醫(yī)院檔案編研工作的常見問題及解決對策分析

韓倩

摘 要：醫(yī)院檔案是對醫(yī)院醫(yī)療活動和科研活動記錄的重要依據(jù)和憑證之一，隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，做好醫(yī)院檔案的編研工作也變得更加重要，醫(yī)院應當認真分析當前檔案編研工作存在的問題，結(jié)合實際，制定具有針對性和可行性的解決對策，從而更好的提高醫(yī)院的檔案管理水平，促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;編研;意義;表現(xiàn)形式;問題;對策

醫(yī)院的檔案編研工作主要通過對醫(yī)院檔案進行收集、整理、加工，從而提高對醫(yī)院檔案利用的一種工作形式，做好該項工作，對于促進醫(yī)院的發(fā)展起到了十分重要的作用。但是目前我國大部分醫(yī)院在發(fā)展中都缺乏對該項工作的正確認識，缺乏對檔案編研工作的重視，導致編研水平較低，不利于提高醫(yī)院的服務水平。因此，為了更好地提高醫(yī)院的服務水平，提高醫(yī)院檔案編研水平，本文就對檔案編研中常見的問題進行分析，并列出相應的解決對策。

一、做好醫(yī)院檔案編研工作的意義

1.醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容。編研工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要組成內(nèi)容之一，通過對檔案進行編研，可以加強對檔案資源的挖掘和利用。所以檔案編研工作的主要對象是醫(yī)院收藏的檔案資料，結(jié)合醫(yī)院對于檔案的需求，從而對檔案進行編輯和研究，更加深入地分析檔案的內(nèi)容，從而對檔案進行整理和編輯，使得收藏在檔案室的資料得以被利用，有效地為醫(yī)務人員提供必要的檔案資料，提高醫(yī)院的服務質(zhì)量。

2.編研成果有利于傳播。做好檔案的編研工作，可以充分地提高對檔案資源的利用，從而更好地發(fā)揮出檔案的作用。因為工作人員通過對檔案進行編研，從而篩選出對醫(yī)院發(fā)展起到作用的信息，并且對信息進行加工整理，從而使得具有價值的檔案可以更加完整和系統(tǒng)，更好地為醫(yī)院的工作人員提供可靠有用的資料。此外，做好對零散的醫(yī)院檔案整理，也有利于傳播檔案編研的成果，因為檔案編研是檔案信息的另外一個轉(zhuǎn)化形式，可以更加廣泛和長久地傳播檔案信息，從而不斷地擴大檔案傳播的范圍，為更多的人群提供醫(yī)院檔案信息服務。

3.有利于保護檔案原件資料。加強對醫(yī)院檔案的編研，也有利于保護檔案原件資料。因為在開展編研工作中，所整理出來的編研資料可以給研究人員作為參考資料，從而更好地減少對檔案原件的查閱和使用，避免檔案原件在查閱和使用中出現(xiàn)破壞或者丟失的現(xiàn)象，大大的保護了醫(yī)院檔案的完整性。此外，檔案人員通過編研工作來將檔案資料進行匯編出版，因為出版資料都是來自于原件，即使檔案原件受到破壞或者丟失，檔案人員依舊可以從出版資料中查詢相關(guān)的信息，從而使得檔案的內(nèi)容和信息更加長久地流傳。比如，檔案人員可以將一些歷史時間比較長的檔案信息編輯成為電子信息，在保護檔案原件的同時，也可以增加檔案的使用范圍和使用效率。

二、醫(yī)院檔案編研工作的表現(xiàn)形式

1.檔案文件匯編。在開展醫(yī)院檔案編研工作過程中，其主要對象是檔案資料，檔案人員需要按照一定的主題要求來對檔案資料進行收集、篩選、整理以及加工處理，從而編研成為不同的成果，供醫(yī)院和社會所利用，從而更好地促進醫(yī)院的發(fā)展。當前醫(yī)院檔案編研工作的表現(xiàn)形式主要有三種類型，分別是檔案文件匯編、編寫檔案參考資料以及編纂出版院志。檔案文件匯編主要是對已有的檔案資料進行分類整理，以便為醫(yī)務人員提供更加專業(yè)的資料，所以在進行文件匯編的時候，必須要和檔案原件保持內(nèi)容一致性，從而更好地確保匯編文件資料的真實性和可靠性。

2.編寫檔案參考資料。關(guān)于醫(yī)院檔案編研工作的表現(xiàn)形式還包括有編寫檔案參考文獻，比如對醫(yī)院的大事進行統(tǒng)計、對醫(yī)院的組織改革進行統(tǒng)計等等，通過編研的方式來為醫(yī)務人員提供整理過、加工過的信息，使得信息的有用性大大提高，更好地提高醫(yī)務人員的工作質(zhì)量。

3.編纂出版院志。編纂出版院志也是醫(yī)院檔案編研工作的重要表現(xiàn)形式之一，檔案人員通過對檔案資料進行收集、整理、加工，得出有用的信息，從而對院志進行編纂和出版。

三、醫(yī)院檔案編研工作的常見問題

1.缺乏對檔案編研工作的重視。雖然做好醫(yī)院檔案的編研工作有利于促進醫(yī)院的發(fā)展，但是在實際工作當中，大部分醫(yī)院依然缺乏對檔案編研工作的重視。因為受到傳統(tǒng)醫(yī)療觀念的影響，導致大部分醫(yī)院都缺乏對行政部門的重視，更是缺乏對檔案編研工作的重視。而且，許多醫(yī)務人員都缺乏對檔案編研工作的正確認識，認為檔案編研工作只是對檔案進行保管，而醫(yī)院的主要工作是治病救人，所以檔案編研工作可有可無。由于缺乏對檔案編研工作的認識，導致醫(yī)院缺乏對檔案管理的資金支撐，甚至也缺乏對人員的支撐，導致檔案管理的人員和財力都跟不上時代發(fā)展的需求，從而影響檔案管理質(zhì)量。

2.缺乏專業(yè)的檔案編研人員。因為長久以來，醫(yī)院都缺乏對檔案管理工作的重視，導致檔案編研工作的人員配備不足，人員更是缺乏專業(yè)性，從而制約著醫(yī)院檔案的發(fā)展。檔案編研工作是一項綜合性的工作，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著編研的成果，所以加強對檔案人員的專業(yè)配備十分重要。但是當前我國大部分醫(yī)院都缺乏對檔案管理工作的人員配備，部分檔案管理人員甚至是兼職，專職的檔案工作人員是非常少，不僅無法保證檔案管理工作質(zhì)量，更是缺乏人力去開展檔案編研工作。即使配備有檔案編研人員，大部分都是兼職形式，缺乏專業(yè)素質(zhì)，無法保證工作質(zhì)量，從而嚴重地影響了醫(yī)院檔案編研工作成果。

3.檔案編研資源缺乏。檔案編研工作主要是對醫(yī)院檔案信息進行編輯和研究，是一項比較復雜的研究工作，不僅需要專業(yè)的知識，更是需要豐富的檔案資源，但是目前許多醫(yī)院都缺乏檔案編研資源，導致編研成果質(zhì)量一般。豐富的檔案資源是保證編研成果質(zhì)量的重要前提，但是我國大部分醫(yī)院的檔案管理都缺乏系統(tǒng)性和準確性，導致檔案管理規(guī)范性不足，資源比較欠缺，無法對檔案編研工作提供大量的信息。此外，由于缺乏對檔案管理的正確認識，大部分醫(yī)院的檔案資料都是患者信息和文書檔案，缺乏對科研成果檔案和專家檔案的保存，導致檔案的類型也比較單一，不利于檔案編研工作的開展。

四、醫(yī)院檔案編研常見問題的解決對策

1.提高對醫(yī)院檔案編研工作的重視。要解決當前醫(yī)院檔案編研常見的問題，首先要提高對該項工作的重視，正確認識到檔案編研工作的重要性，加強對傳統(tǒng)醫(yī)療觀念的轉(zhuǎn)變，充分肯定檔案管理的作用。比如，醫(yī)院應當在財力上、人力上加強對檔案管理的支撐，設立專門的檔案管理部門，做好檔案管理工作。第二，醫(yī)院員工要正確認識到檔案編研工作的內(nèi)容，不僅要配備專業(yè)的工作人員，更是要認識到檔案編研工作的全面性，不斷地提高編研工作要求，通過提高檔案編研工作質(zhì)量來解決醫(yī)院存在的問題。最后，檔案編研人員也要轉(zhuǎn)變自己的觀念和思想，要重新定位編研工作，要提高工作的主動性，避免出現(xiàn)被動工作的問題。

2.擴寬檔案編研的選題面。針對于檔案編研工作選題范圍過窄的問題，檔案人員可以適當?shù)赝貙掃x題面，第一，檔案人員在編研檔案的時候，要始終都圍繞醫(yī)院的中心任務，要將醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)特色展現(xiàn)出來，做好醫(yī)療檔案的編研，確實提高醫(yī)療檔案編研的實用性和專業(yè)性。第二，在編研醫(yī)療檔案的時候，要確定好編研的題目以及類型，檔案人員要時刻加強和醫(yī)務人員的交流，勇于請教專業(yè)人士，保證檔案編研成果的專業(yè)性。第三，檔案人員要適當?shù)赝貙挋n案的收集渠道，加強對檔案資源的利用。檔案編研的主要任務是加強對檔案的開發(fā)和利用，因此工作人員應當創(chuàng)新檔案收集渠道，不斷地拓寬渠道，加強對各種檔案資源的利用。比如，編研的檔案資料可以不局限于本單位的檔案，更是可以參考其他單位的檔案信息。

3.加強對高素質(zhì)檔案人員的培養(yǎng)。加強對高素質(zhì)檔案人員的培養(yǎng)，也是提高醫(yī)院檔案編研成果的重要對策，因為檔案編研是一項綜合性的、專業(yè)性的工作，對于工作人員的專業(yè)要求非常高，因此加強對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)至關(guān)重要。第一，要加強對編研人員關(guān)于檔案管理知識的培訓，進一步提高他們的檔案管理知識，比如要從檔案編研的選題、選材到檔案的編纂等各個環(huán)節(jié)都要做好相應的專業(yè)培訓，進一步保證檔案編研的專業(yè)性。第二，加強對編研人員關(guān)于現(xiàn)代科學技術(shù)的培訓，特別是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，進一步提升他們的現(xiàn)代技術(shù)水平，比如要提高他們借助計算機技術(shù)篩選信息的能力。第三，要加強對編研人員的創(chuàng)新意識和奉獻精神的培養(yǎng)，隨著時代的發(fā)展，檔案管理也要不斷創(chuàng)新，所以培養(yǎng)創(chuàng)新意識十分重要。因為醫(yī)院檔案所涉及的內(nèi)容十分廣泛，其中更是包含著患者的隱私資料，所以加強對檔案的保密管理非常重要，醫(yī)院要重視對編研人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)。

總的來說，醫(yī)院在開展檔案編研工作中，由于各種因素的影響，導致編研工作存在許多問題，為了進一步提高醫(yī)院檔案編研質(zhì)量和水平，解決當前存在的問題十分重要，也是促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要措施。

參考文獻：

[1]計曉麗.醫(yī)院檔案編研工作中存在的問題及主要對策探討[J].蘭臺內(nèi)外，2019

[2]張海紅.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理研究[J].山西檔案，2019

（作者單位：濟南市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院）