大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作

趙賽

摘要： 隨著人類社會的不斷進步，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)邁著矯健的步伐向我們大步走來，讓我們能切身的感受到大數(shù)據(jù)時代的魅力。在如今大數(shù)據(jù)時代的背景下，每一個行業(yè)都對大數(shù)據(jù)技術進行了深入的研究，并將其應用于行業(yè)的發(fā)展中，當然這其中也包括檔案行業(yè)。由于檔案與我們每一個人都有著十分重要的聯(lián)系，所以檔案工作質量的好壞直接能夠影響到自身的利益，甚至還會給我國的經(jīng)濟建設帶來一定程度上的影響。因此，本文就大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作進行分析與探討，希望能夠為檔案工作的順利進行奠定基礎。

關鍵詞： 大數(shù)據(jù)時代;檔案工作;優(yōu)勢;問題;策略

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）16-0294-01

引言

在如今高速發(fā)展的社會中，無論是技術以及經(jīng)濟都以極快的速度不斷的向前發(fā)展著，在這其中信息技術的發(fā)展可以說是突飛猛進。由于信息技術有著其獨特的優(yōu)勢，所以被廣泛的應用于每一個行業(yè)中，并在行業(yè)中發(fā)揮著很重要的作用。正是因為如此，大數(shù)據(jù)時代的來臨是必然的發(fā)展趨勢。所以，大數(shù)據(jù)時代給檔案行業(yè)不僅帶來了優(yōu)勢，還帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此，如果在檔案工作中發(fā)現(xiàn)問題所在，那么就應該以最嚴謹?shù)膽B(tài)度去面對，積極主動的去尋找有效的解決方式，從而使信息技術能夠在檔案行業(yè)中發(fā)揮出其最大化的作用，促進大數(shù)據(jù)時代下檔案行業(yè)的進一步發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)時代下檔案工作的優(yōu)勢

1.1強化檔案儲存質量。

針對于檔案的儲存方式而言，在傳統(tǒng)的情況下就是將檔案以紙質版的形式進行儲存。雖然紙質版的檔案也是一種很好的儲存檔案的方式，但是在檔案的儲存過程中很容易會留下安全隱患，嚴重的情況下還會使紙質版的檔案遭到破壞，從而帶來不可挽回的損失。例如，當儲存紙質版的檔案的地方發(fā)生火災或水災等一系列的意外情況，那么就會使檔案受到損毀，輕則能夠繼續(xù)使用，重則無法使用，從而帶來很嚴重的損失。除此以外，由于紙張易破損腐爛，所以將紙質版檔案長時間的儲存就會發(fā)生字跡不清、紙張破損等情況，從而影響了檔案的質量。然而，以上所說的這些情況，在大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理中都不會出現(xiàn)，另外還能夠大大節(jié)省儲存檔案的空間。

1.2提高檔案工作的效率。

在如今的社會中，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，是的，每一個行業(yè)中的數(shù)據(jù)信息量都很大，而且檔案的存儲量也正處于高速的增長中。正是因為如此，如果繼續(xù)使用紙質版的檔案，那么除了要增加紙張和儲存的空間以外，還需要投入大量的人力、物力以及財力等等，這些都在一定程度上增加了檔案管理工作的成本。由于大數(shù)據(jù)技術是利用計算機技術來支撐的，所以通過大數(shù)據(jù)技術來進行檔案工作，那么就能夠有效的降低工作的成本，另外還能夠在一定程度上保證檔案工作快速高效的進行，從而大大提高檔案管理工作的效率，進而彌補了紙質版檔案管理工作中的不足。

2大數(shù)據(jù)時代下檔案工作中存在的問題

2.1檔案工作人員專業(yè)性較差。

在大數(shù)據(jù)時代下，為了能夠進一步保證檔案行業(yè)的發(fā)展，就需要從事于檔案工作的人員擁有專業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力。由于對檔案數(shù)據(jù)進行分析可以得到國家現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢，還能夠幫助國家做好資源分配的工作，所以這些檔案數(shù)據(jù)分析人員就顯得十分的重要，而且他們分析所得到的結果，對國家以及企業(yè)的發(fā)展都有張十分深遠的影響。但是，針對于檔案數(shù)據(jù)處理人員的專業(yè)素養(yǎng)來講，他們的專業(yè)性普遍不強，如果只是單純的將相關專業(yè)的技術要求得以提升，那么也只是治標不治本。除此以外，專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)處理人員普遍偏少，雖然可以從國外引入專業(yè)的人才，但是那也只是解決了現(xiàn)階段的問題，而不能從根源上解決人員專業(yè)性不強這一問題。

2.2檔案管理體系有待完善。

由于大數(shù)據(jù)時代下檔案工作是依靠信息技術以及數(shù)據(jù)處理技術來實現(xiàn)的，所以當信息技術以及數(shù)據(jù)處理技術處于不斷完善的狀態(tài)時，那么就會在一定程度上影響到檔案工作管理體系，使整個檔案工作管理體系出現(xiàn)一定的漏洞。除此以外，從事于檔案工作的人員沒有高度重視起這項工作，那么就會導致在工作的過程中出現(xiàn)一些問題。比如，從事于檔案工作的人員沒有將從國外引入的先進技術重視起來，那么就會在很大程度上影響到對檔案數(shù)據(jù)的分析，從而使大數(shù)據(jù)技術沒有發(fā)揮出其本身的作用，進而導致資源浪費的情況發(fā)生。

3大數(shù)據(jù)時代下檔案工作的策略

3.1制定檔案工作人才培養(yǎng)計劃。

在大數(shù)據(jù)時代下，從事于檔案工作的人員需要擁有更加專業(yè)的能力去處理數(shù)據(jù)，并且還需要掌握更多的數(shù)據(jù)知識，另外還需要擁有較強的業(yè)務能力，只有這樣才能夠在新時代中做好檔案工作。由于新時期的檔案工作需要對設備進行不斷的更新與調(diào)試，而且還要充分了解檔案管理系統(tǒng)，這樣才能夠保證在進行檔案工作時能夠順利的進行。雖然在如今的檔案工作中不需要大量的人才，但是在實際的運作過程中，還是需要一定量的人才以更高的效率來完成這項工作。為了能夠使檔案工作在大數(shù)據(jù)技術的幫助下達到更加優(yōu)異的效果，那么就需要不斷地完善檔案工作的管理體系。除此以外，還需要加強對檔案工作人員到培養(yǎng)，并制定相應的培養(yǎng)計劃，不斷地去強化他們專業(yè)性的知識，努力把這些人員培養(yǎng)成檔案工作的高端管理人員。

在制定人才培養(yǎng)計劃前，要充分做好準備工作，首先要做的就是按照能力對檔案工作人員進行劃分層次，然后再根據(jù)他們的能力制定相應的培養(yǎng)計劃，這樣才能夠使培養(yǎng)計劃發(fā)揮出其最大化的作用，從而更好的與大數(shù)據(jù)時代接軌，不斷促進檔案行業(yè)的發(fā)展。

3.2完善檔案工作的規(guī)章制度。

俗話說的好，沒有規(guī)矩不成方圓。所以，為了能夠進一步保證檔案工作的質量，那么就需要不斷地完善相應的規(guī)章制度。在優(yōu)化檔案工作的規(guī)章制度時，首先就是要對市場進行定期的調(diào)研，再根據(jù)實際的調(diào)查結果，將傳統(tǒng)檔案工作中的優(yōu)點不斷的發(fā)掘出來，并把其缺點進行改正，從而使傳統(tǒng)檔案工作變得更加符合現(xiàn)代化的要求。然后，將完善的檔案工作與大數(shù)據(jù)技術結合在一起，這樣就能夠進一步保證檔案工作的規(guī)章制度更加的完善合理。

總結

總而言之，在現(xiàn)如今到大數(shù)據(jù)時代下，只有明確大數(shù)據(jù)給檔案工作帶來的優(yōu)勢，并進一步的去將這些優(yōu)勢不斷的發(fā)展。然后，將發(fā)展過程中檔案工作所存在的問題進行仔細的分析與研究，并制定出相應的解決措施。以這種方式將大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作不斷的去進行完善，那么就能夠使檔案工作得到進一步的優(yōu)化，從而使檔案工作的效率大大得以提升。除此以為，由于大數(shù)據(jù)技術依靠的是計算機，所以檔案工作人員能夠在提高效率的同時進一步保證檔案工作的質量，從而推動檔案行業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻

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