探析優(yōu)化街道社區(qū)檔案管理工作的途徑

王曉青 宋君

摘要：由于社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的快速變化，開展社區(qū)工作的難度越來越高。做好社區(qū)檔案管理工作具有較強的現(xiàn)實意義，有利于為居民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高他們的生活質(zhì)量。本文通過對街道社區(qū)檔案管理工作的實際情況進行分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化途徑，更好地激發(fā)出街道社區(qū)檔案管理工作的成效。

關(guān)鍵詞：街道社區(qū);檔案管理工作;優(yōu)化

社區(qū)可以看作是最基層的管理組織，直接關(guān)乎到人民群眾的利益。社區(qū)檔案工作與人民福祉息息相關(guān)，很大程度上代表著群眾的利益。檔案作為記錄各類信息重要手段，能夠有利于提高社區(qū)管理的效率，幫助社區(qū)管理者做出科學(xué)的決策，也能夠為社區(qū)群眾提供檔案相關(guān)服務(wù)，提高了他們生活的便利性。

一、關(guān)于街道社區(qū)檔案管理工作的概述

社區(qū)檔案來自于社區(qū)民眾的各項生產(chǎn)實踐活動，代表著他們的真實生活狀態(tài)。因此可以視社區(qū)檔案為重要的民生檔案，其重要性不言而喻。社區(qū)檔案具有多元性的特征，主要是由于社區(qū)民眾的各項實踐活動本身就具有多樣性，最終形成的檔案也來自于多個方面，具有不同的形式。社區(qū)檔案也體現(xiàn)出了動態(tài)性，主要指的是社區(qū)是不斷發(fā)展的，那么社區(qū)檔案也處于不斷產(chǎn)生變化的過程中。不同的地域條件下?lián)碛胁煌慕值郎鐓^(qū)檔案管理模式，帶有濃厚的地域特色。社區(qū)檔案管理的一個重要方向就是要能夠更好地服務(wù)群眾、服務(wù)社會，也具有一定的社會性。

二、現(xiàn)階段街道社區(qū)檔案管理中存在的一些問題

2.1 缺乏相關(guān)資源投入

總體來說，現(xiàn)階段在街道社區(qū)當(dāng)管理方面的資源投入還比較少，很多基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都還呈現(xiàn)出了薄弱的特征，甚至還存在一部分街道社區(qū)檔案室嚴重匱乏的情況。這樣的情況就很難適應(yīng)現(xiàn)階段高速增長的檔案管理工作需求，很多工作浮于表面，缺乏實質(zhì)性進展。

2.2 專業(yè)化程度不高

一部分社區(qū)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不達標，他們來源于其他工作崗位的臨時抽調(diào)，這樣就使得實際的社區(qū)檔案管理工作相對比較混亂，經(jīng)常出現(xiàn)一些重要檔案遺失或者是未能及時整理的情況。此外也還體現(xiàn)出了權(quán)責(zé)劃分不明確的問題，在工作上容易出現(xiàn)拖拉推諉，一部分工作人員缺乏對社區(qū)群眾的服務(wù)動力，主動性不強。

2.3 社區(qū)民眾支持力量不夠

之所以造成一部分社區(qū)民眾對檔案管理工作不夠重視，很大程度上來源于他們對這項工作的重要性認識不正確。就是因為很多檔案都未能對社區(qū)民眾開放，長此以往，社區(qū)民眾就會認為這項工作不夠重要。街道社區(qū)檔案管理工作如果缺少群眾的支持，就會導(dǎo)致許多實際工作面臨較多困難，難以順利推進。社區(qū)檔案管理工作作為社區(qū)管理的重要組成部分，如果得不到社區(qū)群眾的認可，也就限制了這項工作的效果發(fā)揮，那么整個街道社區(qū)管理工作就是不達標的。

三、優(yōu)化街道社區(qū)檔案管理工作的策略

3.1 加大資源投入

要針對街道社區(qū)檔案管理工作的實際需求進一步加大資源投入，采購電子信息化辦公設(shè)備。要能夠?qū)鹘y(tǒng)的工作機制進行改進和創(chuàng)新，提高工作效率，全面提升檔案管理水平。要從社區(qū)檔案管理工作人員以及群眾的視角出發(fā)，綜合考慮多方需求，提高整個檔案管理體系運行的效果。要兼顧現(xiàn)階段越來越多的群眾更加傾向于使用移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備來查閱檔案，因此也需要針對街道社區(qū)檔案管理建立起電子化信息查閱瀏覽平臺，使得社區(qū)民眾能夠享受到更加便捷的檔案服務(wù)。針對不同類型的檔案，在不同的區(qū)域進行妥善保存，最好是能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案以及電子檔案同時進行保管。

3.2 提高工作素養(yǎng)

街道社區(qū)檔案管理工作人員需要利用多種機會來提高自身的工作素養(yǎng)，不斷的加強學(xué)習(xí)，了解檔案管理的重要理論知識。進一步提高社區(qū)街道檔案管理人員招聘的準入門檻，必須要嚴格確保工作人員具備扎實的專業(yè)知識。定期開展培訓(xùn)活動，促使每一位工作人員都能夠?qū)W習(xí)先進的工作方法。定期開展考核活動，綜合反應(yīng)每一位工作人員的真實工作情況，特別是要注重接受來自群眾的意見，如果發(fā)現(xiàn)一部分工作人員在社區(qū)群眾中的評價不高，就需要及時反思，查找工作中存在的問題，然后有針對性的改進。要更好地贏得社區(qū)群眾的滿意，這樣才能夠發(fā)揮出社區(qū)街道檔案管理工作的意義。

3.3 做好檔案管理工作的宣傳

要社區(qū)群眾普及檔案管理工作的重要性，使他們能夠逐漸認識到這項工作與他們的自身利益息息相關(guān)?？梢酝ㄟ^張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳資料等方式來加強了解，只有社區(qū)群眾都主動認識到檔案管理工作能夠切實代表他們的利益，幫助他們提高生活和工作質(zhì)量，這樣才能夠獲得他們的支持，使得檔案管理工作更加高效的推進。涉及到社區(qū)群眾的檔案管理工作必須要發(fā)揮出工作人員的主動性，幫助社區(qū)群眾排憂解難。

四、結(jié)語

本文對街道社區(qū)檔案管理工作中存在的一些問題進行了深入分析，根據(jù)現(xiàn)階段這項工作推進的實際效果提出了需要進一步優(yōu)化檔案管理的工作制度，加大資源投入，建設(shè)電子化信息管理平臺，并且要在日常工作中不斷地提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，使得他們能夠更加高效地開展各項工作，全身心為社區(qū)群眾服務(wù)，贏得社區(qū)群眾的滿意和支持，這樣才能夠更好地發(fā)揮出街道社區(qū)檔案管理工作的效果。

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作者簡介：王曉青（1973.6-）女，民族：漢族，籍貫：山東日照莒縣，職稱：助理館員，學(xué)歷：大學(xué)，研究方向：檔案管理結(jié)合街道社區(qū)工作，單位：莒縣城陽街道辦事處。