四象限工作法在煤礦設(shè)備管理中的應(yīng)用

高光譜

摘 要：文章圖文并茂，介紹了煤礦設(shè)備管理的基本情況、管理現(xiàn)狀;介紹了四象限工作法的基本原理及在煤礦設(shè)備管理中應(yīng)用的意義;通過(guò)研究改進(jìn)解決了長(zhǎng)期困擾礦井設(shè)備管理問(wèn)題;實(shí)現(xiàn)了煤礦設(shè)備管理的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：救火管理;資源共享;四象限;庫(kù)房管理

1：現(xiàn)狀調(diào)查及分析

1.1 傳統(tǒng)設(shè)備管理存在的問(wèn)題

1.11設(shè)備管理策劃不完全，管理準(zhǔn)備不充分，重點(diǎn)不突出。人云亦云是一種簡(jiǎn)單從屬式的管理。沒(méi)有個(gè)體性，沒(méi)有規(guī)律性，每一次上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和檢查都手忙腳亂，灰頭土臉。設(shè)備管理很大程度上就是救火管理，顯得領(lǐng)導(dǎo)很重視，顯得設(shè)備管人員很充實(shí)。

1.12設(shè)備管理的資源共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理上傳、數(shù)據(jù)處理存在一定的局限性。數(shù)據(jù)采集中發(fā)現(xiàn)很多設(shè)備沒(méi)有銘牌沒(méi)有編號(hào)，無(wú)法采集到有用的數(shù)據(jù)。人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、人員慣性思維無(wú)法進(jìn)行真實(shí)數(shù)據(jù)的正確采集。

1.13臺(tái)賬與現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié)，經(jīng)驗(yàn)管理與現(xiàn)行設(shè)備管理手段和方法背離。煤礦井下存在很多邊緣死角。很多人對(duì)微小的錯(cuò)誤視若無(wú)睹，認(rèn)為無(wú)關(guān)緊要。

1.2 四象限工作法的改進(jìn)之處

1.21解決救火管理，使各項(xiàng)工作有計(jì)劃的推進(jìn)。

1.22信息共享是關(guān)鍵;

1.23提出的問(wèn)題要有針對(duì)性，便于直接采取措施;

1.24設(shè)備組要統(tǒng)一意見。

1.25要充分利用共享平臺(tái)共享第一手資料和信息。

1.26向被管理和服務(wù)單位提出有深度和有價(jià)值的改進(jìn)機(jī)會(huì)。

1.27注意關(guān)注設(shè)備管理過(guò)程中和單位存在困惑的問(wèn)題。

1.3兩種管理方式的特征和效果比較分析

1.3.1傳統(tǒng)的設(shè)備管理顯得忙忙碌碌，什么事情都很急。機(jī)電系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)以及設(shè)備管理人員和區(qū)隊(duì)機(jī)電管理人員都處于緊張狀態(tài)。雖然疲于奔命，很多事情還是無(wú)法做好

1.3.2傳統(tǒng)的設(shè)備管理是被動(dòng)的、一刀切的管理方式，是為了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)而進(jìn)行的被動(dòng)管理和服務(wù)，管理過(guò)程和結(jié)果沒(méi)有變化，老套路。而四象限工作法是主動(dòng)的、個(gè)性化的設(shè)備管理，是主動(dòng)服務(wù)于各單位的管理和服務(wù)，采用四象限工作法進(jìn)行設(shè)備管理，也易發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前設(shè)備管理的系統(tǒng)瓶頸和接口問(wèn)題。

1.3.3傳統(tǒng)設(shè)備管理與四象限工作法的使命不同。傳統(tǒng)設(shè)備管理以“急”為重的改進(jìn)機(jī)會(huì)深度淺，價(jià)值較低，而四象限工作法的改進(jìn)機(jī)會(huì)有助于找到改進(jìn)方向和途徑，因此有深度，且價(jià)值較高。

1.3.4傳統(tǒng)設(shè)備管理與四象限工作法的人員素質(zhì)要求不同。傳統(tǒng)設(shè)備管理的人員要求聽話等待即可，守株待兔，等著急事或者領(lǐng)導(dǎo)的安排即可。而四象限設(shè)備管理工作法的人員要求在熟悉日常應(yīng)急管理要求的基礎(chǔ)上，更應(yīng)了解受使用單位的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程及主要工作內(nèi)容，還要了解設(shè)備的節(jié)能與環(huán)保，了解設(shè)備的壽命周期費(fèi)用，了解設(shè)備經(jīng)濟(jì)學(xué)，了解設(shè)備腐蝕與防護(hù)，了解新材料、新工藝、新設(shè)備。

2.四象限在設(shè)備管理中的研究與實(shí)踐

四象限設(shè)備管理工作法的研究和應(yīng)用，首先根據(jù)設(shè)備管理由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代設(shè)備管理的轉(zhuǎn)變;由手工錄入向計(jì)算機(jī)編程，電子文檔的轉(zhuǎn)變;由簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)表格處理向設(shè)備管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，由事后修理向預(yù)知維修，向故障診斷狀態(tài)監(jiān)測(cè)，由人工操作向人機(jī)對(duì)話，向計(jì)算機(jī)檢測(cè)監(jiān)控，向計(jì)算機(jī)控制，向無(wú)人值守，遠(yuǎn)程控制轉(zhuǎn)變。幾乎所有傳統(tǒng)的東西都在潛移默化的發(fā)生改變。時(shí)代的步伐，歷史的潮流不是以個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移的。同樣，設(shè)備管理工作法也不能因循守舊，必須用現(xiàn)代的，科學(xué)的手段武裝自己。四象限設(shè)備管理工作法無(wú)疑可以起到一定的作用。使用四象限工作法必須有一定的管理者靈活運(yùn)用，駕馭這種科學(xué)的手段。真正的運(yùn)用起來(lái)，不能隊(duì)一種的新的工作法一知半解，無(wú)原則的套用。一種好的工具方法必須有好的管理者辨識(shí)。采用各種先進(jìn)手段，建設(shè)適合二號(hào)井特色的設(shè)備管理模式。

設(shè)備管理人員應(yīng)進(jìn)行評(píng)審，哪些事情是重要的，哪些是次要的，哪些事情必須急辦，哪些事情可以緩辦。哪些重要的事需要急辦，哪些重要的事不需要急辦，哪些次要的事需要急辦，哪些次要的事不需要急辦。提前打好腹稿，工作才能有的放矢。目前設(shè)備管理最大的問(wèn)題就是沒(méi)有主心骨，人云亦云。救火管理，側(cè)重服務(wù)，輕視管理。利用四象限工作法就是從錯(cuò)綜復(fù)雜的管理元素中找到問(wèn)題的癥結(jié)。急的不一定是應(yīng)該辦的，更不一定是核心工作。運(yùn)用四象限工作法，抓住主要矛盾，有的放矢才能逐漸錯(cuò)綜復(fù)雜的管理要素中找到揭開管理癥結(jié)的鑰匙。要求設(shè)備管理員了解本單位本班組工作內(nèi)容。

該方法把復(fù)雜問(wèn)題分為四個(gè)板塊，這四個(gè)板塊概括了大部分工作時(shí)間的組成。時(shí)間都去哪里了，就在這四個(gè)板塊游走。去這里多了就去那里少?！皶r(shí)光如流水”，“時(shí)間就是金錢”如何利用好時(shí)間四象限工作法就是一劑良方。當(dāng)然這四個(gè)板塊也不是一成不變的，比如讀書看報(bào)在大部分行業(yè)是無(wú)聊的，班中不允許的，但是在宣傳部門確是必不可少，那是他們的主業(yè)。再比如打游戲，班中是嚴(yán)禁的但是在網(wǎng)絡(luò)游戲設(shè)計(jì)研發(fā)人員確是一項(xiàng)重要內(nèi)容。再比如來(lái)客突訪，影響了我們的日常工作，占用了我們的時(shí)間，但是作為訪問(wèn)我們的客人，確是解決了他們的問(wèn)題。很多正常的業(yè)務(wù)進(jìn)展順利，不正常的業(yè)務(wù)就會(huì)減少。比如交通事故是應(yīng)急重要的事情，但是如果交通管理好了，就不存在這個(gè)重要的應(yīng)急的問(wèn)題。

3.流程分析

3.1用四象限工作法對(duì)設(shè)備管理的日常工作進(jìn)行歸類研究

下面是把設(shè)備管理內(nèi)容切塊，根據(jù)輕重緩急分別裝進(jìn)四個(gè)象限里。

3.2對(duì)納入四象限設(shè)備管理元素進(jìn)行研究

課題對(duì)60項(xiàng)四象限設(shè)備管理工作法的問(wèn)題元素進(jìn)行了分析，尋找其內(nèi)在的關(guān)聯(lián)關(guān)系。并且論述了在一定條件下相互轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)換的利弊。下面成果僅僅抽樣展示一下設(shè)備管理四象限工作法的一角。

抽樣1：設(shè)備急用申請(qǐng)

有些單位喜歡打急用申請(qǐng)，跨過(guò)一切程序，一路綠燈。但是這樣設(shè)備臺(tái)賬就亂了。設(shè)備的領(lǐng)用需要在礦內(nèi)部和公司上級(jí)多個(gè)設(shè)備管理平臺(tái)、提交。又幾套自成體系的系統(tǒng)沒(méi)有接口另一臺(tái)設(shè)備要輸入好幾遍，給工作帶來(lái)一定麻煩。

4、結(jié)束語(yǔ)

利用四象限工作法就是認(rèn)清各種元素的內(nèi)在聯(lián)系，多研究標(biāo)準(zhǔn)，多研究問(wèn)題的解決方案。優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高識(shí)別能力。更好的使用現(xiàn)代化的前沿工具解決系統(tǒng)的癥結(jié)問(wèn)題。我們依托各單位兼職設(shè)備管理員和機(jī)電環(huán)?？茖Ｂ氃O(shè)備管理員建立了濟(jì)寧二號(hào)煤礦設(shè)備管理群，以互通有無(wú)，第一時(shí)間交流信息，準(zhǔn)確及時(shí)的詮釋這個(gè)信息化的時(shí)代。