)確的收集數(shù)字檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及背景信息，并且要避免由于非法訪問，竊取或篡改而導(dǎo)致數(shù)字檔案信息的流失至無法使用。

第三，數(shù)字檔案收集過程中，要準(zhǔn)確鑒定保存期限和保密等級(jí)，確保具有保存價(jià)值的數(shù)字檔案資源可以被有效地保存，避免流失。

最后，在收集數(shù)字檔案信息過程中，要妥善得保存和維護(hù)軟硬件;要做好數(shù)字檔案生成系統(tǒng)和管理系統(tǒng)之間的硬件數(shù)據(jù)接口，保證數(shù)字檔案資源信息可以有效導(dǎo)入管理系統(tǒng);要做好數(shù)字檔案資源傳輸?shù)逆溄?要確保系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案的格式全面;要做好數(shù)字檔案進(jìn)行傳輸時(shí)的加密和壓縮工作;要保證系統(tǒng)可以分類收集與存儲(chǔ)數(shù)字檔案等等，無論哪一項(xiàng)工作出現(xiàn)問題，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案資源的不可用。

2.2 管理過程中的安全影響因素

信息泄露和系統(tǒng)故障是數(shù)字檔案資源管理過程中出現(xiàn)的安全問題。信息泄露主要針對(duì)的是系統(tǒng)管理密碼口令，一旦泄露將會(huì)嚴(yán)重威脅數(shù)字檔案資源安全。出現(xiàn)信息泄露的主要因素有：1）沒有有效的監(jiān)督密碼口令的保密管理工作;2）系統(tǒng)及平臺(tái)管理人員責(zé)任劃分不明確，缺乏責(zé)任心等。系統(tǒng)故障發(fā)生的主要原因如下：1）對(duì)于數(shù)字檔案管理，缺乏整體，全面的規(guī)劃;2）使用的載體設(shè)備型號(hào)不匹配而無法兼容，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障而無法運(yùn)行，從而造成數(shù)字檔案資源信息的流失，影響數(shù)字檔案資源的安全性。

2.3 存取使用過程中的安全影響因素

數(shù)據(jù)檔案資源的長(zhǎng)期安全存取問題的有效解決措施就是建立統(tǒng)一的存取格式和存取體系。當(dāng)前，我國(guó)數(shù)字檔案資源管理及應(yīng)用過程中存在的主要問題，包括以下幾個(gè)方面：第一，數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期安全存取問題;第二，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等用軟硬件的安全性問題;第三，組織檔案資源存取應(yīng)用過程中存在的信息保密問題等等。

隨著現(xiàn)代科技水平的不斷更新與進(jìn)步，數(shù)據(jù)檔案資源管理應(yīng)用過程中使用的信息系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備以及介質(zhì)載體等都在不斷的更新變化，可能會(huì)導(dǎo)致本來的數(shù)字檔案存儲(chǔ)格式及存取技術(shù)不能適用更新后載體介質(zhì)、系統(tǒng)以及軟硬件設(shè)備，導(dǎo)致數(shù)據(jù)檔案資源信息不能進(jìn)行有效的讀取與使用。所以，數(shù)字檔案資源管理過程中要有效保證系統(tǒng)安全，避免發(fā)生故障，從而有效維護(hù)數(shù)字檔案資源的安全性。

3 解決數(shù)字檔案資源安全與維護(hù)問題的有效對(duì)策

3.1 在技術(shù)方面解決數(shù)字檔案資源安全與維護(hù)問題

通過采用新技術(shù)的同時(shí)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)來實(shí)現(xiàn)有效的物理防護(hù)。數(shù)字檔案載體會(huì)受到環(huán)境因素的影響，一旦環(huán)境的各項(xiàng)指標(biāo)不在合適的范圍內(nèi)或者環(huán)境狀況產(chǎn)生巨大波動(dòng)，那么就會(huì)對(duì)數(shù)字檔案載體造成嚴(yán)重?fù)p害?；诖耍紫?，應(yīng)該加強(qiáng)客觀環(huán)境建設(shè)，以此，可以及時(shí)有效的控制與處理狂風(fēng)、暴雨以及水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害，例如，可以引進(jìn)安裝空調(diào)、除濕機(jī)、密閉窗戶以及完善的滅火系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施。其次，積極應(yīng)用高等級(jí)的數(shù)字檔案資源載體，同時(shí)盡量避免組織檔案載體設(shè)備受到塵埃、輻射性光線、細(xì)菌、電磁等等因素的損害，要有效確保數(shù)字檔案資源的載體處于最優(yōu)狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案資源的安全與維護(hù)。最后，有效管理與維護(hù)數(shù)字檔案資源傳輸介質(zhì)的管理與維護(hù)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)和運(yùn)輸介質(zhì)的安全性，在離線、異地、異質(zhì)的基本原則下，要做好數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與備份工作，從而保障數(shù)字檔案資源的安全性與完整性。

3.2 在管理方面解決數(shù)字檔案資源安全與維護(hù)問題

為了更有效的保證數(shù)字檔案資源的安全性，就必須采取嚴(yán)密，科學(xué)合理的管理措施來保障輸入檔案資源數(shù)據(jù)的安全性以及管理系統(tǒng)的安全性。首先，加強(qiáng)建設(shè)與完善數(shù)字檔案資源管理的相關(guān)制度，提高管理意識(shí)的整體性和全面性;其次，在進(jìn)行數(shù)字檔案信息收集與建設(shè)過程中以及數(shù)字檔案資源信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)用企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制理念;最后，制定標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范準(zhǔn)則和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒蹋_?？梢試?yán)格控制數(shù)字檔案資源管理過程中的每道工序和每道程序。另外，也要制定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)安全使用準(zhǔn)則，確保數(shù)字檔案資源管理的軟硬件設(shè)施正常運(yùn)行，從而有效的維護(hù)數(shù)字檔案資源的安全。

4 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于數(shù)字檔案資源安全與維護(hù)要與時(shí)俱進(jìn)。隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)和傳輸技術(shù)的不斷發(fā)展。載體介質(zhì)及計(jì)算機(jī)等設(shè)備的不斷更新，想要有效維護(hù)數(shù)字檔案資源的安全性與完整性，就需要信息化處理數(shù)字檔案資源，加強(qiáng)數(shù)字化檔案館的功能完善和體系信息安全建設(shè)，從而有效保證數(shù)字檔案資源的安全性，使其發(fā)揮最大的價(jià)值。