企業(yè)宣傳冊(cè)的版式設(shè)計(jì)與編排技巧探討

李婧

摘要：現(xiàn)代企業(yè)管理中，形象和品牌宣傳是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。高水平的宣傳冊(cè)版式設(shè)計(jì)和編排能夠起到對(duì)企業(yè)形象進(jìn)行展示和推介的作用。本文對(duì)企業(yè)宣傳冊(cè)版式設(shè)計(jì)與編排技巧展開(kāi)了分析與探討，主要闡述了“彰顯行業(yè)和企業(yè)個(gè)性風(fēng)貌的技巧”、“展現(xiàn)設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)元素連續(xù)性的技巧”、“增加視覺(jué)亮點(diǎn)的技巧”、“封面、封底、目錄藝術(shù)性表現(xiàn)的技巧”、“圖文排列的技巧”、“加強(qiáng)情感交流的技巧”六個(gè)方面，希望可以給同行業(yè)工作人員提供一些參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)宣傳冊(cè);版式設(shè)計(jì);圖文排列;技巧分析

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，企業(yè)宣傳方式更加多樣化，然而紙質(zhì)版宣傳冊(cè)仍然占據(jù)著舉足輕重的位置。精美簡(jiǎn)潔的宣傳冊(cè)不僅攜帶方便，且利于現(xiàn)場(chǎng)有針對(duì)性地快速分發(fā)，從而便于受眾接受與閱讀，實(shí)現(xiàn)信息快速有效傳遞，以喚起潛在顧客的購(gòu)買(mǎi)行為。同時(shí)，還可以作為長(zhǎng)期保存的參考資料，便于日后查找與閱讀。企業(yè)宣傳冊(cè)的布局設(shè)計(jì)和編排質(zhì)量與信息傳遞的準(zhǔn)確性、視覺(jué)閱讀的流暢性以及圖像文化交流的藝術(shù)性息息相關(guān)。因此，其版式設(shè)計(jì)以及編排布局就顯得非常重要。企業(yè)宣傳冊(cè)作為一種視覺(jué)媒體，具有簡(jiǎn)單、明快、風(fēng)格大方的特點(diǎn)。因此，在企業(yè)宣傳冊(cè)編制過(guò)程中，版式設(shè)計(jì)與編排技巧必須予以重視。

企業(yè)宣傳冊(cè)的版式設(shè)計(jì)與編排中需要解決的問(wèn)題大體包括：宣傳冊(cè)的開(kāi)本、字體的選擇、文案內(nèi)容的分級(jí)分類(lèi)、主次排序、整體理念表達(dá)、藝術(shù)風(fēng)格視覺(jué)效果營(yíng)造、封面封底設(shè)計(jì)、大小標(biāo)題表現(xiàn)、圖片的排列，色彩的搭配、裝飾性圖形的運(yùn)用、材質(zhì)的挑選和印刷工藝等諸多因素。內(nèi)容之繁雜，需要設(shè)計(jì)者統(tǒng)籌全面的安排布局。一般來(lái)講，企業(yè)宣傳冊(cè)的版式設(shè)計(jì)編排可遵循下面的幾個(gè)規(guī)律技巧。

1 彰顯行業(yè)和企業(yè)個(gè)性風(fēng)貌的技巧

企業(yè)宣傳冊(cè)的目的是為了傳達(dá)企業(yè)的精神、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品特性、使用方式以及服務(wù)保障等實(shí)質(zhì)內(nèi)容，也就是說(shuō)，企業(yè)需要通過(guò)視覺(jué)元件（例如文本和圖像的布局）來(lái)準(zhǔn)確完整全方位的表現(xiàn)出企業(yè)的價(jià)值。也就是說(shuō)，首先，企業(yè)宣傳冊(cè)的內(nèi)容要全面，即要涵蓋企業(yè)的文化、特色、產(chǎn)品、用途、服務(wù)等實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。其次，企業(yè)宣傳冊(cè)的信息傳達(dá)要準(zhǔn)確，即要通過(guò)文字、圖片、版式等視覺(jué)元素準(zhǔn)確表達(dá)企業(yè)的內(nèi)涵和外延。最后，企業(yè)宣傳冊(cè)的風(fēng)格要有較強(qiáng)的藝術(shù)性，即要用輕快明晰的現(xiàn)代設(shè)計(jì)手法，演繹、打散、重構(gòu)圖形元素，塑造自由、活潑、形式優(yōu)美的藝術(shù)語(yǔ)言。只有這樣，才能呈現(xiàn)出有新意、形式美的藝術(shù)作品。針對(duì)不同的企業(yè)，對(duì)于設(shè)計(jì)者而言，最重要的就是找到最能表現(xiàn)企業(yè)精神暗示的媒體和藝術(shù)形式，并且按照美學(xué)原則，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品特性，利用現(xiàn)代設(shè)計(jì)手法重建并創(chuàng)造出一種自由活潑、形態(tài)優(yōu)美的藝術(shù)語(yǔ)言，將企業(yè)的特征簡(jiǎn)潔鮮明地表現(xiàn)出來(lái)，使企業(yè)宣傳冊(cè)具備強(qiáng)大的藝術(shù)性和感染力，讓讀者產(chǎn)生深刻的印象，最終達(dá)到宣傳的目的。

在這里，有一點(diǎn)值得設(shè)計(jì)者探究和重視，眾所周知，中華民族5000年傳統(tǒng)文化博大精深，光輝燦爛，其歷史、文字、民俗、政治、經(jīng)濟(jì)等諸多因素都可以成為設(shè)計(jì)者尋找靈感的源泉。如今的許多企業(yè)都樂(lè)于從中國(guó)悠久的歷史文化中尋找企業(yè)的精神理念和文化特質(zhì)。如果在企業(yè)宣傳冊(cè)中能將中華傳統(tǒng)文化和企業(yè)獨(dú)特的文化特質(zhì)有機(jī)結(jié)合、融會(huì)貫通、進(jìn)而淋漓盡致的展現(xiàn)，無(wú)疑能夠大大提升整個(gè)宣傳冊(cè)的水平與層次。例如，中國(guó)交建的企業(yè)使命“固基修道、履方致遠(yuǎn)”。《說(shuō)文解字》解釋?zhuān)骸盎?，墻始也。從土，其聲?！币嘀富A(chǔ)?！奥姆健保鲎浴稘h書(shū)·馮奉世傳》“鞠躬履方”一語(yǔ)?！奥摹奔篡`行。中國(guó)交建以交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主業(yè)，企業(yè)標(biāo)識(shí)取材于中國(guó)甲骨文中的“行”字。公司致力于為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展構(gòu)筑堅(jiān)固基礎(chǔ)，為人類(lèi)往來(lái)修暢行大道;堅(jiān)守法規(guī)，厲行理念，追求和諧發(fā)展。在中國(guó)交建的公司宣傳冊(cè)中就凸顯出這一設(shè)計(jì)初衷，設(shè)計(jì)者在制作過(guò)程中篩選出最能表達(dá)企業(yè)工匠精神內(nèi)涵的圖片文字和藝術(shù)形式，貫穿始終，處處彰顯出公司優(yōu)秀的歷史傳承和世界領(lǐng)先的工程技藝。

2 展現(xiàn)設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)元素連續(xù)性的技巧

因?yàn)槠髽I(yè)宣傳冊(cè)的頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)均受到限制，且涉及到的內(nèi)容包羅萬(wàn)象，宣傳冊(cè)中語(yǔ)言和繪畫(huà)的形式差異也很大，規(guī)則性不強(qiáng)，所以比起其他的藝術(shù)形式，企業(yè)宣傳冊(cè)應(yīng)該更注意設(shè)計(jì)的連續(xù)性，產(chǎn)生整體的影像效果。在某一頁(yè)特定的設(shè)計(jì)過(guò)程中，必須確保與企業(yè)宣傳冊(cè)的整體形象保持一致。在布局和藝術(shù)方面，需要遵從布局的一致性原則，即單頁(yè)設(shè)計(jì)之間的連接而不是單純的表面拼貼，還應(yīng)注意加強(qiáng)布局中各種設(shè)計(jì)元素的結(jié)構(gòu)和顏色之間的關(guān)聯(lián)性。在進(jìn)行文字排布的時(shí)候，布局的整體組合需要有美感，可通過(guò)照片和文字之間的比例調(diào)整來(lái)獲得更好的視覺(jué)效果。另外，應(yīng)該把握調(diào)整宣傳冊(cè)的整體一致性。如果各單頁(yè)間的版面設(shè)計(jì)沒(méi)有邏輯秩序的話，客戶在閱讀整體宣傳冊(cè)的過(guò)程中就會(huì)感覺(jué)不順暢，影響對(duì)企業(yè)形象的觀感。但需要注意的是，非常簡(jiǎn)單而正規(guī)的布局又常常會(huì)導(dǎo)致宣傳冊(cè)的單調(diào)和缺乏魅力。因此，在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中，要同時(shí)兼顧一致性和變化性。為實(shí)現(xiàn)這一目的，可以采用下面幾種技巧：（1）內(nèi)頁(yè)頁(yè)面結(jié)構(gòu)可以保持某種程度的相似性，這樣可以較好的避免板面設(shè)計(jì)紊亂，也就是說(shuō)在設(shè)計(jì)時(shí)盡可能的使各個(gè)頁(yè)面的分欄、留白設(shè)置相似;（2）宣傳冊(cè)的整體色彩、文字、圖表、字體、形式、以及圖片的處理風(fēng)格等應(yīng)盡可能保持統(tǒng)一，有效地從根本上保證宣傳冊(cè)整體布局的完整性;（3）宣傳冊(cè)頁(yè)面的修飾性元素設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)該保持統(tǒng)一，比如頁(yè)眉頁(yè)腳布局、裝飾性的圖案采用、文字圖表擺放位置、色系的選擇等都應(yīng)該盡可能保持一致。

3 增加視覺(jué)亮點(diǎn)的技巧

設(shè)計(jì)平淡的版面很難引起人們的關(guān)注。設(shè)計(jì)豐富的版面總能抓人眼球且創(chuàng)造出一種難忘的視覺(jué)印象。想要引人入勝最好的方式就是為版面增加視覺(jué)亮點(diǎn)，提高視覺(jué)沖擊力。在設(shè)汁時(shí)可以靈活應(yīng)用明暗對(duì)比、方向?qū)Ρ?、大小?duì)比、曲直對(duì)比等來(lái)增加層次感和高級(jí)感。此外，在標(biāo)題處理時(shí)，可設(shè)計(jì)出形式多樣、變化多端的樣式，以此吸引讀者的視線。設(shè)計(jì)者應(yīng)正確處理好全局與局部、局部與局部的關(guān)系，甚至可以通過(guò)版面表現(xiàn)力的強(qiáng)弱，明確視覺(jué)層次，讓宣傳冊(cè)的內(nèi)容能更好地活躍在版面上，使人們?cè)诓恢挥X(jué)中按設(shè)計(jì)者的思路，做到先看什么、再看什么、最后看什么。需要注意的是，當(dāng)版面中顏色和文字組合在一起時(shí)，文字的易讀性就要靠與色彩的對(duì)比來(lái)保證。明度對(duì)比是保證易讀性的首要對(duì)比，對(duì)比最強(qiáng)烈的是白底黑字，易讀性最強(qiáng)，易讀性最弱的是白底黃字，因黃色的明度和白色的明度比較接近，常常讓人看不清楚，所以一般不建議使用。

4 封面、封底、目錄藝術(shù)性表現(xiàn)的技巧

封面、封底的設(shè)計(jì)是宣傳冊(cè)的“門(mén)面”，其重要性不言而喻。封面設(shè)計(jì)代表了整個(gè)宣傳冊(cè)的外部形象，這直接關(guān)系到企業(yè)形象能否第一時(shí)間深入人心，讓讀者瞬間著迷。封面的所有設(shè)計(jì)都是基于宣傳冊(cè)主題的高度濃縮。字體大小的更改，字體的個(gè)性設(shè)計(jì)和字體顏色紋理，都需要和宣傳冊(cè)的主題保持一致。優(yōu)秀的宣傳冊(cè)風(fēng)格，能引起人們的高度關(guān)注，因此在封面的照片選擇和設(shè)計(jì)中必須對(duì)其進(jìn)行藝術(shù)處理，使圖文形成互補(bǔ)的整體形象。隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，宣傳冊(cè)封面上的照片可以結(jié)合優(yōu)秀的技術(shù)來(lái)使其達(dá)到優(yōu)雅的、夢(mèng)幻的或是威嚴(yán)的視覺(jué)效果，以此來(lái)更好的突出主題。封底是對(duì)封面的呼應(yīng)，是整個(gè)宣傳冊(cè)的總結(jié)和收官，一般會(huì)留有公司名稱(chēng)、地址等基本信息，風(fēng)格更為簡(jiǎn)約，但也應(yīng)注意與封面保持整體一致性，切忌喧賓奪主。在這里需要注意的是，不是所有宣傳冊(cè)都包含目錄，有些宣傳冊(cè)不會(huì)設(shè)計(jì)目錄，如果有目錄的話，那么必須要保持圖文設(shè)計(jì)的一致性。

5 圖文排列的技巧

企業(yè)宣傳冊(cè)的圖文排列既要保證圖文內(nèi)容的完整準(zhǔn)確，又要保證圖片的清晰度和文字的流暢性。設(shè)計(jì)者面對(duì)文本，第一步是找出若干關(guān)鍵字，將文本內(nèi)容分類(lèi)并將重點(diǎn)內(nèi)容加以強(qiáng)調(diào)。第二步，設(shè)計(jì)者必須要充分考量圖片的處理手段，包括圖像的增強(qiáng)、恢復(fù)、識(shí)別、分割等，即如何高質(zhì)量的表現(xiàn)圖片所反映的故事場(chǎng)景。第三步，要找出圖片和文字的關(guān)聯(lián)性和邏輯關(guān)系，使得圖文排列靈活流暢。因此，設(shè)計(jì)者在宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，要精心對(duì)圖形與文字排版進(jìn)行雕琢，絕對(duì)不能夠運(yùn)用大量的圖片和文字進(jìn)行簡(jiǎn)單的物理拼湊，而是想辦法讓圖片與旁邊的文字可以互為補(bǔ)充、相得益彰，更易于讀者的理解。如下的一些具體技巧可供參考：

（1）根據(jù)文字和圖像內(nèi)容，很好地處理整體畫(huà)面之間的比例關(guān)系。合適的圖文比可以使圖像更加清晰、有節(jié)奏。文字和照片的完美組合，可以使宣傳冊(cè)整體形象變得流暢而有力。一般來(lái)說(shuō)，如果文本內(nèi)容較少，則能夠通過(guò)調(diào)整字號(hào)、字體、色彩等文本內(nèi)容的表現(xiàn)方式來(lái)提升宣傳冊(cè)的藝術(shù)性。相反，如果圖片內(nèi)容較少，則能夠通過(guò)調(diào)整圖片的大小、位置、排列順序等表現(xiàn)方式等來(lái)提升宣傳冊(cè)的豐富性。

（2）在宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)該注重文字排版、整體色彩以及圖片排列之間的關(guān)聯(lián)性，要使宣傳冊(cè)中各個(gè)元素既能發(fā)揮所長(zhǎng)，又能保持一定程度的統(tǒng)一性，這樣可以獲得更好的視覺(jué)效果，從而保證讀者閱讀的舒適性。

（3）處理好整體畫(huà)面的均衡關(guān)系。文字的排版方向，圖片的色彩關(guān)系、圖形的排列順序、位置、視角等都會(huì)影響畫(huà)面的視覺(jué)效果，所以在排版時(shí)也要考慮宣傳冊(cè)內(nèi)頁(yè)之間元素的均衡效果，突出主次和層級(jí)。如果盲目的放大或縮小某個(gè)元素，都會(huì)破壞宣傳冊(cè)的整體的協(xié)調(diào)性。

（4）適當(dāng)運(yùn)用好留白。宣傳冊(cè)的整體效果需要適當(dāng)?shù)牧舭讈?lái)襯托，假如宣傳冊(cè)的畫(huà)面過(guò)于擁擠，那么會(huì)影響讀者的閱讀體驗(yàn);而如果頁(yè)面內(nèi)留白太多，則會(huì)凸顯內(nèi)容的不足，反映出公司實(shí)力的薄弱。因此，設(shè)計(jì)師要合理把握留白率，確保宣傳冊(cè)以最佳方式呈現(xiàn)。

6 加強(qiáng)情感交流的技巧

企業(yè)宣傳冊(cè)是企業(yè)與外界溝通聯(lián)系的紐帶，其藝術(shù)性往往大于商業(yè)性。外界通過(guò)宣傳冊(cè)認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)，所以企業(yè)宣傳冊(cè)不僅要展現(xiàn)企業(yè)的各個(gè)方面，同時(shí)也需要傳遞情感，它不是冷冰冰的展示，而是拉近企業(yè)與讀者之間距離的橋梁。在宣傳冊(cè)的版式設(shè)計(jì)中，風(fēng)格的定位、圖像的表現(xiàn)，色彩的傳達(dá)以及虛空間的處理，都是與受眾建立情感聯(lián)系的方式。例如：科技類(lèi)企業(yè)往往選擇高端專(zhuān)業(yè)的形象風(fēng)格，娛樂(lè)類(lèi)企業(yè)往往選擇親切休閑的形象風(fēng)格，設(shè)計(jì)類(lèi)企業(yè)往往選擇個(gè)性創(chuàng)新的形象風(fēng)格，服飾類(lèi)企業(yè)往往選擇浪漫時(shí)尚的形象風(fēng)格。這樣做的目的無(wú)非是拉近讀者的距離，使讀者產(chǎn)生認(rèn)同感，進(jìn)而產(chǎn)生情感的共鳴。

7 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)宣傳冊(cè)版式設(shè)計(jì)與探討過(guò)程中，雖然有一定的規(guī)律和技巧可以遵循，但是并沒(méi)有既定的設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)者所需要做的是杜絕機(jī)械的排版，能夠靈活運(yùn)用各類(lèi)規(guī)律和技巧，提升宣傳冊(cè)的流暢度和美觀度，為讀者創(chuàng)造一個(gè)輕松、愉悅的閱讀空間，從而使他們更好的感知宣傳冊(cè)中所要表達(dá)的內(nèi)容，最終達(dá)到對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳的目的和效果。

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（作者單位：中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)有限公司）