從一起訴訟糾紛談中小企業(yè)合同證據(jù)風(fēng)險

袁永華

摘 要：我國中小企業(yè)經(jīng)營管理存在諸多風(fēng)險，但其抵抗風(fēng)險能力特別低，很多風(fēng)險發(fā)生與日常經(jīng)營中的合同證據(jù)相關(guān)。理清我國中小企業(yè)常見合同證據(jù)風(fēng)險缺失，提供針對性防范措施，這對規(guī)范中小企業(yè)依法經(jīng)營，促進信用社會建立具有非?，F(xiàn)實的意義。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);合同;證據(jù);風(fēng)險

案情：神網(wǎng)電業(yè)公司在承接某市電信運營商的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成服務(wù)工程后，將部分工程的勞務(wù)部分分包給某合伙企業(yè)，該企業(yè)負(fù)責(zé)人為許某某。因雙方未簽訂書面合同，對于結(jié)算方式無法達(dá)成一致意見。許某某認(rèn)為雙方口頭約定的是聯(lián)通、電信運營商的項目神網(wǎng)電業(yè)公司僅提留6%的稅點后將勞務(wù)費全額結(jié)算，移動運營商的項目神網(wǎng)電業(yè)公司僅提留5%的稅點后將勞務(wù)費全額結(jié)算給合伙企業(yè)。應(yīng)支付拖欠的勞務(wù)費9萬元。神網(wǎng)電業(yè)公司認(rèn)為雙方口頭約定的是聯(lián)通、電信運營商的項目神州公司提留8%的稅點后將勞務(wù)費全額結(jié)算給合伙企業(yè)。移動運營商的項目神州公司則是統(tǒng)一按照合同金額的30%與合伙企業(yè)結(jié)算，同時需扣除6%的稅點。共計應(yīng)付合伙企業(yè)36萬元。并提出合伙企業(yè)未完成事項或已做部分有問題事項清單，根據(jù)該清單，需要整改部分的費用為120000元。要求合伙企業(yè)返還多支付的勞務(wù)費20000元。雙方為此糾紛訴至法院。一審法院認(rèn)為，當(dāng)事人雙方雖未簽訂書面合同，但雙方已形成事實上的勞務(wù)合同關(guān)系。合伙企業(yè)陳述的結(jié)算方法神州電業(yè)公司不予認(rèn)可，合伙企業(yè)也未提交充足的證據(jù)證明其與神州電業(yè)公司的口頭約定結(jié)算方法，應(yīng)承擔(dān)舉證不能的法律后果;而對于合伙企業(yè)未完成或整改部分的費用，神州電業(yè)公司提交的結(jié)算金額為120000元，但該結(jié)算表上無許某某簽字，合伙企業(yè)對此也不予認(rèn)可，故對該金額法院不予采納。據(jù)此，一審法院依照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條款的規(guī)定，依據(jù)對方當(dāng)事人認(rèn)可的事實，判決神網(wǎng)電業(yè)公司向合伙企業(yè)支付剩余勞務(wù)費30000元。

該合同訴訟的雙方均為我國中小企業(yè)，糾紛的發(fā)生具有一定代表性，表明我國中小企業(yè)在業(yè)務(wù)開展過程中，對合同相關(guān)證據(jù)的風(fēng)險防范仍然存在很多問題。企業(yè)合同糾紛敗訴很可能帶來信用不良記錄。目前中小企業(yè)合同證據(jù)風(fēng)險突出表現(xiàn)為訂立合同、履行和訴訟幾方面。

一、我國中小企業(yè)合同訂立過程中的證據(jù)風(fēng)險

一般而言，企業(yè)間的經(jīng)濟往來主要是通過合同進行的，中小企業(yè)簽訂的合同往往常規(guī)合同，技術(shù)性條款較少。非常規(guī)合同應(yīng)尋求專業(yè)人士審查。常規(guī)合同訂立是否規(guī)范，與合同糾紛產(chǎn)生有必然關(guān)系。一份規(guī)范的合同，可以有效預(yù)防和避免糾紛的產(chǎn)生;而一份有缺陷的合同則會留下隱患，特別是有陷阱的合同，很可能會給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。因為中小企業(yè)規(guī)模性，融資困難，坑風(fēng)險能力極差，一旦因為合同糾紛出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問題，企業(yè)無法繼續(xù)經(jīng)營，索賠過程困難重重，周期長。

我國中小企業(yè)經(jīng)營管理者很多依然信奉“關(guān)系”，訂立合同時往往因為面子，又因為是常規(guī)合同，自認(rèn)為沒有什么問題，往往口頭訂立協(xié)議，或者即便是書面協(xié)議，也草草簽訂，沒有仔細(xì)審查?；蛘咝∑髽I(yè)業(yè)務(wù)難做，有求于人，即便是有些疑問，禁不住對方口頭保證，沒有認(rèn)真對待。因此埋下隱患。

上述合同糾紛的產(chǎn)生就是典型案例。雙方?jīng)]有書面訂立勞務(wù)合同，更沒有明確勞務(wù)費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。等到合同履行基本完成，雙方結(jié)算考務(wù)費時，糾紛自然產(chǎn)生。合伙企業(yè)因為不能提供證據(jù)，承擔(dān)敗訴的風(fēng)險，直接導(dǎo)致企業(yè)較大損失。因此中小企業(yè)應(yīng)避免口頭合同。不僅可以提供證據(jù)，還可以避免意外糾紛。生活中常有不法企業(yè)利用合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

要注意以下避免以下問題：一是以口頭形式代替書面合同;二是使用傳真形式進行往來簽定，而事后又未取得合同原件;三是合同上雙方公司名稱前后不統(tǒng)一;四是雙方的基本情況不詳細(xì);五是多頁合同沒有蓋騎縫章;六是打印字體與手寫字體同時存在等等。

二、中小企業(yè)合同履行過程中的證據(jù)風(fēng)險

訂立合同的是要履行合同，只有合同完全履行，雙方才能實現(xiàn)合同的最終目的。當(dāng)事人在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)遵守一些合同履行的基本規(guī)則，涉及履行主體、履行標(biāo)的和期限、履行地點和方式、合同履行中的第三人、合同履行不能抗辯權(quán)、補充協(xié)議等?，F(xiàn)實生活中，有不少中小企業(yè)管理者對合同履行不重視，造成不必要的違約。有的企業(yè)雖然履約了，發(fā)生了履約糾紛，又因為沒有證據(jù)，產(chǎn)生了訴訟風(fēng)險。當(dāng)然也有些企業(yè)為了一時利益，惡意違約，必然要承擔(dān)法律責(zé)任，付出社會信用缺失風(fēng)險。

中小企業(yè)應(yīng)堅守社會信用，不要留下不良信用記錄。因此，企業(yè)首先應(yīng)避免履行合同義務(wù)違約。依法成立的合同受法律保護，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同義務(wù)。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系企業(yè)商業(yè)信譽的重要保證。

其次，保留合同履行相關(guān)證據(jù)。很多中小企業(yè)管理者能守信用，重合同，但重合同表現(xiàn)在履行義務(wù)，往往忽略履行證據(jù)的收集保留。交貨時后相關(guān)人員辭職，無人證實，也沒有單據(jù);或交付時不見對方，留下貨物后，電話告知;付款采用現(xiàn)金，不經(jīng)賬戶結(jié)算，有時候雖然有電子支付事實，無留言，不能證實付款目的，甚至沒有電子支付證明;服務(wù)合同履行沒有留下服務(wù)證據(jù)照片或攝像資料等等。

三、中小企業(yè)合同履行后的訴訟證據(jù)風(fēng)險

現(xiàn)實生活中，發(fā)生合同糾紛導(dǎo)致訴訟，總有不少中小企業(yè)有理也敗訴。原因在于守約方雖然盡到了合同義務(wù)，但因時效屆滿或者正確行使了權(quán)利，沒能提供可信的證據(jù)，導(dǎo)致實體權(quán)利喪失。

民法總則規(guī)定向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為三年。為了保護己方的權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失，可以在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送各類通知，證明主張的權(quán)利的已經(jīng)有效行使。包括合同履行后的通知證據(jù)，催告接收通知，對方違約通知，款項催收通知?？梢允菚婧?，電子信息，報紙公告等。上述通知應(yīng)能固定具體日期，證明事由。發(fā)除方和接收方。

參考文獻(xiàn)

[1]劉明志.加強企業(yè)合同簽訂與管理防范法律風(fēng)險核心思路分析[J].法制博覽，2019（13）：168