盧波
摘 要:業(yè)財(cái)融合,是近幾年財(cái)務(wù)行業(yè)的熱點(diǎn)話題,是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈化,信息系統(tǒng)高速發(fā)展等因素共同推動(dòng)的,在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐領(lǐng)域中產(chǎn)生的管理模式,本文從業(yè)財(cái)融合的必要性及一些困境展開論述,并闡述了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的一些對(duì)策。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合? 必要性? 困境? 對(duì)策
隨著近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)、信息化和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,商業(yè)思維和商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,在更為公開、透明的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)面臨著更大的經(jīng)營(yíng)壓力,這對(duì)于財(cái)會(huì)部門提出更高的要求,能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略決策方面提供更為有效的支持和服務(wù),這就要求財(cái)會(huì)人員從單純傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能往企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更為深入的滲透,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同作戰(zhàn),提升企業(yè)效率與效益,在此情景下業(yè)財(cái)融合正當(dāng)時(shí)。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性
2014年10月27日財(cái)政部發(fā)布財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見,拉開了重點(diǎn)建設(shè)具有中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)體系的序幕,2016年6月22日印發(fā)《管理會(huì)計(jì)基本指引》,提出管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合的業(yè)財(cái)融合原則。
目前,業(yè)財(cái)融合逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的主流方向,在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,能夠讓財(cái)務(wù)部門提升財(cái)務(wù)管理水平和提供更高的價(jià)值服務(wù),促進(jìn)企業(yè)管理協(xié)同發(fā)展,支持業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)實(shí)施管控,發(fā)揮剎車與油門,及企業(yè)管理駕駛艙儀表的作用,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后管理貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)過程管理,從而推動(dòng)企業(yè)管理水平的有效提升,在推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略落地,協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的困境
(一)業(yè)務(wù)融合仍然處于摸索階段
在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過程中,企業(yè)所處的行業(yè)不同,企業(yè)的生命周期不同,企業(yè)的規(guī)模不同,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念不同,注定了業(yè)務(wù)融合難以套用某一固定模式,往往呈現(xiàn)多樣性,同時(shí)目前國(guó)內(nèi)還沒有形成完整標(biāo)準(zhǔn)的理論體系,在企業(yè)實(shí)際實(shí)踐中仍處于摸索階段,這對(duì)企業(yè)如何推行業(yè)財(cái)融合提出了更大難題。
(二)財(cái)務(wù)傳統(tǒng)思維較重,缺乏整體協(xié)作意識(shí)
目前很多企業(yè)依然更重視財(cái)務(wù)傳統(tǒng)核算職能,產(chǎn)出的會(huì)計(jì)信息更主要是為了滿足對(duì)外信息披露的需要,缺乏對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)服務(wù)與整體協(xié)作意識(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各司其職,如兩條平行線互不交叉,界限分明,財(cái)務(wù)部門提供給業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)往往是被動(dòng)性的,同時(shí)因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)口徑的不同,會(huì)計(jì)信息處理的滯后性,對(duì)業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)難以形成很好的支持作用,有時(shí)甚至不是業(yè)務(wù)部門所需要的。
(三)沒有發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理的作用
企業(yè)全面預(yù)算管理與業(yè)財(cái)融合的關(guān)系就如同唇齒相依一般相互依賴,企業(yè)應(yīng)用企業(yè)全面預(yù)算管理成功的關(guān)鍵需要有效的業(yè)財(cái)融合,而在企業(yè)實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中也不斷的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,雖然目前很多企業(yè)都在應(yīng)用預(yù)算管理,但在實(shí)踐過程中成果卻并不如意,往往只淪為數(shù)字游戲,流于形式,重編制輕執(zhí)行,預(yù)算目標(biāo)不切實(shí)際,沒有匹配的激勵(lì)機(jī)制,難以推動(dòng)預(yù)算的落實(shí)與實(shí)施,沒有對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí),一些企業(yè)甚至把預(yù)算當(dāng)成只是財(cái)務(wù)專屬事務(wù)看待,但實(shí)際上財(cái)務(wù)在其中也只發(fā)揮出數(shù)據(jù)搬運(yùn)工的角色,沒能與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)結(jié)合,導(dǎo)致全面預(yù)算管理不成功,也沒能推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。
三、推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策
(一)針對(duì)企業(yè)具體情況因地制宜推進(jìn)業(yè)財(cái)融合
業(yè)務(wù)融合最主要的表現(xiàn)為對(duì)業(yè)務(wù)的支持和管控,但在實(shí)際過程中,需要考慮針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況尤其企業(yè)所處的生命周期階段,企業(yè)的目標(biāo)不同,側(cè)重方面不同因地制宜推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
在企業(yè)的初創(chuàng)期,企業(yè)的目標(biāo)是存活下來(lái),在這階段公司的規(guī)模與管理半徑較小,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都在企業(yè)老板的眼皮底下進(jìn)行,在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中追求效率優(yōu)先,講究市場(chǎng)的應(yīng)變能力,在管理上較為粗放與混亂,在這種狀況下,企業(yè)效益如果能夠覆蓋因管理粗獷帶來(lái)的損失和浪費(fèi),業(yè)財(cái)融合的方向更多的考慮如何提供業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的支持和服務(wù),在管控上以原則及框架性管理為主,在一些細(xì)枝末節(jié)上可以取舍放管。
在企業(yè)的成長(zhǎng)期,企業(yè)的目標(biāo)是求發(fā)展,追求企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張與收入的增長(zhǎng)的同時(shí)也要求企業(yè)管理管控力度跟上企業(yè)的發(fā)展,以管理適應(yīng)經(jīng)營(yíng)的原則,控制好業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),防止業(yè)務(wù)失控,減少浪費(fèi)與舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn),逐步建立企業(yè)的管控體系,逐步完善企業(yè)的制度規(guī)章、流程、SOP。同時(shí)在這一階段,業(yè)務(wù)發(fā)展往往需要較大的財(cái)務(wù)資源支持,但在實(shí)務(wù)中這兩者間往往是不平衡的,如何協(xié)調(diào)解決這兩者間的沖突,也是這階段推進(jìn)業(yè)財(cái)融合需要綜合考量的。
在企業(yè)的成熟期,企業(yè)的目標(biāo)是維持現(xiàn)有效益,在這一階段,企業(yè)已難以在市場(chǎng)上通過擴(kuò)張的形勢(shì)提升企業(yè)效益,這時(shí)企業(yè)管理級(jí)層較多,管理半徑較大,業(yè)財(cái)融合的側(cè)重方向以管控為主,追求降本增效,更重視企業(yè)的成本費(fèi)用控制管理,采取標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,需要制定完善的企業(yè)管理體系,打造標(biāo)準(zhǔn)工作流程,按流程辦事,減少日常事務(wù)管理摩擦,確保公司經(jīng)營(yíng)管理有序運(yùn)行,以風(fēng)險(xiǎn)可控為原則開展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,在運(yùn)營(yíng)效率,管理成本及風(fēng)險(xiǎn)管理間平衡取舍。
(二)打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維,營(yíng)造業(yè)務(wù)融合環(huán)境
在考慮企業(yè)規(guī)模,管理水平、人員素質(zhì)及成本承受度的情況下逐步提升信息系統(tǒng)建設(shè),提高業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息處理與財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化程度,讓財(cái)務(wù)人員在一些低值耗時(shí)的工作中解放出來(lái),往經(jīng)營(yíng)分析,企業(yè)預(yù)算管理,成本管理,資金管理,企業(yè)內(nèi)控、稅務(wù)籌劃和投融資管理等更為有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)一系列投入更多精力,打造企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性,提供穿透業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的數(shù)據(jù),支持業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)開展,持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力。
財(cái)會(huì)人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督職能中延伸出增值服務(wù)職能,打破部門墻站在企業(yè)更高的角度看問題,不只是具備專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該了解企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程,企業(yè)所處行業(yè)的規(guī)則,企業(yè)在行業(yè)中的地位,及相關(guān)的商業(yè)常識(shí)和邏輯,了解企業(yè)的銷售模式是什么,是直銷還是經(jīng)銷商模式,是否有淡旺季,是高周轉(zhuǎn)低毛利或者是低周轉(zhuǎn)高毛利的特性等等,在結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí)才能練就一雙火眼金睛,做到既支持業(yè)務(wù)開展,也能對(duì)業(yè)務(wù)管控,兩手都要抓,兩手都要硬。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)雙向培訓(xùn),在對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)思維的同時(shí),也要對(duì)業(yè)務(wù)層級(jí)不同人員針對(duì)性的培訓(xùn)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),如對(duì)普通員工培訓(xùn)一些發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)算方式、各種單據(jù)表單等具體日常操作性財(cái)務(wù)及稅法知識(shí),而對(duì)管理人員培訓(xùn)如何簡(jiǎn)單看懂財(cái)務(wù)報(bào)表和一些財(cái)務(wù)指標(biāo),與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的稅法、內(nèi)控、成本管理等內(nèi)容,解釋權(quán)責(zé)發(fā)生制下造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不同的原因,通過培訓(xùn)使得業(yè)務(wù)部門理解財(cái)務(wù)的管理要求原因,支持和配合財(cái)務(wù)工作,提升整體協(xié)作水平,提高管理效率。
(三)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略落地最重要的工具,是對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)模擬,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的具體計(jì)劃,是一套涵蓋公司從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷售、從投入到產(chǎn)出的業(yè)務(wù)范圍,是從目標(biāo)制定、具體預(yù)算編制、執(zhí)行和控制、分析反饋、評(píng)價(jià)調(diào)整的閉環(huán)反饋體系,起到提升企業(yè)綜合管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。一套完善的全面預(yù)算管理體系就是天然的業(yè)財(cái)融合的催化劑,需要從業(yè)務(wù)角度、管理角度、財(cái)務(wù)角度等各個(gè)不同角度綜合考慮搭建。在財(cái)務(wù)提供大量的歷史經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)做為分析參考的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)模式、生產(chǎn)方式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售渠道、客戶結(jié)構(gòu)等業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行模擬編制出業(yè)務(wù)預(yù)算,匯聚形成對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解而得到的一系列多維度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,然后據(jù)此進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中保持剛?cè)岵?jì)的管控,不斷反饋差異分析尋求改善路徑,形成旋螺式的改善上升通道,通過預(yù)算績(jī)效考核激勵(lì),激活員工的主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共贏共成長(zhǎng)的命運(yùn)共同體,在這過程中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不斷交融碰撞,在相互協(xié)同相互支持中自然而然的推進(jìn)業(yè)務(wù)融合。
四、結(jié)束語(yǔ)
在面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、新的商業(yè)模式,信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,對(duì)財(cái)務(wù)管理要求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)人員想提升財(cái)務(wù)管理水平和提供更高的價(jià)值服務(wù),必須順應(yīng)時(shí)代的節(jié)奏,往復(fù)合型、管理型方向發(fā)展,了解業(yè)務(wù),滲透業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)財(cái)?shù)挠袡C(jī)融合程度,打造在企業(yè)戰(zhàn)略落地、價(jià)值創(chuàng)造、經(jīng)營(yíng)管理決策等方面提供支持的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系,為企業(yè)的整體健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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