新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

介雪紅

摘 要： 新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全面普及，使得信息數(shù)據(jù)的傳播和獲取速度空前加快，人們的生活和工作模式也發(fā)生了巨大的改變，檔案文獻(xiàn)也愈發(fā)受到人們的重視，在科學(xué)研究、歷史文學(xué)調(diào)研等領(lǐng)域占據(jù)越來越大的比重。傳統(tǒng)的檔案管理模式僅僅針對于檔案實(shí)體資料的管理，而新時(shí)期背景下對于檔案館員的信息資料采集、整理、分析以及管理提供等提出了新的要求，這需要檔案館員不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，滿足檔案館新的工作需求。為此，在實(shí)際的檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)過程中，我們要注重對其良好的職業(yè)操守、學(xué)習(xí)理解能力以及信息技術(shù)的應(yīng)用能力培養(yǎng)，根據(jù)檔案館員的不同類型進(jìn)行針對性的培養(yǎng)，充分發(fā)揮檔案館的檔案管理和信息提供的作用。

關(guān)鍵詞： 新時(shí)期;檔案館員;職業(yè)素質(zhì);培養(yǎng)

【中圖分類號(hào)】G271.6 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? 【文章編號(hào)】1674-3733（2020）11-0297-01

1 新時(shí)期檔案官員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)

1.1 培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人員

所謂全面復(fù)合型管理人員，并不是說要求每一位工作人員在實(shí)際的工作中要實(shí)際參與到檔案管理的每一個(gè)階段，而是說，管理人員絕對不可局限于自己負(fù)責(zé)部分的工作環(huán)節(jié)，要培養(yǎng)自己的全局意識(shí)，從整體上掌握和了解檔案管理的理論或方法，熟悉工作的整體流程，即對于檔案信息的采集、加工、整理、歸納、入檔等各個(gè)環(huán)節(jié)要做到絕對了解。此外，工作人員還要在具備理論知識(shí)和科研能力的同時(shí)，又要提高實(shí)際動(dòng)手、動(dòng)腦能力;既擅長檔案專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，又要掌握圖書、情報(bào)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，對經(jīng)濟(jì)管理、行政管理等方面的知識(shí)最好也要有所了解和學(xué)習(xí)，通過整體能力的提升保障自己實(shí)際工作環(huán)節(jié)的效率，并且保障與其他環(huán)節(jié)工作人員的良好配合，有效提高檔案管理整體工作流程的質(zhì)量和效率。

1.2 實(shí)際應(yīng)用型

該類型的檔案館員應(yīng)具備工作能力超強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，對檔案信息的管理能夠細(xì)致的整理與劃分，面對復(fù)雜的信息內(nèi)容，擁有立馬解決問題的能力，以正確的方式面對出現(xiàn)的各種問題，對散布的信息可以進(jìn)行有效的規(guī)整。這類檔案管理人員除了有較強(qiáng)的檔案信息管理能力，對辦公室電腦上的辦公軟件和信息管理軟件也要具有一定的執(zhí)行能力，做到對檔案管理工作具有足夠的耐心和熱情，具有不畏苦難、努力前行、積極上進(jìn)的各種工作品質(zhì)，以提高檔案管理的工作能力。

1.3 學(xué)術(shù)研究型

此類型的檔案館員是指具有檔案知識(shí)內(nèi)容扎實(shí)的工作特點(diǎn)，其經(jīng)常對檔案知識(shí)進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和理論創(chuàng)新，通過長時(shí)間的努力，研究出一定的研究成果，為檔案管理工作提供有效的發(fā)展條件。此類人借助于檔創(chuàng)新研究的成果，有效的運(yùn)用到檔案的管理工作中去，架構(gòu)正確的檔案管理模式，創(chuàng)新適量的檔案管理理論，以達(dá)到檔案工作的高效突破。

2 檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀分析

檔案管理的工作內(nèi)容，不僅僅是對檔案的接收和管理，還要求館員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能夠靈活應(yīng)用新技術(shù)開展工作，以提高工作效率。另外，館員要有一定的職業(yè)道德原則和規(guī)范，認(rèn)清自身工作的性質(zhì)和職責(zé)，明確工作內(nèi)容具有公共性、公益性與服務(wù)性的特點(diǎn)，提高自身工作的服務(wù)意識(shí)。很多企事業(yè)單位檔案管理工作還比較滯后，一些資格認(rèn)證制度不夠完善，一部分館員并沒有取得相應(yīng)的學(xué)位證書，造成工作效率較低，館員整體素質(zhì)不高，在一定程度上影響了檔案管理朝著現(xiàn)代化方向的發(fā)展。二是職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)。檔案館員的工作內(nèi)容，需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，而且重復(fù)性很強(qiáng)，加之家庭因素和社會(huì)因素影響，極易造成職業(yè)倦怠現(xiàn)象。這樣的人在工作和生活上，缺乏積極向上的心態(tài)，很多時(shí)候是消極對待，心情低落，心不在焉，對自己的工作產(chǎn)生厭煩情緒，認(rèn)為自己的工作卑微，無價(jià)值，容易出現(xiàn)工作失誤，造成心理壓抑，甚至出現(xiàn)抑郁癥，難以對檔案館的未來和發(fā)展充滿信心，真正把它作為一種職業(yè)。

3 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)建議

3.1 與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)信息化檔案管理人員

在社會(huì)信息電子化的大趨勢下，檔案資料難以逃脫這一時(shí)代發(fā)展方向，檔案資料電子信息化已是大勢所趨，因此，檔案館員要積極面對這一現(xiàn)狀，在日常的檔案管理工作中，工作人員在保障現(xiàn)有工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)，也要注意與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，及時(shí)對自己的工作方式進(jìn)行完善和改進(jìn)，響應(yīng)信息化時(shí)代的號(hào)召，努力探索將紙質(zhì)檔案電子化的有效途徑，不斷創(chuàng)新工作形式，廣泛吸收和借鑒先進(jìn)的研究成果和方法，保持對電子信息化的敏銳度，緊跟時(shí)代腳步，學(xué)習(xí)相關(guān)的操作技能，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，逐步將難儲(chǔ)存、不易保管的紙質(zhì)化檔案變成易儲(chǔ)存、易保管的電子化檔案，切實(shí)落實(shí)信息化檔案管理人員的培養(yǎng)計(jì)劃，從而有效提高后續(xù)檔案管理工作的效率。

3.2 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)既是前提也是目的，沒有良好的服務(wù)，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此要積極開展職業(yè)道德教育，完善服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量;要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，在工作中牢固樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性，變被動(dòng)等材料為主動(dòng)收集材料;既要堅(jiān)持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹立良好形象。

3.3 加強(qiáng)教育培訓(xùn)

檔案工作者要樹立終生教育理念，建立終身學(xué)習(xí)制度，經(jīng)常性地參加系統(tǒng)的知識(shí)更新與繼續(xù)教育，不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)，提高學(xué)歷層次，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化中的業(yè)務(wù)需要。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。此外，檔案工作人員還要具備一種默默奉獻(xiàn)、任勞任怨的敬業(yè)精神，要涵養(yǎng)一種耐得住寂寞、甘當(dāng)無名英雄的人生境界，以淡泊名利的心態(tài)，熱情誠懇地為檔案利用者提供各種便利，始終如一地致力于檔案事業(yè)的發(fā)展，不斷開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

4 結(jié)語

綜上言之，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用愈發(fā)深入，檔案館理也朝著信息化與智能化的方向發(fā)展。檔案館員作為檔案館運(yùn)行的主體，其職業(yè)素質(zhì)直接影響了檔案館的運(yùn)行狀況，為此，應(yīng)當(dāng)重視新時(shí)期檔案館員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，加強(qiáng)對檔案館員的信息處理能力、學(xué)習(xí)能力以及工作熱情的激發(fā)，全面提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 高敏.高校學(xué)生檔案管理的改革創(chuàng)新[J].山東檔案，2014（05）：40-41.