做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化管理的實(shí)踐探索

程超

摘要：做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的前提，但目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不夠成熟，主要體現(xiàn)在管理制度不夠完善，未成立專門管理部門或管理部門職責(zé)模糊，管理工作不夠規(guī)范，未構(gòu)建數(shù)字化檔案管理等方面，以上問題嚴(yán)重影響了管理質(zhì)量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案能客觀反映有關(guān)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)等各方面的記錄，對(duì)開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有參考價(jià)值，能推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)范建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案;管理;規(guī)范建設(shè)

引言：

隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作有了一定進(jìn)步，但仍舊存在著明顯不足，比如對(duì)檔案管理工作不夠重視，沒有健全管理制度，管理人員專業(yè)技能不足等。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范化管理是順利開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的前提，是制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計(jì)劃的依據(jù)，所以規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。為了做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的規(guī)范化管理，必須強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理建設(shè)、加強(qiáng)工作人員專業(yè)技能、完善管理制度，從多方面規(guī)范檔案管理工作，以此助力鄉(xiāng)村振興。本文從實(shí)踐角度出發(fā)，探索規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的有效方法。

一、強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理建設(shè)

強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理建設(shè)，首先需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，組織召開鎮(zhèn)、村干部大會(huì)，解決檔案整理工作中遇到的問題，成立專門的管理部門，并制定分類標(biāo)準(zhǔn)，按要求分類明確存放位置。根據(jù)檔案工作需要配備鐵質(zhì)文件柜、標(biāo)準(zhǔn)檔案盒等硬件設(shè)施，將每個(gè)文件盒標(biāo)注文件類別，統(tǒng)一納入文件柜，確保文件的完整性，避免檔案存放不當(dāng)造成檔案缺失和不連續(xù)，阻礙后續(xù)的查找工作。政府要在財(cái)務(wù)上給予扶持，健全檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)檔案保護(hù)、電子化管理、檔案部門的成立提供資金支持，為檔案管理工作創(chuàng)建適宜的發(fā)展條件。

二、加強(qiáng)檔案工作人員技能

構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門的同時(shí)也要有專職人員進(jìn)行管理，否則部門形如虛設(shè)，不能發(fā)揮實(shí)際作用。工作者的能力不足也會(huì)影響到檔案工作的質(zhì)量，因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)專業(yè)工作人員的培訓(xùn)工作，使其熟練掌握工作技能，盡職盡責(zé)做好檔案的建立和管理工作，并要與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)使用網(wǎng)絡(luò)管理檔案，掌握檔案管理的新知識(shí)，在檔案管理工作中逐步向前邁進(jìn)。此外，上級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者要對(duì)下級(jí)檔案部門進(jìn)行定期指導(dǎo)和培訓(xùn)，規(guī)范村級(jí)檔案工作，建立起鄉(xiāng)鎮(zhèn)一體化、系統(tǒng)化的工作體系[1]。

三、建立數(shù)字化檔案

目前，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展迅猛，并推動(dòng)了其它行業(yè)飛速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作也要與時(shí)俱進(jìn)，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢構(gòu)建電子管理體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。當(dāng)前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)還使用傳統(tǒng)的書面材料記錄檔案，但是紙質(zhì)版資料不易保存，使用也有一定困難，加大了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的難度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對(duì)檔案信息化予以高度重視，采取切實(shí)有效的措施，積極實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的硬件條件。各單位要高度重視，科學(xué)規(guī)劃，建設(shè)好本單位各類檔案數(shù)據(jù)庫，穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用技能，強(qiáng)化辦公軟件的學(xué)習(xí)，構(gòu)建起數(shù)字化的管理操作手段。數(shù)字化管理使檔案資料存儲(chǔ)、備份、查閱、修改更加方便，在檔案數(shù)據(jù)庫里搜索關(guān)鍵字便能顯示出相應(yīng)信息，既準(zhǔn)確又便捷?？梢?，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作必將在未來占有一席之地。

四、完善和規(guī)范管理制度

健全的管理制度是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作持續(xù)開展的必要條件。檔案管理部門要根據(jù)相關(guān)法律要求，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，完善相關(guān)的管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門要組織開展相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，健全檔案的信息化管理體系[2]，依法建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行文件材料歸檔和檔案移交制度，切實(shí)建立起科學(xué)的管理制度。此外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門也要建立起檔案的收集、保存、安全等具有地方特色的檔案管理章程，比如檔案原件與附件分類存放制度，并按年度分類管理，還可以將檔案制定編號(hào)，方便管理與使用。形成多方位、多角度的科學(xué)管理模式和機(jī)制是將檔案整理工作合理化、常態(tài)化、制度化的一大關(guān)鍵保障。

五、做好檔案開發(fā)利用

檔案開發(fā)利用是檔案管理工作的意義，實(shí)現(xiàn)檔案開發(fā)利用有利于民生的服務(wù)要求。檔案工作者要發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行精細(xì)化研究，為領(lǐng)導(dǎo)提供關(guān)鍵的信息供給，為其決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng)，不能單純等待被使用，而是要主動(dòng)對(duì)大眾提供信息服務(wù)，要根據(jù)大眾的需求重點(diǎn)做好切實(shí)與民生相關(guān)的服務(wù)，真正讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案做到為民利民。此外，還應(yīng)該將檔案資料中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行編輯，整合實(shí)用的便民信息，并提供檢索平臺(tái)，為保障村民的權(quán)益及鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作及時(shí)提供資料，充分發(fā)揮檔案資料的實(shí)際效益，構(gòu)建起服務(wù)平臺(tái)，助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他工作發(fā)展。

六、強(qiáng)化監(jiān)督檢查

要對(duì)檔案管理工作的落實(shí)情況開展不定期監(jiān)督考核，在檢查中跟蹤工作進(jìn)度，了解工作中存在的問題，并將檔案管理工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核體系中，統(tǒng)籌安排，認(rèn)真落實(shí)。對(duì)工作中不按時(shí)移交檔案資料或不認(rèn)真收集檔案資料的，按崗位職責(zé)制定懲戒措施，同時(shí)檔案管理部門根據(jù)檢查中的問題分析原因，落實(shí)解決方法，改進(jìn)工作流程。隨后根據(jù)考核結(jié)果對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，整合出系統(tǒng)的檔案工作錯(cuò)題集及工作流程，并不斷完善，為以后相關(guān)管理人員提供參考依據(jù)，確保其檔案管理工作的規(guī)范化開展，使其在檢查和考核中取得良好的工作業(yè)績。

七、結(jié)束語

綜上所述，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作順利開展的前提，領(lǐng)導(dǎo)要重視相關(guān)檔案工作，構(gòu)建相關(guān)部門及庫房，確保分類完整保存檔案資料。逐步完善管理工作的規(guī)章制度，確保管理工作的規(guī)范化、合理化。同時(shí)加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，使其不斷掌握新的管理技能，并能夠利用互聯(lián)網(wǎng)管理手段，建立數(shù)字化管理檔案，使檔案管理工作更便捷利民。做好檔案的合理利用，發(fā)揮檔案的實(shí)際效益，構(gòu)建服務(wù)大眾的檔案檢索平臺(tái)。最后強(qiáng)化對(duì)管理工作的監(jiān)督檢查，使檔案管理工作落到實(shí)處，切實(shí)做到服務(wù)民生，推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展，助力鄉(xiāng)村振興。

參考文獻(xiàn)：

[1]范菊珍.做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化管理的實(shí)踐探索[J].管理觀察，2019 （13）.

[2]高美潔.做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的思考[J].神州，2018 （22）.