淺談醫(yī)院工資核算現(xiàn)狀及對策

劉瑋

摘 要：醫(yī)院工資核算是財務(wù)的組成部分，也是財務(wù)工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)，且關(guān)系著員工的切身利益，在一定程度上又是醫(yī)院引進人才提高醫(yī)院技術(shù)水平，激勵員工體現(xiàn)其價值的重要環(huán)節(jié)，然而在進行工資核算時卻會遇到很多問題。為確保員工利益，調(diào)動員工工作積極性，保障醫(yī)院穩(wěn)定運行和持續(xù)發(fā)展，加強醫(yī)院工資核算顯得至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院? 工資核算? 現(xiàn)狀? 對策

工資核算關(guān)系著員工的最根本利益，能否高質(zhì)量高效率完成，直接影響到每一位員工。然而工資核算又是復(fù)雜且繁瑣的，并且涉及醫(yī)院各個科室，涉及面很廣，為了能夠有效的進行工資核算保證每位員工的工資發(fā)放及時并準確無誤。本文就目前醫(yī)院工資核算的現(xiàn)狀，提出自己的意見和建議。

一、醫(yī)院工資核算存在問題

（一）缺乏醫(yī)院內(nèi)部科室相互配合

工資核算雖然由財務(wù)部門負責(zé)并管理，但是仍需要其他各部門之間相互配合已達到高效的完成工作，如：人力資源部對人員的調(diào)動，工資標準的核定及每位員工出勤情況的審核;經(jīng)濟運行部對科室獎金的考核分配和下發(fā)各科室再次分配及審核;社保部門對社會保險等的審核調(diào)整;除此之外還要有其他各部門的積極配合，相關(guān)數(shù)據(jù)都需要在每月工資發(fā)放前交由有關(guān)部門審核后再進行工資核算的后續(xù)操作，然而醫(yī)院各部門甚至院領(lǐng)導(dǎo)將主要工作都投身于治病救人、提高醫(yī)院品質(zhì)等醫(yī)療事業(yè)上，對工資核算不夠重視。甚至有些部門認為工資核算只是財務(wù)部門的工作，與自己無關(guān)，只要求每月準時拿到工資。而不在規(guī)定時間內(nèi)完成人員出勤天數(shù)及獎金分配，更有科室對上報數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范不準確，敷衍了事。這些基礎(chǔ)工作都是工資核算的前提，其他部門不能積極有效的與工資核算科室配合和溝通，嚴重影響到工資發(fā)放的準確和及時。

（二）工作量大，人工錄入

由于企業(yè)醫(yī)院，不同于其他醫(yī)院。工資核算相對復(fù)雜且多變，不同身份的員工，工資政策也會不同。例如同為研究生而應(yīng)屆畢業(yè)生和引進人才的研究生崗資政策有所不同;由于醫(yī)院醫(yī)護人員緊缺，會因特殊情況借調(diào)至其他科室進行工作也是一種常態(tài)，這就會給工資核算增加更大難度;每位員工的工資每個月都要根據(jù)出勤和工作量等進行核算，因此不是固定不變的，每位員工都是一個個體，有自己的運算方法;工資也會根據(jù)員工的不同身份核算，執(zhí)行相應(yīng)政策，如在冊員工分工人和干部、臨時工、崗前實習(xí)生等等，涉及面極廣，涉及人員數(shù)量眾多，所以工資核算工作繁瑣，業(yè)務(wù)量大。

然而有些單位仍然運用傳統(tǒng)的人工錄入的方式，半自動化的工資程序。每月要將上報的紙質(zhì)版的出勤情況、獎金數(shù)據(jù)及相關(guān)補貼和扣款變動等人工逐個錄入電腦，再通過工資核算程序進行計算。這首先會給工資核算帶來很大的工作量，其次人工錄入時會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，漏入等風(fēng)險，不能達到準確、及時和完整的要求且效率極低。

（三）監(jiān)管體系不完善

工資構(gòu)成復(fù)雜存在職責(zé)分工不明確現(xiàn)象，遇到問題各說其理，互相推脫導(dǎo)致工資不能準確發(fā)放，給醫(yī)院員工帶來很大影響。而醫(yī)院工資核算錄入發(fā)放由一人負責(zé)，沒有協(xié)助監(jiān)督檢查的人員或部門，且沒有完善和嚴格的監(jiān)督體系，這就使工資核算人員存在利用工作便利達到個人利益，違背職業(yè)道德，做損害醫(yī)院和其他員工利益的違規(guī)行為。

（四）計算機技術(shù)不成熟

醫(yī)院雖設(shè)有計算機科室，但其專業(yè)水平都是圍繞醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)上，對工資核算技術(shù)不了解、不關(guān)注。醫(yī)院工資核算程序雇用非專業(yè)的外部軟件公司進行編制，如：2019年個人所得稅扣除標準的新政策，增加了專項扣除且累計扣除標準都做了很大變動，不專業(yè)的軟件編制會導(dǎo)致個稅扣繳不準確。同時醫(yī)院工資核算人員不能高效的運用工資程序，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)操作失誤現(xiàn)象。出現(xiàn)問題時要等外雇工程師前來解決，嚴重影響了工資程序維護的及時穩(wěn)定;然而即使運用了計算機系統(tǒng)也僅僅是半自動化工資程序，并沒有形成一個完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)采集不智能有些需人工錄入，增加工作量的同時不能保證工資的準確性。

二、醫(yī)院工資核算改進措施：

（一）加強醫(yī)院內(nèi)部各部門相互合作

醫(yī)院應(yīng)該建立一套由各個部門共同管理、相互監(jiān)督并能夠積極配合和有效溝通的工資核算管理體系，來保障工資核算準確、及時、高效的完成。提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，設(shè)專屬職員填報及審核并保證各部門各負其責(zé)，與工資核算科室配合和溝通及時準確的接收工資相關(guān)要求，規(guī)范各部門負責(zé)上報和審核的工資信息。醫(yī)院制定有關(guān)工資的規(guī)章懲罰制度，對不能積極溝通配合、認真完成工作，影響全院及時發(fā)放工資的科室或個人進行嚴厲懲罰，以確保每位員工的利益。

（二）引入先進工資系統(tǒng)，建立健全內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系

當(dāng)今已步入信息化大數(shù)據(jù)時代，而一些醫(yī)院仍然運用落后且缺乏嚴謹性的工資系統(tǒng)，每月需要人工錄入基礎(chǔ)信息，再進行系統(tǒng)計算，這樣既增加了工作量又不能保證工資的準確且及時。醫(yī)院應(yīng)引入專業(yè)的計算機人才或機構(gòu)，開發(fā)專屬本單位的工資軟件且掌握本單位及最新工資制度，如工資構(gòu)成、個稅計算等政策，能及時維護工資程序，保證工資程序的穩(wěn)定和準確。

醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一套完整的醫(yī)療、人事、工資、財務(wù)等一體化的軟件系統(tǒng)，可將醫(yī)院各個科室相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，如：人力資源部對人員的調(diào)動，工資標準的核定及經(jīng)審核通過的每位員工出勤情況;經(jīng)濟運行部審核通過的各科室員工獎金;社保部門對各種社會保險的審核調(diào)整等信息通過此軟件系統(tǒng)傳輸?shù)焦べY核算端口，工資核算人員可直接通過工資核算系統(tǒng)進行計算。工資核算人員也可以運用此系統(tǒng)在核算完畢后直接將工資傳到個人端口不再打印工資條匯總表等，在一定程度上避免了資源浪費，減少人力財力，大大提高了工資核算效率。

（三）提高工資核算質(zhì)量，建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度

工資基礎(chǔ)信息涉及科室面廣，工資構(gòu)成復(fù)雜，單位要將相關(guān)政策及時成文，各部門各負其責(zé)，分工明確，定期對員工進行政策培訓(xùn)，靈活掌握工資相關(guān)政策，提高自身的業(yè)務(wù)能力水平和國家及本單位的法律和規(guī)章制度;加強工資程序知識的更新，出現(xiàn)問題時能夠根據(jù)自己掌握情況進行及時糾正且同時能夠熟練操作和高效運用工資程序。

醫(yī)院工資核算存在時間緊任務(wù)重的事實，醫(yī)院工資核算錄入發(fā)放不能由一人負責(zé)應(yīng)增加專門的人員或部門進行檢查審核以確保工資準確無誤，健立完善且嚴格的監(jiān)督體系并設(shè)立專門的科室不定期的進行監(jiān)督抽查，確保工資核算人員不會利用工作便利來達到個人利益，從源頭切斷損害醫(yī)院和其他員工利益的違規(guī)行為。

三、結(jié)束語

根據(jù)上述分析，醫(yī)院工資核算存在很多問題，工資核算的改進迫在眉睫。這就要求提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，加強醫(yī)院各科室的交流合作并做到積極配合，建立健全先進且穩(wěn)定的工資核算系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系。通過定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高工資核算人員的業(yè)務(wù)能力水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，健全內(nèi)部控制對工資核算人員的工作進行監(jiān)督審核，避免違法犯罪行為發(fā)生。在保證其準確及時發(fā)放的同時提高工資核算的工作效率，增加員工的幸福指數(shù)，從而提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)，避免人才流失提高醫(yī)院競爭實力。

參考文獻

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