企業(yè)計算機技術(shù)的應(yīng)用及控制管理要點之研究

楊國慶

摘 要：計算機技術(shù)的應(yīng)用可以保證企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量管理，彌補其在管理環(huán)節(jié)上的諸多缺陷，有利于在今后的現(xiàn)代化發(fā)展過程中全力推進企業(yè)的系統(tǒng)化運行。從目前國內(nèi)企業(yè)發(fā)展狀況分析發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)的管理環(huán)節(jié)中，人力管理的方式存在大量的不足，嚴重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，本文主要分析企業(yè)計算機技術(shù)的應(yīng)用及控制管理要點。

關(guān)鍵詞：企業(yè)計算機;應(yīng)用;控制

1、概述

近幾年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”已成為市場經(jīng)濟中熱門詞匯，人民的衣食住行和生產(chǎn)的方方面面都離不開信息科技的支持。但一些企業(yè)受限于財力、人力等因素，在內(nèi)部管理中對信息技術(shù)的應(yīng)用較為有限，雖然應(yīng)用了計算機硬件設(shè)備，但更多是應(yīng)用Mi-crosoftoffice等辦公軟件，而未搭建起成型的系統(tǒng);對外提供的產(chǎn)品或服務(wù)信息化水平也較低，在智能化建設(shè)方面更是遠遠落后于業(yè)務(wù)體量較大的大型企業(yè)。

在當今時代，應(yīng)用計算機信息技術(shù)已成為了企業(yè)發(fā)展到一定程度的必然選擇。隨著我國全面深化改革開放，市場上的公司不但面臨著本土企業(yè)的競爭，還需與跨國公司爭奪市場份額，面臨著市場需求、銷售渠道、人才流動和資金周轉(zhuǎn)等多方面的壓力，常規(guī)的管理方式一方面受到人為因素的影響較多，哪怕是同一套業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不同員工的處理方式也可能存在差異，這樣難以進行規(guī)范化管理，甚至可能由于統(tǒng)計口徑的不同而存在理解偏差;另一方面在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)困境時，由于采取常規(guī)管理方式在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面效率相對較低，難以迅速定位到關(guān)鍵要素，可能造成問題的擴大化。

2、企業(yè)計算機技術(shù)的應(yīng)用

2.1、在企業(yè)運營中的具體應(yīng)用

首先，計算機技術(shù)所具備的集成性特點，可以促進企業(yè)運營更加順暢、安全，人力資本作為企業(yè)運行的核心要素，其關(guān)乎企業(yè)的正常運營，通過計算機技術(shù)進行人資管理，能夠獲取員工所有的工作信息，對其開展動態(tài)管理，便于企業(yè)調(diào)整以及優(yōu)化人力資源;其次，計算機技術(shù)所具備的便捷性，能夠幫助企業(yè)結(jié)合自身運營需要進行人才網(wǎng)絡(luò)招聘，對應(yīng)聘人員的信息進行匯總分析，進而篩選出最需要的人才，為企業(yè)運營提供人才支撐;最后，企業(yè)在物流儲運和原料采購中引入計算機技術(shù)，可以保證各項工作的有序開展，降低企業(yè)運營成本、提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.2、在財務(wù)監(jiān)控中的具體應(yīng)用

財務(wù)部門作為現(xiàn)代企業(yè)的核心部門，其對幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、制定科學(xué)決策具有關(guān)鍵作用，企業(yè)的發(fā)展和決策也與財務(wù)數(shù)據(jù)具有密切關(guān)系，企業(yè)在開展財務(wù)監(jiān)控中，通過計算機技術(shù)可以確保數(shù)據(jù)的可靠性和準確性，同時，通過計算機系統(tǒng)還能夠完成對財務(wù)工作的動態(tài)監(jiān)控，企業(yè)管理層可以隨時獲取相關(guān)財務(wù)信息，進而制定正確決策;其次，通過計算機技術(shù)可以完成對財務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析，確保結(jié)果的準確性、合理性以及即時性，計算機具有強大的分析功能，與以往的人工財務(wù)分析手段相比較，其可以提升分析效率，避免出現(xiàn)人為失誤而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤。

2.3、在企業(yè)通訊中的具體應(yīng)用

首先，通過OA辦公系統(tǒng)和騰訊通，能夠便于企業(yè)管理人員，實現(xiàn)企業(yè)資源的內(nèi)部共享，改進企業(yè)的通訊方式和管理結(jié)構(gòu);其次，以計算機技術(shù)為支撐的網(wǎng)絡(luò)會議和視頻會議，可以將在不同地區(qū)的員工組織到一起進行會議交流，與以往的會議形式相比較，不僅成本低廉、方便快捷，還可以節(jié)約員工的工作時間，提升企業(yè)管理和運營效率;最后，企業(yè)內(nèi)部在開展溝通聯(lián)系中，通過計算機技術(shù)可以加速部門之間的數(shù)據(jù)和信息交互，促使部門交流更為變速、便捷和順暢。

3、企業(yè)計算機技術(shù)的控制管理要點

3.1、確計算機技術(shù)和企業(yè)管理之間存在的聯(lián)系性

第一，管理人員依托結(jié)合數(shù)字化信息技術(shù)特點，掌握較為詳細的計算機技術(shù)以及后臺管制系統(tǒng)運行流程的核心管理方式，利用數(shù)字管理、數(shù)字控制模式，從而全面掌握數(shù)字信息化管理體制，高效規(guī)整企業(yè)多個管制環(huán)節(jié)中的多種管理數(shù)據(jù)。第二，計算技術(shù)系統(tǒng)的使用，能幫助企業(yè)分化各部門具體的工作環(huán)節(jié)，并從中詳細歸類數(shù)字信息管理數(shù)據(jù)，提升管理部門的工作效率和質(zhì)量，從而保障企業(yè)運行的進度。第三，在企業(yè)日常運行環(huán)節(jié)中，內(nèi)部的管理工作人員應(yīng)當將計算機技術(shù)的應(yīng)用方式落實在實際工作中，促使各基層工作人員提高使用計算機技術(shù)的效率，深化工作人員基本的操作意識，實現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字信息化的高速發(fā)展。

3.2、制定符合企業(yè)管理以及信息化發(fā)展的目標

企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)當了解數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展規(guī)律、計算機技術(shù)使用的基本理論以及相應(yīng)流程，同時管理部門需要有針對性地研究企業(yè)管理以及信息化運行模式相關(guān)信息，以便于制定高效的企業(yè)發(fā)展目標。在企業(yè)的管理環(huán)節(jié)中，其信息化運作流程應(yīng)當有具體目標，強化運營主導(dǎo)力量，對項目運行或者后期生產(chǎn)期間具備高質(zhì)量的指標把控，有利于企業(yè)在短時期之內(nèi)達到高效穩(wěn)定的發(fā)展目標，并提升運行效率。在此類管理目標完善后，需要加大對計算機技術(shù)的使用力度，優(yōu)化企業(yè)運行質(zhì)量，比如：信息化管理體制建設(shè)、計算機項目運營發(fā)展等環(huán)節(jié)。

3.3、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際選用軟硬件，強化對軟件的維護

在進行軟硬件選擇過程中，企業(yè)需結(jié)合所處行業(yè)的特點、業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展需求，選擇性價比最高的硬件設(shè)備和管理軟件，尤其是應(yīng)適度加大在軟件采購和維護方面的投入，保證所開發(fā)的信息系統(tǒng)可以切實為己所用，真正有益于運行效率的提高和運營成本的降低。

3.5、化企業(yè)管理流程與模式

企業(yè)信息化建設(shè)囊括企業(yè)運營管理的各個方面，而計算機應(yīng)用技術(shù)的采用能夠有效的優(yōu)化企業(yè)的管理模式，降低企業(yè)信息化建設(shè)過程中的壁壘以及成本。首先，計算機應(yīng)用技術(shù)可以簡約企業(yè)文書的處理方式，改善企業(yè)信息的儲存效果。并且借助計算機應(yīng)用技術(shù)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部交流軟件能夠強化企業(yè)各部門、各員工之間的溝通。其次，企業(yè)信息化建設(shè)的重要目的其實就在于提升企業(yè)資源的分配效率。而傳統(tǒng)的分配模式完全是憑借已有經(jīng)驗來進行，不能夠適應(yīng)市場發(fā)展以及企業(yè)成長的需要。但是借助計算機應(yīng)用技術(shù)，可以構(gòu)建數(shù)據(jù)模型、進行數(shù)據(jù)模擬甚至進行實驗，幫助企業(yè)更加科學(xué)有效的進行決策。再次，計算機應(yīng)用技術(shù)對于企業(yè)信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)在于改善企業(yè)傳統(tǒng)的交流與溝通方式。企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一就是溝通，進行信息的傳遞。而隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的廣泛使用，傳統(tǒng)的管理模式也得到了巨大的改變，例如視頻會議、電話會議、遠程會議等的應(yīng)用都離不開計算機應(yīng)用技術(shù)的使用。決策是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，決策的過程其本質(zhì)就是選擇過程，而隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，能夠給予管理者更多的技術(shù)支持以及數(shù)據(jù)支持，所以在一定程度上能夠提升決策的科學(xué)性。

總之，企業(yè)的運行若要想保證其發(fā)展總體效率和質(zhì)量，就應(yīng)當采用計算機技術(shù)，強化多個工作流程和環(huán)節(jié)，才會確保企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻：

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