淺談如何做好基層單位黨建檔案保密工作

摘 要：從本質(zhì)上來說，基層單位黨建檔案資料作為傳遞黨的信息的重要載體，具有著至關(guān)重要的作用，這項(xiàng)工作效果的好壞將會直接關(guān)系到國家以及后續(xù)黨組織的建立，同時(shí)在一定程度上也會影響到黨員的信息安全，一旦泄露出去則會給國家造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至是無法彌補(bǔ)的過錯。因此目前階段國家需要充分的重視起基層單位黨建檔案的保密工作，采取一些重要的措施，例如從工作制度、人員的素質(zhì)以及監(jiān)督管理方面著手，不斷提升員工的基本素質(zhì)和工作水平，從而能夠?yàn)榛鶎訂挝桓黜?xiàng)黨建保密工作的開展和落實(shí)提供重要保障。

關(guān)鍵詞：基層單位;黨建檔案;保密工作;問題;策略

1.引言

在基層單位黨建檔案的管理過程中，最為重要的環(huán)節(jié)就是檔案的保密工作，只有確保檔案保密工作的萬無一失才能夠確保員工檔案信息的安全性。但是在實(shí)際的基層單位黨建檔案保密工作實(shí)施的過程中，不僅僅需要建立相對比較完善基層單位黨建檔案保密的管理制度、不斷提升相應(yīng)管理人員的綜合素質(zhì)、職業(yè)道德修養(yǎng)以及責(zé)任感等等，除此之外還需要正確的處理好員工檔案信息的管理和應(yīng)用等等，因此在這個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的重要時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于生活當(dāng)中的各個(gè)領(lǐng)域，這自然而然的也為檔案信息的保存和管理工作提供便利。

2.新時(shí)期基層單位黨建檔案保密工作面臨的主要問題

2.1檔案保密相關(guān)的法律法規(guī)不健全

由于現(xiàn)階段檔案保密工作仍處于探索的階段，相應(yīng)的法律法規(guī)并不是很成熟，并且無法滿足現(xiàn)如今檔案管理的工作需要，這就使得我國基層單位的檔案管理制度制定不完善，對于新時(shí)期基層單位黨建檔案保密工作的順利開展和實(shí)施。但是我國目前階段對于基層單位黨建檔案保密工作的相關(guān)法律法規(guī)存在一定的滯后性，使得相應(yīng)的基層單位的檔案管理部門難以制定出符合目前單位發(fā)展的檔案保密規(guī)章制度，造成了辦公過程中很多問題無法找到根據(jù)，在實(shí)際的工作中難免會遇到各種問題，導(dǎo)致檔案保密工作并不能順利的開展。

2.2檔案管理人員保密意識薄弱，職業(yè)素質(zhì)不高

對于大多數(shù)的基層單位而言，單位內(nèi)部的黨建檔案部門存在著大量的檔案管理人員在思想認(rèn)知方面和保密意識方面相對比較薄弱，其中存在著一部分的人認(rèn)為黨建檔案的保密工作并不重要，尤其是在目前階段整個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，大部分的信息并不能完全做到真正意義上的保密，因而造成他們對保密工作并不是特別重視;除此之外還存在著一部分人認(rèn)為保密工作沒有做到位完全是因?yàn)橄鄳?yīng)的管理人員自身工作沒有做到位，管理工作做得不好，誤導(dǎo)了工作人員的保密意識和思想意識。

3.新時(shí)期基層單位黨建檔案保密工作實(shí)施的主要策略

現(xiàn)階段由于黨建檔案的保密工作對于基層單位的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此在黨建檔案的管理過程中做好相應(yīng)的保密工作就顯得十分重要，以下則是對如何做好基層單位黨建檔案保密工作實(shí)施的主要策略的詳細(xì)闡述，同時(shí)能夠有效的促進(jìn)新時(shí)期基層單位黨建檔案保密工作的順利開展。

3.1完善檔案保密體系與制度

古語說的好：“無規(guī)矩，不成方圓”，也就是說無論是什么工作都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，黨建檔案的保密工作自然也不例外，必須要有相應(yīng)的管理體系和完善的規(guī)章制度。因此，這就需要我們在開展基層單位黨建檔案保密工作的過程中，需要不斷加強(qiáng)和改善保密系統(tǒng)和制度上的建設(shè)，單位中的相關(guān)部門需要積極的落實(shí)各個(gè)工作崗位，從而保證保密系統(tǒng)更加健全。除此之外在完善保密制度的過程中，可以設(shè)定嚴(yán)格的獎懲制度，對于泄密者必須要做到嚴(yán)懲不貸，但是對于那些嚴(yán)格遵守保密制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵，在工作之余做好檔案保密制度的宣傳工作，這樣能夠有效的促進(jìn)保密制度的落實(shí)。

3.2提高檔案管理人員的保密意識

對于大多數(shù)的基層單位來說，相關(guān)的檔案管理人員的保密意識相對比較薄弱，這樣會對檔案保密工作的順利開展有著直接的影響，因此為了能夠確保基層單位黨建檔案保密工作的順利開展，首先必須要提升檔案管理人員的管理意識和思想意識。（1）定期的對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升員工的保密意識和工作能力。這樣通過采取相應(yīng)的措施，可以提升檔案管理人員對于重要機(jī)密檔案泄露的敏感度，讓檔案管理人員清晰的了解到對于機(jī)密檔案外泄的行為屬于違法行為;（2）在人員招聘的過程中，盡可能選擇與專業(yè)相關(guān)的人才來從事檔案保密工作，這樣以來檔案管理人員就具有相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)，然后在經(jīng)過相應(yīng)專業(yè)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，就能夠更快的掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，更好的完成檔案保密工作;（3）提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，始終堅(jiān)持保密原則。

4.結(jié)束語

總而言之，隨著各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，檔案保密工作的管理對于基層單位來說有著至關(guān)重要的作用，但是在新的社會發(fā)展背景下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了較快的發(fā)展，對于基層單位來說，保密工作仍然面臨著巨大的考驗(yàn)。因此基層單位必須要認(rèn)真的分析和考慮黨建檔案保密工作存在的主要問題，并且根據(jù)遇到的這些問題建立完整的黨建檔案保密制度，不斷提升黨建檔案工作人員信息的思想意識和保密意識，加大網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度和成本，并且還需要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮，注意到工作開展過程中的細(xì)節(jié)部分，同時(shí)能夠有效的促進(jìn)新時(shí)期檔案保密工作的順利開展。

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作者簡介：

王兆興（1989-），性別：男，民族：漢族，籍貫：山西省晉城市，當(dāng)前職務(wù)：干事，當(dāng)前職稱：助理政工師，學(xué)歷：本科，研究方向：黨建。