石化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法與措施

杜宏波

摘 要：在現(xiàn)代社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)相關(guān)部門在執(zhí)行工作的過程中應(yīng)該展現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化的特點。這樣，才會保證企業(yè)的管理變得更加全面，也會促進企業(yè)朝著良好的方向發(fā)展。在企業(yè)實際進行關(guān)聯(lián)的時候，物資采購成為了十分重要的內(nèi)容。在采購之中，就會讓物資資源得到充足的供應(yīng)，讓石油企業(yè)的安全系數(shù)得到穩(wěn)定的提升。同時，也會防止出現(xiàn)安全危險事故。在對石油企業(yè)的物資進行協(xié)調(diào)的情況下，促進石油企業(yè)的經(jīng)濟效益穩(wěn)定的運行。

關(guān)鍵詞：石化企業(yè);物資采購;管理方法

引言 隨著社會的不斷進步，石化的供給問題一直是石油企業(yè)的心頭大患，其中，對石化生產(chǎn)提供后勤保障的石化企業(yè)物資采購部門也面臨著巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在的主要問題就是石化企業(yè)物資采購部門如何使用更高的技術(shù)和服務(wù)，并對外界及時提供優(yōu)質(zhì)廉價的產(chǎn)品，減少采購成本的消耗。本文基于對如何提升石化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理提出相應(yīng)的方法和措施，有效提升石化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升生產(chǎn)建設(shè)能力和服務(wù)能力。

一.化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀以及其存在的問題

1. 對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行不夠嚴(yán)格

因為石化企業(yè)所接到的項目多種多樣，而不同的項目之間，標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力度是不一樣的;因為標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，所以每一個地區(qū)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也是有所差別的;對于物資采購的每一個環(huán)節(jié)并沒有落實到標(biāo)準(zhǔn)化管理，而且在進行物資采購時隨意性較大;對于一些物資標(biāo)準(zhǔn)，因為技術(shù)原因等不能很好地實現(xiàn);在一些標(biāo)準(zhǔn)發(fā)出以后無法與使用者進行及時溝通，導(dǎo)致工作進度嚴(yán)重拖后。

2.企業(yè)不能很好地進行標(biāo)準(zhǔn)梳理

企業(yè)進行物資采購需要采購大量不同種類的物資，而每一種物資的采購標(biāo)準(zhǔn)都一樣，所以面對繁多的物資采購標(biāo)準(zhǔn)，就需要更多的人力來進行物資分類，對所有物資產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)進行歸納，而且也要對物資采購標(biāo)準(zhǔn)進行及時更新。對物資的標(biāo)準(zhǔn)信息收集已經(jīng)成為石化企業(yè)物資采購部門一個非常重要的環(huán)節(jié)，難度也是很高。雖然可以通過物資購買和向物資生產(chǎn)商索要獲得一些物資標(biāo)準(zhǔn)，但是想要獲得企業(yè)全部的物資標(biāo)準(zhǔn)，就要完成有標(biāo)采購，這幾乎是不可能完成的事，沒有足夠的物資標(biāo)準(zhǔn)對后期工作會有很大阻礙。

3.企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)化管理認(rèn)識不全面

一些石化企業(yè)的物資采購人員并沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，專業(yè)能力和物資采購標(biāo)準(zhǔn)方面有些欠缺，這樣就會導(dǎo)致物資采購人員不能很好地對物資進行采購，質(zhì)量得到不到保障，且采購人員的采購流程不夠規(guī)范，不清楚企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)，有的采購人員甚至?xí)爮膹S商所給予的數(shù)據(jù)來對物資進行采購，并沒有依據(jù)自身企業(yè)的情況進行物資采集數(shù)據(jù)分析。這樣就會導(dǎo)致物資廠商偷工減料，而且會使之前有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的物資供應(yīng)商為了提升自身利益進而降低生產(chǎn)成本，進而會對物資質(zhì)量造成影響。

4.標(biāo)準(zhǔn)化的概念并不是十分清晰

在信息化時代發(fā)展背景下，石油企業(yè)往往運行標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。但是，現(xiàn)階段不同地區(qū)的石油企業(yè)在運行上也存在不同，開展物資采購的時候，就使得采購標(biāo)準(zhǔn)和實際不能相吻合。其中涉及的標(biāo)準(zhǔn)化概念不夠清晰，在進行操作的時候就會存在不足。在以具體的標(biāo)準(zhǔn)管理進行實踐的情況下，就會使得物資不能高效的運用。

二.優(yōu)化石化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

1.增強采購物資過程中人員意識

只有讓企業(yè)員工充分認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性，才能有效推進企業(yè)全面達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理。需求標(biāo)注化最主要的作用是在采購物資前，做好對物資內(nèi)容、類型和價格方面的整理統(tǒng)籌。需求管理從物資清單管理開始實施，首先分類物資要遵循統(tǒng)一通用程度高明確備報清單原則，通用程度低要在后者過程中盡量統(tǒng)一。通用程度高大多是作為需求計劃中的首要解決問題，在大維修和檢修過程中，整理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的機型先擱置非標(biāo)的計劃提案。將通用程度低的物資依照性能、產(chǎn)品本質(zhì)分類，規(guī)范產(chǎn)品類型和標(biāo)準(zhǔn)，解決非標(biāo)產(chǎn)品出現(xiàn)的難統(tǒng)籌、名稱復(fù)雜煩瑣的現(xiàn)象，推進需求標(biāo)準(zhǔn)化，減少“萬標(biāo)牌”現(xiàn)象。

2.因地制宜引用標(biāo)準(zhǔn)化管理

在石油企業(yè)中，要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，以及當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展特點，比如北方與南方不同、海上與陸地不同等，制定適合自身特色的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。將標(biāo)準(zhǔn)化管理納入到實際運行中，不能只是簡單的表面工作。并且要及時發(fā)現(xiàn)問題，不斷地調(diào)整管理策略，使標(biāo)準(zhǔn)化管理更加完善，更加適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中，可以設(shè)定評定小組，定期對物資技術(shù)要求和采購過程進行評定，重點審查，通過采購標(biāo)準(zhǔn)化降低企業(yè)運營成本。對物資采購進行定期分析，及時查看使用頻率較高的物資，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

3.完善標(biāo)準(zhǔn)化評價體系

在石油企業(yè)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理中，為了提高管理效率，需要制定合理的評價體系。制定完善的評價體系，可以從管理的各個環(huán)節(jié)入手，集中對相關(guān)管理工作進行區(qū)分，責(zé)任到人，物資采購的各個環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商、貿(mào)易商、品牌等都要有統(tǒng)籌的思想，嚴(yán)格把控物資經(jīng)手人的可信賴度，根據(jù)不同的物資，進行不同的管理方式，以此來保障采購管理的順暢進行，增強采購物資和采購環(huán)節(jié)的可控性，以此來增強石油企業(yè)采購工作的效率和效益。

4.加強物資采購標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督工作

監(jiān)督工作是每個企業(yè)必不可少的一個環(huán)節(jié)，在石油企業(yè)運行的過程中，監(jiān)督工作更起到了不可替代的作用。通過對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督，來保障采購的合理、合規(guī)、合法性，定期對采購物資進行檢查，可以有效確保采購工作的質(zhì)量。對新物資采購的監(jiān)督，可以嚴(yán)格把控采購物資的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并且可以對老舊物質(zhì)進行監(jiān)督檢測，及時更換不能使用的老舊物資，提高整個石油企業(yè)的安全系數(shù)。在實施監(jiān)督工作的同時，可以采取責(zé)任管理制以此來加強監(jiān)督效果，配合監(jiān)督人員的工作。在企業(yè)運行的各個階段，將各環(huán)節(jié)的具體工作進行明確劃分，責(zé)任到人，明確各個員工的責(zé)任職責(zé)，具體工作具體員工負(fù)責(zé)，并且采取責(zé)任連帶制，將各員工的工作緊密串聯(lián)起來，加強團隊合作意識，以此來保證石油企業(yè)整體物資采購的透明性、公開公正性，保證企業(yè)采購環(huán)節(jié)可以合理有效的平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。

結(jié)束語：石化企業(yè)進行物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理有著非常重要的作用，能夠有效規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)工作和物資采購工作，更好地保障產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)在激勵市場競爭中提供了動力，同時企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠促進企業(yè)迅速發(fā)展。因此，企業(yè)要學(xué)習(xí)先進的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，不斷完善自己的管理模式，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 綜上所述，石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理需要經(jīng)過長時間的不斷調(diào)整，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度有一定的必要，但是在實際操作中，還是需要因地制宜的進行調(diào)整改造，以此來適應(yīng)不同企業(yè)的實際發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中，要重視整體體系的完善，加強監(jiān)督管理，通過不斷的及時發(fā)現(xiàn)問題來保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的效率，從而加強石油企業(yè)的管理水平，保障石油企業(yè)可以行之有效地可持續(xù)發(fā)展。

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