大數(shù)據(jù)文秘人員提升信息素養(yǎng)的策略

張云麗

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，引起了社會各個領(lǐng)域的發(fā)展變革，并且改變了較多行業(yè)自身的工作方式，在這樣的時代發(fā)展背景之下，文秘人員在工作開展中必須要適應(yīng)時代發(fā)展的潮流，改變傳統(tǒng)的觀念與工作方式，不斷提升自身的信息素養(yǎng)，以及輔助決策能力與水平。通過對信息素養(yǎng)內(nèi)涵進行梳理與分析，提出了在大數(shù)據(jù)時代背景之下提升文秘人員信息素養(yǎng)的途徑，分別是樹立信息意識、優(yōu)化知識儲備、轉(zhuǎn)變工作方式、提升工作開展效率以及加強對數(shù)據(jù)的運算，不斷提升工作人員自身的工作方式，促使工作效率得以提升防范風(fēng)險出現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);文秘人員;信息素養(yǎng)

前言：

隨著現(xiàn)今研究工作的不斷深入，學(xué)術(shù)界對于信息素養(yǎng)的主流認識主要為，信息素養(yǎng)成為人們在現(xiàn)實生活中對信息應(yīng)用方面的一種綜合性表現(xiàn)，其中主要包含了信息意識、信息知識以及信息能力，在不斷的發(fā)展中既包含了人類認知層面上的內(nèi)容，也包含了對技術(shù)層面、操作層面以及能力層面的內(nèi)容認識。也就是能夠主動的尋找并對信息進行運用的意識，對信息進行查找分析以及評估分享信息中的知識等能力。

一、樹立信息意識，優(yōu)化知識儲備

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景之下，文秘人員的發(fā)展必須要要與時俱進，將傳統(tǒng)的工作方式與觀念進行改變，不斷提升自身的信息素養(yǎng)體積輔助決策的能力與水平。信息意識，也就是人員對于信息的敏感程度，主要表現(xiàn)為對于關(guān)心的事物或者是信息的觀察能力、分析能力、判斷能力以及創(chuàng)新能力。而信息意識的存在也是人們獲取信息需求，尋找并利用信息的動力源泉所在，在現(xiàn)今“信息大爆炸”的時代背景之下，針對于豐富且繁雜的信息，需要文秘人員能夠樹立起信息意識，將工作中的各種公文、報告等材料，能夠準(zhǔn)確且快速的實現(xiàn)處理、篩選等工作，并及時的將具有價值的信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。對于文秘人員信息意識的培養(yǎng)，是立足于專業(yè)基礎(chǔ)儲備與合理知識架構(gòu)之上的。所以，需要文秘工作人員能夠樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念，不僅深化學(xué)習(xí)課本上的自然科學(xué)與社會知識，還要深入到行業(yè)與單位的發(fā)展前景研究中去，能夠深入了解基層民意，對領(lǐng)導(dǎo)工作意圖與思維方式進行體會，對于優(yōu)秀的做法進行借鑒使用，從而培養(yǎng)出優(yōu)秀的信息洞察能力，準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并處理分析。

二、轉(zhuǎn)變工作方式，提升工作效率

文秘工作人員需要有著深厚的理論知識，同時需要具備有較強的實踐能力。在新形勢發(fā)展之下，促使辦公自動化等信息平臺廣泛的發(fā)展，促使企業(yè)文秘工作開展的方式產(chǎn)生了變化，以往繁瑣的工作逐漸趨向智能化、規(guī)范化。所以文秘人員更應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展，能夠熟練的掌握各種辦公軟件的使用，提升工作開展的效率。首先，文秘工作人員需要熟練的掌握辦公技巧，從而提升工作開展效率，例如在工作開展中對各種辦公設(shè)備進行使用，并精通其簡單的使用與維系技術(shù);熟練的對工作中的平臺進行使用，促進文件流轉(zhuǎn)效率提升，實現(xiàn)對文件管理的程序化與系統(tǒng)化;將信息技術(shù)的自動化功能充分發(fā)揮出來，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)會議安排、協(xié)同辦公等工作效率。其次，能夠熟練的使用計算機軟件中的文字出來、信息查詢等工作，不斷的提升工作中辦公系統(tǒng)的應(yīng)用能力。

三、加強數(shù)據(jù)運用，提升參謀水平

文員工作的主要職能之一就是為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。其與傳統(tǒng)的主觀決策并不同，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠提供出全面、完整的數(shù)據(jù)，并且對事情展開分析預(yù)測，促使決策工作的開展更加客觀，且決策結(jié)果更加的準(zhǔn)確，能夠在決策中注意到更多要素之間的關(guān)聯(lián)。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行決策，促使決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性得以提升，也降低了傳統(tǒng)決策中出現(xiàn)的主觀性、盲目性以及不確定性。所以，需要文秘工作人員能夠適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策模式的轉(zhuǎn)變，加強自身對于數(shù)據(jù)的處理與分析能力，從而提升決策輔助工作開展的水平。首先，要注重數(shù)據(jù)使用中存在的關(guān)聯(lián)，對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行使用可以深入的挖掘數(shù)據(jù)中存在的聯(lián)系，對其加以利用可以實現(xiàn)對現(xiàn)在與未來的工作預(yù)測。所以，文秘人員想要更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，就要使用數(shù)據(jù)說話，更好的實現(xiàn)對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析方法的使用，尋找到事物中存在的線性與非線性關(guān)聯(lián)，為領(lǐng)導(dǎo)者提供出更為科學(xué)、適用的決策方案。其次，要轉(zhuǎn)變思維的發(fā)展方式，在面對工作中海量即使數(shù)據(jù)進行決策時，主要的工作目標(biāo)不再是絕地的精準(zhǔn)，可以適當(dāng)?shù)暮雎栽谖⒂^層面上存在的精確度，在宏觀層面上要擁有更多的洞察力。所以，在工作開展中需要從全局出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃為領(lǐng)導(dǎo)提供出全面、系統(tǒng)的參謀建議。

四、增強安全意識，主動防范風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的同時，信息安全問題也帶來了廣泛的關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，能夠?qū)?shù)據(jù)信息中的價值進行挖掘，豐富人們的工作與生活，但是也可能被心懷不軌的人進行使用帶來惡劣影響。信息之間看似沒有涉密的聯(lián)系，但是進行深入分析之后，就可以從中判斷并推導(dǎo)非涉密信息。所以，文秘工作人員也需要樹立起信息安全意識，不斷的履行崗位職責(zé)主動的防范風(fēng)險，從而保障信息使用安全。首先，培養(yǎng)文秘工作人員的政治敏感意識，提升其信息判斷力，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)中充斥的信息具有基本的判斷與分析能力，不盲目的相信與傳播。其次，制定完善的規(guī)章濕度，嚴(yán)格的規(guī)章制度執(zhí)行是保密工作開展的重要前提，需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況而建立，并且將所有的責(zé)任落實到人，保障能夠有效的實施。最后，加強技術(shù)防范，文秘工作人員隨著時代的發(fā)展步伐，提升自身的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)安全防護技術(shù)水平，最大限度降低網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險隱患的出現(xiàn)。

結(jié)語：

大數(shù)據(jù)時代的來臨為行業(yè)發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn)，想要在工作開展中能夠抓住機遇應(yīng)對挑戰(zhàn)，需要人們更加重視，文秘人員怎樣在快速發(fā)展的信息化時代中，抓住工作發(fā)展中的給予，提升為工作服務(wù)的水平，是需要急需解決的一個問題。加快對文秘人員的信息素養(yǎng)培養(yǎng)，從而培養(yǎng)出滿足社會發(fā)展需求且具備創(chuàng)新素質(zhì)的復(fù)合型人才，對于企業(yè)工作的開展起到了積極的促進作用。

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