檔案安全保障管理機制的構(gòu)建

摘要：檔案安全問題不僅關(guān)乎到數(shù)字檔案館的信息安全，也能提高數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。由此可見，工作人員需結(jié)合當前檔案管理的方式，設(shè)立完整、可靠的檔案管理機制，分析管理機制的可行性，在不斷完善管理框架的基礎(chǔ)上提高保障管理機制的運行質(zhì)量。基于此，文章分析了檔案安全保障管理機制的原則及機制的構(gòu)建方法。

關(guān)鍵詞：檔案安全;保障管理機制;構(gòu)建方法;原則

引言

數(shù)據(jù)庫檔案信息的涉及面較廣，包括于人文歷史、國家信息、人民信息、圖書資料以及學業(yè)檔案等方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容不僅關(guān)乎到個人的信息，還關(guān)乎到國家的信息安全質(zhì)量。因此，需要不斷完善檔案安全的運行、管理質(zhì)量，通過提高管理機制的涉及范圍、覆蓋面及可靠性，有利于保證整體檔案的信息安全。

一、檔案安全保障管理機制構(gòu)建的原則

（一）穩(wěn)定性原則

檔案數(shù)據(jù)儲存中，需要借助DAS、SAN、IP4/IP6等技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)框架體系設(shè)計出穩(wěn)定的運行框架模型，確保后期工作人員能夠高效的開展檔案管理工作。在此過程中，需要設(shè)立完整的運行、管理步驟，結(jié)合現(xiàn)階段的管理情況及管理方法展開針對性、嚴謹?shù)倪\行討論，有利于提高管理機制的可行性。另外，運行設(shè)計中，需要對現(xiàn)階段管理過程中可能會出現(xiàn)的安全隱患進行探討，消除管理過于盲目抑或是隨意的情況，采用高質(zhì)量的運營管理模式提高檔案的安全性，可消除管理浪費的現(xiàn)象[1]。

（二）全面性原則

檔案資料的涉及面較廣，需采用針對性的管理方案全面的分析、錄入、處理基礎(chǔ)檔案資料，降低管理過程中的復雜性影響，有利于提高整體管理數(shù)據(jù)的可靠度。在此過程中，工作人員需明確管理過程中的管理重點及管理細則，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)定針對性的管理方案，有利于讓整體檔案在共享管理中實現(xiàn)高質(zhì)量的運算、分析、調(diào)控。另外，管理工作進行中，需盡量消除由于工作人員管理失職而導致的檔案信息失真的現(xiàn)象，通過消除管理漏洞，同時利用可靠的管理技術(shù)、內(nèi)容進行檢測設(shè)計，有利于提高管理工作的專業(yè)性。總之，需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進行全面化管理，同時融入關(guān)聯(lián)性的檔案管理法規(guī)項目，在完善基礎(chǔ)硬件的基礎(chǔ)上強化對員工的培訓工作，這對于提高管理的質(zhì)量有著積極地作用。

（三）高效率原則

工作人員需利用可靠的監(jiān)管方法，對檔案信息進行全面的統(tǒng)籌分析，要求專項管理機構(gòu)對現(xiàn)階段的管理方法、管理技術(shù)進行督查，在必要的管理技術(shù)、管理方法的支持下提高檔案管理的效率及安全性。另外，需提高管理人員的綜合素養(yǎng)，對其進行安全教育工作，使其認知到管理內(nèi)容及其管理規(guī)劃要求，促使管理工作的趨于有序化進行。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案安全保障管理機制的構(gòu)建策略

（一）強化組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，設(shè)立完善的管理體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的檔案管理工作進行時，工作人員需根據(jù)檔案數(shù)據(jù)等級情況，設(shè)立完善的管理體系及管理規(guī)劃，鞏固核心管理質(zhì)量，設(shè)立必要的管理項目及管理任務，有利于提高整體管理的核心質(zhì)量。在此過程中，工作人員需明確實際管理過程中可能會出現(xiàn)的安全性問題及風險問題，采用合理、合規(guī)的方式進行技術(shù)分析，設(shè)定可靠的運行管理方案，保障檔案數(shù)據(jù)的完整度及安全性[2]。此外，工作人員需結(jié)合數(shù)字化的軟件及運行網(wǎng)絡(luò)確定檔案的構(gòu)建原則及構(gòu)建方法，使基本管理內(nèi)容切合時代的發(fā)展需求，同時對不合規(guī)的部分進行協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、修正，有利于提高整體管理的運行質(zhì)量及可行性。通過打造一個穩(wěn)定的組織框架結(jié)構(gòu)，能為檔案的安全管理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

（二）完善風險評估管理，規(guī)避預期風險

風險評估管理主要是針對當前檔案管理工作中的預期風險及潛在風險進行控制，采用合理的評估細則優(yōu)化檔案管理工作，有利于防治管理過程中的潛在危機。因此，需要從以下幾方面進行：①工作人員需重視檔案管理的實踐方法及實踐技術(shù)，根據(jù)相關(guān)指標評定運行風險，尤其是矛盾評估及其管控中，需要科學、有效的進行風險評估，從而消除、規(guī)避檔案安全的語氣風險。②需設(shè)定完善的管理流程，根據(jù)管理內(nèi)容、管理方法之間的差異性，采用數(shù)字化技術(shù)探討不同等級檔案資料的管理權(quán)重，有利于提高數(shù)據(jù)資料的管理力度。③工作人員需要設(shè)定正確的、可靠的檔案管理級別，采用多樣性的管理內(nèi)容分析各管理步驟是否達到預期管理高度。④需分析出危害信息安全及防火墻的威脅因素，及時分析哪些管理內(nèi)容存在運行方面的問題，設(shè)立必要的應急方法，為檔案管理提供較好的技術(shù)支持。

（三）建立完善的管理機制，提高數(shù)據(jù)的真實性

管理價值確定中，工作人員需要確定管理思路的流暢性，以期提高數(shù)據(jù)的真實度。由此，需從以下幾方面進行管理運營：①縮小管理方面的缺陷，采用高質(zhì)量的管理思路，提高整體管理內(nèi)容的真實度。因此，需科學評測現(xiàn)階段管理內(nèi)容是否可行，若部分內(nèi)容存在問題，應及時予以調(diào)整。②當部分檔案信息出現(xiàn)一定數(shù)據(jù)變更時，工作人員需記錄數(shù)據(jù)變更情況及其影響，并采用合理的方式處理變更方面的負面影響。另外，需審查檔案審查過程中的問題，以提高檔案的準確性為目標，打造出一個有利的運行環(huán)境。若部分資料出現(xiàn)失真情況，應要求工作人員進行記錄分析，積極上報后引導管理人員解決運行方面的問題。同時，需要對工作人員的工作時間、審查時間進行記錄，可防治數(shù)據(jù)安全隱患方面問題，消除數(shù)據(jù)被隨意篡改的情況[3]。

（四）建立應急管理機制，降低風險事故

為了降低風險事故的發(fā)生幾率，應搭建系統(tǒng)的應急管理機制，科學、全面的分析檔案管理過程中的工作問題或突發(fā)性問題，同時積極處理風險事故的影響。因此，需培養(yǎng)工作人員的工作能力，告知工作人員必要的應急方案，積極處理各方面的風險事故，同時要求監(jiān)管小組做好風險預案及管控監(jiān)控方式，有利于降低風險事故對整體工作的經(jīng)濟危害。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案安全保障管理工作過程中，工作人員需設(shè)立完善的數(shù)字化管理模式及管理體系，根據(jù)現(xiàn)階段管理過程中可能會出現(xiàn)的問題進行監(jiān)控、分析、管理，采用專項化的管理方案及管理技術(shù)監(jiān)控管理步驟及管理步驟，有利于提高檔案管理的核心質(zhì)量。

參考文獻：

[1]王珍.淺析如何加強煤礦企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)[J].才智，2018（27）：204-205.

[2]騫德.企業(yè)構(gòu)建工程檔案廉潔長效機制的思考[J].企業(yè)改革與管理，2018，000（023）：182-183.

[3]王秀君.高校檔案管理質(zhì)量保障體系的構(gòu)建路徑思考[J].智庫時代，2019，000（006）：P.96-96.

作者簡介：

姜勇（1985.06—），男，漢，籍貫：山東乳山，單位：威海市市區(qū)煙草專賣局（營銷部），最高學歷：本科，職稱：館員，研究方向：檔案管理。