馮娟
【摘 要】隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的逐步深入,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,面臨更多的挑戰(zhàn)。作為保障企業(yè)權(quán)益的合同,在進(jìn)行管理的過(guò)程中,也面臨很多的風(fēng)險(xiǎn)。文章對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為中的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并提出具體的防范措施,希望對(duì)企業(yè)有所借鑒。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)經(jīng)營(yíng);合同風(fēng)險(xiǎn);防范對(duì)策
【中圖分類(lèi)號(hào)】F272 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2020)09-0196-02
0 前言
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,需要簽訂各種各樣的合同,而合同的風(fēng)險(xiǎn)存在于合同從簽訂到違約等各個(gè)環(huán)節(jié)中,既是對(duì)合同簽訂雙方當(dāng)事人權(quán)利的一種保障,也具有隨時(shí)發(fā)生變化的動(dòng)態(tài)性風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)。因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,一定要正視合同風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行有效的防范,最大限度地保障企業(yè)的利益。
1 當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的合同風(fēng)險(xiǎn)
1.1 企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
(1)合同漏洞產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源在于大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)行合同簽訂的過(guò)程中,并不能對(duì)合同的條款或者需要說(shuō)明的事項(xiàng)進(jìn)行完善的備注,以至于在后期合同履行的過(guò)程中,出現(xiàn)漏洞,造成合同雙方的其中一方利益受損,出現(xiàn)嚴(yán)重的合同風(fēng)險(xiǎn)。
(2)合作方帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,各種各樣的合作方都有可能存在。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,如果遇到資質(zhì)不明、來(lái)歷不明的合作方,則很有可能在進(jìn)行合同簽訂及后期的合同執(zhí)行過(guò)程中,被合作方欺騙,從而使企業(yè)的資產(chǎn)被惡意地轉(zhuǎn)移、侵占甚至占有,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的合同風(fēng)險(xiǎn)。
(3)合同擔(dān)保帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,有一些合同的簽訂需要添加合同的擔(dān)保人,而企業(yè)一旦作為合同的擔(dān)保方,將承擔(dān)和被擔(dān)保企業(yè)同樣的責(zé)任,一旦被擔(dān)保的企業(yè)發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,都會(huì)給擔(dān)保企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。又或者企業(yè)在進(jìn)行擔(dān)保的過(guò)程中,制定的擔(dān)保政策不符合相關(guān)的規(guī)定,屬于無(wú)效擔(dān)保,將產(chǎn)生違約責(zé)任,造成實(shí)際的合同風(fēng)險(xiǎn)。
(4)合同定性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)中,其中一部分的原因是對(duì)合同的定性問(wèn)題不明確。比如,在簽訂合同的過(guò)程中,不能從法律的角度進(jìn)行合同成立與否的定性,造成在發(fā)生糾紛的時(shí)候,不能很好地指明合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),造成相應(yīng)的責(zé)任不能正常地履行,從而產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)的危機(jī)。
(5)履行合同不力帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如果合同在簽訂之后不能正常地履行,也將造成合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。比如,有的合同簽訂后,其中一方的當(dāng)事人不能正常地履行合同,或者對(duì)合同不夠重視,應(yīng)收的款項(xiàng)或者應(yīng)付的款項(xiàng)不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成,造成履行合同的能力下降,從而產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn),影響合同簽訂雙方當(dāng)事人的權(quán)益。
1.2 企業(yè)抵抗合同風(fēng)險(xiǎn)的能力較低
在當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)中,都沒(méi)有形成專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),也不能對(duì)合同的有效性從法律的角度進(jìn)行保障,甚至在一些企業(yè)中,還存在違規(guī)合同的簽訂現(xiàn)象,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。比如,在某招標(biāo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為保證企業(yè)招標(biāo)的保密性,企業(yè)的法務(wù)人員不能正常地參與到企業(yè)簽訂的相關(guān)合同中,對(duì)合同簽訂的各種條款審核、合同談判的過(guò)程、合同項(xiàng)目的論證都不能及時(shí)地參與其中,造成企業(yè)簽訂的招標(biāo)投標(biāo)合同缺乏相應(yīng)的法律保障,從而造成企業(yè)在后期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著嚴(yán)重的合同風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 合同欺詐造成其產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性增大
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,簽訂合同還面臨著被欺詐的問(wèn)題,合同欺詐將給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重的影響。合同欺詐主要表現(xiàn)為以下4種形式。
(1)“組合型”合同欺詐。這種合同欺詐行為的發(fā)生,大多是在多人配合的過(guò)程中完成。比如,在某企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,遇到了分工明確的詐騙組合。以王某為主的詐騙組合,與該企業(yè)簽訂合同,取得該企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公司印章,并在之后以該公司負(fù)責(zé)人、辦公人員、業(yè)務(wù)人員的身份多次行使詐騙行為,在較短的時(shí)間內(nèi)先后詐騙財(cái)務(wù)高達(dá)300多萬(wàn)元,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了嚴(yán)重的危機(jī)。
(2)“障眼法”合同欺詐。這種合同欺詐行為的發(fā)生,大多是其中一方在為達(dá)到某種利益,做出各種偽造的資料、證明等現(xiàn)象,從而使用假冒的單位名稱(chēng)開(kāi)展詐騙活動(dòng),使其中合同簽訂的另一方上當(dāng)受騙。這種合同欺詐行為也將帶來(lái)嚴(yán)重的合同風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成風(fēng)險(xiǎn)。
(3)“部分付款”合同欺詐。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,如果遇到在空間距離中較遠(yuǎn)的合同簽訂一方,而另一方利用距離較遠(yuǎn)、信息不及時(shí)的現(xiàn)象,會(huì)進(jìn)行“部分付款”的合同簽訂,而這些合同在簽訂之后,往往會(huì)石沉大海,企業(yè)不能達(dá)到合同簽訂的目的,面臨貨款無(wú)法追蹤的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)新型的合同欺詐。在新的合同詐騙過(guò)程中,實(shí)施詐騙行為的一方往往會(huì)在前期投入一定量的資金,造成自身資金實(shí)力雄厚、可以信任的假象,然后逐步地實(shí)施詐騙行為,該公司從正規(guī)的商業(yè)信息中,也能找到各種正規(guī)的手續(xù)和證明,因此造成企業(yè)的警惕心減弱,在嚴(yán)密的欺詐合同條款中完成欺詐行為,從而造成企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的合同風(fēng)險(xiǎn),損害企業(yè)的利益。
2 企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效防范措施
2.1 增強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力
(1)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律意識(shí)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者作為大多數(shù)合同簽訂的代表人,在日常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要不斷地提升自身的法律意識(shí),從法律的角度進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)防范。首先,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要改變思維,從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度進(jìn)行全面制度的確立,并將法律的重要性提升到一定的高度。其次,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要從企業(yè)發(fā)展的角度進(jìn)行各種崗位的制定,并對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,不斷地開(kāi)展培訓(xùn),提升企業(yè)管理的質(zhì)量和水平。最后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要不斷地學(xué)習(xí)合同法、財(cái)稅法、金融法、擔(dān)保法等相關(guān)的法律知識(shí),掌握各種先進(jìn)的法律知識(shí),在簽訂合同的時(shí)候,能夠從法律的角度解讀合同的有效性,做好合同風(fēng)險(xiǎn)的提前防范。
(2)建立合同風(fēng)險(xiǎn)防范的機(jī)構(gòu)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,為做好合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,可以在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),進(jìn)行合同的管理。該機(jī)構(gòu)要符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中合同的簽訂、履行、變更、終止、糾紛處理等各種問(wèn)題,在全部的環(huán)節(jié)中進(jìn)行法律的防控和有效的預(yù)防。在建立合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)構(gòu)的過(guò)程中,首先,要求該機(jī)構(gòu)的工作人員具備專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)和財(cái)務(wù)、金融知識(shí),能夠?qū)贤挠行赃M(jìn)行正確的辨別,具備一定的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次,要對(duì)該機(jī)構(gòu)的工作流程進(jìn)行科學(xué)化的制定,并能夠開(kāi)展及時(shí)的合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估工作,并完成風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和化解。
(3)加強(qiáng)合同管理制度的建設(shè)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,要防范合同風(fēng)險(xiǎn),要對(duì)合同的管理制定一套適用企業(yè)發(fā)展的管理制度。只有在制度的約束中,才能更好地保障合同的有效性、規(guī)范性。制定制度的過(guò)程中,首先要求企業(yè)主要的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行負(fù)責(zé),對(duì)各種合同的簽訂和履行進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和審核。其次要求在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中,要對(duì)工作責(zé)任制度、合同檢查監(jiān)督制度、合同指導(dǎo)審核制度、合同檔案管理制度都進(jìn)行完善。最后要做好合同范本和合同專(zhuān)用章的管理,并對(duì)簽訂的合同進(jìn)行鑒證和公證,保障合同內(nèi)容的效力。
2.2 提升企業(yè)市場(chǎng)主體的締約能力
(1)合同訂立前的防范。在合同簽訂前,加強(qiáng)防范。首先,要對(duì)合同簽訂主體雙方的資格、能力進(jìn)行考察,要對(duì)其基本的證明資料、資質(zhì)材料進(jìn)行審核。其次,如果是代理合同的簽訂,要求一定要有代理的授權(quán)書(shū),并且保證在正規(guī)、嚴(yán)肅的場(chǎng)合下完成合同的簽訂過(guò)程。最后,要使用各種方法檢驗(yàn)雙方的資產(chǎn)情況、信譽(yù)情況、能力情況,保證合同能夠正常地履行和發(fā)揮作用。
(2)簽訂合同中的防范。在簽訂合同的過(guò)程中,要加強(qiáng)防范。第一,要對(duì)合同的條款進(jìn)行漏洞和陷阱的審核。不能出現(xiàn)存在歧義的字句,對(duì)雙方的責(zé)任和義務(wù)要明確規(guī)定。第二,要對(duì)合同中要求的擔(dān)保責(zé)任進(jìn)行明確,并在《擔(dān)保法》的規(guī)定中,對(duì)對(duì)方違約造成的責(zé)任明確不予承擔(dān)等。第三,要對(duì)爭(zhēng)議的解決明確方法。比如,選擇協(xié)商、選擇上訴、上訴的法院如何規(guī)定、選擇仲裁、仲裁的機(jī)構(gòu)如何選擇等問(wèn)題,都要明確,減少糾紛,防范風(fēng)險(xiǎn)。
(3)合同履行中的防范。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,進(jìn)行合同履行,防范風(fēng)險(xiǎn)。首先,要對(duì)合同中涉及的貨款支付問(wèn)題進(jìn)行符合合同的履行。一般情況下,是在一方的貨物得到驗(yàn)證,并符合付款的條件后,另一方要及時(shí)地將貨款進(jìn)行支付,不能無(wú)故地拖延或者拖欠。其次,在合同履行過(guò)程中若發(fā)生糾紛,要根據(jù)合同簽訂中要求的糾紛處理方式進(jìn)行解決,不管是法院的訴訟還是仲裁的審定,都要按照合同的規(guī)定進(jìn)行,確保合同的履行。最后,對(duì)合同雙方任何一方履約能力發(fā)生變化的時(shí)候,要及時(shí)協(xié)商,補(bǔ)充合同內(nèi)容,確保雙方對(duì)合同的正常、有效履行。
2.3 增強(qiáng)企業(yè)合同法律防范意識(shí)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,防范合同風(fēng)險(xiǎn)要注意利用法律顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)性保證合同的有效性,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于合同風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。法律顧問(wèn)不僅可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確的法律定位,還可以為企業(yè)在合同簽訂過(guò)程中使用哪一種法律內(nèi)容進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo),從而保證合同的規(guī)范性和有效性。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的合同風(fēng)險(xiǎn)是一種挑戰(zhàn),同時(shí)也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了機(jī)遇,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要將合同風(fēng)險(xiǎn)的全面性進(jìn)行宏觀的理解,并從不同的方面進(jìn)行有效的防范,不斷地將合同管理納入企業(yè)的重點(diǎn)管理工作中,建立完善的制度,從而更好地保障企業(yè)的權(quán)益,使企業(yè)更健康、更快速地發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
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