淺談新形勢下我國企業(yè)經(jīng)營過程中項(xiàng)目管理的應(yīng)用分析

楊晗 賈留偉 范沖

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理? 經(jīng)濟(jì)分析? 生產(chǎn)制造? 應(yīng)對策略

為了解決企業(yè)普遍存在的管理混亂、資源重復(fù)配置、低效利用、組織執(zhí)行效率低下、管理響應(yīng)遲緩等問題，建議引入項(xiàng)目管理這個(gè)管理方法和工具，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)管理模式，優(yōu)化和簡化企業(yè)的組織管理架構(gòu)和工作流程，以提高企業(yè)的管理能力和核心競爭力。

一、項(xiàng)目管理的概念及特征

項(xiàng)目管理最早起源于二戰(zhàn)后期的美國，是當(dāng)時(shí)創(chuàng)新和發(fā)展起來的諸多重大新管理技術(shù)中的一種。代表性的項(xiàng)目管理方法有關(guān)鍵路徑法（CPM）和計(jì)劃評審技術(shù)（PERT），甘特圖（Gantt chart）等。根據(jù)大類來劃分，項(xiàng)目管理屬于管理工程范疇。項(xiàng)目管理的主要包括開發(fā)管理（DM）、項(xiàng)目管理（PM）、設(shè)施管理（FM）以及建筑信息模型（BIM）等。其具有以下五方面的主要特征：

（1）目的性。通過實(shí)施項(xiàng)目管理活動(dòng)來保證和滿足項(xiàng)目各相關(guān)方明確的項(xiàng)目指標(biāo)要求以及未明確的潛在要求。

（2）獨(dú)特性。項(xiàng)目的獨(dú)特性是指相較于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的管理內(nèi)容，項(xiàng)目管理就一種完全不同于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理活動(dòng)。

（3）集成性。所謂項(xiàng)目的繼承性，是指在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，一定要以各部門和項(xiàng)目各組成要素之間的配置關(guān)系為依據(jù)，不能夠孤立的進(jìn)行項(xiàng)目各個(gè)單元，而是積極做好集成性和整體性的配合管理工作。

（4）創(chuàng)新性。項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性主要有兩方面：一是管理的創(chuàng)新;二是每一個(gè)項(xiàng)目的管理都是獨(dú)一無二的，沒有一成不變的方法和模式，都需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況通過管理創(chuàng)新來保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

（5）臨時(shí)性。項(xiàng)目管理通常是一種臨時(shí)性的內(nèi)容或任務(wù)，它被要求在固定的時(shí)間段或者確定有限的期限內(nèi)完成。當(dāng)內(nèi)容或者項(xiàng)目的最基本要求或者目標(biāo)達(dá)到時(shí)，就意味著此內(nèi)容或者項(xiàng)目已經(jīng)接近尾聲，盡管內(nèi)容或者項(xiàng)目所要達(dá)成的目標(biāo)也許剛剛開始發(fā)揮其作用。

二、項(xiàng)目管理的應(yīng)用

利用項(xiàng)目管理的思路和方法優(yōu)化企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施過程，能夠科學(xué)合理有效的進(jìn)行資源配置，充分統(tǒng)籌規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的人員、時(shí)間、成本、質(zhì)量等，以最小的資源投入獲取最大的效益回報(bào)。

（一）項(xiàng)目成本管理

企業(yè)獲取利潤的方法是開源節(jié)流，對已經(jīng)確定的項(xiàng)目來說，源即項(xiàng)目的金額基本確定，無法變更，只能從節(jié)流做起。需要減少無用的支出，加強(qiáng)項(xiàng)目成本的核算。項(xiàng)目成本管理不僅包含產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的原材料，還包括項(xiàng)目的質(zhì)量成本、時(shí)間成本以及人力資源成本等。關(guān)于項(xiàng)目成本的管理是圍繞著整個(gè)項(xiàng)目周期的，從項(xiàng)目立項(xiàng)階段的預(yù)算到項(xiàng)目實(shí)施，再到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等所有項(xiàng)目階段的成本都需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，減少不必要的浪費(fèi)，控制項(xiàng)目支出，進(jìn)而提高項(xiàng)目的投資回報(bào)。

（二）項(xiàng)目人力資源管理

制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)很大因素就是人力資源成本高，人員素質(zhì)要求高。很多企業(yè)或者企業(yè)中很多崗位， 不能夠通過智能化、自動(dòng)化、信息化等技術(shù)來開展，還只能通過員工來完成，這就大大提高了項(xiàng)目的人力資源成本。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否建立起良好的責(zé)任意識(shí)以及質(zhì)量控制理念、所有的成員是否具備合格的職業(yè)技能、是否能夠嚴(yán)格的遵守職責(zé)要求都可以直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

（三）項(xiàng)目質(zhì)量管理

從滿足客戶的需求出發(fā)，以實(shí)現(xiàn)客戶利益的最大化為根本， 項(xiàng)目成功完結(jié)的重要指標(biāo)就是能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。項(xiàng)目質(zhì)量管理則具體是指通過一系列的措施來保證能夠達(dá)到客戶所要求的的項(xiàng)目質(zhì)量或服務(wù)要求，包括項(xiàng)目質(zhì)量的控制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定、質(zhì)量控制措施的實(shí)施等等。

（四）項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目時(shí)間管理是指在指定時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目時(shí)間管理的理念需要滲透到項(xiàng)目執(zhí)行的全過程中，以項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間為起始點(diǎn)，把原材料采供時(shí)間、設(shè)計(jì)工藝完成時(shí)間和成品下線時(shí)間作為重要節(jié)點(diǎn)， 通過拉動(dòng)式生產(chǎn)的方式最大程度上保證生產(chǎn)工序的無縫銜接，進(jìn)而將時(shí)間縮短到最優(yōu)。在進(jìn)行時(shí)間管控時(shí)需要將產(chǎn)品或服務(wù)的交付作為最終的目標(biāo)，將各個(gè)生產(chǎn)工序作為時(shí)間管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，最終確保項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照時(shí)間規(guī)劃來實(shí)施。

三、項(xiàng)目管理在企業(yè)經(jīng)營中的實(shí)施步驟

（1）進(jìn)行項(xiàng)目前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料，包括當(dāng)期市場上同類項(xiàng)目的客戶數(shù)量和性格、項(xiàng)目實(shí)施的周期和使用效果等，以此來制定初步的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，為決策層提供項(xiàng)目實(shí)施的建議和注意事項(xiàng)。協(xié)同制定決策層和相關(guān)部門制定、申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告材料。

（2）對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行分解，按照明顯的階段或者時(shí)間節(jié)點(diǎn)分割成不同的組成部分，用整體性的系統(tǒng)來逐個(gè)實(shí)施。

（3）制定明確的項(xiàng)目目標(biāo)，盡可能的數(shù)字化和指標(biāo)化。

（4）制定項(xiàng)目執(zhí)行流程圖和時(shí)間表。

（5）建立項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。

（5）項(xiàng)目進(jìn)程的控制，配合上級管理對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行有效的控制。

（7）跟蹤和分析成本。

（8）收集、記錄和整理項(xiàng)目各階段的信息，并向上級管理層傳達(dá)。

（9）管理項(xiàng)目中的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變化。

（10）組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

（11）明確項(xiàng)目所需部門及各個(gè)成員的責(zé)任與權(quán)限。

（12）公司各部門及項(xiàng)目小組的協(xié)調(diào)以及項(xiàng)目培訓(xùn)。

（13）項(xiàng)目實(shí)施過程的控制。

（14）項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果以及項(xiàng)目經(jīng)理工作的考核。

（15）充分理解并貫徹公司經(jīng)營策略，尤其是中短期方針政策，用以指導(dǎo)所有項(xiàng)目的開展實(shí)施。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)，尤其是處于轉(zhuǎn)型和升級中的傳統(tǒng)企業(yè)，存在著結(jié)構(gòu)冗雜、流程繁瑣雜亂、人浮于事且技能水平不高、資源配置不合理和使用不充分等諸多問題，利用項(xiàng)目管理的理念方法能夠有效的緩解上述問題，提高企業(yè)的競爭能力， 進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型升級。本文通過論述企業(yè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理，并且從項(xiàng)目成本管理、人力資源管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理以及時(shí)間管理等角度來分析為企業(yè)提供實(shí)施項(xiàng)目管理的具體執(zhí)行策略，為處于激烈市場競爭中的企業(yè)提供一定的參考。

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