如何做好采購管理優(yōu)化企業(yè)供應鏈

劉順忠　周通

摘要：國內經濟的迅速發(fā)展促進了人們生活水平的提升，使得市場中才出現了大量的企業(yè)和單位。為了增加企業(yè)或者公司本身的競爭力，我們必須從全方位加強管理的能力，通過對管理和人員的專業(yè)技能提升，從而在市場經濟下獲得穩(wěn)定的發(fā)展能力。而對于企業(yè)領導人來講，其除企業(yè)本身的人力投入外，還需要對生產或者辦公所用的原材料進行購買，所以采購管理成為了影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。本文將從實際的市場經濟下企業(yè)管理出發(fā)，全面分析采購管理所存在的問題，并對其優(yōu)化的具體措施提出建議。以加強企業(yè)在復雜的市場經濟下能夠加強自身能力，從而具有更高的活力和競爭力。

關鍵詞：采購管理;優(yōu)化;供應鏈

1傳統(tǒng)采購模式中存在的問題

通過對傳統(tǒng)采購模式的調研我們可以發(fā)現，其傳統(tǒng)采購模式具有非常強的獨立性，其在實際的運行過程中，采購管理與企業(yè)的發(fā)展的運轉不能更好地結合在一起，從而不能夠對資金進行較為合理的運用，在實際的管理過程中雖然忠實的質量但是其價格卻很難控制，所以在采購過程中頻繁出現問題。

1.1企業(yè)采購階段缺乏有效的規(guī)劃

企業(yè)的采購管理者只能能看到表面現象不能夠與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相匹配，在采購計劃時往往是由于庫房的貨物存量減少而大量購置，而未考慮到在以后的一段時間內不會對購買商品有較大的需求，從而造成資金的利用率下降。并且長時間的堆積會對物品本身造成損耗，影響其后期使用的功能。而未規(guī)劃的采購計劃往往由于與實際需求不相符，從而不能發(fā)揮物品的實際使用價值。

1.2企業(yè)與客戶間不具備信息共享能力

由于信息傳遞的不及時性，使得工作人員不能夠及時的發(fā)掘客戶需求，并且在市場發(fā)生變動時無法對其及時的記性掌控，導致在實際的額采購和成品發(fā)貨時造成物品的堆積或者緊缺，從而影響公司運行的效果，影響利潤。并且在實際的采購階段，由于買賣雙方都保留了自身的利益，而且力求滋生利益的最大化，導致在購買和供應期間雙方的信任度降低，而且由于矛盾的日益激化就會造成合作種植的現象。從而需要在利用資源來探索新的采購途徑和供應方，使得采購管理工作工作量加大，造成成本投入增加。

2優(yōu)化供應鏈管理下企業(yè)采購流程的要求與總體目標

對于從事生產加工企業(yè)來講，采購管理的工作好壞直接影響到企業(yè)的經濟效益，而完善的采購管理工作不僅僅是企業(yè)經濟的重要保障，更是產品質量的后盾。如果采購管理工作未能達到預期的目的，就會導致生產總出現諸多問題。例如采購計劃與生產計劃不相符，在實際的原材料購買時由于未作出正確的規(guī)劃，導致原材料堆積，影響的資金的周轉。再或者原材料的采購不能滿足生產需求，企業(yè)未能在規(guī)定的時間內提供貨物，從而造成企業(yè)重大的損失。所以我們必須優(yōu)化企業(yè)的采購管理工作，優(yōu)化企業(yè)供應鏈。只有我們在實際管理中要分析供應鏈對企業(yè)提出的要求，從而制定出適合企業(yè)發(fā)展的采購管理計劃。例如企業(yè)與原材料供應商之間達成合作伙伴關系，從而降低企業(yè)原材料的成本，加強原材料的質量控制，并且簡化購置流程。從而加強企業(yè)自身應對風險的能力，提高公司的競爭力。做好采購管理，優(yōu)化企業(yè)供應鏈的具體目標可以分為以下幾點。第一點，縮短采購時間，通過對企業(yè)供應鏈的調整，簡化采購步驟，從而降低采購所需時間，從而降低庫存積壓的風險。第二點，控制原材料的質量，通過對原材料的質量控制，加強產品本身的質量從而增加企業(yè)在市場的競爭潛力，并且獲得良好的效益。第三點，降低采購所需的成本投入，優(yōu)化資源分配。通過對采購管理和供應鏈進行優(yōu)化，降低采購的工作量從而降低其運行的成本。

3供應鏈管理模式下的采購管理優(yōu)化措施

3.1企業(yè)與供貨商建立合作伙伴關系

企業(yè)在實際的生產和銷售中要以市場環(huán)境為出發(fā)點，并且通過對市場的分析從而發(fā)掘物品的需求，形成資金的流通，從而形成盈利。所以我們在市場環(huán)境下應該以上次阿紅需求為出發(fā)點。并且在對原材料的采購前，嚴格的對市場上的供貨商進行資質評定和審核。將符合公司要求的供貨商與他們形成合作伙伴的關系。通過對合同簽訂等方式將利益進行合理的分配，約束雙方的行為。并且從供貨方的角度可以研究產品的技術，從貨源降低商品的成本，提高本公司的競爭能力。

3.2優(yōu)化完善企業(yè)購入制度及管理流程

采購管理優(yōu)化應該充分分析企業(yè)自身的實際情況，通過對企業(yè)或者單位自身的特色進行分析，對所處環(huán)境的市場進行調研，來制定一套適合本企業(yè)或者單位的采購管理制度和體制，并且優(yōu)化自身的采購方式。對于采購方式分為規(guī)模采購、集中采購、分散采購等采購模式，在實際的操作中我們選取成本對地的采購方式運行，并且各采購方式可進行穿插，相互彌補，爭取將成本降到最低。企業(yè)通過完善自身的采購管理制度來加強制度的發(fā)揮作用。通過制度來形成規(guī)范，并且約束員工的采購活動。將采購工作責任通過職能或者權限將責任細化，并且具體到個人。避免出現采購過程中出現財務的支出不合理現象。在平時也要注重對采購人員的專業(yè)技能培訓，通過對采購環(huán)節(jié)的熟悉加強采購人員對采購的控制能力，并且將工作過程中遇到的問題和困難進行記錄。

3.3建立企業(yè)采購信息化平臺

在新時代的背景下，科技發(fā)展非常迅速，其信息的傳遞和使用對企業(yè)和單位的生存發(fā)展形成了更大的影響。所以我們企業(yè)對信息的管理要隨著時代的變遷而發(fā)生優(yōu)化。我們應該對采購信息建立專項平臺，并且自身設立獨立的采購業(yè)務管理系統(tǒng)。首先規(guī)范采購流程，通過對原材或者商品的采購首先進行申報，在指定詳細的采購計劃。期間通過部門領導批準后將所需的產品在信息平臺上進行篩選，從而選取有利于自身的產品，從而實現網絡智能化，優(yōu)化供應商，實現網上采購實現采購信息集中存儲與數據的網絡共享，打破傳統(tǒng)模式，所有流程在網絡平臺進行。企業(yè)可綜合掌控采購的購入到投入生產的成本及流向。然后，成立專門的防護制度，對信息進行全方位的監(jiān)督，保障數據信息的有效性和安全性。最后，完善信息記錄制度，即結合供應鏈模式的實際需求，創(chuàng)立新型的目標，提升軟件的開發(fā)和設計過程，并優(yōu)化數據處理效率，將信息的供應管理提升到新的層次。

4結束語

傳統(tǒng)的管理模式由于其缺乏創(chuàng)新性已經慢慢被淘汰，如果企業(yè)一直遵循傳統(tǒng)的管理模式不創(chuàng)新的話，必須引發(fā)經濟的下滑，采購管理也不例外。面對這一壓力，企業(yè)必須實施管理改革，實現供應鏈與采購管理的融合，最大化優(yōu)化采購過程，建立穩(wěn)定的采購部門與供應部門的合作關系。采購管理優(yōu)化、供應鏈模式的建立對采購的影響十分巨大。

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（作者單位：樂凱膠片股份有限公司）